離職管理制度

離職管理制度

第一條目的

為維護公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益，規(guī)范公

司員工的離職管理，特制訂本制度。

第二條適用范圍

適用于公司全體員工。

第三條離職種類

一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：

指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個人因正當(dāng)理由提出終止勞動合同關(guān)

系。

二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期

滿離職）：指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同,

雙方勞動合同關(guān)系自然終止。

三、勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職（以下簡稱合

同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。

（一）辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提

前終止勞動合同關(guān)系。

（二）辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同

關(guān)系。其中：

1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退

（因員工過失而提前解除勞動合同）。

①在試用期間被證明不符合錄用條件的；

②嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；

③嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

④勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作

任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；

⑤以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變

更勞動合同的；

⑥被依法追究刑事責(zé)任的。

2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可

以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：

①勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工

作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

②勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任

工作的；

③勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同

無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成

協(xié)議的；

④因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；

3、員工有下列情形之一的，公司可以提出終止勞動合同關(guān)系：連續(xù)

曠工15天（含）以上，或一年內(nèi)累計曠工30天（含）以上。

4、擅自離職：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要

求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。

第四條離職管理職責(zé)

一、離職員工所在部門

（一）接收員工書面辭職申請并提出意見。

（二）提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建

議。

（三）與離職員工進行離職面談。

（四）辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。

二、行政管理中心

（一）依據(jù)員工檔案在《員工離職審批表》（附件一）中填入擬離職

員工的基本信息。

（二）與離職人員進行離職面談，填寫《員工離職調(diào)杳表》（附件三）C

（三）辦理員工離職審批事宜。

（四）辦理公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接。。

（五）辦理公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜。

三、財務(wù)部

審核離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。

四、各中心

審核離職員工是否與本中心存在工作交接事宜。

五、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成

損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

七、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)

崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。

第五條離職管理的審批權(quán)限

一、公司總經(jīng)理、公司人力資源部：審批本公司所有員工離職事項。

二、集團行政管理中心總監(jiān)：審批公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理離職事項。

三、集團董事長：審批我公司董事長/總經(jīng)理離職事項。

第六條解除勞動合同流程

一、員工提出離職流程

總經(jīng)理行政管理中心用人部門負責(zé)人員工

提出離職

收回辭呈,

復(fù)崗工作

人力資源部轉(zhuǎn)交辭職報告，由公司人力資源部與員工進行離職面談，

如不能挽留，則將《員工離職審批表》《員工離職交接表》（附件二）

交離職員工辦理離職手續(xù)。

4、離職員工按照《員工離職審批表》、《員工離職交接表》所示流

程辦理離職手續(xù)。

5、離職手續(xù)辦理完畢后，到人力資源部領(lǐng)取《解除（終止）勞動合

同證明書》（附件四），未支付薪資在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放。

（二）辭退：

1、員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實達到公司規(guī)章制度所訂立的辭退

條件或擅自離崗事實成立，由違紀(jì)員工所在部門出具書面材料及辭退

依據(jù)，提出處理意見，提交公司人力資源部。

2、辭退決定做出后，由人力資源部填寫解除（終止）勞動合同通知

書》（附件六），向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間

及相關(guān)要求。

3、書面通知的主要方式及要求：

①被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源部將簽收件原件存檔。

②員工拒絕簽收的，應(yīng)郵寄送達，依照員工檔案所留地址以掛號信或

快遞方式寄達，由人力資源部將發(fā)信存根存檔。

③郵寄函件被退回的，應(yīng)通過媒體公告送達，公告30天期滿，即視

為送達。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。

4、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離

職手續(xù)，由人力資源部牽頭，離職員工所在部門、財務(wù)部對其工作事

項、物品、借支項、需賠償項等進行核查，同時對其非正常離職給公

司造成的損失進行評估，做出書面報告報人力資源部。

（三）合同期滿離職

勞動合同期滿前至少三十二天，由人力資源部向員工所在部門負責(zé)人

發(fā)出《續(xù)訂勞動合同通知書》（附件五）。

1、如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在《續(xù)訂勞動合同

通知書》中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前三十

一天將《續(xù)訂勞動合同通知書》交給所在部門負責(zé)人。部門負責(zé)人在

勞動合同期滿前三十天將《續(xù)訂勞動合同通知書》交還人力資源部。

人力資源部將《員工離職審批表》、《員工離職交接表》交離職員工

辦理離職手續(xù)。

2、如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門

負責(zé)人在《續(xù)訂勞動合同通知書》中選擇不續(xù)簽合同項，簽字后交公

司人力資源部，由人力資源部填寫《員解除（終止）勞動合同通知書》

并在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談。

3、離職面談要求

①員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源部與員工進行離職面

談。了解員工離職原因并確定能否挽留。

②部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源部與

員工進行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其

違紀(jì)事實。

③離職面談參與人均應(yīng)做好面談記錄并填寫《員工離職調(diào)查表》（附

件三）。

二、離職審核規(guī)范及要求

（一）《員工離職審批表》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。

離職申請未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。

（二）高管人員離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由總經(jīng)理決定是否需進行離

職審計。如需進行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。

（三）因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失，在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前,

