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文檔簡介
第一章管理導(dǎo)論
一、管理的內(nèi)涵與本質(zhì)
1、組織:組織是指一群人為了實現(xiàn)某個共同的FI標而結(jié)合起來協(xié)同行動的集合體。
2、組織的特征:(1)由兩個或兩個以上成員構(gòu)成
P20(2)有明確的目標
(3)有特殊的活動
(4)任何組織在一定程度上都是獨立存在的(也就是與外部社會有明顯的界限)
3、企業(yè)P21
(1)定義:企業(yè)是指那些根據(jù)市場反映的社會需要來組織和安排某種商品(包括物質(zhì)產(chǎn)品或非物質(zhì)服務(wù))的
生產(chǎn)和交換的社會經(jīng)濟單位。
(2)企業(yè)的經(jīng)濟活動:資源籌措、資源轉(zhuǎn)換、產(chǎn)品銷售或成果處理
(3)企業(yè)活動背景:①資源是稀缺的。
②企業(yè)外部活動成果需要到外部去實現(xiàn)。
③企業(yè)產(chǎn)品的制造過程是生產(chǎn)者的聯(lián)合勞動過程。
4、管理P22
(1)管理的定義:管理就是為了有效的實現(xiàn)組織目標,由管理者利用相關(guān)知識、技術(shù)、方法、對組織活動
進行決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制并不斷創(chuàng)新的過程。
(2)管理的基本特征:①管理的目的:有效的實現(xiàn)組織的預(yù)定目標。
P22②管理的主體:具有專門知識、利用專門技術(shù)和方法來進行管理活動的管理者。
③管理的客體:組織活動及其參與要素。
④管理是一個包括多階段,多項工作的綜合過程
(3)管理的內(nèi)容:①決策(計劃):是在未來眾多行動可能中選擇一個比較合理的方案
P23②組織:保證決策活動的有效實施,管理者根據(jù)目標活動的要求設(shè)計合理的組織(職務(wù)
設(shè)計、機構(gòu)設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、人崗匹配等等)
③領(lǐng)導(dǎo):利用組織賦予的權(quán)力和自身的能力去指揮和影響下屬為實現(xiàn)組織目標而努力工
作的管理活動。
④控制:把好方向盤,判斷工作結(jié)果與目標是否相符,如存在偏差分析偏差產(chǎn)生的原因
及對目標結(jié)果的影響程度,及時糾正偏差。
⑤創(chuàng)新:其本身沒有某種特有的表現(xiàn)形式,總是在與其他管理職能結(jié)合中表現(xiàn)自身的存
在與價值。
(4)管理的本質(zhì):①管理是對人或人的行為的管理
P25②管理的本質(zhì)是對人的行為進行協(xié)調(diào)
③管理具有科學(xué)性和藝術(shù)性P27(管理理論和工具是科學(xué)的,而管理實踐具有藝術(shù)性)
④管理局有自然屬性和社會屬性
二、管理的基本原理與方法
1、管理的基本原理P28
(1)人本原理:①人是組織的中心,也是管理的中心,人本原理應(yīng)該是管理的首要原。
②以人為中心的人本原理要求對組織活動的管理既是“依靠人的管理”,也是“為了人的管
理”。
(2)系統(tǒng)原理:系統(tǒng)的特征:整體性、相關(guān)性、有序性、與外部環(huán)境互動
P29①管理活動要處理的每一個問題都是系統(tǒng)中的問題
②管理必須有層次觀
③管理工作必須有開發(fā)觀點(創(chuàng)新,隨環(huán)境變化而變化)
(3)效益原理:盡量以較少的資源消耗去實現(xiàn)組織既定目標。
(4)適度原理(比如集權(quán)和分權(quán),要找到平衡點)
2、管理的基本方法:理性分析、直覺判斷
3、管理的基本工具P33
(1)權(quán)力:命令一服從/影響關(guān)系
(2)組織文化:其核心就是組織成員普遍認同、共同接受的價值觀念以及有這種觀念所決定的行為準則。組
織文化一旦形成,,對組織成員影響會是持續(xù)的,普遍的,而且是低成本的。
三、管理活動的額時代背景
1、全球化
2、信息化(1)客戶關(guān)系管理CRM(customerrelationshipmanagement)
(2)供應(yīng)鏈管理SCM(supplychainmanagement)
(3)辦公自動化系統(tǒng)0AS(officeautomationsystem)
3、市場化:我國現(xiàn)代企業(yè)制度的五個基本特征:
P39、42(1)產(chǎn)權(quán)關(guān)系明晰
(2)企業(yè)以其全部法人財產(chǎn),依法自主經(jīng)營,自負盈虧
(3)出資者按投入企業(yè)的資本額享有所有者權(quán)益,企業(yè)破產(chǎn)時,出資者以投入企業(yè)的資本額對
企業(yè)債務(wù)負有限責(zé)任。
(4)企業(yè)按市場需求組織生產(chǎn),政府不直接干預(yù),優(yōu)勝劣汰。
(5)建立科學(xué)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機制和組織管理制度
exp:R赫伯特?西蒙:管理就是決策
2、霍夫斯泰德文化維度:中國大陸是一個低不確定性規(guī)避的社會。
第二章管理理論的歷史演變
一、古典管理理論
1、管理理論形成標志:泰勒《科學(xué)管理原理》、法約爾《工業(yè)管理與一般管理》
2、古典管理理論主要包含:科學(xué)管理/泰勒、一般管理/法約爾、科層組織/韋伯
P44-471、科學(xué)管理:(1)改進工作方法,并根據(jù)工作的要求來挑選和培訓(xùn)工人
(泰勒主要針對基層)①改進操作方法,以提高工效
其著重研究提高單個工人的生產(chǎn)率②作業(yè)環(huán)境與作業(yè)條件的標準化
