管理信息系統考試應用題答案

1.采購部查詢庫存信息及用戶需求，若商品的庫存量不能滿足用戶的需要，則編制相應的采

購訂貨單，并交送給供應商提出訂貨請求。供應商按訂單要求發(fā)貨給該公司采購部，并附上

采購收貨單。公司檢驗人員在驗貨后，發(fā)現貨物不合格，將貨物退回供應商，如果合格則送

交庫房。庫房管理員再進一步審核貨物是否合格，如果合格則登記流水帳和庫存帳目，如果

不合格則交由主管審核后退回供應商。

畫出物資訂貨的業(yè)務流程圖。（共10分）

2.在盤點管理流程中，庫管員首先編制盤存報表并提交給倉庫主管，倉庫主管查詢庫存

清單和盤點流水賬，然后根據盤點規(guī)定進行審核，如果合格則提交合珞盤存報表遞交給庫

管員，由庫管員更新庫存清單和盤點流水賬。如果不合格則由倉庫主觀返回不合格盤存報

表給庫管員重新查詢數據進行盤點。

根據以上情況畫出業(yè)務流程圖和數據流程圖。（共15分）

3.，，進書”主要指新書的驗收、分類編號、填寫、審核、入庫。主要過程：書商將采購單和

新書送采購員；采購員驗收，如果不合格就退回，合格就送編目員：編目員按照國家標準進

行的分類編號，填寫包括書名，書號，作者、出版社等基本信息的入庠單；庫管員驗收入庫

單和新書，如果合格就入庫，并更新入庫臺帳；如果不合格就退回?！笆蹠钡牧鞒蹋侯櫩?/p>

選定書籍后，收銀員進行收費和開收費單，并更新銷售臺帳。顧客憑收費單可以將圖書帶離

書店，書店保安審核合格后，放行，否則將讓顧客到收銀員處繳費。

畫出“進書”和“售書”的數據沆程圖。

進書業(yè)務流程：

合格新圖

A采購員書

入庫臺帳^______入庫單＜

進書數據流程：

F3.2不合格采購單

售書業(yè)務流程:

售書數據流程:

F1.1收費單

F6購書單計劃P1.1FL2不合格收費單P1.2

E1顧客

收費處理審核處理

F4

銷

客

顧F3顧客基本情況

售F4銷售清單

求

需

清

書

一二圖

單

單

S02圖書庫存情況存檔清SOI顧客基本情況存檔

S03

圖書銷售存檔S04顧客需求圖書情況存檔

4.背景：若庫房里的貨品由于自然或其他原因而破損，且不可用的，需進行報損處理，即這

些貨品清除出庫房。具體報損流程如下：

由庫房相關人員定期按庫存計劃編制需要對貨物進行報損處理的報損清單，交給主管確

認、審核。主管審核后確定清單上的貨品必須報損，則進行報損處理，并根據報損清單登記

流水帳，同時修改庫存臺帳；若報損單上的貨品不符合報損要求，則將報損單退回庫房。

試根據上述背景提供的信息，繪制出“報損”的業(yè)務流程圖、數據流程圖。

報損業(yè)務流程圖：（10分）

業(yè)務流程圖：

數據流程圖:

