錄用和用工管理制度

錄用和用工管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍為規(guī)范企業(yè)的人力資源管理，確保招聘與錄用過程的公正公平，保障員工權(quán)益，提高員工的工作樂觀性和滿意度，訂立本《錄用和用工管理制度》。本制度適用于全公司范圍內(nèi)的招聘、錄用和用工管理工作。第二條規(guī)定依據(jù)本制度訂立依據(jù)《勞動法》等國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況訂立。第三條定義招聘：指企業(yè)為了滿足崗位需求，通過人才市場發(fā)布招聘信息，并通過合法渠道征集和篩選應(yīng)聘者的過程。錄用：指企業(yè)依據(jù)招聘程序和條件，通過對應(yīng)聘者的考核、面試等環(huán)節(jié)選定合適人選，簽訂勞動合同并正式聘用的行為。試用期：指企業(yè)為了正確評估新員工的工作表現(xiàn)和適應(yīng)程度，商定在正式聘用前設(shè)立的一段時間，以便雙方在試用期結(jié)束前決議是否轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正：試用期結(jié)束后，經(jīng)企業(yè)考核，符合要求的員工被轉(zhuǎn)為正式員工。第二章招聘流程第四條編制崗位需求計劃各部門依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和崗位需求情況，提出招聘需求計劃。相關(guān)部門依照企業(yè)規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，提交招聘需求計劃。第五條招聘方案編制人力資源部門接收崗位需求計劃后，負(fù)責(zé)訂立招聘方案。招聘方案應(yīng)明確招聘崗位、薪資待遇、條件要求和招聘渠道等內(nèi)容。招聘方案經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行執(zhí)行。第六條招聘渠道發(fā)布人力資源部門依據(jù)招聘方案，在合法合規(guī)的招聘渠道發(fā)布招聘信息。招聘信息包含崗位名稱、企業(yè)簡介、崗位職責(zé)和條件要求等內(nèi)容。第七條應(yīng)聘者篩選與面試人力資源部門收到應(yīng)聘者簡歷后，進(jìn)行初步篩選，篩選出符合條件的應(yīng)聘者進(jìn)行面試。面試官依據(jù)招聘條件和崗位要求，對應(yīng)聘者進(jìn)行面試和考核。面試官應(yīng)保持客觀公正，依照面試評分表對應(yīng)聘者進(jìn)行評分。第八條錄用決策與通知面試結(jié)束后，面試官依據(jù)評分情況，提出擬錄用人員名單，并進(jìn)行綜合評估。擬錄用人員名單經(jīng)上級部門批準(zhǔn)后，向擬錄用人員發(fā)出錄用通知。擬錄用人員同意錄用后，簽訂勞動合同。第九條錄用登記與檔案建立人力資源部門負(fù)責(zé)對錄用人員進(jìn)行登記，建立員工檔案。員工檔案應(yīng)包含個人基本信息、學(xué)歷證書、身份證明、勞動合同、面試評分表等相關(guān)料子。第三章試用期管理第十條試用期布置依照國家法律法規(guī)規(guī)定，員工試用期不得超出六個月。試用期具體布置由人力資源部門依據(jù)崗位實際需要和員工個人情況確定。第十一條試用期考核試用期內(nèi)，企業(yè)應(yīng)對試用期員工進(jìn)行日常工作表現(xiàn)和本領(lǐng)評估。人力資源部門應(yīng)建立試用期考核制度，評估試用期員工的工作本領(lǐng)、工作態(tài)度和適應(yīng)本領(lǐng)。試用期考核結(jié)果作為是否轉(zhuǎn)正的緊要參考。第十二條轉(zhuǎn)正決策與通知試用期結(jié)束前，上級部門對試用期員工的考核結(jié)果進(jìn)行綜合評估，決議是否轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正決策經(jīng)上級部門批準(zhǔn)后，向員工發(fā)出轉(zhuǎn)正通知。若試用期員工表現(xiàn)不佳或不符合轉(zhuǎn)正條件，應(yīng)及時與員工溝通，解釋原因，停止勞動合同。第四章用工管理第十三條勞動合同管理企業(yè)與員工簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)益和義務(wù)。勞動合同應(yīng)依照法律法規(guī)的要求進(jìn)行簽訂，內(nèi)容包含工作地方、崗位職責(zé)、工作時間、薪資待遇、福利待遇、試用期等。第十四條員工檔案管理企業(yè)建立員工檔案管理制度，保管員工檔案資料。員工檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，定期更新、整理和歸檔。第十五條崗位調(diào)動與晉升企業(yè)依據(jù)崗位需要和員工發(fā)展需求，進(jìn)行合理的崗位調(diào)動和晉升。崗位調(diào)動和晉升應(yīng)依照企業(yè)內(nèi)部的程序和政策進(jìn)行，經(jīng)過相應(yīng)的審批程序。第十六條離職管理員工提出離職申請后，應(yīng)經(jīng)過上級部門同意后方可解除勞動合同。離職員工應(yīng)依照公司規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，并進(jìn)行離職交接工作。第十七條用人風(fēng)險管理企業(yè)應(yīng)建立用工風(fēng)險管理制度，對新聘員工進(jìn)行背景調(diào)查和信用評估。在錄用過程中，應(yīng)核實應(yīng)聘者供應(yīng)的身份證明、學(xué)歷證書等相關(guān)料子的真實性。第五章附則第十八條責(zé)任追究對于違反本制度規(guī)定的人員，依照企業(yè)相關(guān)管理制度予以相應(yīng)的紀(jì)律懲罰。人力資源部門應(yīng)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評估。第十九條制度修改和解釋本制度的修改由人力資源部門提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議后進(jìn)行修訂。對于本制度中的條款解釋，由人力資源部門負(fù)責(zé)。第二十條生