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合作社議事規(guī)則制度模版一、總則1.為確保合作社議事活動(dòng)的規(guī)范進(jìn)行,提升決策效率,切實(shí)維護(hù)合作社成員的合法權(quán)益,特制定本議事規(guī)則。2.本規(guī)則適用于合作社內(nèi)部所有會(huì)員大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、理事會(huì)等各級(jí)會(huì)議的議事流程。3.本議事規(guī)則的制定及任何修改均需通過合作社會(huì)員大會(huì)的審議,并依法向相關(guān)主管部門進(jìn)行報(bào)備。二、議事程序1.會(huì)議召集a.會(huì)議召集應(yīng)至少提前七個(gè)工作日進(jìn)行,通過書面形式向參會(huì)人員發(fā)出通知,并附上會(huì)議的具體議程、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。b.如遇緊急情況需召開緊急會(huì)議,召集人應(yīng)至少提前四十八小時(shí)向參會(huì)人員發(fā)出書面通知。2.會(huì)議主持a.會(huì)議由召集人或其指定的主持人負(fù)責(zé)主持,確保會(huì)議按照既定程序有序進(jìn)行。b.主持人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議規(guī)范,維護(hù)會(huì)議秩序,并保障每位與會(huì)人員的發(fā)言權(quán)利。3.發(fā)言順序a.主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程合理安排發(fā)言順序,確保每位與會(huì)人員均有平等發(fā)言的機(jī)會(huì)。b.與會(huì)人員需在發(fā)言前向主持人提出申請(qǐng),并按照主持人指定的順序依次發(fā)言。4.發(fā)言要求a.發(fā)言內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞會(huì)議議題展開,發(fā)言時(shí)應(yīng)遵循事實(shí)、保持理性、表述準(zhǔn)確,嚴(yán)禁出現(xiàn)人身攻擊、謾罵等不文明行為。b.在發(fā)言過程中,應(yīng)尊重他人意見,保持良好的溝通和互動(dòng)氛圍。5.議程審議a.主持人應(yīng)按照會(huì)議議程逐項(xiàng)進(jìn)行審議,確保每項(xiàng)議題均得到充分討論和評(píng)審。b.對(duì)于重要議題的決策,應(yīng)采取投票表決的方式,并遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。6.決策執(zhí)行a.會(huì)議通過的決議應(yīng)得到全體與會(huì)人員的支持和執(zhí)行。b.對(duì)于重要決策事項(xiàng),應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施方案,并明確責(zé)任分工,確保決策得到有效落實(shí)。7.會(huì)議記錄a.會(huì)議記錄員應(yīng)全程記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決議結(jié)果等關(guān)鍵信息,并整理成會(huì)議紀(jì)要。b.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)向與會(huì)人員公布,確保會(huì)議信息的透明度和公開性。三、其他規(guī)定1.會(huì)議秩序a.會(huì)議期間嚴(yán)禁打斷他人發(fā)言或干擾會(huì)議秩序的行為。b.與會(huì)人員應(yīng)保持禮貌和尊重,認(rèn)真聽取他人發(fā)言并尊重其觀點(diǎn)和意見。2.會(huì)議時(shí)間a.會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間進(jìn)行。遲到者可作為旁聽人員參與會(huì)議但不享有表決權(quán)。b.如會(huì)議時(shí)間需延長(zhǎng),應(yīng)征得與會(huì)人員的同意。3.會(huì)議紀(jì)要a.會(huì)議記錄員應(yīng)全面、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議內(nèi)容并確保會(huì)議紀(jì)要的真實(shí)性和完整性。b.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)布并保留相關(guān)記錄以備查。四、附則1.對(duì)于會(huì)議期間發(fā)生的特殊情況,主持人有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況靈活處理但應(yīng)確保會(huì)議的公平、公正和公開原則不受影響。2.本議事規(guī)則的解釋權(quán)歸合作社會(huì)員大會(huì)所有。3.本議事規(guī)則自公布之日起正式生效并取代之前的相關(guān)規(guī)定。合作社議事規(guī)則制度模版(二)1.引言本合作社的議事規(guī)程旨在規(guī)范組織的決策過程,提升決策效率和合作效果。此規(guī)程適用于所有會(huì)議,所有成員均需遵守并執(zhí)行。2.會(huì)議召集2.1會(huì)議召集人需提前通知所有成員會(huì)議安排,并附帶會(huì)議議程。2.2通知將以書面形式發(fā)送給每位成員,或通過電子郵件、短信等電子方式傳達(dá)。2.3通知應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、相關(guān)文件及其他必要的會(huì)議信息。3.會(huì)議議程3.1會(huì)議議程應(yīng)在會(huì)議召開前確定,并發(fā)送給所有參會(huì)人員。3.2會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議起始時(shí)間、開場(chǎng)致辭、主要議題、討論時(shí)間分配及預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。3.3若需調(diào)整議程,須在會(huì)議開始前經(jīng)成員共同商議決定。4.會(huì)議主持4.1會(huì)議主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程,確保會(huì)議按照議程進(jìn)行。4.2主持人應(yīng)公正、公平地處理成員間的分歧和爭(zhēng)議。4.3主持人應(yīng)確保每位成員都有機(jī)會(huì)表達(dá)個(gè)人觀點(diǎn)和看法。5.發(fā)言順序5.1發(fā)言順序應(yīng)根據(jù)議程預(yù)先設(shè)定,主持人有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。5.2發(fā)言順序應(yīng)確保每位成員都有參與討論的機(jī)會(huì),以充分表達(dá)各自觀點(diǎn)。5.3成員可提前向主持人申請(qǐng)發(fā)言,主持人將根據(jù)申請(qǐng)安排發(fā)言順序。6.發(fā)言規(guī)則6.1每位成員的發(fā)言時(shí)間應(yīng)受到限制,以保證討論的效率。6.2發(fā)言者應(yīng)尊重發(fā)言紀(jì)律,不得在他人發(fā)言時(shí)打斷。6.3發(fā)言者應(yīng)以事實(shí)和理性論據(jù)支持觀點(diǎn),避免使用攻擊性或情緒化的語言。7.表決原則7.1表決遵循多數(shù)原則,以確保決策的合理性和公正性。7.2成員可采用投票、舉手等方式進(jìn)行表決,主持人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并宣布表決結(jié)果。7.3對(duì)重大決策,可要求采用無記名投票,以保護(hù)每位成員的獨(dú)立意見。8.記錄與歸檔8.1會(huì)議記錄員需全程記錄會(huì)議內(nèi)容,包括討論要點(diǎn)、決策結(jié)果和后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃等。8.2會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理并分發(fā)給所有參會(huì)人員,以便查閱和存檔。8.3會(huì)議記錄應(yīng)妥善保存,以備日后參考和審計(jì)。9.會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)9.1會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行會(huì)議評(píng)估,收集成員的反饋和改進(jìn)建議。9.2會(huì)議評(píng)估結(jié)果應(yīng)應(yīng)用于優(yōu)化會(huì)議組織和提升決策效果。9.3對(duì)重要議題或決策,可專門召開會(huì)議進(jìn)行深入討論和決定。10.附則10.1如本規(guī)程與相關(guān)法律法規(guī)沖突,以法律法規(guī)為準(zhǔn)。10.2本規(guī)程的修改和補(bǔ)充需經(jīng)全體成員討論并一致同意。10.3本規(guī)程自發(fā)布之日起生效,適用于所有合作社的會(huì)議??偨Y(jié)如下
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