公司辦公室規(guī)章制度

公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度

公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度（精選16篇）

公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度篇1

第一條儀表端正，服裝淡雅，穩(wěn)重點方。堅守崗位，接收

電話、傳真，如有緊要信息及時記錄并轉實現(xiàn)位，保證信息暢通，

不延時，不出差錯，不誤事。

第二條起草公司領導交辦的各種文字料子，定時填寫與報

送上級部門的報表，保管公司緊要證件和資料，并分類歸檔、造冊

登記。適時辦理證照和年檢。

第三條搞好政治宣傳、職工培訓，對外溝通和信息發(fā)布，

抓好企業(yè)文化，樹立良好的企業(yè)形象。

第四條關注法律、政策和市場動態(tài)，參加主管行政部門和

行業(yè)系統(tǒng)的會議，當好參謀，為公司領導供應信息，為企業(yè)發(fā)展出

謀劃策。

第五條協(xié)調門衛(wèi)、伙房、車隊做好工作，保證廠內凈化、

綠化、美化和安全C

第六條辦公用具、用品的購置，由各部門負責人填寫《購

物申請單》，經(jīng)領導批準后，交由辦公室購置。（詳見附件6《購

物申請單》）

第七條做好考勤監(jiān)管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、

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文件收發(fā)、接待來客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員

招聘等事務工作。

第八條講話要謙恭有禮，語調平穩(wěn)，音量適中，結束語要

感謝。

第九條團結互助，同事之間友好相處，不搞辦公室政治。

第十條虛心接受他人的看法及建議，日常行為要講究修養(yǎng),

同時要完成領導及主管經(jīng)理交給的其他任務。

公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度篇2

辦公室電腦使用規(guī)章制度

學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理

服務的，其目的是利用先進的計算機技術與網(wǎng)絡通信手段，實現(xiàn)學

校內計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理，大力提高教育

與教學質量，方便老師查閱資料，電子辦公，了解國內外新聞動態(tài)

以及學生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用，學校特訂立

如下管理制度。

一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人，即對

計算機的保管、安全、使用、日常管理負責，幫助網(wǎng)絡管理員管理

好本部門計算機。

二、要愛惜電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持

電腦相近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

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三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各

操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染，請在確認U盤安全的情況下

使用，并及時升級殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨便刪除或修改系統(tǒng)及他人的文

件，不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼。

六、老師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),

作好相關的信息摘錄。

七、在上網(wǎng)時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得

下載一些非法性、不健康內容。

八、在學校網(wǎng)上，瀏覽其他電腦資料時，請不要做惡意的

破壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自轉變計算機的各項配置，不允許

私自下載安裝各種外來軟件，假如有特殊需要，需向網(wǎng)絡負責人提

出，網(wǎng)絡負責人有義務為辦公室的每一臺計算機作維護工作。

十、辦公用計算機必需為教育與教學服務，在上班時間內

不允許利用計算機玩游戲、閑談、聽音樂，以及做其它與教學備課

和計算機學習無關的事，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

十一、在計算機使用完畢后應注意斷開全部與計算機相連

的電源，同時作好防塵、防水的工作。

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十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調換計算機部件,

一旦查出將作嚴厲處理。

十三、本制度由校長室負責解釋并實施。

公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度篇3

第一條本公司的電話，重要是作為方便與外界溝通、方便

開展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。

第二條員工不經(jīng)同意即私掛國內長途電話，或以公事為由

騙掛國內人長途電話的，每次罰款50元；私掛香港或澳門的，每次

罰款100元；私掛國外長途電話的，每次罰款500元。屢教不改的,

視情節(jié)予以扣發(fā)獎金，直至辭退處理。

第三條公司可為高層領導住宅裝電話并報電話費。部門正

職負責人，經(jīng)申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。

第四條員工給他打個電話，用語應盡量簡潔、明確，以減

少通話時間。

第五條總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無

人接聽，即掛聽，即掛線。

第六條總臺文員接聽外線電話的標準用語為：“您好，

XX公司”當方告知分機電話時，說：“請稍候！”如分機占線，說

“電話占線，請稍后再打！”接聽內線電話的用語為：“您好，總

臺！”其他內容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

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第七條公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電

