深圳朗誠有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1深圳朗誠有限公司的背景介紹 深圳朗誠有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)深圳朗誠有限公司的背景介紹深圳朗誠有限公司公司成立于2017年07月26日,注冊(cè)地址為位于深圳市龍華區(qū)觀湖下湖街道下轄上湖一巷社區(qū)1號(hào)白鴿湖南下湖一巷4號(hào)2層,法定代表為本人姓名為錢鵬輝。經(jīng)營范圍主要包括一般性的經(jīng)營項(xiàng)目主要是:汽車電子產(chǎn)品、數(shù)碼產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)及電腦周邊設(shè)備、手機(jī)以及周邊設(shè)備配件的研發(fā)及代理銷售;進(jìn)口車用電子產(chǎn)品及相關(guān)配件、車用電子產(chǎn)品軟硬件的研發(fā);代理銷售進(jìn)口車用電子產(chǎn)品、汽車配件、車載可視影音監(jiān)控系統(tǒng)、汽車車載電腦、汽車車載枕頭監(jiān)控顯示屏、汽車車載防盜器、汽車車載倒車影像可視監(jiān)控系統(tǒng)、汽車電器、電動(dòng)平衡式汽車;從事國內(nèi)貿(mào)易;進(jìn)口貨物及信息技術(shù)產(chǎn)品進(jìn)出口相關(guān)業(yè)務(wù);經(jīng)營許可證的經(jīng)營項(xiàng)目主要是:數(shù)碼產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)及電腦周邊設(shè)備、手機(jī)以及周邊設(shè)備配件、汽車電子產(chǎn)品軟硬件、車載影音系統(tǒng)、汽車枕頭顯示屏、汽車防盜器、汽車倒車可視系統(tǒng)的生產(chǎn)。深圳朗誠有限公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)的含義固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時(shí)間超過12個(gè)月的，價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)的價(jià)值一般比較大，使用時(shí)間比較長，能長期地、重復(fù)地參加生產(chǎn)過程。在生產(chǎn)過程中雖然發(fā)生磨損，但是并不改變其本身的實(shí)物形態(tài)，而是根據(jù)其磨損程度，逐步地將其價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去，其價(jià)值轉(zhuǎn)移部分回收后形成折舊基金。從現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)角度都要進(jìn)行資產(chǎn)劃分,固定資產(chǎn)一般被再一次細(xì)分為正常經(jīng)營業(yè)務(wù)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未來可繼續(xù)經(jīng)營使用固定資產(chǎn)、不能滿足供需用固定資產(chǎn)、融資或者直接租賃固定資產(chǎn)、接受他人公款捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度及流程圖深圳朗誠有限公司將固定資產(chǎn)管理制度具體分為了購置管理、處置管理和日常管理。固定資產(chǎn)購置時(shí)會(huì)先購買再填寫報(bào)銷單，交由部門審批報(bào)銷，購買后寫填寫入庫單交由財(cái)務(wù)以便財(cái)務(wù)部登記。領(lǐng)用固定資產(chǎn)的時(shí)候填寫領(lǐng)用單領(lǐng)用。處置和日常管理都是由部門自己管理，依據(jù)內(nèi)部需求處理?，F(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度流程圖：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷購置資產(chǎn)填寫報(bào)銷單購置資產(chǎn)填寫報(bào)銷單交付使用部門直接領(lǐng)用驗(yàn)收入庫交付使用部門直接領(lǐng)用驗(yàn)收入庫圖1固定資產(chǎn)管理制度流程圖深圳朗誠有限公司固定資產(chǎn)管理制度中的問題固定資產(chǎn)賬實(shí)不符一直以來，很多部門和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理的觀念滯后，所以導(dǎo)致企業(yè)沒有專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)制，所以出現(xiàn)了固定資產(chǎn)比較混亂的局面。出現(xiàn)人人都在使用、人人都不負(fù)責(zé)的局面。從這些可以看出公司對(duì)固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、調(diào)撥到對(duì)外出租、出借、出售和報(bào)廢各環(huán)節(jié)，處理得非常隨意，手續(xù)不全，從而使固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)得不到有效管理。還有固定資產(chǎn)的經(jīng)營管理從企業(yè)購建后的資產(chǎn)驗(yàn)收、登記管理到資產(chǎn)交付使用及固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)處置各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作如何管理做不清楚,人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不能充分滿足固定資產(chǎn)經(jīng)營管理工作的實(shí)際需要。固定資產(chǎn)購置程序不規(guī)范在企業(yè)開展固定資產(chǎn)的領(lǐng)用買賣活動(dòng)時(shí)由于其隨意性較大,對(duì)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用監(jiān)督等方面也不重視,如固定資產(chǎn)的領(lǐng)用買賣權(quán)不清晰，購入執(zhí)法監(jiān)督管理不及時(shí)注冊(cè)、手續(xù)不齊全,資產(chǎn)來源的清查、盤點(diǎn)不嚴(yán)格,購置的固定資產(chǎn)不及時(shí)辦理履行必須的登記手續(xù),只是在固定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的賬面上及時(shí)地做出了財(cái)務(wù)反映,沒有專門的審計(jì)機(jī)構(gòu)部門和固定會(huì)計(jì)師專人負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的管理,缺乏使用實(shí)物記錄來管理固定基本資產(chǎn)的登記臺(tái)帳,固定基本資產(chǎn)的購置領(lǐng)用監(jiān)督管理手續(xù)不齊全,固定資產(chǎn)領(lǐng)用監(jiān)督管理的主體職責(zé)不明晰。