法律合規(guī)與合同審批管理制度

法律合規(guī)與合同審批管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)法律合規(guī)與合同審批管理，確保公司各項業(yè)務活動符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，維護企業(yè)的合法權益，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，特訂立本制度。第二條本制度適用于全體員工，包含公司高級管理人員、中層管理人員、一線員工等，相關人員必需嚴格遵守本制度，否則將承當相應的紀律處分。第二章法律合規(guī)管理第三條企業(yè)法律合規(guī)管理的目標是保證企業(yè)各項業(yè)務活動的合法合規(guī)性，建立健全的法律合規(guī)管理制度，包含但不限于以下方面：法律法規(guī)宣傳教育和培訓；法律法規(guī)的規(guī)定落實與檢查；風險識別、評估與防范；違法行為的處理與記錄。第四條公司將定期召開法律法規(guī)宣傳教育和培訓會議，通過內(nèi)容講解、案例分析等方式，提高員工對法律法規(guī)的認得和理解，加強法律合規(guī)意識，確保員工了解相關法律法規(guī)的條文及適用范圍。第五條為了確保法律法規(guī)的規(guī)定能夠得到落實和檢查，公司將建立法律法規(guī)落實與檢查制度，明確責任主體和具體措施，包含但不限于以下方面：相關部門負責人負責監(jiān)督和落實法律法規(guī)的執(zhí)行情況；定期開展法律法規(guī)檢查，核對企業(yè)各項業(yè)務的合法合規(guī)性；對違法行為進行處理，并記錄相關情況。第六條為了及時識別、評估和防范法律風險，公司將建立風險管理機制，包含但不限于以下方面：相關部門負責人負責風險識別和評估工作；風險評估報告要及時上報給高級管理人員，提出相應的防范措施；風險防范措施要及時實施，并進行跟蹤和檢查。第七條對于發(fā)現(xiàn)的違法行為，公司將嚴厲處理，建立違法行為處理制度，包含但不限于以下方面：違法行為的責任人將受到相應的紀律處分，依據(jù)情節(jié)嚴重程度包含警告、記過、記大過、降職、辭退等；對違法行為進行及時記錄，建立個人違法行為檔案，作為日后評定員工績效和晉升的參考依據(jù)。第三章合同審批管理第八條為了規(guī)范合同的審批流程，確保合同的合法合規(guī)性，公司將建立合同審批管理制度，包含但不限于以下方面：合同的申請與審批流程；合同審批人員的權限和責任；合同的備案和歸檔。第九條合同的申請與審批流程應遵從以下原則：合同的申請應由具備相關資質和權限的部門或個人提出；合同的審批流程應明確，依照層級進行審批，確保層層有人負責；合同的審批流程應及時，盡量避開拖延，以確保業(yè)務進展的順利進行。第十條公司將明確合同審批人員的權限和責任，包含但不限于以下方面：確定合同審批人員的權限和授權，明確職責范圍；合同審批人員應嚴格依照公司規(guī)定的程序和要求進行審批，不得私自泄露、竄改合同信息；合同審批人員應及時處理審批事項，確保合同的及時簽訂與履行。第十一條為了保存合同的備案和歸檔，公司將建立合同備案和歸檔制度，包含但不限于以下方面：合同的備案和歸檔工作由專人負責，確保合同的安全保管和隨時查閱；合同的備案和歸檔應依照肯定的分類和編號方式進行，便于管理和查閱；合同到期后，應及時進行歸檔處理，確保相關資料的完整性和安全性。第四章監(jiān)督與考核第十二條為了確保本制度的有效實施，公司將建立監(jiān)督與考核機制，包含但不限于以下方面：各部門應加強對法律合規(guī)和合同審批管理工作的監(jiān)督與引導；定期進行法律合規(guī)和合同審批管理的考核，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施；對法律合規(guī)和合同審批管理工作成效進行評估，作為相關人員績效考核的緊要依據(jù)。第十三條各部門應加強對員工的培訓和教育，提高員工的法律合規(guī)和合同審批管理意識，開展員工的合規(guī)知識測試，并將測試結果作為員工考核的緊要依據(jù)之一、第十四條公司高級管理人員應定期組織會議，對法律合規(guī)和合同審批管理工作進行總結和評估，提出相應的改進措施，并確保改進措施的落實和執(zhí)行。第五章附則第十五條本制度的解釋權歸公司高級管理人員全部，并由