話的貿易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要

掛長途電話的，需親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、

對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等，并經(jīng)該部門負責人簽字同意后

方予掛撥。負責人不在的，應由主管領導簽字同意，部門負責人及

主管領導均不在，又確因業(yè)務需要掛長途電話的，通過總辦同意可

先行掛撥，但事后通話肯定要三日內補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者

視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責。

第八條值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他

人掛長途電話的，除電話費由其負責外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢

教不改的，視情節(jié)予以扣發(fā)獎金直至辭退處理。

公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度篇4

第一章總則

為加強公司管理，維護公司良好形象，完滿公司的行政管

理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，

使公司各項行政工作有章可循、照章做事，特訂立本規(guī)章制度。

第二章細則

第一條服務規(guī)范

1.儀表：公司職員應儀表乾凈、大方。

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場

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合，應注視對方，微笑應答，切不行冒犯對方。

3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣不冷

不熱，音量適中，嚴禁高聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場合應禮貌問、答，熱誠

接待。

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超出三聲，

如受話人不能接聽，離之近來的職員應自動代接聽，緊要電話作好

接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、

高聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作溝通應在規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會議

室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內線電話聯(lián)系，如需在個人工

作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超出三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應在每天的.工作時間開始前和工作時間結束后做好

個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,

公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設備（包含通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生

故障時，職員應立刻向辦公室報修，以便及時解決問題。

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6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內，禁止在辦公室坐位上及辦

公室吸煙。

7.不準用公司電話打私人電話，不準占用本部電話談論與

工作無關的事，除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時間不得

用本部電腦上網(wǎng)閑談。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條

1.進入辦公室必需著裝乾凈。

2.在辦公室自發(fā)講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗

話、臟話。

3.愛惜辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、乾凈、

營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不

允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月

的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以搭配。

7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好

領取記錄。

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第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，

無制服者應穿乾凈、大方，不宜穿奇裝異服，實在要求如下：

1.襯衫：無論什么顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。

2.女性職員應保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低

胸、暴露的服裝。

第三條在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作，實在要求

如下：

1、站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，

胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，

不聳肩，身體重心在兩腳中心。會見客人或出席儀式站立場合，或

在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿：坐下后，應盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不

得高傲地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時,

應先把椅子放在應放的地方，然后再坐下去。

3、公司內與同事相遇應點頭表示致意。

4、握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,

不彎腰低頭，要大方熱誠，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低

或年齡輕的，異性間應先向男方伸手。

5、遞交物件時：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方

的方向遞上去，如是水筆，應把筆尖向著本身，使對方容易接著，

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至于刀子或剪刀，應把刀尖向著本身。

第四章

第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理

共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將予以相應的警告處分（30—100

元）。

第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度篇5

第一章總則

第一條為使新員工更好地理解—房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)

文化，加快融入公司氛圍，熟識工作崗位，特訂立本制度。

第二條本制度所指的新員工是指新進公司工作的員工。

第三條本制度適用于公司及所屬項目公司。

第四條人力資源部為新員工入職培訓的歸口管理部門，其

他相關單位（部門）為新員工入職培訓的幫助管理部門。

第二章內容與程序

第五條全部新員工均須參加新員工入職培訓，無特殊原因

不參加新員工入職培訓的，原則上不予轉正。

第六條新員工入職培訓周期為3—6個月，重要包含集中培

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訓和試用期崗位實習培訓兩項內容。

第七條集中培訓重要內容為：公司基本情況及產(chǎn)品介紹、

發(fā)展歷程及企業(yè)管理理念、組織架構與基本規(guī)章制度、管理制度體

系與質量管理體系介紹，以及實地參觀精品樓盤等。

第八條試用期崗位實習培訓重要為容為：本崗位的崗位職

責、業(yè)務流程、工作規(guī)范、要求及注意事項等。

第九條在本公司的集中培訓由人力資源部負責組織和實施,

重要采用集中授課及討論、參觀的形式進行，培訓周期原則上為2

天。在集中培訓由人力資源部負責聯(lián)絡與溝通，并作好相應布置。

第十條新員工所在單位（部門）負責人應對新員工已具備

的'崗位知識和已掌握的崗位技能進行必需的了解和評估，找出差距,

并確定其試用期間的實習培訓重點。

第十一條試用期崗位實習培訓重要以崗位實踐為主，并由

所在單位（部門）布置輔導員進行輔導，實在按《新員工輔導員管

理方法》執(zhí)行。

第十二條新招聘的部門負責人和工程系統(tǒng)崗位的人員，在

實習培訓期間還應布置至綠城集團的相關職能部門或培訓基地進行

2—3周的崗位實踐，實在由人力資源部依據(jù)實際情況進行聯(lián)絡和布

置。

第十三條如需布置至相關職能部門或培訓基地進行培訓的,

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人力資源部應會同新員工所在部門對培訓時間、崗位、內容及要求

