(高清版)DB32∕T 1892-2011 數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)程　

備案號(hào)：31459-2011DB32ProceduresOfDigitalArch2011-09-01發(fā)布江蘇省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布I 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 7 7 8 8 8 8 8 9 9 9 9 本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》給出的規(guī)1數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)程本標(biāo)準(zhǔn)適用于全省各級(jí)各類檔案館建設(shè)數(shù)字檔案館GB17859-1999信息安全技術(shù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)劃GB/T24363-2009信息安全技術(shù)信息安全應(yīng)急響應(yīng)計(jì)GB/T24364-2009信息安全技術(shù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)DA/T28-2002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T29-2002檔案縮微品制作記錄格式和要求DA/T31-2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T32-2005公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則DA/T43-2009縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T46-2009文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案DA/T47-2009版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求DA/T48-2009基于XML的電子文件封裝GA/T671-2006終端計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全等級(jí)DB32/505-2002文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和交換格式DB37/T53-2005檔案目錄數(shù)據(jù)采集規(guī)范2數(shù)字檔案室digitalarchiva國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在過(guò)去和現(xiàn)在的社會(huì)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案總和，包括信息、信息生產(chǎn)者、信息技術(shù)等信息活動(dòng)要素的用一種可靠的、能夠被獨(dú)立理解的方式，長(zhǎng)久維護(hù)電子文件真實(shí)、完整、有效的3數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)只存儲(chǔ)了檔案資料的目錄信息，包括責(zé)任者、題名、形成提高應(yīng)急處置能力。實(shí)施容災(zāi)難備份，完善c)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展前期調(diào)研，進(jìn)行可行性研究并形成可行性研究報(bào)告及檔案部門的業(yè)務(wù)和專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)全程參與，及時(shí)研究和發(fā)d)應(yīng)當(dāng)按照信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范要求，引入監(jiān)理機(jī)制。通過(guò)構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的檔案應(yīng)用平臺(tái)，建立符合功能要求的檔案綜合管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，開(kāi)展對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)、照片、音像、縮微膠片和實(shí)物檔案的數(shù)字化和歸檔電子文件移交接收，完成檔案信息資源采集和網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息安全存儲(chǔ)與長(zhǎng)久保存，并提供多層次、多渠道檔案信息資4所具有的原始性、憑證性、長(zhǎng)期可讀性等特性，保障數(shù)字檔案系統(tǒng)和數(shù)字檔案信息安全。按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字檔案的分類加工，形成合理有序的數(shù)字檔案信息信息化人員、相關(guān)技術(shù)人員、信息化管理機(jī)構(gòu)專家領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員等參加的項(xiàng)目籌備小組.對(duì)本地5發(fā)后期，可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、硬件設(shè)施招標(biāo)工作。研發(fā)全過(guò)程應(yīng)做好軟件文檔編寫和管理工作，應(yīng)遵守按照項(xiàng)目規(guī)模和實(shí)際需要，可分級(jí)確定數(shù)字檔案館不同配置要求。