瓦/J一》③根據(jù)工作的要求,挑選和培訓(xùn)工人
(2)改進分配方法,實行差別計件工資制
(3)改這生產(chǎn)組織,加強企業(yè)管理
①在企業(yè)中設(shè)置計劃部門,把計劃職能和執(zhí)行職能分開
②實行職能工長制(將工作細分)
③進行例外管理:企業(yè)的上級主管把企業(yè)的一般的口常事務(wù)授權(quán)給下級管理人員
去處理,而自己保留對例外事項或例外問題的決策和監(jiān)督權(quán)。
P47-512、一般管理:(1)經(jīng)營和管理:經(jīng)營和管理是不同的概念,管理是經(jīng)營的一部分,除了經(jīng)營外還
包
(法約爾主要針對高層/管理過程學(xué)派)括技術(shù)、商業(yè)、財務(wù)、安全、會計等職能。管理是由計劃、組織、
指揮、協(xié)調(diào)、控制等工作構(gòu)成
(2)管理原則:①詼動分工②權(quán)力和責(zé)任③紀律④統(tǒng)一指揮⑤統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)
⑥個人利益服從整體利益⑦人員的報酬⑧集中⑨等級制度
⑩秩序?公平?人員穩(wěn)定?首創(chuàng)精神?人員的團結(jié)
(3)管理要素:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制
P523、科層組織:(1)理想的科層組織體系:是一種通過公職或職位而不是世襲或個人魅力來進行管
理(韋伯)的理想的組織制度。
(2)權(quán)力的類型:①傳統(tǒng)型:建立在對?于,習(xí)慣和古老傳統(tǒng)的神圣不可侵犯性要求之上,
這是一種由族長或部落首領(lǐng)來行使的權(quán)力
②個人魅力型:建立在對某個英雄人物崇拜之上,不穩(wěn)固
③法理型:由法律確定的職位或地位的權(quán)力的服從(能成為科層組
織的基礎(chǔ):為管理的連續(xù)性奠定了基礎(chǔ)、合理性、領(lǐng)導(dǎo)人
可以借助法律來行使權(quán)力、所有力利有明確規(guī)定。)
二、現(xiàn)代管理流派
1、系統(tǒng)管理P54巴納德《經(jīng)理人員的職能》
(1)組織是一個協(xié)作系統(tǒng)
(2)協(xié)作系統(tǒng)的三個要素:①協(xié)作的意愿②共同的目標③信息的溝通
(3)經(jīng)理人員的職能:①建立和維持一個信息系統(tǒng)
②從不同的組織成員那里獲得必要的服務(wù)
③規(guī)定共同的組織目標
2、權(quán)變管理:組織的管理要根據(jù)內(nèi)外條件隨機應(yīng)變,沒有什么一成不變的、普遍適應(yīng)的、最好的技術(shù)和方法。
3、管理本質(zhì)的決策研究P57西蒙
決策理論的主要觀點:(1)管理就是決策,決策貫穿于整個管理過程
(2)決策過程:①情報活動
P58②設(shè)計活動
③抉擇活動
④審查活動:對已做出的抉擇進行評估
(3)決策的準則:人沒有求得“最優(yōu)解”的條件,只能滿足于“令人滿意的”這一準則。
(4)程序化決策與非程序化決策:
程序化決策:對例行的、重復(fù)出現(xiàn)的工作簡歷決策程序
非程序化決策:旨在處理那些不常發(fā)生的或例外的非結(jié)構(gòu)化問題。
第三章管理理論的歷史演變
一、決策的概念和要素
1、決策的概念:狹義:是一種行為,在幾種行動方案中做出選擇。
P71廣義:是一種過程,包括在做出最后選擇之前必須進行的一且活動。
2、決策的要素(1)決策主體:單個決策者、多個決策者組成的群體
P72(2)決策制度:包括決策過程中人員的而安排,如職務(wù)和職位
(3)決策方案:可供決策主體選擇的行動方案
(4)組織目標:組織在一定時期內(nèi)所要達到的預(yù)期效果,為決策提供方向。
(5)不確定性情景:雖然對最終結(jié)果產(chǎn)生影響,但卻不能直接由決策主體控制的部分。
3、決策與計劃:計劃與決策互相滲透,緊密聯(lián)系,決策為計劃安排提供了依據(jù),計劃為決策選擇的活動和活動
P72方案的落實提供了實施保障。
計劃體系:籌劃、分析、綜合與交流、行動
4、決策的功能:4)組織層面:決策為組織確立了明確的方向,
P73(2)個體層面:激發(fā)組織成員的積極性。
5、決策的任務(wù):5)從外部環(huán)境看:決策的任務(wù)是讓組織靈活適應(yīng)外部環(huán)境的變化。
(2)從組織內(nèi)部看:決策的任務(wù)還包括調(diào)整和優(yōu)化組織管理體系。
二、決策的類型與特征
1、決策的分類
(1)壞境可控程度分:①確定型決策:決策者掌握準確、可靠、可衡量的信息,能確切知道備選方案的結(jié)果。
②風(fēng)險型決策:決策者不能準確地預(yù)測每種備選方案的結(jié)果,但擁有較為充分的信息、,能
預(yù)知個備選方案及其結(jié)果的可能性,此時的決策問題就是如何對備選方案
發(fā)生的概率做出合理的估計,選出最佳方案,但每種方案的風(fēng)險不可避免。
③不確定型決策:面對不可預(yù)測的外部條件或缺少所需信息而對備選方案或其他可能結(jié)果
難以確切估計。
不確定性:(1)決策者無法獲得關(guān)鍵信息(2)無法對行動方案或其結(jié)果做出科學(xué)判斷
(2)決策問題分:①程序化決策:問題重復(fù)發(fā)生,決策者按照書面的或不成文的政策、程序或規(guī)則進行的決策
②非程序化決策:旨在處理那些不常發(fā)生的或例外的非結(jié)構(gòu)化問題。
(3)根據(jù)決策主體分:①個體決策②群體決策:群體決策是指決策通過像團隊、任務(wù)小組、委員會等群體形式完
成的決策。
2、決策的特征
(1)目標性:目標體現(xiàn)的是組織期望獲得的結(jié)果。