等進行溝通，并提前一周將《實習培訓需求表》提交實習單位人力

資源管理部門，以便實習單位布置針對性的培訓。

第三章效果評估與管理規(guī)定

第十四條集中培訓結束后，人力資源部應依據(jù)實際情況通

過筆試、口頭提問、面談等形式對新員工的培訓效果進行評估。

第十五條在相關職能部門或培訓基地的實習培訓期間，新

員工須提出不少于10個有關技術和管理方面的問題，向有關人員請

教，盡量找出答案并在《實習培訓提問清單》作好記錄；在實習結

束后，《實習培訓提問清單》經(jīng)實習培訓部門負責人批閱后，交新

員工所在部門備案0

第十六條實習培訓期間，新員工應做到以下幾點：

1、遵守公司的各項規(guī)章制度，虛心好學，多問多練，認真

完成實習培訓任務；

2、做好工作筆記，培訓結束后由新員工所在部門負責人批

閱；

3、培訓結束時須完成實習培訓總結或指定的專項報告。

4、遵守培訓期間的其他相關規(guī)定。

第十七條實習培訓結束后，實習培訓責任人應通過口頭提

問、面談等形式對新員工的培訓效果進行評估，并填寫《實習培訓

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情況反饋表》交新員工所在公司人力資源部。

第十八條新員工入職培訓期結束后，新員工須寫出書面總

結，交新員工輔導員及部門負責人批閱，并報送人力資源部備案。

第十九條參加實習培訓人員培訓期間的相關費用由所在公

司承當。

第二十條在相關職能部門或培訓基地的實習培訓期間，派

出單位應向實習單位支出50元/工作日的培訓費，由實習單位用于

嘉獎培訓責任人及培訓部門。

第四章附則

第二十一條本方法由人力資源部負責解釋和修訂。

第二十二條本方法自印發(fā)之日起實施。

公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度篇6

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公

室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務水平，因此全公司人員必

需樂觀搭配辦公室的工作。為完滿公司的行政管理機制，建立規(guī)范

化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工

作有章可循、照章做事，特訂立本規(guī)章制度。

第一章辦公室考勤制度

一、總則：

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1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特訂

立本制度。

2、公司員工必需自發(fā)遵守勞動紀律，定時上下班，不遲到,

不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)

本部門負責人同意C

二、請假：

1、請假必需填寫請假單，按規(guī)定程序審批。請假單一式兩

份，一份留本科室，一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)

經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手

續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必需提前一天辦理續(xù)假手續(xù),

續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假

按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9：00晚17:00、

提前10?20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠

工半天記。

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2、因工作原因不能定時簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署

看法后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準，方可按加班對待。

第二章服務規(guī)范

一、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何

場合，應注視對方，微笑應答，切不行冒犯對方。

三、用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣不

冷不熱，音量適中，嚴禁高聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待：遇有客人進入

工作場合應禮貌問、答，熱誠接待。

五、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超出三聲,

如受話人不能接聽，離之近來的職員應自動代接聽，緊要電話作好

接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三章辦公秩序

一、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、

高聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。二、職員間的工作溝通應在

規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公

司內線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不

應超出三分鐘（特殊情況除外）。三、職員應在每天的工作時間開

始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作保持物品

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整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清

潔，公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)現(xiàn)辦公設備（包含通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)

生故障時，職員應立刻向辦公室報修，以便及時解決問題。

六、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內（如接待室、會客室等），

禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本

部電話談論與工作無關的事。

第四章辦公禮儀規(guī)范

一、職員必須儀表端莊、乾凈。實在要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要常常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)

不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應常常注意修剪；女性職員

涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意常常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝

艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無

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制服者應穿乾凈、大方，不宜穿奇裝異服。

第五章辦公室文件收發(fā)規(guī)定

一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發(fā)放

的當由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工

程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應當注“秘密”字樣，

并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，

按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、

報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。秘密

文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填

寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急

件的，應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三

日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢

的，應向辦公室說明原因。

第六章辦公室文印管理規(guī)定

一、全部文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作

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中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看

法，送印草擬的文件、合同、資料等，由部門自行打印文件、發(fā)傳

真均需逐項登記，以備查驗。

三、必需定時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任

務，不得積壓耽擱c工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不

清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓耽擱而

致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節(jié)輕重予

以罰款處理。

六、愛惜設備，注意設備保養(yǎng)和維護，保證設備正常工作,

保持打印清潔。

第七章責任

1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理，違反此規(guī)定

的人員，將予以相應的警告處分。

2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權和修改權。

3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度篇7

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1、辦公室員工應儀表乾凈、大方。

2、不脫崗、串崗、不上班睡覺。

3、在任何場合應用語規(guī)范，語氣不冷不熱，音量適中，嚴

禁高聲喧嘩。

4、遇有客人進入工作場合應禮貌勸阻，上班時間（包含午

餐時間）辦公室內應保證有人接待；

5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超出三聲，如受話人不

能接聽，離之近來的職員應自動接聽，緊要電話作好接聽記錄，嚴

禁占用公司電話時間太長。

6、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好

個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

7、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公

共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

8、發(fā)現(xiàn)辦公設備（包含通訊、照明、影音、電腦等）損壞

或發(fā)生故障時，員工應立刻向辦公室報修，以便及時解決問題。

公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度篇8

第一章總則

一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內

務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特訂立

本制度。

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二、本制度適用于公司全部成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實際，依據(jù)不同的制度內容編寫相應的規(guī)范