不予辦理離職手續(xù)。

三、離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟責(zé)任清算規(guī)范及要求

由人力資源部會同離職員工及所在部門、財務(wù)部對離職員工在離

職前所涉及的處罰項、借支項、應(yīng)交社?？铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失

賠償項、違反服務(wù)期及競業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進行清算，依

實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及

人力資源部負責(zé)人簽名確認。

四、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求

1、解除勞動合同之日即為社會保險費停繳月。

2、員工離職后，人力資源部應(yīng)及時辦理離職員工社保停保事宜，按

規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。

3、如因未及時辦理停保事宜導(dǎo)致社保費用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔(dān)。

第八條公司對離職員工的經(jīng)濟補償

一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同，由公司提出的，按《勞動

合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理，雙方填寫《解除勞動合同

協(xié)議書》（附件七）。

二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關(guān)系的行為，

公司不給予任何經(jīng)濟補償。

三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補償。

第九條辭職員工對公司的賠償

一、由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前

解除勞動合同關(guān)系時，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進行賠償。

二、競業(yè)限制：按《競業(yè)禁止協(xié)議》執(zhí)行。

三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項，差額部分向公司

進行賠償。

四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進行賠償。

五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進行賠償。

六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合

法權(quán)益。

第十條檔案管理

一、員工離司后，公司人力資源部將離職員工人事檔案與在職人員人

事檔案分離。

二、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時

間自離職生效之日起，不得少于二年。

第十一條附則

一、本制度由人力資源部擬定，總經(jīng)理審批。

二、相關(guān)附件，見員工手冊附件匯總。

附件1:員工離職審批表

附件2：員工離職交接表

附件3：工作/物資交接計劃表

附件4：員工離職調(diào)查表

附件5：終止（解除）勞動合同證明

附件6：解除勞動合同通知書

附件7：續(xù)訂勞動合同通知書

附件8：解除勞動合同協(xié)議書

員工離職審批表

職務(wù)/

所在部門員工姓名入司時間

崗位

離職申請

公司：

本人,身份證號碼：；現(xiàn)為部

門，職位員工，勞動合同期限為：年_月—日至年

月____日?，F(xiàn)因_______________________________原因，需要于_____年

月一日與公司解除勞動合同并解除與本人的勞動關(guān)系。

附件：工作交接計劃。

本人自批復(fù)之日起，將本表交至人力資源部后，在工作全部交接完成且滿30

天將按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。

申請人簽名：申請日期：

離職審批意見

直接上級意見：最后工作日確定為：年月日

簽字：年月日

部門負責(zé)人意見：

簽字：年月日

所屬中心總監(jiān)意見：

簽字：年月日

人力資源部意見：

簽字：年月日

行政管理中心意見：

簽字：年月日

總經(jīng)理意見：

簽字：年月日

董事長意見：

簽字：年月日

員工離職交接表

姓名：身份證號碼：

所屬部門：職位：

說明：本人__________承諾已經(jīng)交接完所有工作、物品，無任何遺漏、不清或故意隱瞞、銷毀憑證等

現(xiàn)象和行為，如因本人自身原因造成的損失或責(zé)任由本人承擔(dān)一切責(zé)任。

解除勞動合同，本人確認簽名：日期：

說明：員工所屬部門負責(zé)人在簽名前已經(jīng)核實工作交接無誤、無遺漏或不清等情況，如因工作交接不

清導(dǎo)致的公司損失由審批人負連帶責(zé)任。

部門負責(zé)人簽名：日期：

解除勞動關(guān)系日期：年月日

①社保/公積金報停與轉(zhuǎn)移：④學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)移：

②門禁卡/工作證歸還：⑤企業(yè)郵箱注銷：

人力

資源部

③工資核算：⑥其他：

審批人簽名：日期：

說明：如因本環(huán)節(jié)審批不嚴(yán)格、不全面導(dǎo)致公司產(chǎn)生的損失，由本環(huán)節(jié)審批人負責(zé)。