(2)可行性
(3)匆態(tài)性:組織內(nèi)外部環(huán)境在不斷變化,決策也應(yīng)隨之變化。
(4)整體性:①決策涉及組織全體成員。
②決策內(nèi)容要兼顧組織各個方面。
(5)創(chuàng)造性:①無意識審視②直覺③洞察力④驗證
3、決策的過程
(1)以別問題:找出現(xiàn)狀與預(yù)期結(jié)果的偏離。管理者所面臨的問題是多方面的,
有危機型問題、非危機型問題、機會型問題。
(2)診斷原因:識別問題不是目的,關(guān)鍵還要根據(jù)各種現(xiàn)象診斷出問題產(chǎn)生的原
因,這樣才能考慮采取什么措施,選擇哪種行動方案。
(3)確定目標:找到問題及其原因之后,應(yīng)該分析問題的各個構(gòu)成要素,明確各
構(gòu)成要素的相互關(guān)系并確定重點,以找到本次決策所要達到的目的。
(4)制定備選方案:對相關(guān)的組織自外部環(huán)境進行調(diào)查、信息進行分析、與創(chuàng)新方法的適度結(jié)合
(5)評價、選擇方案
(6)實施和監(jiān)督
4、決策影響因素
(1)處境:環(huán)境變化往往是導(dǎo)致企業(yè)進行變革決策的一個最直接的原因。
(2)組織的歷史:決策不是在一張白紙上描繪組織的未來藍圖,而是在一定程度上對組織先前的活動進行調(diào)整。
(3)決策者的特點:決策者的個人特點對組織未來行動方案的選擇有著至關(guān)重要的影響。
(4)組織文化:人們對待組織變化或變革的態(tài)度,在根本上取決于組織文化的特點,取決于組織文化所創(chuàng)造的價
值觀念和行為準則。
5、決策準則
(1)提高決策效率和效果的準則:①重要性原則(優(yōu)先解決最重要的)②準確性原則③靈活性原則
(2)不確定性情境卜.決策方案選擇準則:①樂觀準則:估計每個方案的最好結(jié)果,選擇結(jié)果最好
的行動方案。
②悲觀準則:估計每個方案的最壞結(jié)果,在最壞結(jié)果中選最優(yōu)。
③等概率準則:認為方案的可能結(jié)果發(fā)生的概率相同,選擇期望值最大的
方案。
④最小后悔準則:先構(gòu)造出一個機會損失矩陣,從機會損失矩陣的每一行
中選出最大的機會損失,再從選出的機會損失中選擇最
小的機會損失。
Exp:1、決策的通俗說法:既出主意乂拿主意。
2、指導(dǎo)業(yè)務(wù)決策的目標是:短期目標。
3、進行正確決策的前提:了解組織的內(nèi)部環(huán)境
4、受決策者個性影響最大的決策類型是:不確定型決策
5、一般情況下,根據(jù)決策的特征,決策選擇的目標是一種(最佳)目標
5、被稱為決策硬技術(shù)的決策方法指:計量決策法。
第四章環(huán)境分析與理性決策
一、組織的內(nèi)外部環(huán)境要素
?較或宏程環(huán)境閃常
1、環(huán)境的分類:一般或宏觀-----------------------------------------
P84(1)一般或宏觀環(huán)境:r上向時期對M后組織均月康性影響的外部環(huán)境典體或H硬環(huán)境因K
①經(jīng)濟環(huán)境、處雪外?社玄環(huán)二內(nèi)就壞電內(nèi)卡
物/文化Rss
資源便應(yīng)商
(2)具體或微觀環(huán)境廣麗贏響更直接更整的外部環(huán)贏素,是ft**
社會
與某一具媽法策活赤直理轉(zhuǎn)換過程直接相政利法律
顧客②供應(yīng)商③競爭者④管制機構(gòu)⑤戰(zhàn)略同盟伙伴
(3)組織內(nèi)部環(huán)境rW?質(zhì)織影響最頻繁、最直接的環(huán)境因素,也可以認為就是組織的一部分。
①物質(zhì)環(huán)境:人力資源環(huán)境、物理資源環(huán)境、財力資源環(huán)境
②文化環(huán)境:信仰價值觀、成員行為方式、準則
環(huán)境各層系之間的關(guān)系:①一般環(huán)境的改變對組織的影響往往是通過具體環(huán)境對組織產(chǎn)生作用力表現(xiàn)出來的。
P87②在組織管理中,一般環(huán)境和具體環(huán)境是相對的。
③?般環(huán)境和具體環(huán)境還可以相互轉(zhuǎn)化。
2、環(huán)境分析的常用方法:P87
(1)一般環(huán)境分析方法方EST):政治與法律環(huán)境(P)、經(jīng)濟環(huán)境(E)、社會文化環(huán)境(S)、技術(shù)環(huán)境(T)
(2)具體環(huán)境分析方法:波特五力模型潛在進入者
潛在進入者、替代產(chǎn)品、買方和賣方議價實力、行業(yè)競爭者
來自而在覓爭柳威的
①分析潛在進入者:是指從進入障礙的角度來進行潛在競爭
者分析。供應(yīng)方的行業(yè)克爭者買方的
討價還價能力討價還價能力
進入障礙:行業(yè)外部的企業(yè)進入這一領(lǐng)域時必須付出的,賣方買方
而行業(yè)內(nèi)企業(yè)無須再付出的一筆損失?,F(xiàn)在企業(yè)間的比垂
②分析替代產(chǎn)品:替代產(chǎn)品,印識別替代威脅。短期看,一
來自潛在覓爭者的威脅
種產(chǎn)品的價格和性能都受到替代產(chǎn)品的限
定;長期看,一種產(chǎn)品或行業(yè)的興起有可件代產(chǎn)品
能導(dǎo)致另一種產(chǎn)品或行業(yè)的消失。
③分析買方和賣方議價實力:買方和賣方議價實力,即分析買方和賣方掌控交易價格的能力。交易雙方在交
易過程中總希望爭得對自己有利的價格,而價格的變化使?方獲得超額收益的
同時,直接導(dǎo)致另一方的損失。
④分析行業(yè)競爭者:行業(yè)競爭者,即對現(xiàn)有競爭對手的分析,對行業(yè)內(nèi)部要分析主要競爭者的基本情況、對
