桂林千思裝飾工程有限公司辦公用品采購(gòu)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合流程設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1桂林千思裝飾工程有限公司簡(jiǎn)介........................................................................1

2桂林千思裝飾工程有限公司辦公用品采購(gòu)管理現(xiàn)狀、所存在問(wèn)題及產(chǎn)生原因

分析...................................................................................................................................1

2.1管理現(xiàn)狀....................................................................................................1

2.2存在問(wèn)題及產(chǎn)生原因分析........................................................................1

2.2.1采購(gòu)流程繁瑣且耗時(shí)長(zhǎng)................................................................1

2.2.2采購(gòu)及管理制度不健全................................................................2

2.2.3辦公用品規(guī)格型號(hào)名稱(chēng)不規(guī)范....................................................3

2.2.4辦公用品采購(gòu)缺乏市場(chǎng)調(diào)查........................................................3

3桂林千思裝飾工程有限公司辦公用品采購(gòu)業(yè)財(cái)融合流程設(shè)計(jì)........................4

3.1解決方案....................................................................................................4

3.1.1在采購(gòu)流程方面............................................................................4

3.1.2在采購(gòu)及管理制度方面................................................................4

3.1.3在辦公用品規(guī)格型號(hào)名稱(chēng)規(guī)范方面............................................5

3.1.4在辦公用品采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查方面....................................................5

3.2業(yè)財(cái)融合流程設(shè)計(jì)....................................................................................6

3.2.1流程表設(shè)計(jì)....................................................................................6

3.2.2流程圖設(shè)計(jì)....................................................................................7

3.3相關(guān)財(cái)務(wù)核算............................................................................................7

4結(jié)束語(yǔ)....................................................................................................................9

參考資料.................................................................................................................10

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

桂林千思裝飾工程有限公司辦公用品采購(gòu)

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合流程設(shè)計(jì)

1桂林千思裝飾工程有限公司簡(jiǎn)介

桂林千思裝飾裝修有限公司是一家由裝飾設(shè)計(jì)、工程施工、材料、裝飾品

開(kāi)發(fā)為一體的裝飾企業(yè)。主要從事住宅、辦公、旅社等場(chǎng)所的裝修設(shè)計(jì)和施工。

公司經(jīng)桂林市工商管理局正式批準(zhǔn)注冊(cè)，已取得國(guó)家正規(guī)資質(zhì)的單位。公司從

咨詢(xún)開(kāi)始,提供創(chuàng)意草案、設(shè)計(jì)、精心的選材、施工、裝飾配置、十年保修、終

生維護(hù)的全程服務(wù)，精心為客戶營(yíng)造一個(gè)溫馨、舒適、環(huán)保的工作生活環(huán)境。

2桂林千思裝飾工程有限公司辦公用品采購(gòu)管理現(xiàn)狀、所存在問(wèn)

題及產(chǎn)生原因分析

2.1管理現(xiàn)狀

桂林千思裝飾工程有限公司的所有辦公用品采購(gòu)都是由公司的采購(gòu)部管理,

而采購(gòu)各個(gè)部門(mén)所需要的辦公用品則需要按照流程由各個(gè)部門(mén)內(nèi)部員工將所需

的辦公用品匯總交給采購(gòu)部,再由采購(gòu)部去購(gòu)買(mǎi)。過(guò)程繁瑣且耗費(fèi)時(shí)間太多,有

些物品花兩個(gè)小時(shí)就能采購(gòu)?fù)甑亲吡鞒虆s要花上好幾天。因?yàn)椴少?gòu)沒(méi)有計(jì)劃

性所以經(jīng)常緊急采購(gòu)，導(dǎo)致需要用時(shí)仍然還沒(méi)有入庫(kù)。采購(gòu)時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單上沒(méi)

有寫(xiě)清楚所需用品的明確規(guī)格型號(hào)，導(dǎo)致采購(gòu)專(zhuān)員有信息誤差并且采購(gòu)專(zhuān)員沒(méi)