化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司

的辦公事務有效開展。

第二章職責范圍

一、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的

整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

二、負責公司文件管理、辦公用品管理、會議管理、清潔

衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。

三、協(xié)調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展供應

相應的服務。

四、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來

客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

五、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令,

及時做出整理，當好領導參謀。

六、幫助其他部門工作，完成上汲交代的其他工作，如：

名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包含儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語

規(guī)范、行為規(guī)范，相關規(guī)定依照員工守則細則執(zhí)行。

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二、辦公室管理人員嚴格依照本制度中的要求規(guī)范開展工

作。

第四章辦公室事務管理

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文

速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的引導作用。

2、文件管理的范圍包含：上級下發(fā)文件、公司各類制度文

件、外部傳真文件、政策引導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件依照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、

頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文

部門、內容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。

4、依據(jù)文件屬性、類別，對全部文件進行編號，依據(jù)編號

定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦

公室人員負責執(zhí)行C

2、公司上報下發(fā)正式文件的權利重要集中在辦公室人員，

各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內公開文件由辦公室人員責起草和審核，總經(jīng)理

簽發(fā)；各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，辦公

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室主管負責審核，審核無誤后辦公室打印，打印后送回起草部門校

對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應

記錄。

5、機密文件由辦公室主管保管，辦公室人員對一般性文件

進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱

手續(xù)，對有密級程度的文件，需辦公室主管審批，總經(jīng)理批準后方

可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記

錄并限期清退。

8、定時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，

附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終

一大清。

9、依據(jù)存檔時間及存檔的必需性對文件進行銷毀，需上報

辦公室主管簽字批準，依照文件管理制度進行處理。

第五章文書管理制度規(guī)范

1、依據(jù)公司實際需要及上級布置，起草編寫內部公開文書,

張貼公示學習。

2、辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者需

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認真學習并簽名備注。

3、定時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平常歸檔與

年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

4、依據(jù)文書的時效性和保管的價值性，對文書進行整理銷

毀；須總經(jīng)理審批同意，方可銷毀。

5、辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室

人員必需查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦

公室負責承當。

6、違反以上規(guī)定者依照相關規(guī)定予以懲罰。

第六章檔案管理制度

第一條管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、

更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質

量與效率。

2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、

其他應存檔的信息資料。

3、依據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的

歸檔、整理、備注，并存入特地的檔案文件柜保管。

第二條制度規(guī)范

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1、定稿等。

2、料集中整理，并貼上標簽。

3、堅持平常歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,

對照編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關檔案，須由辦公室主管簽字，審核通

過后方可借閱，不得譽錄、復制或借出。

5、檔案管理人員必需遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別

是員工個人信息、公司圖片等重要資料的保管，確保檔案安全與完

整。

6、檔案接收、移交，必需依據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。

第七章辦公用品管理制度

第一條管理要點

1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，

節(jié)省辦公經(jīng)費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權

責全都嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存

統(tǒng)計”原則。

4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量,

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擇優(yōu)選用，合理開支。

第二條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入店登

記由辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵從以下程序：每月27號之前各部門

將所需辦公用品報至辦公室，辦公室依據(jù)各部門的需求計劃和月末

辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門

主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可依據(jù)實在

實際進行敏捷處理，但必需經(jīng)部門主管批準。

3、依據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，

注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、各部門申領的.辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄;

因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。

5、任何人未經(jīng)允許，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。

7、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入

庫等量。

第八章會議管理制度

第一條管理要點

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1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動本領，進

而規(guī)范會議管理。

2、依據(jù)公司實際及實在的情況，確定會議召開的必需性。

3、清楚會議召開目的，合理布置時間，做到少而精，講究

高效原則。

4、會議負責人有效的掌控會議，明確會議召開與否的界限;

提高會議主持人掌控會議進程的本領與水平，保證會議實效。

5、依照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員按時參加會議,

并遵守會議紀律。

6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工

作。

第二條制度規(guī)范

1、收集會議議題，依據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬

定會議時間、地方等做好會議通知工作。

2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，辦

公室負責做好相應的會議記錄。

3、辦公室依據(jù)參會人員的發(fā)言情形及相關事項，及時整理

好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

4、依照時間排列，將全部會議記錄文字資料和電子資料同

步整理并歸檔。

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5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。