本企業(yè)構(gòu)成威脅的原因以及分析競爭對手的發(fā)展動向。
(3)內(nèi)外部環(huán)境綜合分析方法:SWOT分析法哈佛大學(xué)安德魯斯等人提出
P89把環(huán)境分析結(jié)果歸納為優(yōu)勢(S)、劣勢(W)、機會(0)、威脅(T)四部分,形成環(huán)境分析矩陣。
(4)針對環(huán)境變化的分析方法:情景分析法(可分為定量腳本法、定性腳本法)
情景分析法:在環(huán)境分析中,一種或一組情況也可被稱為一個腳本;在組織各項決策中,一個腳本就是一個
決策方案。顯然,方案腳本以環(huán)境腳本為基礎(chǔ),即先形成環(huán)境腳本,再根據(jù)環(huán)境腳本形成決策
的方案腳本。
①定量腳本:選擇和調(diào)整不同的參數(shù)從而產(chǎn)生不同的腳本,借助計算機進行模擬運算分析人員對每一個腳
本的合理性和發(fā)生概率做出評估。
②定性腳本:通過人的思維、判斷,識別重要的環(huán)境因素,分析它們之間的關(guān)系?;谌说乃伎?,可以關(guān)
注和識別因素的范圍十分寬廣。
二、理性決策與非理性決策(理性決策、行為決策、非理性決策)
1、理性決策P91
定義:理性決策通常也被稱為科學(xué)決策,它假設(shè)管理者在決策時運用理性和邏輯,決策的目標是組織利益最大化。
理論假設(shè):(1)明確的組織目標(2)信息完全確定性決策(3)方案的結(jié)果可預(yù)估(4)明確的方案評估標準
(5)理性的決策者
理論基礎(chǔ):西蒙提出以“令人滿意的”準則代替“最優(yōu)化”準則作為決策的準則
理性決策的過程:(1)明確和界定問題.(2)分析目標及其輕重次序。(3)尋找所有可能的行動方案。
(4)預(yù)測每個方案的所有可能結(jié)果。(5)比較每個方案實現(xiàn)目標的程度。
(6)選擇能夠最大限度地實現(xiàn)目標的方案。
2、行為決策P92
(1)決策中的行為基礎(chǔ):從是否參與決策出發(fā),西蒙和馬奇兩位學(xué)者按照人的假設(shè)對管理理論作了分類:
①機械人(即經(jīng)紀人)模式:把組織成員看作進行一定作業(yè)的生產(chǎn)工具一一機械,他們只能被動地接
受命令、進行作業(yè),在解決問題時并不發(fā)揮什么作用。
②動機人模式:組織成員不是機械而是人,是為了滿足個人的要求、動機和目的而勞動的。成員為實
現(xiàn)組織目的而進行合作的動機是勞動生產(chǎn)率最重要的決定因素。
⑶決策人模式:決策理論學(xué)派把決策人作為獨立的管理模式。這種模式認為,組織成員(管理者和員
工)都是為實現(xiàn)一定目的而合理地選擇手段的決策者。
決策者把學(xué)習(xí)、記憶、習(xí)慣等心理學(xué)因素作為決策的行為基礎(chǔ)。
(2)行為決策的代表性模型:P94
①DHS模型:由丹尼爾、赫什利弗爾和蘇布拉馬尼亞姆等學(xué)者于19租年提出的模型,分析決策者對信息的反
應(yīng)程度時,更強調(diào)過度自信和有偏差的自我歸因。
②HS模型:HS模型一一由宏和斯坦于1998年提出的模型,研究重點在不同作用者的作用機宏上,而不是作
用者的認知偏差方面。
③BHS模型:由學(xué)者巴伯瑞斯、黃和桑托斯于1999年提出的模型,將決策者所出現(xiàn)的偏差歸納為一類,即亙
覺偏差。
3、非理性決策P94
(1)漸進決策模型美國林德布洛姆
漸進決策,是說在以往的政策、慣例的基礎(chǔ)上制定新政策,新政策是對過去政策的延伸和發(fā)展,只對過去的政
策做局部的調(diào)整與修改。
特點:穩(wěn)妥可靠漸進發(fā)展。
①決策者必須保留對以往政策的承諾。
②不必過多地分析與評估新的備選方案。
③著意于政策H標和備選方案之間的相互調(diào)適。
④不關(guān)心政策制定基礎(chǔ)的變化。
⑤是一種保守的補救措施。
(2)政治協(xié)調(diào)決策模型:把公共政策看成利益集團斗爭的產(chǎn)物。它是決策者制定政策時,廣泛地通過對話、協(xié)商、
討論,協(xié)調(diào)利益關(guān)系,在達成妥協(xié)、諒解的基礎(chǔ)上進行決策。
缺點:過分夸大了利益集團的重要性,認為政府甚至立法和司法機關(guān)在政策制定過程中都完全處于被動的地位。
(3)領(lǐng)導(dǎo)集體決策模型:認為政策選擇是建立.在領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)秀的素質(zhì)和管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,由領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)集體依
據(jù)自己的應(yīng)變能力和判斷力進行決策。
優(yōu)點:決策迅速。缺點:決策的質(zhì)量同領(lǐng)導(dǎo)者個人的素質(zhì)、經(jīng)驗密切相關(guān),是決策是否成功的決定性因素。
(5)精英決策模型:忽略公眾對社會發(fā)展的影響,而把公共政策看成反映精英們的價值和偏好,認為是他們決定
了政策。
二、決策方法
1、決策背景研究方法P96
(1)決策背景的性質(zhì)分析:決策背景具有不穩(wěn)定性,并對決策工作產(chǎn)生復(fù)雜的影響,給決策者認知、適應(yīng)和改變環(huán)
境帶來困難。
決策背景不穩(wěn)定性:①決策背景具有整體性和綜合性②決策背景具有復(fù)雜性③決策背景具有動蕩性
(2)決策背景的不確定性模型:在決策背景的各種性質(zhì)和特點中,核心是環(huán)境中蘊含的高度不確定性。
(3)決策背景的分析步驟:明確決策主題、提出假設(shè)、收集資料、整理資料、趨勢預(yù)測和評估
