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文檔簡介
醫(yī)院考勤與請假管理制度一、目的
為加強醫(yī)院人力資源管理,規(guī)范醫(yī)院員工考勤與請假管理,保障醫(yī)院正常運營秩序,提高工作效率,確保患者得到及時、高效的醫(yī)療服務(wù),特制定本考勤與請假管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院全體在編、合同制、臨時工作人員。
三、工作時間
1.醫(yī)院工作時間分為標(biāo)準(zhǔn)工作時間和彈性工作時間。
-標(biāo)準(zhǔn)工作時間:每周工作5天,每天8小時,具體時間為:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
-彈性工作時間:根據(jù)各部門工作特點,經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn),可實行彈性工作制,但每周工作時間不得少于40小時。
2.各部門可根據(jù)實際工作需要,安排加班工作。加班需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請,并報人力資源部門備案。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗履職,因病、事等原因不能按時到崗的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假。
4.特殊崗位(如急診科、手術(shù)室等)的工作時間根據(jù)實際工作需要另行規(guī)定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄。簽到采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用個人工號和密碼進行簽到。
-簽到時應(yīng)確保個人信息無誤,如有問題,需及時向人力資源部門反映。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為:上午7:50-8:10,下午13:50-14:10。
-下班簽到時間為:中午12:00-12:20,晚上18:00-18:20。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的,需在返回工作崗位后1小時內(nèi)完成補簽,并注明外出事由。
-補簽需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)并在考勤記錄上備注。
4、忘記簽到處理
-忘記簽到的,需在當(dāng)天內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后,向人力資源部門申請補簽。
-補簽需提供有效證明材料,如工作記錄、同事證明等。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工按時簽到,并對考勤數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
-人力資源部門負(fù)責(zé)對全院考勤進行匯總、審核,處理考勤異常情況,并根據(jù)考勤記錄計算員工工資。
-信息管理部門負(fù)責(zé)維護電子考勤系統(tǒng)的正常運行,確保數(shù)據(jù)安全。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。
-請假申請需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報人力資源部門備案。
-請假申請應(yīng)提供相應(yīng)證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需說明具體情況等。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)的病假、事假,由所在部門負(fù)責(zé)人審批;
-1天以上至3天的病假、事假,由所在部門負(fù)責(zé)人審批并報人力資源部門備案;
-3天以上的請假,需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門、分管院領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束返回工作崗位后,需在1個工作日內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
-未按時報銷假的,視為曠工,按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定處理。請假期間工資待遇按國家及醫(yī)院相關(guān)政策執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-假期申請流程:員工根據(jù)實際情況向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請,注明假期類型、起始時間、結(jié)束時間等,并根據(jù)不同假期類型提供相應(yīng)證明材料。經(jīng)審批同意后,報人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病歷證明。病假期間工資按照國家及醫(yī)院相關(guān)政策執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)說明具體情況。事假期間工資按相關(guān)規(guī)定扣除。
-婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,婚假為3天。需提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,喪假為3天。需提供相關(guān)證明材料。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時間為98天(含產(chǎn)前15天)。產(chǎn)假期間工資按照國家及醫(yī)院相關(guān)政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿1年不滿10年的,享受5天年假;工作滿10年不滿20年的,享受10天年假;工作滿20年及以上的,享受15天年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。如有特殊情況,可向人力資源部門申請延期。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:如上所述,女員工生育享受產(chǎn)假。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假為7天。
5、公眾假期安排
-國家法定節(jié)假日按照國務(wù)院發(fā)布的節(jié)假日安排執(zhí)行。
-醫(yī)院可根據(jù)實際情況對公眾假期進行適當(dāng)調(diào)整,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間,醫(yī)院安排必要的值班人員,確保醫(yī)療工作正常運行。值班人員按照國家及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時間超過15分鐘不足30分鐘為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時為中度遲到,超過1小時為重度遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到且未請假或請假未批準(zhǔn),視為曠工。曠工分為輕度曠工(1天以內(nèi))、中度曠工(1-3天)和重度曠工(3天以上)。
-處理:遲到、曠工情況由所在部門負(fù)責(zé)人記錄并報人力資源部門,根據(jù)遲到、曠工程度進行相應(yīng)處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的,按曠工處理。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實,將按照醫(yī)院規(guī)定給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-輕度曠工,扣除當(dāng)日工資。
-中度曠工,扣除曠工期間工資,并給予書面警告。
-重度曠工,扣除曠工期間工資,并根據(jù)醫(yī)院規(guī)定給予記過、降職、降級或解除勞動合同等處理。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按時補簽的,視為曠工處理。
-如有特殊情況導(dǎo)致未簽到,需及時向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并提供有效證明,經(jīng)批準(zhǔn)后可進行補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所負(fù)責(zé)部門的員工考勤情況進
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