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文檔簡介
縣民政局考勤管理制度一、目的
為確??h民政局工作秩序,提高工作效率,規(guī)范全體員工的出勤行為,保障各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于縣民政局全體在編人員、合同制人員及臨時(shí)工作人員。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。國家法定節(jié)假日及公休日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
2.工作時(shí)間調(diào)整:如遇特殊情況,需調(diào)整工作時(shí)間的,由局辦公室提前通知全體員工。
3.加班安排:根據(jù)工作需要,員工需加班的,由所在部門負(fù)責(zé)人安排,并報(bào)局辦公室備案。加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格控制,盡量避免長期、頻繁加班。
4.休息日安排:員工應(yīng)合理安排休息日,保證身心健康。如遇緊急工作任務(wù),需在休息日加班的,由局辦公室提前通知,并給予補(bǔ)休或加班工資。
5.工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,認(rèn)真履行職責(zé),確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)全體員工每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄。
(2)簽到方式:采用電子簽到系統(tǒng),員工需使用本人賬號(hào)進(jìn)行簽到。
(3)簽到地點(diǎn):局辦公室指定的簽到設(shè)備。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:30-9:00,下午簽到時(shí)間為14:00-14:30。
(3)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出無法按時(shí)簽到,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并報(bào)局辦公室備案。
(2)外出返回后,需在第一時(shí)間完成補(bǔ)簽,并提供外出公干的相關(guān)證明材料。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并由部門負(fù)責(zé)人向局辦公室報(bào)告。
(2)經(jīng)核實(shí)確屬忘記簽到,由局辦公室視情況給予補(bǔ)簽機(jī)會(huì)。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)局辦公室負(fù)責(zé)全局考勤工作的監(jiān)督管理,制定、修訂考勤管理制度,并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,對(duì)異常考勤情況進(jìn)行核實(shí)和處理。
(3)員工本人需自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)局辦公室備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,以確保工作交接和安排。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收與工作相關(guān)的緊急通知。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),由所在部門負(fù)責(zé)人審批。
(2)請(qǐng)假2天至5天(含5天),由所在部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)局辦公室審批。
(3)請(qǐng)假5天以上,由局領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)特殊情況需緊急請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)通知所在部門負(fù)責(zé)人和局辦公室,并在返回后補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返回崗位,并向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告銷假。
(2)請(qǐng)假期間如有變動(dòng),需及時(shí)通知所在部門負(fù)責(zé)人和局辦公室。
(3)請(qǐng)假到期未返回崗位,且未辦理續(xù)假手續(xù)的,視為曠工。
(4)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在1個(gè)工作日內(nèi)向局辦公室提交銷假證明,如醫(yī)院病假證明等。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)流程:
a.員工根據(jù)實(shí)際需要,提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面休假申請(qǐng)。
b.部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)局辦公室備案。
c.局辦公室對(duì)休假申請(qǐng)進(jìn)行審核,并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行審批。
d.休假結(jié)束后,員工按照請(qǐng)假銷假要求辦理銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請(qǐng)假,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工本人結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工累計(jì)工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假;滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假;滿20年以上的,享受15天帶薪年假。
(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排使用,未使用的年假不得跨年度累計(jì)。
(3)員工在休年假期間,工資待遇保持不變。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,可享受98天產(chǎn)假(包括產(chǎn)前15天)。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受15天陪產(chǎn)假。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資待遇按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。
(2)局辦公室在公眾假期前,提前向全體員工發(fā)布假期安排通知,并做好值班安排。
(3)公眾假期期間,各部門根據(jù)工作需要安排值班,確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。
a.遲到15分鐘以內(nèi)(含15分鐘),視為輕微遲到;
b.遲到15分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)(含1小時(shí)),視為一般遲到;
c.遲到1小時(shí)以上,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未到崗參加工作,視為曠工。
(3)處理:
a.輕微遲到,由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭提醒;
b.一般遲到,需在部門內(nèi)進(jìn)行書面檢討,并在當(dāng)月績效考核中扣分;
c.嚴(yán)重遲到,按照曠工半天處理;
d.曠工按照實(shí)際天數(shù),扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照嚴(yán)重違紀(jì)處理,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,并按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工處理規(guī)定執(zhí)行。
(2)忘記簽到或因公外出未簽到,需按照考勤制度中的相關(guān)規(guī)定及時(shí)補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真履行考勤管理職責(zé),加
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