有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查隨意購(gòu)買(mǎi)導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。庫(kù)存管理以及采購(gòu)制度不健全,倉(cāng)

庫(kù)管理員工作不認(rèn)真執(zhí)行力較差。

2.2存在問(wèn)題及產(chǎn)生原因分析

2.2.1采購(gòu)流程繁瑣且耗時(shí)長(zhǎng)

該司的辦公用品采購(gòu)需要由各個(gè)部門(mén)匯總所需的辦公用品到采購(gòu)部,再由

采購(gòu)部的員工列舉出匯總表交給主管,審批完后填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單給主管和經(jīng)理簽字。

再去財(cái)務(wù)部找費(fèi)用會(huì)計(jì)領(lǐng)取并填寫(xiě)借款申請(qǐng)單交給財(cái)務(wù)經(jīng)理審批簽字后去找出

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納領(lǐng)取現(xiàn)金再去購(gòu)買(mǎi)辦公用品,出納把借款單憑證聯(lián)交給費(fèi)用會(huì)計(jì)編制記賬憑

證再給財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,出納填寫(xiě)日記賬,費(fèi)用會(huì)計(jì)登明細(xì)賬。采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)用品

后將普通增值稅發(fā)票交給出納再由出納交給費(fèi)用會(huì)計(jì),費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票編制

記賬憑證后給財(cái)務(wù)經(jīng)理審批并簽字,最后再登記明細(xì)賬。過(guò)程冗長(zhǎng)且繁瑣,有些

領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙不能及時(shí)審批簽字馬上購(gòu)買(mǎi)物品,導(dǎo)致需要使用時(shí)物品短缺。

由于采購(gòu)活動(dòng)直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)支出,所以該司對(duì)于采購(gòu)的審批是比

較謹(jǐn)慎的,這是個(gè)好現(xiàn)象,但是過(guò)于謹(jǐn)慎了也會(huì)對(duì)企業(yè)采購(gòu)造成一定的負(fù)擔(dān),產(chǎn)

生了很多不必要的麻煩。企業(yè)決策是有制度的,采購(gòu)組織流程也自然需要制度,

但由于公司采購(gòu)組織和企業(yè)流程出現(xiàn)相撞的地方，再加上一些制度的不完善,導(dǎo)

致企業(yè)的采購(gòu)程序復(fù)雜,但很多審批程序都是在做無(wú)用功,還起不到應(yīng)有的效果,

無(wú)效審批和審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)嚴(yán)重影響采購(gòu)效率,影響工作。

采購(gòu)本就涉及到許多的部門(mén),還涉及到一些高級(jí)管理人員。因此，采購(gòu)審批

本身就具有一定的復(fù)雜性,再加上一些不必要的程序,就使得采購(gòu)審批難以實(shí)施。

不管哪一個(gè)部門(mén)出現(xiàn)小問(wèn)題,都會(huì)影響采購(gòu)審批的效率,有時(shí)候還會(huì)影響員工們

的工作進(jìn)度。因此,采購(gòu)審批急需向簡(jiǎn)單有效、靈活多變轉(zhuǎn)型0。

2.2.2采購(gòu)及管理制度不健全

有的員工需要緊急采購(gòu),今天提申請(qǐng)明天就要用,有的員工采購(gòu)申請(qǐng)只購(gòu)買(mǎi)

一種物品,一樣一樣的買(mǎi),大量且麻煩,還有等其他辦公用品用完了才知道要買(mǎi)

新的。這些隨時(shí)隨意的采購(gòu)申請(qǐng)情況大大降低了采購(gòu)的效率,使得采購(gòu)員業(yè)務(wù)繁

忙,被迫天天應(yīng)對(duì)緊急采購(gòu)的任務(wù)而無(wú)暇顧及其他的工作。也因?yàn)榫o急采購(gòu)沒(méi)有

充分的時(shí)間詢(xún)問(wèn)價(jià)格,不能貨比三家導(dǎo)致成本難以控制。

公司沒(méi)有明確的制度用來(lái)管理庫(kù)存的辦公用品,沒(méi)有安排員工定期的檢查

缺少或者損壞需要更換的辦公用品,員工的執(zhí)行力較差沒(méi)有人愿意去清點(diǎn)檢查

辦公用品,也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的信息化管理,拿了多少東西拿了什么東西沒(méi)有人去專(zhuān)門(mén)