如需查閱應嚴格依照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第九章清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點

1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清

潔衛(wèi)生管理工作順利進行。

2、依照規(guī)定，清潔人員完成全部規(guī)定項目，并實現(xiàn)相應干

凈標準。

3、辦公室管理人員為第一責任人，管理全部清潔項目并不

定時對衛(wèi)生進行保持與維護。

第二條制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包含：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其

他納入在內的區(qū)域C

2、依照排班布置，輪流清掃清潔，辦公室人員負責衛(wèi)生檢

查工作。

3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦

公室全部區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時做好相應的督察。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面

乾凈，茶水供應，洗手間的乾凈和衛(wèi)生紙供應等工作。

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5、未按要求清潔者，依照規(guī)定予以懲罰。

第十章日常事務管理

（一）接待管理

第一條來客接待是行政事務的緊要構成部分，為使接待工

作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做實在的要求。

第二條以自動、熱誠、禮貌為原則，接待人員應落落大方,

以禮相待。依照接待要求，嚴格本身要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

笫三條接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，

并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

（二）報刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員依照公司實際需要，訂閱報刊，做

出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公

共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨便閱覽，但不得帶出公司或

隨便撕剪，閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨便將公司內部刊物挪為他用。

第四條報紙每周更換一次，全部報紙每季度處理一次。

（三）后勤管理

第一條為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動員

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工的樂觀性和自動性，依據(jù)實際嚴格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管

理工作。

第三條辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護。

第四條依據(jù)外出工作人員情況，及時督促其定時填寫外出

工作時間登記，如實填寫時間及外失事由。

第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩

周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末依據(jù)外出工作時間登記進行總的考

勤匯總。

（四）文化宣傳管理

第一條負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負

責公司外部的宣傳維護工作。

第二條依據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳

遞工作。

第三條關注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報

以供學習。

第四條收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，

附上簽閱單進行進度跟蹤。

（五）其他事務

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第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。

第二條負責公司文書的打印復印工作。

第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。

第四條幫助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。

公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度篇9

第一條儀表端正，服裝淡雅，穩(wěn)重點方。堅守崗位，接收

電話、傳真，如有緊要信息及時記錄并轉實現(xiàn)位，保證信息暢通，

不延時，不出差錯，不誤事。

第二條起草公司領導交辦的各種文字料子，定時填寫與報

送上級部門的報表，保管公司緊要證件和資料，并分類歸檔、造冊

登記。適時辦理證照和年檢。

第三條搞好政治宣傳、職工培訓，對外溝通和信息發(fā)布，

抓好企業(yè)文化，樹立良好的'企業(yè)形象。

第四條關注法律、政策和市場動杰，參加主管行政部門和

行業(yè)系統(tǒng)的會議，當好參謀，為公司領導供應信息，為企業(yè)發(fā)展出

謀劃策。

第五條協(xié)調門衛(wèi)、伙房、車隊做好工作，保證廠內凈化、

綠化、美化和安全C

第六條辦公用具、用品的購置，由各部門負責人填寫《購

物申請單》，經(jīng)領導批準后，交由辦公室購置。（詳見附件6《購

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物申請單》）

第七條做好考勤監(jiān)管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、

文件收發(fā)、接待來客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員

招聘等事務工作。

第八條講話要謙恭有禮，語調平穩(wěn)，音量適中，結束語要

感謝。

第九條團結互助，同事之間友好相處，不搞辦公室政治。

第十條虛心接受他人的看法及建議，日常行為要講究修養(yǎng),

同時要完成領導及主管經(jīng)理交給的其他任務。

物業(yè)經(jīng)理人：

公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度篇10

行政管理

1、禁止在辦公室喧嘩、游戲打鬧、吸煙，吃東西。

2、工作時間早上8：00——12：00,13：30——5：30、

遲到1分鐘一元，超出半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天

工資，曠工一天扣三天工資，超出三天的當自動離職，扣除當月工

資。

3、在辦公室里要講文明講禮貌，同事之間要相互敬重。

4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前臺轉告，同

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意方可進入。訪客需提前預約，由前臺接見引進。前臺工作人員必