硬件配置詳細(xì)應(yīng)符合附錄B的要應(yīng)裝載較大的數(shù)據(jù)量進(jìn)行壓力測(cè)試，在應(yīng)準(zhǔn)備工作報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、用戶報(bào)告、系統(tǒng)使用指南等文件材料6應(yīng)適時(shí)調(diào)整、明確數(shù)字檔案館各功能模塊的管理職責(zé)，加強(qiáng)應(yīng)7基于內(nèi)部局域網(wǎng)的數(shù)字檔案館基于內(nèi)部局域網(wǎng)的數(shù)字檔案館8所有的數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)加工處理、存儲(chǔ)管理、日常利用等都在局域網(wǎng)內(nèi)的操作系統(tǒng)應(yīng)以Unix、Windows、Linux為主,桌面操作系統(tǒng)采用Windows系列,應(yīng)用系統(tǒng)以J2EE和WebService為技術(shù)框架，開(kāi)發(fā)語(yǔ)言以JAVA為主。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用O9b)應(yīng)能夠隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和檔案管理的最新要求而具有兼容性和拓展性。c)開(kāi)發(fā)應(yīng)采用先進(jìn)、成熟、穩(wěn)定的技術(shù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠和安全。a)應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)有效的技術(shù)措施，確保數(shù)據(jù)在收集環(huán)節(jié)的安全、真實(shí)、完整、有效；b)應(yīng)能接收各進(jìn)館單位移交的歸檔電子文件（包括元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)和電子全文）；c)應(yīng)能征集、接收本地區(qū)重大事件（活動(dòng)）、重大變化所形成的電子文件；d)應(yīng)能征集、接收名人檔案、圖書(shū)、報(bào)刊及其他具有保存、查考意義的文件材料；e)應(yīng)能接收有關(guān)機(jī)構(gòu)、個(gè)人饋贈(zèng)的檔案、資料；f)應(yīng)能與其他機(jī)構(gòu)、個(gè)人交換部分電子文件；g)應(yīng)能建立、維護(hù)、管理征集、接收計(jì)劃表；i)應(yīng)能對(duì)異構(gòu)、非規(guī)范化的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)定格式轉(zhuǎn)換；a)應(yīng)具備目錄數(shù)據(jù)的維護(hù)、檢索、報(bào)表生成，全文調(diào)閱，元數(shù)據(jù)封裝和提取等功能；b)應(yīng)具備記錄的新增、刪除和修改；e)應(yīng)具備單個(gè)、批量全文掛接，支持通用的文件類型等全文調(diào)閱功能；f)應(yīng)具備按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行封裝、解析、提取的功能。a)應(yīng)當(dāng)選擇符合國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)的格式，暫時(shí)未制定標(biāo)準(zhǔn)的選擇開(kāi)放格式或主流格式；b)定期對(duì)載體及其軟硬件環(huán)境進(jìn)行讀取、測(cè)試，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決；續(xù)可用，應(yīng)采取遷移等手段對(duì)所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)b)應(yīng)當(dāng)采用SAN、NAS、DAS、IP-SAN等形式的存儲(chǔ)架構(gòu)。a)應(yīng)當(dāng)盡可能為需求用戶提供多途徑利用渠道和方法；d)應(yīng)能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或特定載體發(fā)布檔案信息和信息資源共享；e)應(yīng)能輔助進(jìn)行檔案信息智能編研、深度挖掘；f)應(yīng)能為檔案管理者和利用者提供在線交流平臺(tái)、遠(yuǎn)程指導(dǎo)、遠(yuǎn)程教育；局域網(wǎng)檔案服務(wù)平臺(tái)是數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)平臺(tái),應(yīng)當(dāng)具備館藏?cái)?shù)字檔案?jìng)鬏敗⒔粨Q、存儲(chǔ)和安保證各單位的檔案管理人員或者普通檔案利用人員也可以通過(guò)數(shù)字b)對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的查詢等功能，應(yīng)配備數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器；c)滿足用戶在網(wǎng)頁(yè)上提出的請(qǐng)求，應(yīng)配置WEB服務(wù)器（以B/S結(jié)構(gòu)運(yùn)行的應(yīng)用程序必須配備器，應(yīng)根據(jù)財(cái)力、數(shù)據(jù)規(guī)模、用戶數(shù)量等因素，選擇適當(dāng)數(shù)量和不同性能的服務(wù)器；g)根據(jù)不同類型的用途選擇服務(wù)器時(shí)，有不同的要求,應(yīng)該根據(jù)具體情況合理配置。主機(jī)系統(tǒng)最PC服務(wù)器1-2臺(tái)a)根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的大小及未來(lái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量發(fā)展的需要，可分級(jí)、分層，考慮一定的擴(kuò)展b)根據(jù)數(shù)字檔案館的具體情況，要滿足大容量、安全性以及訪問(wèn)速度快等要求，應(yīng)采用SAN架構(gòu)的存儲(chǔ)系統(tǒng)，對(duì)于一般規(guī)模的數(shù)字檔案館c)光盤庫(kù)是目前廉價(jià)的離線存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)作為數(shù)字檔案館離線存儲(chǔ)的入門設(shè)備。