固定資產(chǎn)的清理和處置時(shí),不嚴(yán)格地按照法律規(guī)定履行自己的處置義務(wù),自己做出相應(yīng)的處理。對(duì)固定資產(chǎn)不斷地開展定期的固定資產(chǎn)清查或者是盤點(diǎn),部分的固定資產(chǎn)早就已經(jīng)不真正地存在,甚至根本就不知其去向,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。還有一些在進(jìn)行固定資產(chǎn)證的買賣管理工作中,不經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意,私自購置。也未結(jié)合部門實(shí)際情況有選擇性和針對(duì)性的購置,未按企業(yè)采購清單規(guī)定的項(xiàng)目和金額購置資產(chǎn),導(dǎo)致部分資產(chǎn)長期閑置未利用,形成損失浪費(fèi)。固定資產(chǎn)閑置及流失問題嚴(yán)重由于企業(yè)的固定資產(chǎn)往往更新?lián)Q代,固定資產(chǎn)的短缺就會(huì)給企業(yè)自身帶來極大的損失,長久下去可能會(huì)直接導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下滑,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:企業(yè)增加了自己的負(fù)債,加重了整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。一些企業(yè)在使用了更新的設(shè)備之后,舊有的設(shè)備仍然處于閑置狀態(tài)而不將它們進(jìn)行變現(xiàn),繼續(xù)向商業(yè)銀行借錢,加重了企業(yè)的負(fù)債，很容易就會(huì)形成財(cái)務(wù)管理資金鏈條斷裂,企業(yè)的日常運(yùn)營維護(hù)保養(yǎng)開銷支出也就加大,制造成本開銷費(fèi)用的支出也就就提高。除了對(duì)固定資產(chǎn)的例行維護(hù)外還必須按照規(guī)定計(jì)提折舊,這樣就可以有效緩解企業(yè)的財(cái)政負(fù)擔(dān)。直接地作用到企業(yè)的生產(chǎn)。大批閑置的固定資產(chǎn)被占用到了企業(yè)的工作室和倉儲(chǔ)中,直接為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)增添了負(fù)擔(dān)。造成了資產(chǎn)的無形損耗，尤其是存在一些更新?lián)Q代速度快的固定資產(chǎn),企業(yè)迫于經(jīng)濟(jì)形式不得已地把它們?nèi)刻蕴?形成了企業(yè)的資金損耗。有些部門在出借固定資產(chǎn)時(shí)沒有辦理相關(guān)的手續(xù),比較隨意，導(dǎo)致最后資產(chǎn)不能有效回收，固定資產(chǎn)賬面與帳實(shí)相悖。企業(yè)的內(nèi)部控制體系執(zhí)行力薄弱,無法進(jìn)行定期的清查、盤點(diǎn),導(dǎo)致了企業(yè)的資產(chǎn)現(xiàn)象狀況模糊。深圳朗誠有限公司固定資產(chǎn)管理制度的優(yōu)化設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)購進(jìn)管理優(yōu)化在企業(yè)部門因?yàn)樽陨硇枨笮枰黾庸潭ㄙY產(chǎn)時(shí),要首先提交申請(qǐng)單，由部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字同意后、再去行政服務(wù)中心審核通過購買。除了這些注意事項(xiàng)外，部門出去購買時(shí)還要堅(jiān)持貨比三家的原則,選擇遵循誠信、品質(zhì)過關(guān)、價(jià)格實(shí)惠的供貨商,并與客戶之間建立長期協(xié)調(diào)的關(guān)系。公司全體員工提出的辦公生活用品(包括固定資產(chǎn))均不能自行購買,要在人力資源服務(wù)中心進(jìn)行有效的相關(guān)審批后再由公司員工統(tǒng)一購買。除此之外還要切實(shí)做到按照現(xiàn)代編碼技術(shù)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化操作來管理實(shí)物數(shù)據(jù)庫。使用部門如果若因?qū)嶋H情況而需要額外地增加固定資產(chǎn),則必須首先向當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)或者有關(guān)部門提出申請(qǐng),報(bào)當(dāng)?shù)卣鞴懿块T進(jìn)行核實(shí)和審批,確認(rèn)不能對(duì)其進(jìn)行調(diào)配時(shí)再填"資金申請(qǐng)單"按有關(guān)的規(guī)定辦理申請(qǐng)和購置。做好固定資產(chǎn)登記及優(yōu)化后的流程圖企業(yè)除了核實(shí)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值外，還要固定資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié)。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門還需要定期與公司的固定資產(chǎn)管理部門聯(lián)系,核實(shí)固定資產(chǎn)的使用情況。對(duì)于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)減值,要及時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,做出改善措施,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供信息。并且要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,遇到固定資產(chǎn)帳實(shí)不符、會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)、及時(shí)地反應(yīng)資產(chǎn)的問題要及時(shí)登記上報(bào)。