需監(jiān)守崗位不的隨便離開，外來人員要盤問清楚

5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關閉，門窗鎖

固好。

6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用（如電腦、

打印機、傳真機、電話等），下班后各自把用品關閉并檢查有關公司

機密文件類保管好防止泄漏。愛惜辦公室的各項設施，隨時保持辦

公室干凈、乾凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

7、工作人員都必需提高警惕，緊要的文件、資料要及時入

檔保管，個人存放文件、資料要妥當保管，不要亂放亂丟，嚴防泄

密。不經(jīng)他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。

違者發(fā)生一切事故由本人負責。

9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。

10、個人的現(xiàn)金、寶貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,

以防被盜。

11、不準亂接電源，人離時注意關閉電源，認真做好防火

工作

12、遵守工作時間不遲到早退，嚴禁把公司一切用具帶回

宿舍。不許損壞公司設施。

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13、聽從上級的布置，不的頂撞和出言不訓，上班穿著整

齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣裳。

14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領回儲物室，需領

物品人員先向領物員填寫好相關登記，方可領用。

15、晚上7點除加班外人員，必需鎖門，關電源，不得在

辦公室逗留。

16、得用公司的電話私人閑談和運用公司的一切設施辦理

私人的事情。

17、禁損壞公司一切設施違者重崗不待。望大家要遵守條

款，以司為首，愛司如愛家。

18、有未盡事宜，各部門可提出修改看法交總裁辦公室研

究并提請總裁批復0

19、解釋權歸總裁辦公室。

事業(yè)單位

1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的

勞動保障法律法規(guī)，堅持文明優(yōu)質高效為單位、為職工、為社會服

務的原則。正確處理嚴格執(zhí)法與熱誠服務的關系，既要按勞動保障

政策做事，又要為服務對象供應熱誠服務。

2、堅持立足我市勞動保障工作實際與群眾需要相統(tǒng)一的原

則。想群眾所想，幫群眾所需，與服務對象建立起平等、理解和諧

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的關系，依照職責范圍，解決他們的困難和問題。

3、堅持現(xiàn)實與發(fā)展相結合的原則。服務內容、標準和規(guī)定

要求，既要依照現(xiàn)有工作基礎和服務水平組織實施，又要著眼于將

來勞動和社會保障事業(yè)的發(fā)展，不絕豐富、拓寬和完滿服務內容、

服務措施。

4、堅持公開、公平、求實的原則。服務內容、標準、時限、

程序和監(jiān)督管束措施要公布于眾，自發(fā)接受群眾和社會各界的監(jiān)督,

做到服務措施得力有效，不作表面文章。

5、堅持逐級負責、層層落實和領導干部帶頭的原則。依照

各處的職能管理權限，建立各自的崗位服務目標，工作落實到人，

責任到人。各處領導干部要做到公正用人、團結聚人、一身正氣服

人，要常常深入基層、深入群眾，及時研究解決實際問題，以本身

的模范行動團結率領本處干部職工，為服務對象供應優(yōu)質文明服務。

6、干部職工要堅持四項基本原則。政治堅決，業(yè)務精通，

作風務實，堅固樹立“公仆”意識和大局觀念，克己奉公，廉潔勤

政，具有良好的職業(yè)道德，努力學習和嫻熟掌握本職業(yè)務知識，具

有勝任本職工作的本領，嚴格履行工作職責。

7、要嚴格遵守工作紀律，不得無故遲到、早退。工作時間

內不得擅離職守或從事與本職工作無關的活動。

8、在業(yè)務工作中，不得違反黨紀、國法和政令，以及各項

規(guī)章制度，要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行；工作中不得使用規(guī)

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定的服務忌語；不準與服務對象吵嘴、干架，鬧無原則糾紛。

9、不得以任何借口對應供應的服務項目推諉、扯皮，刁難

服務對象；不得拒絕服務對象提出的合理看法、建議和要求。

10、不得接收服務對象和可能對公正執(zhí)行公務有影響的宴

請；不得用公款吃喝玩樂；不準在工作和值班時間打撲克、玩游戲;

工作日中午不準飲酒；不準接收服務對象贈送的禮金、禮品或有價

證券；在業(yè)務工作中不準巧立名目亂收費。

11、不準利用職權或工作便利條件為本身、為親友或小團

體謀取私利；不準侵害人民群眾的利益，損害人民政府的形象，破

壞與人民群眾的關系。

12、對群眾咨詢和提出的看法要求認真負責，嚴格依照政

策規(guī)定、工作程序和時限要求予以明確的回復，應辦理的要及時辦

理。

13、干部職工上崗要著裝乾凈、儀表端莊、舉止端莊，做

到熱誠服務，禮貌待人，耐性詳細，文明用語。

14、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生，各服務窗口要設置指示標

牌，辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。工作職責和

服務內容、程序、標準等制度要掛板上墻，實行政務公開，接受人

民群眾的監(jiān)督。

其他辦公室

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1、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公

司形象和個人形象C

2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁高聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營

造良好的工作環(huán)境C

3、未經(jīng)許可，員工不得隨便進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管

理人員或文員辦理,維護辦公室的權威性。

4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)

傳真和來訪接待。

5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話閑談，包含

打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用

語：您好請感謝'對不起再見.