記錄,導(dǎo)致員工隨意拿取。采購(gòu)的制度也不夠嚴(yán)謹(jǐn),有些采購(gòu)員鉆公司的空子購(gòu)

買(mǎi)一些公司不需要的物品最后只能堆積在庫(kù)房,等領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查庫(kù)房的時(shí)候發(fā)現(xiàn)

有不需要的東西就會(huì)叫他們拿去處理掉,他們就會(huì)偷偷拿去二手平臺(tái)上面賣(mài)出,

這是個(gè)嚴(yán)重不良行為。

因?yàn)槔习宀](méi)有重視這一方面,認(rèn)為采購(gòu)辦公用品只是一項(xiàng)小工作不需要

這么大費(fèi)周章,但其實(shí)越小的工作就要越仔細(xì),稍有不慎就可能會(huì)犯錯(cuò)誤。就像

有的員工喜歡東西用完了再說(shuō)或者要等東西完全壞了用不了了才知道要上報(bào),

這就是采購(gòu)沒(méi)有計(jì)劃性,采購(gòu)沒(méi)有計(jì)劃性就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)效率的降低,也有可能會(huì)

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導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加。沒(méi)有明確的規(guī)章制度來(lái)約束這些員工,他們就會(huì)鉆公司的

空子,認(rèn)為公司不管這些,雖然沒(méi)有達(dá)到吃公司回扣這么嚴(yán)重但是拿公司物品去

賣(mài)也是十分不好的行為。

2.2.3辦公用品規(guī)格型號(hào)名稱(chēng)不規(guī)范

對(duì)于要購(gòu)買(mǎi)的辦公用品在采購(gòu)申請(qǐng)單上沒(méi)有寫(xiě)清楚明確的規(guī)格型號(hào),采購(gòu)

員只能模糊購(gòu)買(mǎi)。比如銷(xiāo)售部門(mén)需要三臺(tái)碎紙機(jī),碎紙機(jī)型號(hào)320*200*350mm、

15L容量、碎紙大小4*25mm可以5張紙同時(shí)碎并且連續(xù)五分鐘碎紙但是員工寫(xiě)

采購(gòu)需要的時(shí)候沒(méi)有寫(xiě)清楚需要什么型號(hào)的碎紙機(jī),采購(gòu)員給他們買(mǎi)的是

350*250*550mm、23L容量可以同時(shí)碎8張紙的碎紙機(jī)。

員工認(rèn)為這只是一件小事情,沒(méi)有人在意所以也有沒(méi)去規(guī)范稱(chēng)呼,這就有可

能導(dǎo)致采購(gòu)員產(chǎn)生信息誤差增加采購(gòu)成本,也會(huì)導(dǎo)致物品報(bào)價(jià)不準(zhǔn)確,這樣的報(bào)

價(jià)會(huì)導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)的物品不是最低價(jià),價(jià)格就會(huì)相差很大,會(huì)增加辦公用品的采購(gòu)成

本。而且對(duì)于這些辦公用品沒(méi)有統(tǒng)一的稱(chēng)呼,對(duì)于同一種物品,各個(gè)需求的部門(mén)

叫法不同,這也會(huì)增加采購(gòu)難度,降低采購(gòu)效率。

2.2.4辦公用品采購(gòu)缺乏市場(chǎng)調(diào)查

有些采購(gòu)部的員工沒(méi)有認(rèn)真仔細(xì)的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,在線下隨便找個(gè)供應(yīng)商

就購(gòu)買(mǎi)。沒(méi)有進(jìn)行價(jià)格、產(chǎn)品的功能性質(zhì)對(duì)比還有產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比對(duì)比。比如想