2、活動方案生成方法P98
(1)5W2H法:為什么改革(why)>目的是什么(what)、從何入手(where)>何時完成(when)>誰來承擔(dān)(who為
怎么去做(how)>預(yù)算/成本/利潤是多少(howmuch)
(2)頭腦風(fēng)暴法:請一定數(shù)量的專家,對預(yù)測對象的未來發(fā)展趨勢狀況做出判斷,通過專家面對面的信息交流,
引起思維共振,產(chǎn)生組合效應(yīng),進行創(chuàng)造性思維,在較短時間內(nèi)取得較為明顯的成果。
(3)德爾菲法:依靠專家背對背非發(fā)表意見,各抒己見,管理小組對專家們的意見進行統(tǒng)計處理和信息反饋,經(jīng)
過幾輪循環(huán),是分散的意見逐步統(tǒng)一,最后達到較高的預(yù)測精度。
(4)強迫練聯(lián)系法:將無關(guān)的觀點和目標之間建立關(guān)系是這種方法的基礎(chǔ)。一個目標是固定的,其他的目標則可
完全隨機地或從名單上進行選擇,參加者要找出盡可能多的方法將固定目標和隨機選擇的目標
聯(lián)系起來。聯(lián)系的強迫性會導(dǎo)致許多新的方法產(chǎn)生。
3、活動方案評價方法P99
(1)定量評價與定性評價方法。
(2)財務(wù)評價方法與非財務(wù)評價方法。
(3)均態(tài)評價方法與靜態(tài)評價方法。
4、選則活動方案的評價方法P100
對于確定型決策:微分法、線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃、排隊論對備選方案進行優(yōu)化選擇。
(1)決策樹法:直接例題說明
例題:某公司為滿足市場對某種新產(chǎn)品的需求,擬規(guī)劃建設(shè)新廠。預(yù)計市場對這種新產(chǎn)品的需求量比較大,但
也存在銷路差的可能性。公司有兩種可行的擴大生產(chǎn)規(guī)模方案:一是新建一個大廠,預(yù)計需投資30萬元,銷路好
時可獲利100萬元,銷路不好時虧損2()萬元;二是新建一個小廠,需投資20萬元,銷路好時可獲利40萬元,銷
路不好仍可獲利30萬元。假設(shè)市場預(yù)測結(jié)果顯示,此種新產(chǎn)品銷路好的概率為0.7,銷路不好的概率為0.3。根據(jù)
這些情況,下面用決策樹法說明如何選擇最佳的方案
①根據(jù)決策備選方案的數(shù)目和對未來環(huán)境狀態(tài)的了解,繪出決策樹圖形:
②計算各個方案的期望收益值:
第一方案的期望收益=100義0.7+(-20)XO.3=64(萬元)
第二方案的期望收益=40X0.7+30X0.3=37(萬元)
③笫一方案預(yù)期的凈收益=64-30=34(萬元);第二方案預(yù)期
的凈收益=37-20=17(萬元)。比較兩者,可看出應(yīng)選擇第一
方案(在決策樹圖中,未被選中的方案以被“剪斷”的符號來表
示)。
(2)機會評價框架:蒂蒙斯機會評價體系的評價對象是具有創(chuàng)新性的機會,主要從從八個方面評價創(chuàng)業(yè)機會的價
值潛力:收獲條件、行業(yè)和市場、經(jīng)濟因素、個人標準、競爭優(yōu)勢、管理團隊、致命缺陷問題、
理想與現(xiàn)實的戰(zhàn)略差異
Exp:k替代性產(chǎn)品在波特的行業(yè)競爭分析中對行業(yè)的影響體現(xiàn)在(確定了行業(yè)內(nèi)企業(yè)產(chǎn)品的最高
價格)。
第五章決策的實施與調(diào)整
一、實施決策的計劃制定
1、計劃的本質(zhì)與特征P104
計劃是關(guān)于組織未來的的藍圖,是對組織未來一段時間內(nèi)的目標和實現(xiàn)目標途徑的策劃與安排。
動詞意義:對各種組織目標的分析、制定和調(diào)整以及對組織實現(xiàn)這些目標的各種可行方案的設(shè)計等一系列活動。
名詞意義:對商數(shù)計劃行動的結(jié)果。
2、計劃的類型P104根據(jù)不同標準,可以將計劃分成不同類型
(1)根據(jù)計劃對經(jīng)營范圍的影響程度和影響時間長短:戰(zhàn)略計劃、戰(zhàn)術(shù)計劃、作業(yè)計劃
P105戰(zhàn)略計劃:關(guān)于企業(yè)活動總體目標和戰(zhàn)略方案的計劃。
戰(zhàn)術(shù)計劃:有關(guān)組織活動具體如何運作的計劃。
作業(yè)計劃:給定部門或個人的具體行動計劃,一般是必須執(zhí)行的命令性計劃。
(2)根據(jù)計劃跨越時間間隔長短:短期計劃(一年以內(nèi))、中期計劃(1-5年)、長期計劃(5年以上)
(3)根據(jù)設(shè)涉及活動的內(nèi)容:綜合計劃、專業(yè)計劃、項目計劃
綜合計劃:一般設(shè)計組織內(nèi)部的多個部門或多方面的活動,是一種總體性的計劃。
專業(yè)計劃:涉及組織內(nèi)部某個方面或某些方面的活動計劃。例:企業(yè)生產(chǎn)計劃、銷售計劃
項目計劃:組織針對某個特定課題所指定的計劃。例:某種新產(chǎn)品的開發(fā)
3、計劃的作用P106
(1)計劃是管理者進行指睜抓王。
(2)計劃是管理者卷施控制的標準。
<3)計劃是降低未來不確定性的手段。
(4)計劃是提高效率與效益的工具。
(5)計劃是激勵人員士氣的依據(jù)。
4、計劃的編制過程P107
(1)制定計劃目標:目標是組織期望達到的最終結(jié)果。目標的基本特征:①明確的主題②期望達到的數(shù)量或水
③可用于測量計劃實施情況的指標④明確的期限
(2)估量現(xiàn)狀與目標之間的差距:縮小現(xiàn)狀與目標差距措施①在現(xiàn)狀基礎(chǔ)上力求改進,推移不斷接近目標
②對組織進行根本性的調(diào)整。
(3)預(yù)測未來情況:運用各種方法,對影響組織工作活動的未來環(huán)境做出正確的估計和判斷.