7、辦公室傳真機、復印機由專人負責，顯現(xiàn)問題及時通知

專業(yè)人員維護和修理。不得用傳真機撥給他打個電話，不得傳真復

印個人資料。

8、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電

話及私人電話的撥打情況。

9、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與

部門之間起橋梁作用。

10、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使

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用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容。

11、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得

私自帶盤上機操作及安裝。

12、做好保密工作。敬重別人隱私和公司制度。做到不聽、

不問、不傳。

13、下班時隨手整理本身的辦公桌。關閉空調，關窗，斷

電，鎖門。

公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度篇11

為了加強公司辦公室管理，辦公室管理是必不行少的管理

制度，特訂立了公司辦公室管理規(guī)章制度

第一節(jié)員工考勤管理制度

第一條為加強公司員工考勤管理，特訂立本規(guī)定。

第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時間為早上9：00至下午5：00,因季節(jié)

變動需調整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午

12：30至1：30分。

第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并

附有考勤薄監(jiān)督。

第五條全部員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理

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他人或由他人代理打卡；違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均予

以懲罰。（20元/次）

第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負責將員工出

勤情況上報總經(jīng)理辦公室，并報至人事部，人事部依據(jù)此核發(fā)員工

工資及其他薪資。

第七條全部人員須先到公司打卡報到后，把外出原因寫在

黑板上，方可外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須向公司領導請示，待

批準后方可外出做事，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者，按遲到

論處；超出15分鐘以上者，按曠工半日處理；提前15分鐘以內下

班者按早退處理，超出15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月工

資的10%,并予以警告一次的處分。

第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工

資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資，并予以警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月工資的50%,并

予以一次警告處分；每月累計3天曠工者，扣除當月工資，并予以

記過一次處分；無故曠工3天以上者，公司予以開除處理。

第二節(jié)請假與休假

第一條員工每周按輪休表休息。

第37頁共66頁

第二條員工全年政府指定假日：

1、元旦天；

2、五一勞動節(jié)天；

3、國慶節(jié)天；

4、春節(jié)天；

5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定；

6、探親假工作滿一年者，視路途遠近而定5—7天；

第三條事假

1、如因事必需親自處理，應在前一日下午5時前申請，

經(jīng)領導批準后方可有效，一次不得超出3天；

2、全年累計事假不得超出12天，超時為曠工，特殊情況

按公司制度處理；

3、事后請假者視為曠工；但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領導查

明屬實后準予補假。

4、凡請事假當月累計4小時以為，計扣半天工資；超出

4小時至8小時以內按一天計扣；

第四條病假

1、因病請假一天者，最遲應于請假的第二天申請，經(jīng)領

導批準后，轉交人事部登記;

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2、請病假一天者免附醫(yī)生證明；一天以上須持當日的勞

?；蚬⑨t(yī)院證明（私人醫(yī)院無效）；

3、全年病假累計不得超出24天；屆滿時因病情嚴重經(jīng)公

立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必需連續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特別病假，但

以1個月為限；住院者視情況處理；

4、當月請病假一天者，本薪照給。（超出一天以上按事

假4項處理）；

5、不按上述規(guī)定請假者，均以曠工處理；

第五條員工請假批準權限

1、員工請假必需事前向公司領導說明；

第六條員工公出

1、員工公出做事須在簽各處上填寫因由；

第七條加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領導批準方可生效；

2、平日加班依據(jù)工作需要，經(jīng)領導批準方可生效；

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

第九條早退

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1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度篇12

基本制度

1、進入辦公室必需著裝乾凈。

2、在辦公室自發(fā)講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗

話、臟話。

3、愛惜辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、乾凈、

營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃保，更不

允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月

的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以搭配。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好

領取記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事確實不能出

席會議者應先請假，同意后方有效。

2、學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時布置和

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布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成

員的看法。

值班制度

1、值班人員必需定時到辦公室。

2、接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的看

法，巡察各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管

理科報告情況。

3、工作中必需熱誠、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上認真的記錄當日的值班情況。

1、綜合協(xié)調

1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)

調、檢查各部門、各分公司的實施情況；

1、2搞好信息服務工作，為公司領導訂立生產(chǎn)經(jīng)營計劃和

長期規(guī)劃供應相關信息；

1、3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀

要；

1、4負責訂立公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標

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準；引導、協(xié)調分公司辦公室工作;

