低值易耗品采購管理平臺(tái)銳競(jìng)采購平臺(tái)操作流程指引

低值易耗品采購管理平臺(tái)銳競(jìng)采購平臺(tái)操作流程指引一、登錄銳競(jìng)采購平臺(tái)2.在登錄頁面，輸入您的用戶名和密碼，“登錄”按鈕。3.登錄成功后，您將進(jìn)入銳競(jìng)采購平臺(tái)的主界面。二、創(chuàng)建低值易耗品采購申請(qǐng)1.在主界面，“采購申請(qǐng)”菜單，選擇“新建采購申請(qǐng)”。采購申請(qǐng)編號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)。采購部門：選擇您所在的部門。申請(qǐng)人：填寫您的姓名。采購金額：輸入預(yù)計(jì)的采購金額。采購用途：簡(jiǎn)要描述采購低值易耗品的目的。采購清單：填寫需要采購的低值易耗品名稱、規(guī)格、數(shù)量和單價(jià)等信息。3.填寫完畢后，“提交”按鈕，等待采購申請(qǐng)審核。三、審核低值易耗品采購申請(qǐng)1.采購申請(qǐng)?zhí)峤缓螅嚓P(guān)部門負(fù)責(zé)人將進(jìn)行審核。2.在主界面，“采購申請(qǐng)”菜單，選擇“待審核采購申請(qǐng)”。3.在待審核采購申請(qǐng)頁面，找到需要審核的采購申請(qǐng)，“審核”按鈕。4.在審核頁面，查看采購申請(qǐng)的詳細(xì)信息，確認(rèn)無誤后，“通過”按鈕。5.如果需要修改采購申請(qǐng)，可以“退回”按鈕，將采購申請(qǐng)退回給申請(qǐng)人修改。四、發(fā)布低值易耗品采購需求1.審核通過后，采購申請(qǐng)將自動(dòng)發(fā)布為采購需求。2.在主界面，“采購需求”菜單，選擇“待發(fā)布采購需求”。3.在待發(fā)布采購需求頁面，找到需要發(fā)布的采購需求，“發(fā)布”按鈕。4.發(fā)布成功后，采購需求將自動(dòng)發(fā)送給供應(yīng)商。五、供應(yīng)商報(bào)價(jià)與選擇1.供應(yīng)商收到采購需求后，將進(jìn)行報(bào)價(jià)。2.在主界面，“供應(yīng)商報(bào)價(jià)”菜單，選擇“待確認(rèn)報(bào)價(jià)”。3.在待確認(rèn)報(bào)價(jià)頁面，查看供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息，選擇合適的供應(yīng)商。4.確認(rèn)供應(yīng)商后，“確認(rèn)報(bào)價(jià)”按鈕，完成供應(yīng)商選擇。六、低值易耗品采購訂單1.供應(yīng)商選擇確認(rèn)后，系統(tǒng)將自動(dòng)采購訂單。2.在主界面，“采購訂單”菜單，選擇“待采購訂單”。3.在待采購訂單頁面，找到需要的采購訂單，“訂單”按鈕。4.訂單成功后，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送給供應(yīng)商。七、低值易耗品收貨與驗(yàn)收1.供應(yīng)商發(fā)貨后，您將收到低值易耗品。2.在主界面，“收貨驗(yàn)收”菜單，選擇“待收貨驗(yàn)收”。3.在待收貨驗(yàn)收頁面，找到需要收貨驗(yàn)收的采購訂單，“收貨”按鈕。4.在收貨頁面，填寫收貨信息，確認(rèn)收貨無誤后，“驗(yàn)收”按鈕。5.驗(yàn)收成功后，系統(tǒng)將自動(dòng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。八、低值易耗品采購結(jié)算1.驗(yàn)收通過后，系統(tǒng)將自動(dòng)采購結(jié)算單。2.在主界面，“采購結(jié)算”菜單，選擇“待結(jié)算采購訂單”。3.在待結(jié)算采購訂單頁面，找到需要結(jié)算的采購訂單，“結(jié)算”按鈕。4.在結(jié)算頁面，填寫結(jié)算信息，確認(rèn)無誤后，“確認(rèn)結(jié)算”按鈕。5.結(jié)算成功后，系統(tǒng)將自動(dòng)結(jié)算報(bào)告。九、低值易耗品采購數(shù)據(jù)分析1.在主界面，“數(shù)據(jù)分析”菜單，選擇“采購數(shù)據(jù)分析”。2.在采購數(shù)據(jù)分析頁面，可以查看低值易耗品采購的各類數(shù)據(jù)報(bào)表，如采購金額、采購數(shù)量、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等。低值易耗品采購管理平臺(tái)銳競(jìng)采購平臺(tái)操作流程指引十、供應(yīng)商管理1.在主界面，“供應(yīng)商管理”菜單，選擇“供應(yīng)商列表”。2.在供應(yīng)商列表頁面，可以查看所有已注冊(cè)的供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、信用評(píng)級(jí)等。3.如果需要添加新的供應(yīng)商，可以“添加供應(yīng)商”按鈕，填寫供應(yīng)商信息并提交審核。4.如果需要修改或刪除供應(yīng)商信息，可以相應(yīng)的操作按鈕進(jìn)行編輯。十一、采購合同管理1.