部門內(nèi)部還應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的綜合專業(yè)技術(shù)能力,做好固定資產(chǎn)經(jīng)營管理的日常會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)于固定資產(chǎn)經(jīng)營管理中可能發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)立即認(rèn)真查找解決原因,并及時(shí)將問題上報(bào)給相關(guān)部門,從而確保固定資產(chǎn)的賬賬、帳證、賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)管理流程圖：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷填寫報(bào)銷單購置資產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷填寫報(bào)銷單購置資產(chǎn)資產(chǎn)歸口審核財(cái)務(wù)核銷固定資產(chǎn)發(fā)起登記入庫資產(chǎn)歸口審核財(cái)務(wù)核銷固定資產(chǎn)發(fā)起登記入庫粘貼儀器設(shè)備標(biāo)簽驗(yàn)收入庫提交并打印粘貼儀器設(shè)備標(biāo)簽驗(yàn)收入庫提交并打印經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)用每月賬務(wù)對(duì)賬年度對(duì)賬交付使用經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)用每月賬務(wù)對(duì)賬年度對(duì)賬交付使用圖2固定資產(chǎn)管理流程圖做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，是固定資產(chǎn)日常管理工作的基礎(chǔ)。我們要根據(jù)企業(yè)自身的管理制定相應(yīng)計(jì)劃。再定期定時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)工作，在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表上登記，定期進(jìn)行對(duì)賬，遇到賬實(shí)不符的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，以便更正。對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交清查報(bào)告。對(duì)發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈和盤虧的原因進(jìn)行分析，責(zé)任到人，提出改善措施。表1固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表單位名稱：盤點(diǎn)日期：盤點(diǎn)人：序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)存放地點(diǎn)購置時(shí)間使用年限數(shù)量計(jì)量單位投入使用日期使用部門負(fù)責(zé)人備注總結(jié)伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)飛速迅猛的繁榮和發(fā)展,各領(lǐng)域的公司也都取得了很大的突破和進(jìn)步。在一個(gè)大型企業(yè)的生存和發(fā)展歷史過程中,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方式具有非常重要的地位和作用,固定資產(chǎn)管理方式是一個(gè)大型企業(yè)積極地開展自身的生產(chǎn)運(yùn)營業(yè)務(wù)和其他活動(dòng)的重要基礎(chǔ)和保障,搞好固定資產(chǎn)管理,是解決企業(yè)正常生產(chǎn)和運(yùn)營的關(guān)鍵性難點(diǎn)。然而目前許多不規(guī)范的固定資產(chǎn)審計(jì)、不健全的管理體系和制度,以及我們對(duì)于管理工作的認(rèn)識(shí)不夠重視等一些問題仍然存在著目前我國大型企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中。就易出現(xiàn)關(guān)于固定資產(chǎn)的破壞和更新和改造不徹底、使用效益低下、管理和維護(hù)不足等各種安全風(fēng)險(xiǎn),在這樣的時(shí)代大背景下,企業(yè)必須首先要引導(dǎo)和促進(jìn)自身的管理責(zé)任心和認(rèn)識(shí)的不斷增強(qiáng),對(duì)自己的內(nèi)部控制和管理也需要不斷加強(qiáng),將內(nèi)部的控制體系已經(jīng)建立了起來并且也加以了完善。對(duì)于一個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)營管理制度的優(yōu)化和設(shè)計(jì),首先我們最重要的應(yīng)該是明確其經(jīng)營管理的目標(biāo),之后,合理設(shè)置其經(jīng)營職能部門、建立健全的經(jīng)營管控和工作流程、不折不扣地貫徹落實(shí)、有效地對(duì)企業(yè)進(jìn)行了監(jiān)督和考核,做好這五件大小的工作,實(shí)現(xiàn)了一個(gè)經(jīng)營管理上的封閉,同時(shí)也根據(jù)實(shí)際情況而發(fā)生改變化,不斷對(duì)其進(jìn)行一些相應(yīng)的調(diào)整,形成有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。其次人員對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的估算、預(yù)算等決策。各個(gè)系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的編號(hào)采用唯一法,即一個(gè)資產(chǎn)只有一個(gè)編號(hào)與之配對(duì)。這種做法是為了防止由于資產(chǎn)過多而造成的管理上的混亂。固定資產(chǎn)管理水平的改善不僅可以有助于增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)約了企業(yè)的資源,還對(duì)提高員工的責(zé)任心、業(yè)務(wù)水平。參考資料[1]鮑雪冬肖文娟.國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對(duì)策［J］.《大眾商務(wù)（下半月）》.2009,(11)：96～98

[2]張明芬.企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對(duì)策［J］