1、5負責匯總、訂立公司年度、月度工作計劃并進行檢查

督促；

1、5負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳,

處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；

1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2、公文處理

2、1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；

2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

2、3負責公司內外文件資料的打印、復印；

3、檔案管理

3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、

保管和保密工作；

3、2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

4、后勤服務

4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；

4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；

4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

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4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維護和修

理和安全工作；

4、5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作；

4、7負責公司對外接待工作。

公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度篇13

學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理

服務的，其目的是利用先進的計算機技術與網(wǎng)絡通信手段，實現(xiàn)學

校內計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理，大力提高教育

與教學質量，方便老師查閱資料，電子辦公，了解國內外新聞動態(tài)

以及學生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用，學校特訂立

如下管理制度。

一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人，即對

計算機的保管、安全、使用、日常管理負責，幫助網(wǎng)絡管理員管理

好本部門計算機。

二、要愛惜電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持

電腦相近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各

操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染，請在確認u盤安全的情況下

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使用，并及時升級殺毒軟件。

五、各電而操作人員不得隨便刪除或修改系統(tǒng)及他人的文

件，不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼。

六、老師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),

作好相關的信息摘錄。

七、在上網(wǎng)時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得

下載一些非法性、不健康內容。

八、在學校網(wǎng)上，瀏覽其他電腦資料時，請不要做惡意的

破壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自轉變計算機的各項配置，不允許

私自下載安裝各種外來軟件，假如有特殊需要，需向網(wǎng)絡負責人提

出，網(wǎng)絡負責人有義務為辦公室的每一臺計算機作維護工作。

十、辦公用計算機必需為教育與教學服務，在上班時間內

不允許利用計算機玩游戲、閑談、聽音樂，以及做其它與教學備課

和計算機學習無關的事，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

十一、在計算機使用完畢后應注意斷開全部與計算機相連

的電源，同時作好防塵、防水的工作。

十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調換計算機部件，

一旦查出將作嚴厲處理。

十三、本制度由校長室負責解釋并實施。

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公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度篇14

超市辦公室管理規(guī)章制度

1、辦公室員工應儀表乾凈、大方。

2、不脫崗、串崗、不上班睡覺。

3、在任何場合應用語規(guī)范，語氣不冷不熱，音量適中，嚴

禁高聲喧嘩。

4、遇有客人進入工作場合應禮貌勸阻，上班時間（包含午

餐時間）辦公室內應保證有人接待；

5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超出三聲，如受話人不

能接聽，離之近來的職員應自動接聽，緊要電話作好接聽記錄，嚴

禁占用公司電話時間太長。

6、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好

個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

7、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公

共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

8、發(fā)現(xiàn)辦公設備（包含通訊、照明、影音、電腦等）損壞

或發(fā)生故障時，員工應立刻向辦公室報修，以便及時解決問題。

公司辦公室優(yōu)秀規(guī)章制度篇15

第一章辦公室考勤制度

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一、總貝I」:

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特訂

立本制度。

2、公司員工必需自發(fā)遵守勞動紀律，定時上下班，不遲到,

不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)

本部門負責人同意C

二、請假：

1、請假必需填寫請假單，按規(guī)定程序審批。請假單一式兩

份，一份留本科室，一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)

經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手

續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必需提前一天辦理續(xù)假手續(xù),

續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假

按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9:00一晚17:00、

提前10?分鐘下班按早退計算，遲到或早退分鐘以上者按曠工半天

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記。

2、因工作原因不能定時簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署

看法后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準，方可按加班對待。

第二章服務規(guī)范

一、儀表：公司職員應儀表乾凈、大方。

二、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何

場合，應注視對方，微笑應答，切不行冒犯對方。

三、用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣不

冷不熱，音量適中，嚴禁高聲喧嘩。

四、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場合應禮貌問、答，熱

誠接待。

五、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超出三聲,

如受話人不能接聽，離之近來的職員應自動代接聽，緊要電話作好

接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三章辦公秩序

一、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、

高聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

二、職員間的工作溝通應在規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會

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議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內線電話聯(lián)系，如需在個人

工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超出三分鐘（特殊情況除

外）。

三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做

好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清

潔，公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)現(xiàn)力、公設備（包含通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)

生故障時，職員應立刻向辦公室報修，以便及時解決問題。

六、吸煙應到規(guī)定的.區(qū)域范圍內（如接待室、會客室等），

禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本

部電話談論與工作無關的事。

第四章辦公禮儀規(guī)范

一、職員必需儀表端莊、乾凈。

實在要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要常常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)

不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應常常注意修剪；女性職員

涂指甲油應盡量用淡色。

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3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意常常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝

艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無

制服者應穿乾凈、大方，不宜穿奇裝異服。

第五