預(yù)測分兩種:①對未來經(jīng)營條件、銷售量和環(huán)境變化所進行的預(yù)測,這是制定計劃的依據(jù)或先決條件。
②從既定的現(xiàn)行計劃發(fā)展而來的對將來的期望,這是對計劃工作結(jié)果的預(yù)測.
(4)制定計劃方案:提出方案、比較方案、選則方案等,同時還要指定應(yīng)急計劃(權(quán)變計劃)。
(5)實施和總結(jié)計劃
5、計劃的編制方法P108
(1)滾動計劃法:長期、中期、短期計劃有機銜接起來,“近具體、遠概略”
(2)項目計劃技術(shù):項目有具體的起止時間,具有特殊性而且只發(fā)生一次。
過程:①項目的界定:圍繞項目的最終成果界定項目的總體目標。
②行動分解:對項目的行動進行細化。
③行動統(tǒng)籌:分析識別眾多具體行動之間的內(nèi)在聯(lián)系,合理的規(guī)劃,進而將眾多行動整合起來。
(3)L劃評審技術(shù):20世紀50年代末杜邦公司發(fā)明了關(guān)鍵路線法(CPM)o計劃評審技術(shù)的核心工具是網(wǎng)絡(luò)圖,
即用圖形的形式顯示項目中各項工作之間的關(guān)系。
(4)甘特圖:甘特圖上與每項工作對應(yīng)的橫道表示該工作所需要的時工作
間,橫道上實體部分表示工作的實際完成情況,空白的任務(wù)3-_______________1
部分表示沒有進行的工作。將項目工作層層分解,最終任務(wù)2,_________1
落實到甘特圖匕項目的計劃便具有了很強的可操作任務(wù)1-
性。
O每旬
二、推進計劃的流程和方法
1、目標管理P110-1141954年德魯克《管理的實踐》
(】)目標管理的基本觀點:目標管理是一種鼓勵組織成員積極參加工作目標的制定,并在工作中實行自我控制、
自覺完成工作任務(wù)的管理方法。該理論假設(shè)所有下屬能夠積極參加目標的制定。
(2)目標管理的特點:①實行參與管理:各級組織動員下屬積極參與目標制定,這是一個上下級充分溝通的過程,
而非是下屬被動服從上級命令。
②重視工作成果而非工作行為本身。
③強調(diào)組織成員的自我控制。
④建立系統(tǒng)的目標體系。
②目標實施:目標確定之后,組織的各部門要各自圍繞自第一階段第二階段第三階段
己的FI標因地制宜、因時制宜采取措施,以保證FI標順利實現(xiàn)。
在這一階段應(yīng)做好以下工作:咨詢指導(dǎo)、跟蹤調(diào)查、協(xié)調(diào)平衡
③成果評價:根據(jù)FI標評價完成的成果,并進行獎懲。主要有以下三項工作:評價工作、實施獎懲、總結(jié)經(jīng)驗
(5)對目標管理的評價:
優(yōu)點:①使員工知道他們所期望的結(jié)果。
②通過使管理人員制定目標及其完成目標的時間幫助計劃工作的開展。
③改善了上下級的溝通。
④使員工更加清楚地明白組織的目標。
⑤通過注意對具體業(yè)績的評價,使評價過程更為公正合理。
⑥使員工了解到他們的工作完成狀況,直接關(guān)系到組織目標的實現(xiàn)。
缺點:①在實施過程中,具體環(huán)節(jié)的操作比較困難。
②容易導(dǎo)致管理者強調(diào)短期目標,不利于長期目標的完成。
③需要注意目標停滯的危險。
2、PDCA循環(huán)P115-116
計劃(plan)、實施(do)、檢查(check)、改進(action)
實施步驟:分析現(xiàn)狀,找出問題—分析問題的愿因和影響因素—找出問題所在—針對問題制定措施
—實施行動計劃—評估結(jié)果—標準化和進一步推廣—提出這一循環(huán)尚未解決的問題
3、預(yù)算管理P116-118
(1)預(yù)算管理的內(nèi)涵:①預(yù)算管理是一種計劃思想的體現(xiàn)。
②預(yù)算管理是預(yù)測方法的運用
③預(yù)算管理是一種控制手段
(2)預(yù)算管理的類型:
①按預(yù)算內(nèi)容:經(jīng)營預(yù)算管理、投資預(yù)算管理、財務(wù)預(yù)算管理。
經(jīng)營預(yù)算管理:企業(yè)對口常發(fā)生的各項基本活動預(yù)算的管理。
投資預(yù)算管理:對企業(yè)的固定資產(chǎn)的購置、擴建、改造、更新等,在可行性研究的基礎(chǔ)上,進行預(yù)算編制和管理。
財務(wù)預(yù)算管理:企業(yè)對計劃期內(nèi)反映有關(guān)預(yù)計現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的預(yù)算的管理。
⑵按預(yù)算控制的力度:剛性預(yù)算管理、彈性預(yù)算管理
剛性預(yù)算管理:沒有變動余地的預(yù)算,執(zhí)行人在執(zhí)行中無活動余地。
不利于發(fā)揮執(zhí)行人的積極性和不適應(yīng)環(huán)境變化。
剛性預(yù)算只能在重點項目上采用。
彈性預(yù)算管理:預(yù)算指標有一定的調(diào)整余地,執(zhí)行人可靈活地執(zhí)行的預(yù)算。
控制力度稍弱,但有較強的環(huán)境適應(yīng)性,能較好地適應(yīng)控制的要求。
在預(yù)算控制中彈性預(yù)算比較常見。
(3)預(yù)算的方法一零基預(yù)算法:在每個預(yù)算年度開始時,把所有還在繼續(xù)開展的活動都看作從零開始的,預(yù)算也
(本質(zhì)是控制思想)就以零為基礎(chǔ),由預(yù)算人員在從頭開始的思想指導(dǎo)下,重新安排各項活動及各個
部門的資源分配和收支。
優(yōu)點:預(yù)算比較科學(xué),有利于資金分配和控制支出。
缺點:預(yù)算編制的工作量大,費用高。
程序:建立預(yù)算目標體系—逐項審杳預(yù)算—排定個項目與各部門的優(yōu)先順序—編制預(yù)算