要買(mǎi)一個(gè)新的考勤機(jī),不同的牌子價(jià)格都會(huì)有不同,沒(méi)有多對(duì)比幾個(gè)牌子看看價(jià)

格性能和性?xún)r(jià)比,而是看到哪一個(gè)就買(mǎi)哪一個(gè),會(huì)導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)成本增加,造成許多

不必要的支出，其次供應(yīng)商的水平參差不齊,品質(zhì)難以保證。

員工不重視市場(chǎng)調(diào)查,認(rèn)為市場(chǎng)調(diào)查沒(méi)有必要,員工只知道在線下采購(gòu),如

果在線下一家一家店考察的話又覺(jué)得浪費(fèi)時(shí)間也很麻煩。物資采購(gòu)的工作地位

和作用還沒(méi)有被準(zhǔn)確地理解,沒(méi)有得到充足的重視,企業(yè)想要提高經(jīng)濟(jì)效益最重

要一點(diǎn)就是降低物資采購(gòu)成本,盡管只是辦公用品,尤其是小公司更要注意降低

采購(gòu)成本。采購(gòu)辦公用品質(zhì)量的好壞、價(jià)格的高低、服務(wù)的優(yōu)劣都會(huì)影響到工

作效率。最主要的一個(gè)原因就是部分采購(gòu)員的綜合素質(zhì)偏低,沒(méi)有系統(tǒng)的學(xué)過(guò),

沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

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3桂林千思裝飾工程有限公司辦公用品采購(gòu)業(yè)財(cái)融合流程設(shè)計(jì)

3.1解決方案

3.1.1在采購(gòu)流程方面

優(yōu)化采購(gòu)審批流程，提升采購(gòu)審批的效率，需要綜合考量，并采取分步實(shí)

施的方式。采購(gòu)管理與企業(yè)財(cái)務(wù)密切相關(guān)，如果操作不當(dāng)，就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)管理

存在漏洞。因此,為了簡(jiǎn)化采購(gòu)審批程序,應(yīng)該以科學(xué)的方式進(jìn)行采購(gòu)管理,只保

留實(shí)際有用的審批程序,取消耗時(shí)耗力的形式化審批程序。采購(gòu)審批程序需要靈

活多變，即使在遇到緊急情況或有相關(guān)負(fù)責(zé)人不在場(chǎng)的情況下，也能及時(shí)進(jìn)行

采購(gòu)計(jì)劃審批，以確保項(xiàng)目正常進(jìn)行0。

3.1.2在采購(gòu)及管理制度方面

為采購(gòu)人員提供了規(guī)范的請(qǐng)購(gòu)單模板:（1）每月的5日、15日集中辦理兩

次辦公用品需要統(tǒng)計(jì),庫(kù)管員可以在這兩個(gè)日期前做好物品的清查（2）如果物

品為每月常用的辦公用品則直接填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單（3）如果物品為非常用辦公用品且

第一次購(gòu)買(mǎi),則需要提前將品牌和規(guī)格型號(hào)告知采購(gòu)人員,采購(gòu)人員根據(jù)需求進(jìn)

行詢(xún)價(jià),再將其填寫(xiě)至請(qǐng)購(gòu)單中(要求采購(gòu)人員一定要規(guī)范填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,規(guī)格型

號(hào)填寫(xiě)詳細(xì),格式整齊,數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確,這將作為供貨商送貨后驗(yàn)貨的重要依據(jù))

（4）請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)好后,要經(jīng)過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后進(jìn)入到采購(gòu)階段（5）采購(gòu)

人員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單購(gòu)買(mǎi)物品0。

為了加強(qiáng)和對(duì)庫(kù)存的管理,提高其工作效率,公司制定完整的庫(kù)存管理制度,

嚴(yán)格執(zhí)行；應(yīng)當(dāng)設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,明確各個(gè)工作崗位的職責(zé),員工之間互相監(jiān)督。