流水賬

庫存臺帳

5.“生產資料出庫”主要指生產部門員工到倉庫中領取生產原料和各種生產工具等產品，其

流程描述如下：

首先由生產部門員工向倉庫主任提交原料提貨單，然后倉庫主任根據當前庫存情況和用

料計劃對提貨單進行審核，將不合格的提貨單返回給生產部門員工，并將合格原料提貨單交

給庫管員，庫管員根據合格原料提貨單更新庫存臺賬并記錄出庫流水賬。

（1）根據以上描述，繪出生產資料“出庫”的業(yè)務流程圖。（10分）

（2）根據上題的業(yè)務流程繪出生產資料“出庫”的數據流程圖（5分）

生產部

門

6.采購員從庫房收到缺貨通知單以后，查閱訂貨合同單，若已訂貨，向供貨單位發(fā)出催貨

請求，否則，填寫訂貨單交供貨單位。供貨單位發(fā)出貨物后，立即向采購員發(fā)出取貨通知單。

采購員取貨后，發(fā)出入庫單給庫房。庫房進行驗貨入庫處理，如發(fā)現有不合格貨品，發(fā)出驗

收不合格通知單給采購員，采購員據此填寫退貨單給供貨單位。

畫出物資訂貨的業(yè)務流程圖和數據流程圖。（共14分）

業(yè)務流程圖：

F5入庫單

7.某企業(yè)物資供應管理流程如下；

供應商發(fā)出貨物，將發(fā)貨單提交給供應科進行收貨處理，供應科查詢合同文件，將不合

格的發(fā)貨單退回給供應商，將合格的發(fā)貨單提交給庫管員。

庫管員對貨物進行質量檢驗處理，若貨物檢驗不合格，則向供應商開具退貨單，進行退

貨處理；如貨物檢查合格則填寫入庫單，提交給記賬員進行產品入庫處理；記賬員登記庫存

臺賬，并向財務科發(fā)出付款通知單。

（1）分析上述題目繪出此業(yè)務過程的業(yè)務流程圖（10分）

（2）根據上題的業(yè)務流程繪出數據流程圖（5分）

財務科

8.供應商送來發(fā)貨單及貨物，供應科作如下處理：

（1）審核發(fā)貨單。經核對合同文件，將不合格的發(fā)貨單及貨物退回供應商。

（2）處理到貨。對貨物進行質量檢驗，將不合格貨物和發(fā)貨單退給供應商；檢查合格

的貨物開入庫單，將入庫單及貨物存檔和入庫，并向財務科發(fā)出付款通知，發(fā)貨單存檔。

請根據以上提供的信息繪出數據流程圖。（考研題）

9.某公司生產用料的采購流程描述如下：

公司需求部門查詢物料采購信息，提出采購需求，首先由需求部門填寫采購通知單，由

需求部門總監(jiān)核準后，送財務部總監(jiān)批準，然后提交采購部。

采購部采購人員接到采購通知單后，按照采購通知單上的要求與供應商簽定采購合同，

監(jiān)督供應商的合同執(zhí)行情況。供應商發(fā)貨并填寫發(fā)貨單，需求部門負責貨物的驗收，向財務

部提交貨物驗收單，并記錄物料采購信息、修改物料庫存臺帳。

根據以上描述，繪制出“采購”的業(yè)務流程圖和數據流程圖。

業(yè)務流程圖：

物料采購信息貨物驗收單物料庫存分帳

財務部

數據流程圖:

PIF1采購通知P2

編制采購__14審核采購

物料采購信息

通知單通知單

果

F1通

I購

知

f電

F4驗收單F3發(fā)貨單…F2采購信息.

財務部V—------------1供應商V

收貨處理V7處理采購單

S2庫存信息

10.某公司加班申報及核對流程描述如下：

班組長每天在加班前填寫本組人員加班申報表，由部門主管簽字批準后提交給行政助

理修改加班記錄；班組長填報前日加班異常表，由部門主管簽字批準后提交給行政助理調整

前日加班記錄。行政助理在每周三上報上周加班情況，并填寫加班匯總表提交給人力資源部,

人力資源部根據匯總表核對員工考勤記錄情況，導出異常加班情況表交行政助理核對，并修

改加班記錄。

根據以上描述，繪制出“加班申報及核對”的業(yè)務流程圖和數據流程圖。

業(yè)務流程圖：

考勤記錄情況

數據流程圖:

P1Fl加班申報

表

加班申報P2

班組長表格審核

P4

加

申

加班異常F1班

F2加班異常

表

申報報

表

P3

修改

加班核對

加班記錄

S1考勤記錄情況S1加班記錄

一、繪制業(yè)務流程圖和數據流程圖

某廠供應科材料供應管理的計劃管理的業(yè)務如下，請依據此業(yè)務流程繪制

業(yè)務流程圖和數據流程圖。

1、供應科計劃室根據計劃科提供的生產計劃和工藝科提供的原材料消耗定

額，計算出各種產品的生產材料消耗量，經分類、合并后得到生產材料用量，該

表需送上級。

2、同時計劃至根據各維修車間送來的維修用料計劃，加以分類，合并，算

出維修材料總用量。生產材粒用量與維修材料用量合并得到材料毛需求量。

3、根據材料毛需求量，再考慮庫存臺帳，算出材料凈需要量。

4、最后，由材料凈需要量，再考慮材料文件，計算處理，作出采購資金計

劃。除本部門保存外，還需分送至財務科及銀行。

圖1業(yè)務流程圖

郡虹思揶is圖

二、繪制某企業(yè)成品銷售管理的數據流程圖

1.銷售科：負責成品銷售及成品庫管理。

2.該科計劃員將合同登記入合同臺賬，并定期根據合同臺賬查詢庫存臺賬,

決定是否可以發(fā)貨。

（1）如果可以發(fā)貨，則填寫出庫單交成品庫保管員；

（2）保管員按出庫單和由車間送來的入庫單填寫庫存臺賬。

（3）出庫單的兩外兩聯分送計劃員和財務科。

3.計劃員將合同執(zhí)行情