應(yīng)選擇技術(shù)相對(duì)成熟、穩(wěn)定的光盤，定期遷移，確保存儲(chǔ)d)磁帶庫(kù)具有高容量、低價(jià)格、技術(shù)成熟、標(biāo)準(zhǔn)化程度高等特點(diǎn)，可以將其整合成一個(gè)海量存e)離線存儲(chǔ)最佳方案宜同時(shí)使用光盤和磁帶，配合磁盤陣列在線存儲(chǔ)，形成三種介質(zhì)有機(jī)配合a)應(yīng)當(dāng)滿足數(shù)據(jù)庫(kù)管理需求，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行；b)應(yīng)注意操作系統(tǒng)和開(kāi)發(fā)平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的支持，充分考慮其維護(hù)和管理成本；c)應(yīng)當(dāng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)類型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)信息類型等，確保數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。a)小型機(jī)應(yīng)使用高性能的操作系統(tǒng)，配備專業(yè)技術(shù)人員操作與維護(hù)；b)PC服務(wù)器宜使用WINDOWS或者LINUX操作系統(tǒng)。歸檔范圍和保管期限表，開(kāi)展本單位職能活動(dòng)中存、查考意義的電子文件材料；接收有關(guān)機(jī)構(gòu)、個(gè)人饋贈(zèng)的電子檔案、資a)應(yīng)與其他機(jī)構(gòu)交換各自的電子文件以豐富館藏、實(shí)現(xiàn)資源共享；a)應(yīng)按照檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)紙質(zhì)、錄音錄像、照片、實(shí)物、縮微膠片等檔案b)應(yīng)按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求對(duì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)元數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、封裝、保存。a)根據(jù)數(shù)字檔案的來(lái)源、類型、內(nèi)容等特征進(jìn)行分類；b)針對(duì)有序的數(shù)據(jù)項(xiàng)（例如檔號(hào)、日期等）建立索引；d)數(shù)字檔案信息發(fā)布前應(yīng)做價(jià)值鑒定，確保所發(fā)布的信息對(duì)社會(huì)有益；e)數(shù)字檔案信息在網(wǎng)上提供利用之前要做開(kāi)放鑒定。e)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)主要由歸檔音視頻、網(wǎng)頁(yè)和流媒體電子文件數(shù)據(jù)構(gòu)成。a)針對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)，制定存量、增量備份等日常備份制度與措施；b)針對(duì)可能出現(xiàn)的電力中斷、載體損壞、自然災(zāi)害、系統(tǒng)超負(fù)載等情況，制定包括監(jiān)控、消防、字檔案館運(yùn)行環(huán)境故障處理程序、災(zāi)難性數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案等。硬件安全設(shè)備維護(hù)更新等制度，做到安全嚴(yán)密、防范未告、斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)連接、記錄攻擊過(guò)程、跟蹤攻擊源等a)操作系統(tǒng)應(yīng)采用LINUX、WINDOWS、UNIX對(duì)應(yīng)的服務(wù)器版本操作系統(tǒng)；b)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)采用兼具開(kāi)放性和擴(kuò)展性的架構(gòu)；c)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)具有自主訪問(wèn)控制(DAC)、驗(yàn)證、授權(quán)、審計(jì)等能力。建立可信的安全基礎(chǔ)環(huán)境，加強(qiáng)用戶權(quán)限管理，完善訪問(wèn)控個(gè)等級(jí)，等級(jí)越高，表示數(shù)字檔案館（室）的管理水平和服務(wù)水平——數(shù)字檔案資源建設(shè)達(dá)到12分以上——數(shù)字檔案資源建設(shè)達(dá)到10分以上?！獢?shù)字檔案室評(píng)估總分在95分以上?！獢?shù)字檔案室評(píng)估總分在85分以上。——數(shù)字檔案室評(píng)估總分在75分以上?！獢?shù)字檔案室評(píng)估總分在65分以上。計(jì)、銷毀、報(bào)表、編研、借閱、傳統(tǒng)立卷、簡(jiǎn)化立承擔(dān)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理以及應(yīng)臺(tái)，4-8核CPU，8-16GBRAM，2塊146GB以芯片的SMP小型機(jī)，4核以上，32GB，2塊立的服務(wù)器，可根據(jù)財(cái)力、數(shù)據(jù)規(guī)模、用戶數(shù)量及其訪磁盤（磁盤大存儲(chǔ)量能滿足館藏全部檔案數(shù)字化后的磁帶（磁帶光盤（光盤搭/光盤庫(kù)/服務(wù)器）交換機(jī)是一種基于點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送數(shù)據(jù)的集線器可以放大傳輸信號(hào)，主要用縮微膠片打400萬(wàn)以上有效像素非線性編輯用于保證數(shù)字檔案館硬件系統(tǒng)的保密入侵防御系