分析儀器設備管理制度

分析儀器設備管理制度1.背景和目的本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的分析儀器設備，以確保設備的正常運行和有效利用，提高生產管理的效率和質量。通過規(guī)定設備的購置、使用、維護以及報廢等相關事項，確保設備的安全、穩(wěn)定和長期可用，為生產工作供應可靠的技術支持。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內全部涉及分析儀器設備的部門和人員。3.設備購置3.1設備需求確認由各部門依據(jù)實際需要，提出設備購置申請，并明確設備的型號、規(guī)格、性能要求以及相關配套設備和耗材。設備購置申請需經(jīng)部門負責人審批后，方可提交給設備管理部門。3.2設備采購設備管理部門負責依據(jù)設備需求確認，進行設備的采購工作。采購過程中，應嚴格遵守企業(yè)的采購管理制度和相關法律法規(guī)，確保采購的設備具有合法合規(guī)的來源。3.3設備驗收設備管理部門負責對新購置的設備進行驗收。驗收內容包含設備的數(shù)量、型號、規(guī)格、技術參數(shù)等是否與采購合同及需求確認全都；設備的包裝是否完好無損；設備的性能是否符合要求等。驗收合格后，設備管理部門將設備移交給使用部門，并做好相應的登記和檔案管理工作。4.設備使用4.1設備借用非設備管理部門需借用設備時，須提前向設備管理部門提出申請，并說明借用的理由和使用時間。設備管理部門依據(jù)實際情況和設備的可用情況決議是否同意借用，并做好相應的登記和管理工作。4.2設備使用規(guī)范設備的使用人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，并嚴格依照設備的操作手冊和操作規(guī)程進行操作。設備的使用人員應遵守設備的使用安全要求，注意操作時的個人防護措施，并定期參加相關培訓和考核。4.3設備維護和保養(yǎng)設備的使用部門應訂立設備的定期維護計劃，并定時進行維護工作，確保設備的正常運行和安全性。設備的保養(yǎng)工作包含設備的日常清潔、潤滑、調試、校準等，以及定期檢查和維護和修理等。設備的保養(yǎng)記錄應詳實、準確，并按要求進行歸檔。5.設備報廢5.1設備報廢程序設備管理部門負責對老舊設備進行定期檢查和評估，并提出設備報廢的建議。設備報廢需經(jīng)企業(yè)管理層審批后方可執(zhí)行。設備報廢后，設備管理部門應做好設備的報廢登記和處理工作，并銷毀相關設備的識別標識。5.2設備報廢處理設備管理部門應依據(jù)設備報廢的具體情況，選擇適當?shù)奶幚矸绞?，如出售、報廢處理等。設備的處理應符合相關法律法規(guī)和環(huán)保要求，確保設備的資源利用和環(huán)境保護。6.設備檔案管理6.1檔案建立和歸檔對于新購置的設備，設備管理部門應建立相應的設備檔案，包含設備的購置合同、驗收記錄、維護記錄、報廢記錄等。設備檔案應依照肯定的分類和編號規(guī)定進行管理，并定期進行歸檔和整理。6.2檔案保密和安全對于涉及商業(yè)機密或保密事項的設備檔案，應采取相應的措施確保檔案的保密性和安全性。設備檔案不得隨便外借、謄錄和傳閱，檔案管理人員應保證檔案的完整和安全。7.監(jiān)督和檢查7.1內部監(jiān)督設備管理部門應定期對設備的使用情況、維護情況進行檢查和評估。發(fā)現(xiàn)問題和不正常情況時，設備管理部門應及時協(xié)調并引導相關部門進行整改和處理。7.2外部評估定期邀請專業(yè)機構對設備的運行情況和管理工作進行評估和檢驗。外部評估結果應及時整理和分析，提出改進看法，并落實改進措施。8.管理制度的宣傳與培訓將本管理制度的內容通告全體員工，并確保員工理解和遵守制度的要求。針對設備的操作、維護和保養(yǎng)等方面，定期進行培訓和考核，提高員工的專業(yè)技能水平。9.引用法律法規(guī)和文件本制度在執(zhí)行過程中，應遵守相關的法律法規(guī)和企業(yè)內部的管理文件，如《中華人民共和國設備管理條例》等。10.修改和廢止本制度的修改和廢止須經(jīng)企業(yè)管