（1）采購(gòu)的辦公用品入庫(kù)前,應(yīng)與采購(gòu)清單認(rèn)真核對(duì),做到單物相符；

（2）辦公用品出入庫(kù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)用的需求,用多少領(lǐng)多少,認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)

用單,領(lǐng)用人需要簽字；

（3）加強(qiáng)內(nèi)部控制,減少損失浪費(fèi)；

（4）每月1至5日,各部門(mén)根據(jù)辦公用品對(duì)各部門(mén)設(shè)定了特定時(shí)間段，領(lǐng)用

計(jì)劃只能在此時(shí)間段內(nèi)辦理，其他時(shí)間不予受理（特殊情況除外)；

（5）管理員對(duì)辦公用品領(lǐng)用進(jìn)行記錄管理，審核辦公用品臺(tái)賬及庫(kù)存情況，

并制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃；

（6）購(gòu)買(mǎi)單價(jià)1000元以上的辦公用品時(shí),需要總經(jīng)理批準(zhǔn)；

（7）從第二次領(lǐng)取開(kāi)始，新用品必須用舊物交換。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備發(fā)生故障或

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損壞，應(yīng)立即提出維修申請(qǐng)或更換新設(shè)備，若設(shè)備丟失，領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)

負(fù)擔(dān)賠償費(fèi)用；

（8）員工首次上班前，所需辦公用品需經(jīng)部門(mén)申請(qǐng)、辦公室審批，方可領(lǐng)用。

（9）員工離職時(shí)，應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定與管理員一起完成辦公用品的交接0。

3.1.3在辦公用品規(guī)格型號(hào)名稱(chēng)規(guī)范方面

(1)梳理并規(guī)范常用辦公用品名稱(chēng)，在給辦公用品命名時(shí)，首先要對(duì)辦公用

品進(jìn)行分類(lèi)，按照辦公用品的性質(zhì)可以將其劃分為耗材和管理物品。消耗物品：

鉛筆、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、刀片、墨水、膠粘劑、膠帶、裝訂針、大頭

針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、賬本、檔案袋、檔案盒等0。管理品:

文件夾、文具盒、剪刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、章戳、印

泥、直尺、計(jì)算器、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾等0。每一類(lèi)中的物品名稱(chēng)都經(jīng)過(guò)采購(gòu)人員、

庫(kù)管和使用人員集體梳理商定,排除掉同一物品多個(gè)名稱(chēng)的情況,為每一種物品

確定一個(gè)規(guī)范的常用名稱(chēng)。

(2)明確規(guī)格型號(hào)。在規(guī)范了低值易耗品名稱(chēng)的基礎(chǔ)上,使用部門(mén)結(jié)合供貨

商提供的商品條目進(jìn)一步明確每一種物品的規(guī)格型號(hào)。例如將檔案盒的規(guī)格設(shè)

置為A4/55mm;12只裝;將打孔機(jī)分為紙張封面打孔機(jī)、小型手握打孔機(jī)、財(cái)務(wù)

專(zhuān)用打孔機(jī);辦公桌椅也要規(guī)定好規(guī)格型號(hào),甚至一些常用物品規(guī)定上指定的品

牌,這樣為采購(gòu)到符合使用要求的物品提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)0。

3.1.4在辦公用品采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查方面

采購(gòu)是由人來(lái)完成的,因此,高效采購(gòu)就得配備高效的采購(gòu)人員,就得提高

采購(gòu)人員的自身素質(zhì)。首先,要提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，提高采購(gòu)員的門(mén)檻,

嚴(yán)格要求其專(zhuān)業(yè)水平，還可以根據(jù)公司的具體情況開(kāi)展培訓(xùn)課程。提高采購(gòu)人

員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能在一定程度上提高采購(gòu)工作的效率,改善采購(gòu)中的不合理程度,使

整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)更加積極更具科學(xué)性與合理性。其次,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的工作計(jì)劃

管理，使上級(jí)掌握每個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的去向和工作進(jìn)度,并對(duì)其工作進(jìn)行指導(dǎo)和