統(tǒng)統(tǒng)一安全管UPS用于終端機(jī)和服務(wù)器等數(shù)字設(shè)備的斷現(xiàn)數(shù)字檔案館對(duì)檔案數(shù)據(jù)的“采集、管理、三網(wǎng)物理隔離實(shí)現(xiàn)公眾對(duì)檔案資源最廣泛共享的同時(shí)采集具有重要保存價(jià)值的統(tǒng)的選擇要根據(jù)數(shù)字檔案館的規(guī)模和（1）服務(wù)器操作系統(tǒng)要綜合考慮任務(wù)量、（2）終端操作系統(tǒng)通常選擇使用與其軟硬件兼容使用較為廣泛的操作系統(tǒng)目前主流注意操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的品為：ORACLE、SQLServer網(wǎng)站防篡改檔案綜合管41數(shù)字檔案館相關(guān)工作有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)并成立領(lǐng)導(dǎo)小組1（1）成立數(shù)字檔案館工作領(lǐng)導(dǎo)小組22（1）局（館）數(shù)字檔案館建設(shè)納入當(dāng)?shù)貒?guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化規(guī)劃或有文件明確建設(shè)數(shù)字檔案館或制定信息（2）制定數(shù)字檔案館建設(shè)建設(shè)方案和長(zhǎng)31（1）發(fā)文明確數(shù)字檔案館承擔(dān)的工作任341（1）成立數(shù)字檔案館工作機(jī)構(gòu)或檔案信*（3）增加數(shù)字檔案館管理專門機(jī)構(gòu)和52（2）制定數(shù)字檔案館工作人員的崗位職算機(jī)及相關(guān)專業(yè)本科以上文化程度16建立健全數(shù)字檔案館管理制度，以制度來(lái)規(guī)范電子檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，并確保有效落實(shí)1474（1）每年保證基礎(chǔ)設(shè)施投資或維護(hù)的專（2）每年保證檔案應(yīng)用系統(tǒng)等軟件開(kāi)發(fā)（3）每年保證充足的檔案資源建設(shè)數(shù)字（4）檔案信息化培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)納入部門年度78（1）服務(wù)器數(shù)量、配置應(yīng)滿足數(shù)字檔案館檔案管理的需求，建立臺(tái)帳，每日記錄服務(wù)器的運(yùn)行情況和日常維備。存儲(chǔ)設(shè)備的容量大小應(yīng)滿足數(shù)字檔案館基本需求，建立臺(tái)帳，每日記錄存儲(chǔ)設(shè)備的運(yùn)行、數(shù)據(jù)備份（3）具有防火墻、入侵檢測(cè)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備和機(jī)房安控設(shè)備，并能夠正常（4）具有用于各類檔案的輸出輸入設(shè)備9（1）數(shù)字檔案館機(jī)房建設(shè)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（2）具有數(shù)字檔案館專用機(jī)房，制定數(shù)字檔案館專用機(jī)房管理制度（0.554（1）管理系統(tǒng)符合國(guó)家和省等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（2）管理系統(tǒng)具有必備的基本功能，實(shí)現(xiàn)電子文件的收集、管理、存儲(chǔ)、利用，能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保管格式轉(zhuǎn)換、（3）實(shí)現(xiàn)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作、數(shù)據(jù)管理與查檔接待等工作的網(wǎng)絡(luò)化、智（4）軟件能對(duì)目錄、全文、照片、聲像等電子檔案進(jìn)行綜合管理和跨庫(kù)高1（1）配備運(yùn)行穩(wěn)定、與硬件相適應(yīng)的主（2）配備符合要求的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，能支持海量檔案信息管理與快速查詢（3）配備與掃描儀相對(duì)應(yīng)的掃描軟件和（4）配備防病毒、防入侵軟件等安全軟63（1）配置局域網(wǎng)服務(wù)器等相關(guān)硬件設(shè)備（2）設(shè)立基于局域網(wǎng)的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)核心數(shù)據(jù)庫(kù)資源的“采集、（3）數(shù)字檔案館核心數(shù)據(jù)庫(kù)完全物理隔2（1）配置政務(wù)網(wǎng)服務(wù)器等相關(guān)硬件設(shè)備（2）設(shè)立基于政務(wù)網(wǎng)的檔案服務(wù)平臺(tái)或電子文件中心，數(shù)字檔案館與各立檔單位聯(lián)接一體，實(shí)現(xiàn)電子檔案的（3）設(shè)立基于現(xiàn)行文件的政務(wù)信息公開(kāi)1（1）配置互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器等相關(guān)硬件設(shè)備（2）設(shè)立基于互聯(lián)網(wǎng)的檔案服務(wù)平臺(tái)，2安防監(jiān)控系統(tǒng)能進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和自動(dòng)報(bào)3件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》批準(zhǔn)完成各立檔單位電子文件歸檔范圍，并制訂本館電子（2）在檔案管理系統(tǒng)中，接收進(jìn)館電子檔案的保管期限與各單位移交的保13（1）按相應(yīng)的規(guī)定及時(shí)接收電子檔案6（2）電子檔案接收具有在線和離線兩種方式，并具有安全完善的流程和程3（1）目錄數(shù)據(jù)符合國(guó)家和