銀行業(yè)務(wù)合同檔案管理規(guī)范

銀行業(yè)務(wù)合同檔案管理規(guī)范合同編號(hào)：__________甲方地址：甲方聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方地址：乙方聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家合法成立的金融機(jī)構(gòu)，從事銀行業(yè)務(wù)，乙方為一家專業(yè)從事業(yè)務(wù)合同檔案管理的企業(yè)，雙方為了更好地規(guī)范銀行業(yè)務(wù)合同檔案管理，保障雙方的合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同檔案管理內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方銀行業(yè)務(wù)合同檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案管理規(guī)范和要求，對(duì)銀行業(yè)務(wù)合同檔案進(jìn)行管理。1.3乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的銀行業(yè)務(wù)合同檔案予以保密，不得泄露給第三方。第二條合同檔案管理期限2.1本合同的有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.2合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第三條乙方的義務(wù)3.1乙方應(yīng)確保銀行業(yè)務(wù)合同檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和及時(shí)更新。3.2乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)提供檔案查詢服務(wù)，并確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.3乙方應(yīng)定期對(duì)銀行業(yè)務(wù)合同檔案進(jìn)行審核、檢查，以確保檔案的合規(guī)性。第四條甲方的義務(wù)4.1甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方提供銀行業(yè)務(wù)合同檔案。4.2甲方應(yīng)對(duì)乙方在合同檔案管理過程中提供的服務(wù)予以支付約定的費(fèi)用。4.3甲方應(yīng)對(duì)乙方在合同檔案管理過程中所付出的努力和付出予以尊重和保護(hù)。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。5.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所造成的對(duì)方的一切損失，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日（此頁無）一、附件列表：1.銀行業(yè)務(wù)合同檔案管理規(guī)范2.合同雙方聯(lián)系人信息表3.檔案管理保密協(xié)議4.銀行業(yè)務(wù)合同樣本5.檔案歸檔目錄模板6.檔案查詢申請(qǐng)表7.檔案審核記錄表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方提供的檔案管理規(guī)范和要求進(jìn)行管理，視為違約。2.乙方泄露甲方提供的銀行業(yè)務(wù)合同檔案信息給第三方，視為違約。3.乙方未在甲方要求的時(shí)間內(nèi)提供檔案查詢服務(wù)，或查詢結(jié)果不準(zhǔn)確，視為違約。4.甲方未按照合同約定向乙方提供銀行業(yè)務(wù)合同檔案，視為違約。5.甲方未支付乙方約定的服務(wù)費(fèi)用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.銀行業(yè)務(wù)合同檔案管理規(guī)范：指甲方制定的關(guān)于銀行業(yè)務(wù)合同檔案管理的規(guī)章制度。2.保密協(xié)議：指乙方與甲方簽訂的關(guān)于銀行業(yè)務(wù)合同檔案保密的協(xié)議。3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.合同簽訂地：指本合同簽訂的地點(diǎn)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在檔案管理過程中出現(xiàn)檔案丟失或損壞。解決辦法：乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，并采取相應(yīng)的措施防止檔案丟失或損壞。2.問題：甲方在查詢檔案時(shí)，乙方未及時(shí)提供查詢服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)確保檔案查詢服務(wù)的及時(shí)性，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通解釋。3.問題：乙方在檔案管理過程中泄露甲方檔案信息。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)檔案保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，對(duì)泄露信息的行為進(jìn)行追責(zé)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為銀行業(yè)務(wù)合同檔案尋找專業(yè)管理公司。2.乙方為甲方提供銀行業(yè)務(wù)合同檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢等服務(wù)。3.甲方