三、決策追蹤與調(diào)整
1、決策追蹤與調(diào)整的內(nèi)涵PU8
定義:決策追蹤與調(diào)整,是決策者在初始決策的基礎(chǔ)上對已從事活動的方向、目標、方針及方案的追蹤和重新調(diào)整
的過程。在決策研究中,確定選擇與判斷的底層過程有兩種研究范式可供使用,即結(jié)構(gòu)化建模和過程追蹤。
結(jié)構(gòu)化建模:將所呈現(xiàn)信息與決策者最終的選擇擇或判斷聯(lián)系起來,以形成具有特定結(jié)構(gòu)和參數(shù)的邏輯模型,
從而推斷所選取的方案。
過程追蹤:決策是在初始決策的基礎(chǔ)上,對已從事活動的方向、目標、方針及方案,進行追蹤并不斷重新調(diào)整,
對預(yù)期目標能否最終得以實現(xiàn)影響重大。
決策的補充和修正與決策追蹤與調(diào)整IK別:決策的補充和修正是指在決策執(zhí)行過程中,由于決策本身的特點和決策
環(huán)境的變化,決策者必須對決策執(zhí)行情況不斷檢查,并根據(jù)反饋信息,找出偏差,實施相應(yīng)的
控制,不斷修正、完善決策;而決策追蹤與調(diào)整是對原來面臨的問題重新進行一次決策,對原
決策過程的在分析,糾正原決策中的錯誤,是原決策的棄揚。
2、決策追蹤與調(diào)整的原則P119
(1)科學(xué)性與全面性相結(jié)合的原則。
決策方向的正確性?標準指標的完備性?處理方法邏輯的嚴密性?分析的準確性=科學(xué)性
(2)相對性與系統(tǒng)性相結(jié)合的原則。
(3)指揮與授權(quán)相結(jié)合的原則。
(4)可比性與可操作性相結(jié)合的原則。
(5)任務(wù)與關(guān)系相結(jié)合的原則
3、決策追蹤與調(diào)整程序
①決策追蹤與調(diào)整的程序...........
4、決策追蹤與調(diào)整的方法P121
(1)基于組織決策的追蹤與調(diào)整方法
①魚刺圖:又名因果圖,是一種發(fā)現(xiàn)問題根本原因的分析方
法,還可以劃分為問題型、原因型及對策型魚刺
圖等幾類。
特點:簡捷實用,深入直觀。
②雷達圖:,又稱蛛網(wǎng)圖。雷達圖主要應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營狀況
如收益性、生產(chǎn)性、流動性、安全性和成長性的評價。
⑶趨勢圖:也稱統(tǒng)計圖或統(tǒng)計圖表,是以柱形圖、橫柱形圖、曲
線圖、餅圖、點圖、面積圖等統(tǒng)計圖形來呈現(xiàn)某事物
或某信息數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢。它用來顯示一定的時間間
隔內(nèi)所得到的測最結(jié)果。以測得的數(shù)據(jù)為縱軸,以時
間為橫軸繪成圖形。趨勢圖的主要用處是確定各種類
型問題是否存在重要的時間模式,這樣就可以調(diào)查其
中的原因,從而找到?jīng)Q策追蹤與調(diào)整的方向。
(2)基于個體決策的追蹤與調(diào)整方法
①鼠標實驗室
②動眼技術(shù)
③決策移窗技術(shù)
Exp:制定計劃不包括修改方案
第六章組織設(shè)計
一、組織設(shè)計的任務(wù)及影響因素
1、組織設(shè)計的任務(wù)P127
組織設(shè)計的任務(wù)是設(shè)計清晰的組織結(jié)構(gòu),規(guī)劃各部門的職能和權(quán)限,確定組織中職能職權(quán)、參謀職權(quán)、直線職
權(quán)的活動范圍,最終編制職務(wù)說明書。
其包括兩項內(nèi)容:
(1)結(jié)構(gòu)設(shè)計(靜態(tài)):①職能設(shè)計②部門設(shè)計③層級設(shè)計
(2)運行制度設(shè)計(動態(tài)):①溝通系統(tǒng)設(shè)計②管理規(guī)范設(shè)計③激勵設(shè)計
2、組織設(shè)計的影響因素P128環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、規(guī)模、發(fā)展階段
(1)處境:分為一般環(huán)境(對組織環(huán)境間接影響)和任務(wù)環(huán)境(對組織活動直接相關(guān))
環(huán)境復(fù)雜性影響組織部門和崗位設(shè)計,環(huán)境不確定性影響組織結(jié)構(gòu)。
(2)越略:(美國錢德勒)戰(zhàn)略發(fā)展有四個階段,每個階段都有與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)
①數(shù)量擴大階段:組織建立之初,結(jié)構(gòu)簡單,只需要少量職能部門就能解決問題。
②地區(qū)開拓階段:組織不斷擴大,需建立職能部門對分布在不同地區(qū)的業(yè)務(wù)進行有鞏整合。
③縱向聯(lián)合開拓階段:向其他領(lǐng)域擴展,需建立與縱向聯(lián)合開拓階段相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。
⑷產(chǎn)品多樣化階段:原有主要市場衰退,重新考慮資源分配、部門劃分、新老業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)等問題。
(3)旌:伍德沃德根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)的復(fù)雜程度分類:單件小批量生產(chǎn)技術(shù),大批量生產(chǎn)技術(shù),沆程生產(chǎn)技術(shù)。