省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（2）全文及元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)格式等符合國(guó)家全23（1）各類電子檔案整理后進(jìn)入檔案綜合管理系統(tǒng)，檔號(hào)、密級(jí)、控制標(biāo)識(shí)（2）數(shù)字化獲得的電子檔案具備數(shù)字水（3）電子檔案應(yīng)當(dāng)選擇符合國(guó)家和省規(guī)3（1）建立電子檔案安全保管制度，電子檔案應(yīng)一式三套異質(zhì)保存（1分）（2）定期完成各立檔單位數(shù)字檔案室的個(gè)以上）冗余熱備，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館系統(tǒng)的不間斷正常運(yùn)行，及檔案（4）定期（每年不少于一次）向“江蘇省檔案數(shù)據(jù)異地集中備份中心”備*（5）建立本地區(qū)電子檔案?jìng)浞葜行?1有專用的保密存儲(chǔ)介質(zhì)，并按國(guó)家有關(guān)規(guī)31（1）按照設(shè)定的分類方案，將數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)和存儲(chǔ)設(shè)備中（2）能夠根據(jù)管理要求對(duì)電子檔案分類1173（1）所有目錄數(shù)據(jù)均通過(guò)檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)開(kāi)放鑒定，控制、開(kāi)放標(biāo)識(shí)清（2）運(yùn)用最新檢索技術(shù)方法滿足利用者在各種利用平臺(tái)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行快（3）具備現(xiàn)代化的查檔場(chǎng)所，利用者通過(guò)查詢直接獲取開(kāi)放的電子全文3（1）通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或特定載體發(fā)布檔案（2）基于數(shù)字檔案應(yīng)用系統(tǒng)，對(duì)電子檔案進(jìn)行檔案信息智能化編研、深度1（1）建立利用者查閱登記平臺(tái)，管理利用者信息、利用情況等各類信息（2）建立利用效果登記臺(tái)帳，編輯利用55錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》（2）建立了文書(shū)、業(yè)務(wù)、科技、實(shí)物、會(huì)計(jì)等各種門類檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，包括案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)（3）建立科學(xué)的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)校對(duì)制度，檔案實(shí)體與電子目錄一一對(duì)應(yīng)，目錄數(shù)據(jù)錄入完整準(zhǔn)確規(guī)范，抽檢目52子文件和室藏檔案數(shù)字化全文（2*（2）接收進(jìn)館單位室藏的全部歸檔電21211112212（1）根據(jù)《江蘇省檔案信息化保密管理（2）履行縣級(jí)以上檔案數(shù)字化備案職責(zé)對(duì)本館檔案數(shù)字化進(jìn)行規(guī)劃，并制定符合本館實(shí)際情況14（2）完成重要全宗檔案數(shù)字化或其他重1（2）對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化鑒定工作（3）對(duì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行上網(wǎng)鑒定（4）檔案數(shù)字化操作全過(guò)程符合相關(guān)保檔案數(shù)字化成果質(zhì)量符合國(guó)家和江蘇省有關(guān)數(shù)字化技術(shù)13（1）建立了數(shù)字檔案館信息發(fā)布平臺(tái)定期更新平臺(tái)上的檔案資源（1.52的形式，反映本地區(qū)發(fā)展歷程和歷史沿定期組織學(xué)習(xí)、宣傳檔案法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)全員檔案1（1）組織全體人員學(xué)習(xí)《檔案法》及其和國(guó)家本省電子文件管理、數(shù)字檔案館建設(shè)等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并定期開(kāi)展2（1）全體檔案人員參與檔案信息化技能培訓(xùn)，信息化培訓(xùn)納入當(dāng)?shù)貦n案崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育的范圍（1分）（2）數(shù)字檔案館專職工作人員參與省檔案信息化技能培訓(xùn)以及其他的必備2上，在應(yīng)用檔案科技成果等方面取得一定的實(shí)效（每獲得一項(xiàng)得0.2*（4）獲得國(guó)家檔案優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)12（2）數(shù)字檔案館建設(shè)相關(guān)工作受到上級(jí)主管部門表彰或會(huì)議推廣（1分）1（1）近三年在正式出版物發(fā)表數(shù)字檔案*（2）近三年發(fā)表數(shù)字檔案館方面著作51檔案信息化工作有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)和部1223檔案信息化工作納入有關(guān)人員崗位職責(zé)2部門工作人員崗位職責(zé)和年度考核項(xiàng)目（1442524627采取有效的管理措施保證電子檔案的真238積極完成當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門布置的29對(duì)本系統(tǒng)和所屬單位檔案信息化工作實(shí)1案業(yè)務(wù)檢查、交流活動(dòng)，一年不少于一次