政府部門文書檔案管理制度

政府部門文書檔案管理制度第一章總則為規(guī)范政府部門文書檔案的管理工作，提高檔案利用效率，保護檔案安全，確保檔案信息的完整性和準確性，特制定本制度。文書檔案作為政府工作的重要基礎資料，記錄了政府活動、決策及其執(zhí)行過程中的重要信息，是進行政策研究和決策的重要依據。第二章適用范圍本制度適用于政府各部門、單位及其下屬機構的文書檔案管理工作。文書檔案包括但不限于決策文件、會議記錄、通報、通知、報告、函件等。各部門在具體實施過程中，應根據實際情況，結合本制度的要求，制定相應的實施細則。第三章主要職責檔案管理工作由各部門的檔案管理機構負責。檔案管理機構應明確職能，具體包括：文書檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計等。各部門應指定專人負責檔案管理，并確保其具備相應的專業(yè)知識和技能。第四章文書檔案的收集與歸檔文書檔案的收集應遵循及時、完整、真實的原則。各部門在產生文書時，應確保所有相關文書在形成后及時歸檔。文書檔案應采取按年度、按主題、按重要性分類的方式歸檔。歸檔材料應包括文書原件、附帶材料及其他相關文件，確保檔案的完整性。歸檔后，檔案管理機構應對材料進行審核，確保符合歸檔標準。第五章文書檔案的保管檔案的保管應由專人負責，確保檔案的安全與完整。檔案應存放于專門的檔案室，檔案室應采取防火、防潮、防盜等措施，確保檔案不受外界環(huán)境影響。檔案應進行定期檢查，確保其材質的完好性，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。檔案管理機構應建立檔案入庫、出庫和借閱的登記制度，確保檔案流轉的可追溯性。第六章文書檔案的查閱與利用查閱文書檔案需經過檔案管理機構的批準。查閱人員應填寫查閱申請表，說明查閱目的和使用方式。查閱過程應遵循保密原則，嚴禁對檔案進行任何形式的修改和涂改。檔案管理機構應對查閱情況進行登記，并定期進行統(tǒng)計分析，以便了解檔案的利用情況。第七章文書檔案的轉遞檔案轉遞工作應遵循安全和保密原則。檔案在轉遞過程中應進行密封處理，不得隨意拆封。轉遞需填寫轉遞單，并由相關人員簽字確認。轉遞的檔案應及時核對，確保無誤后方可交接。對轉遞的檔案，檔案管理機構應建立臺賬，記錄轉遞情況。第八章文書檔案的銷毀文書檔案在達到規(guī)定的保存期限后，可按照相關規(guī)定進行銷毀。銷毀前，檔案管理機構應進行審核，確保符合銷毀條件。銷毀工作應由專人負責，并采取安全措施，確保銷毀過程的保密性和安全性。銷毀后，應填寫銷毀登記表，記錄銷毀情況。第九章監(jiān)督與評估檔案管理工作應定期接受監(jiān)督與評估。監(jiān)督機構應對檔案管理的各個環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。評估結果應形成報告，并反饋給相關部門，以便總結經驗、改進工作。各部門應定期開展檔案管理培訓，提高工作人員的業(yè)務水平和責任意識。附則本制度由檔案管理機構負責解釋，自頒布之日起實施。各部門應根據本制度要求，結合實際情況，制定具體實施細則，并報檔案管理機構備案。制度的修訂應由檔案管理機構提出，并經過相關領導審批后實施?？偨Y政府部門文書檔案管理制度的制定與實施，是提高工作效率、保障信息安全的重要舉措。通過系統(tǒng)的管理，能夠有效地規(guī)范檔案的收集、整理、保