在主界面，“合同管理”菜單，選擇“采購合同列表”。2.在采購合同列表頁面，可以查看所有已簽訂的采購合同，包括合同編號(hào)、供應(yīng)商名稱、合同金額等。3.如果需要簽訂新的采購合同，可以“簽訂合同”按鈕，填寫合同信息并提交審核。4.如果需要修改或解除采購合同，可以相應(yīng)的操作按鈕進(jìn)行編輯。十二、采購審批流程配置1.在主界面，“系統(tǒng)設(shè)置”菜單，選擇“采購審批流程”。2.在采購審批流程頁面，可以查看和配置采購審批流程，包括審批節(jié)點(diǎn)、審批人、審批條件等。4.配置完畢后，“保存”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)更新采購審批流程。十三、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表1.在主界面，“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”菜單，選擇“采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”。2.在采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)頁面，可以查看各類采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如采購金額統(tǒng)計(jì)、采購數(shù)量統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)等。4.如果需要導(dǎo)出報(bào)表，可以“導(dǎo)出”按鈕，將報(bào)表導(dǎo)出為Excel文件。十四、采購知識(shí)庫與培訓(xùn)1.在主界面，“知識(shí)庫”菜單，選擇“采購知識(shí)庫”。2.在采購知識(shí)庫頁面，可以查看各類采購知識(shí)文檔，包括采購流程、采購技巧、供應(yīng)商管理、合同管理等。3.如果需要添加新的知識(shí)文檔，可以“添加文檔”按鈕，填寫文檔信息并提交審核。4.如果需要修改或刪除知識(shí)文檔，可以相應(yīng)的操作按鈕進(jìn)行編輯。5.在主界面，“培訓(xùn)”菜單，選擇“采購培訓(xùn)”。6.在采購培訓(xùn)頁面，可以查看各類采購培訓(xùn)課程，包括采購基礎(chǔ)知識(shí)、采購技巧、供應(yīng)商管理、合同管理等。7.如果需要添加新的培訓(xùn)課程，可以“添加課程”按鈕，填寫課程信息并提交審核。8.如果需要修改或刪除培訓(xùn)課程，可以相應(yīng)的操作按鈕進(jìn)行編輯。低值易耗品采購管理平臺(tái)銳競(jìng)采購平臺(tái)操作流程指引十五、用戶權(quán)限管理1.在主界面，“系統(tǒng)設(shè)置”菜單，選擇“用戶管理”。2.在用戶管理頁面，可以查看所有已注冊(cè)的用戶信息，包括用戶姓名、所屬部門、用戶角色等。3.如果需要添加新的用戶，可以“添加用戶”按鈕，填寫用戶信息并設(shè)置用戶角色和權(quán)限。4.如果需要修改或刪除用戶信息，可以相應(yīng)的操作按鈕進(jìn)行編輯。5.在設(shè)置用戶角色和權(quán)限時(shí)，可以根據(jù)用戶的職責(zé)和需求，分配相應(yīng)的操作權(quán)限，如采購申請(qǐng)、審核、收貨驗(yàn)收、合同管理等。十六、采購預(yù)警與監(jiān)控1.在主界面，“預(yù)警監(jiān)控”菜單，選擇“采購預(yù)警”。2.在采購預(yù)警頁面，可以設(shè)置低值易耗品采購的預(yù)警條件，如采購金額超過預(yù)設(shè)閾值、采購周期過長(zhǎng)等。3.當(dāng)采購行為觸發(fā)了預(yù)警條件時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送預(yù)警信息給相關(guān)人員，提醒其關(guān)注采購風(fēng)險(xiǎn)。4.在主界面，“預(yù)警監(jiān)控”菜單，選擇“采購監(jiān)控”。5.在采購監(jiān)控頁面，可以實(shí)時(shí)查看低值易耗品采購的進(jìn)度和狀態(tài)，包括采購申請(qǐng)、審核、收貨驗(yàn)收、合同管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。6.通過采購監(jiān)控，您可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理采購過程中存在的問題，確保采購工作的順利進(jìn)行。十七、移動(dòng)端操作指引1.銳競(jìng)采購平臺(tái)支持移動(dòng)端操作，您可以通過手機(jī)或平板電腦訪問平臺(tái)。2.在移動(dòng)端，登錄銳競(jìng)采購平臺(tái)后，您可以進(jìn)行采購申請(qǐng)、審核、收貨驗(yàn)收、合同管理、供應(yīng)商管理、用戶管理、預(yù)警監(jiān)控等操作。3.移動(dòng)端操作界面簡(jiǎn)潔明了，方便您隨時(shí)隨地處理采購事務(wù)。4.如果您在使用移動(dòng)端操作過程中遇到問題，可以隨時(shí)聯(lián)系我們的客服人員