考核0。最后，可以線上線下采購(gòu)?fù)瑫r(shí),對(duì)比多家供應(yīng)商的價(jià)格和品質(zhì),選擇最高

性?xún)r(jià)比的物品。

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3.2業(yè)財(cái)融合流程設(shè)計(jì)

3.2.1流程表設(shè)計(jì)

表1辦公用品采購(gòu)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合流程設(shè)計(jì)表

序號(hào)角色操作內(nèi)容

1采購(gòu)員匯總采購(gòu)申請(qǐng)表并填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單；根據(jù)需要填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單交給采

購(gòu)經(jīng)理審批

2采購(gòu)員填寫(xiě)借款單；根據(jù)大概需要的金額填寫(xiě)借款單，交給財(cái)務(wù)經(jīng)

理審批

3采購(gòu)經(jīng)理審批請(qǐng)購(gòu)單；仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)表與請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)字金額并簽字

4財(cái)務(wù)經(jīng)理審批借款單；仔細(xì)核對(duì)借款單那就那個(gè)并簽字

5出納填寫(xiě)兩聯(lián)式借款單并支付現(xiàn)金；根據(jù)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批過(guò)的借款

單填寫(xiě)兩聯(lián)式借款單并把憑證聯(lián)交給費(fèi)用會(huì)計(jì)

6費(fèi)用會(huì)計(jì)編制記賬憑證；根據(jù)審批過(guò)的借款單編制記賬憑證

7財(cái)務(wù)經(jīng)理審核記賬憑證；審核費(fèi)用會(huì)計(jì)編制的記賬憑證

8出納登記現(xiàn)金日記賬；根據(jù)審核過(guò)的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬

9費(fèi)用會(huì)計(jì)登記明細(xì)賬；登記對(duì)應(yīng)科目明細(xì)賬

10采購(gòu)員采購(gòu)物品；根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單上的數(shù)量金額采購(gòu)對(duì)應(yīng)的物品

11供應(yīng)商提供發(fā)票；根據(jù)購(gòu)買(mǎi)的物品數(shù)量金額開(kāi)具增值稅普通發(fā)票

12采購(gòu)員傳遞單據(jù)；將單據(jù)交給出納

13出納傳遞單據(jù)；將采購(gòu)員的單據(jù)傳遞給費(fèi)用會(huì)計(jì)并將借款單結(jié)算

回執(zhí)交給采購(gòu)員

14費(fèi)用會(huì)計(jì)編制記賬憑證；根據(jù)單據(jù)及借款單憑證聯(lián)編制記賬憑證

15財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字；審核記賬憑證的準(zhǔn)確性并簽字

16費(fèi)用會(huì)計(jì)登記明細(xì)賬；登記對(duì)應(yīng)科目明細(xì)賬

6

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

3.2.2流程圖設(shè)計(jì)

圖1辦公用品采購(gòu)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合流程設(shè)計(jì)圖

3.3相關(guān)財(cái)務(wù)核算

采購(gòu)數(shù)額較小的辦公用品例如本子、橡皮、筆等，計(jì)入“管理費(fèi)用”進(jìn)行

日常核算，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用

貸：庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款

采購(gòu)辦公桌之類(lèi)數(shù)額較大但又不能算進(jìn)固定資產(chǎn)的則需要計(jì)入“低值易耗

品”科目進(jìn)行攤銷(xiāo)，攤銷(xiāo)的價(jià)值再依次計(jì)入“管理費(fèi)用”科目，會(huì)計(jì)分錄如下：

7

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

借：低值易耗品

貸：庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款

攤銷(xiāo)的分錄如下：

借：管理費(fèi)用

貸：低值易耗品

采購(gòu)員申請(qǐng)借款編制憑證會(huì)計(jì)分錄如下：

借：其他應(yīng)收款

貸：庫(kù)存現(xiàn)金

登記日記賬和明細(xì)賬

例如：購(gòu)買(mǎi)可以裝750張A4紙的檔案盒20個(gè)共計(jì)225.8元，向財(cái)務(wù)部借