①辦公用品（電話機/U盤等）：②電腦IP：

行政③工位：④宿舍：⑤其它：

事務(wù)部

審批人簽名：日期：

說明：如因本環(huán)節(jié)審批不嚴(yán)格、不全面導(dǎo)致公司產(chǎn)生的損失，由本環(huán)節(jié)審批人負責(zé)。

①口電腦/筆記本：②借支/報銷：③借用工具：

財務(wù)部

審批人簽名：日期：

說明：如因本環(huán)節(jié)審批不嚴(yán)格、不全面導(dǎo)致公司產(chǎn)生的損失，由本環(huán)節(jié)審批人負責(zé)。

所屬中心總監(jiān)：

簽名：日期：

說明：只是確認員工離職，不對以上環(huán)節(jié)產(chǎn)生的損失負責(zé)任。

行政管理中心總監(jiān)：

簽名：日期：

說明：只是確認員工離職，不對以上環(huán)節(jié)產(chǎn)生的損失負責(zé)任。

總經(jīng)理：

簽名：日期：

說明：只是確認員工離職，不對以上環(huán)節(jié)產(chǎn)生的損失負責(zé)任。

說明：

1、本表需附部門負責(zé)人簽批的員工30日前提交的《離職審批表》和《工作/物資交接計劃表》。

2、所有員工離職必須按國家有關(guān)規(guī)定提前申請，并按公司規(guī)定的流程逐級審批，方可生效。

3、所有離職員工必須在公司核定的工作交接時間內(nèi)完成離職交接，未交接或交接不完善的，不予結(jié)算工資。

4、本表交接欄填寫不下的須另附紙說明。

工作/物資交接計劃表

說明：如因工作交接不清導(dǎo)致的公司損失或工作無法開展，由交接人和接收人共同承擔(dān)所有責(zé)任。

交接人接收人部門負責(zé)人

序號工作名稱工作進展下一步工作計劃交接內(nèi)容

簽名簽名核查情況

1

2

3

4

5

6

7

員工離職調(diào)查表

填表日期：一年—月—日

離職人員姓名身份證號

所在部門擔(dān)任職位

入職日期離職日期

1.請指出你離職最主口薪金口工作性質(zhì)□工作環(huán)境□工作時間口健康因素

要的原因（請在恰當(dāng)

□福利口晉升機會□工作量口加班口與公司關(guān)系或人

處加J號），并加以說

明。際關(guān)系□其他:____________________________________________

口公司政策及工作程序口部門之間溝通口上層管理能力

2.你認為公司在以下口工作環(huán)境及設(shè)施口員工發(fā)展機會口工資與福利

哪些方面需要加以改

善（可選擇多項）。口教育培訓(xùn)與發(fā)展機會□團隊合作精神

其他:___________________________________________________

3.是什么促使你當(dāng)初

選擇加入本公司

4.在你做出離職決定

時，你發(fā)現(xiàn)公司在哪

些方面與你的想像和

期望差距較大？

5.你最喜歡本公司的

哪些方面？最不喜歡

本公司的哪些方面？

6.在你所在的工作崗

位上，你面臨的最大

困難和挑戰(zhàn)是什么？

7?你對公司招聘該崗

位的任職者的建議？

8.你認為公司應(yīng)該采

取哪些措施來更有效

地吸引和留住人才？

9.你愿意在今后條件

成熟的時候再返回公

司為公司繼續(xù)效力

嗎？簡單陳述理由。

面談?wù)吆炞?離職人員簽字:

解除（終止）勞動合同證明書

（身份證號碼：）與我公

司于年—月一日所簽的勞動合同于在—月—日解

除（終止），并已辦理一切相關(guān)手續(xù)。

特此證明！

單位名稱_______________________

（蓋章）

年月日

說明：本通知書一式四份，用人單位一份（存入勞動者檔案），勞動者本人一份,

單位所在地區(qū)縣（市）社會保險分局一份，勞動者本人戶口所在地區(qū)縣（市）勞

動就業(yè)服務(wù)管理機構(gòu)一份。

解除（或終止）勞動合同通知書

甲方：XXXX公司

乙方：

乙方（姓名）：,身份證號：,于—年—月—日

開始在甲方工作，崗位為,勞動合同期限為年—月—日

至年—月—日。因下列情況第一條，甲方與乙方于一年—月一日解

除（或終止）勞動合同關(guān)系。

一、乙方嚴(yán)重違反甲方勞動紀(jì)律或規(guī)章制度；

二、乙方嚴(yán)重失職，營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的；

三、乙方被依法追究刑事責(zé)任；

四、乙方在試用期間不能勝任甲方工作崗位要求；

五、乙方因個人原因，提出解除勞動合同；

六、乙方開始享受養(yǎng)老保險待遇；

七、經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方提出解除勞動合同；

八、因勞動合同期限屆滿，而解除勞動合同；

九、乙方不能勝任工作，經(jīng)過甲方培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作；

十、乙方患病或者非因工負傷超過規(guī)定醫(yī)療期仍不能上班工作；

十一、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履

行，經(jīng)甲方和乙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議；

十二、其它：。

甲方：（蓋章）乙方：（簽字）

年月日年月日

續(xù)訂勞動合同通知書

與我司年一月日簽訂的年期

限的勞動合同將于年月日期限屆滿。請部門負責(zé)人根據(jù)

工作需要，確定是否與該員工續(xù)訂勞動合同，并于2日內(nèi)將是否續(xù)訂勞動合同的

意見反饋到人力資源部。

一、口同意續(xù)訂勞動合同。續(xù)訂勞動合同為固定/無固定期限勞動合

同。續(xù)訂勞動合同期限為年，—年一月一日終止。（一般續(xù)訂期為

三年）（如選擇此項，請直接將