(4)現(xiàn)模:大型組織和小型組織在組織結(jié)構(gòu)上的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下四個方面:
①規(guī)范程度不同:組織規(guī)章條例越多,組織規(guī)范性越高。
②集權(quán)程度不同:大小組織都可能高度集權(quán),但大型組織往往通過授權(quán)的形式將決策權(quán)分散下去。
③復(fù)雜程度不同:層級越多,管理幅度越大,組織復(fù)雜性越高。
④人員結(jié)構(gòu)不同:“帕金森定律”:工作總在增長以占滿分配給他的時間。
(5)發(fā)展階段:1950年,鮑爾丁提出“組織生命周期”概發(fā)展速度
較快:
規(guī)模
念。組織存在生命周期,每個發(fā)展階段具有較八:有機的組
力
權(quán)
集中
在織鰭構(gòu)
創(chuàng)
以
始人
為
表
從
代
不同特征,同時面臨著不同風(fēng)險,需要調(diào)整的行
理
中
管
戰(zhàn)略以適應(yīng)發(fā)展的需要,并適時調(diào)整組織結(jié)并小
領(lǐng)導(dǎo)力川織的規(guī)
構(gòu)。人才枯竭
風(fēng)險范性提高
分為:生成階段、成長階段、成熟階段、衰退階段、
再生階段
3、組織設(shè)計的原則P133
(1)目標?致原則:①組織中的各部門、成員目標要?致。②統(tǒng)?指揮,確保信息的準確傳遞。
(2)分工與協(xié)作原則
(3)有效管理幅度原則:管理者直接管轄下屬的人數(shù)應(yīng)控制在適當?shù)姆秶?/p>
(4)權(quán)責(zé)對等原則:開展工作需要相對應(yīng)的權(quán)力,同時承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(5)柔性經(jīng)濟原則:①穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合,維護組織穩(wěn)定的同時保持一定的彈性。
②組織結(jié)構(gòu)要合理,避免產(chǎn)生內(nèi)耗,造成管理成本上升。
二、組織結(jié)構(gòu)
1、組織結(jié)構(gòu)的概念
(1)含義:組織結(jié)構(gòu)是組織中正式確定的,使工作任務(wù)得以分解、組合和協(xié)調(diào)的框架體系。
(2)內(nèi)容:①工作任務(wù)的分解。②任務(wù)組合。③組織協(xié)調(diào)。
2、機械式組織與有機式組織
機械式組織和有機式組織是一系列組織類型中的兩個極端,而大多數(shù)組織介于二者之間。
機械式組織:有機式組織:
一種穩(wěn)定的、僵硬一種松散、靈活的具有
的結(jié)構(gòu)形式追求穩(wěn)高度適應(yīng)性的結(jié)構(gòu)形式
定運行中的效率追求動態(tài)適應(yīng)中的創(chuàng)新
機械式與有機式特點:二者的適用條件比較:
機械式組織有機式組織機械式組織有機式組織
基于職能的高度專門化基于知識與經(jīng)驗的專門化環(huán)境相對穩(wěn)定環(huán)境不確定性強
僵化的職務(wù)與權(quán)限柔性的職務(wù)與權(quán)限任務(wù)明確持久決策程序化任務(wù)多樣多變無法程序化
基于職位的權(quán)力基于專業(yè)知識的權(quán)力技術(shù)相對統(tǒng)一而穩(wěn)定技術(shù)復(fù)雜多變
信息向高層集中信息的分散與共享按常規(guī)活動效率為主目標多非常規(guī)活動需創(chuàng)新能力
垂直的指揮與信息傳遞水平的溝通與信息傳遞企業(yè)規(guī)模較大企業(yè)規(guī)模較小
對組織的忠誠和對上級的服從對工作和技術(shù)的忠誠
強調(diào)企業(yè)固有知識強調(diào)吸收外部智慧
(1)直線式結(jié)構(gòu)干
特點;垂直領(lǐng)導(dǎo)
優(yōu)點、:設(shè)置簡單;權(quán)責(zé)關(guān)系明確:有利于組織的有序運行。
缺點:專業(yè)化水平低;缺乏橫向溝通;對管理人員的要求高。
適!IJ范圍:規(guī)模較小、生產(chǎn)技術(shù)比較簡單、初創(chuàng)期的組織。
(2)職能制組織:
特點:以專業(yè)職能作為劃分部門的基礎(chǔ),根據(jù)
業(yè)務(wù)需要設(shè)立職能機構(gòu)和人員,協(xié)助其從事職能管理工作。
|職能M甯|
優(yōu)點;專業(yè)化程度高;減輕管理人員壓力;有利于降低管理成本。
缺點:缺乏協(xié)調(diào);職責(zé)不清;不利于通才型管理人員的培養(yǎng)。|4;旬先任|
⑶直線職能組織一:->?~~j-------------j=]_
特點:以直線制結(jié)構(gòu)為贏〕應(yīng)的職能部門。____________?嚀1111
優(yōu)點:統(tǒng)一指揮與專業(yè)化管理相結(jié)合;能扇談版輕管理益塑JIIIIIiI
缺點:協(xié)調(diào)難度加大;損害下屬的自主性;降低對環(huán)境的適贏以r^~i
降低決策效率;增加管理成本。
適用范圍:適用于規(guī)模不大、產(chǎn)品種類不多、內(nèi)外部環(huán)境比較穩(wěn)定
的中小企業(yè)。
(4)事業(yè)部制組織1
組織面對不確定的環(huán)境,按照產(chǎn)Hr或類別、市場用戶、地域以及流
桂等小同的業(yè)務(wù)單位分別成3.若干個事業(yè)部,此行獨行經(jīng)
營和分權(quán)管理的一種分權(quán)
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