寫字樓疫情防控期間訪客登記管理制度

寫字樓疫情防控期間訪客登記管理制度第一章總則為規(guī)范寫字樓疫情防控期間訪客的登記管理，確保訪客和員工的健康安全，依據(jù)國(guó)家和地方疫情防控相關(guān)規(guī)定，結(jié)合寫字樓的實(shí)際情況，制定本制度。該制度的實(shí)施將有助于提高訪客管理效率，防范疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)，保障員工的正常工作和生活。第二章適用范圍本制度適用于進(jìn)入寫字樓的所有訪客，包括客戶、合作伙伴、供應(yīng)商、維修人員及其他外來(lái)人員。所有訪客在進(jìn)入寫字樓前均需按照本制度進(jìn)行登記和健康檢查。第三章訪客登記規(guī)范訪客于進(jìn)入寫字樓前需進(jìn)行以下登記程序：1.訪客需提前通過(guò)電話、電子郵件或其他溝通方式預(yù)約訪問(wèn)，提供訪問(wèn)目的、到訪時(shí)間及相關(guān)人員信息。2.登記時(shí)，訪客需提供有效身份證件原件，工作人員將對(duì)身份證件進(jìn)行核驗(yàn)，確保信息真實(shí)有效。3.訪客需如實(shí)填寫《訪客登記表》，登記內(nèi)容包括姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼、訪問(wèn)目的、到訪時(shí)間及被訪人員信息。4.登記表應(yīng)由訪客本人簽字確認(rèn)，確保所填信息的真實(shí)性和完整性。第四章健康檢查流程為確保訪客健康，需進(jìn)行以下健康檢查：1.訪客在登記時(shí)需接受體溫測(cè)量，體溫正常（≤37.3℃）方可進(jìn)入。如果發(fā)現(xiàn)體溫異常，須立即進(jìn)行隔離處理，并建議訪客前往醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步檢查。2.訪客需如實(shí)填寫健康聲明，聲明近14天內(nèi)是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，是否接觸過(guò)確診病例或疑似病例。3.訪客如有相關(guān)癥狀或接觸史，須遵循相關(guān)部門的指示，不得進(jìn)入寫字樓。第五章訪客通行管理訪客在寫字樓內(nèi)部的通行管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.訪客在寫字樓內(nèi)應(yīng)全程佩戴口罩，保持社交距離，避免在公共區(qū)域聚集。2.訪客需遵循工作人員的指引，按照指定的路線行走，避免進(jìn)入非訪客區(qū)域。3.訪客在離開寫字樓時(shí)，應(yīng)在出口處進(jìn)行登記，填寫離開時(shí)間，并將訪客證件交回。第六章訪客記錄保存訪客登記信息和健康檢查記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，具體要求如下：1.訪客登記表和健康檢查記錄應(yīng)保存至少30天，以備疫情防控期間的追蹤和溯源。2.所有記錄應(yīng)妥善保管，防止信息泄露。涉及個(gè)人隱私的信息應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。3.定期對(duì)訪客登記資料進(jìn)行清理，不再保存超過(guò)規(guī)定保存期限的信息。第七章監(jiān)督與責(zé)任為確保制度的有效實(shí)施，設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，具體內(nèi)容包括：1.指定專人負(fù)責(zé)訪客登記和健康檢查的管理，確保流程的規(guī)范性和有效性。2.加強(qiáng)對(duì)訪客登記和健康檢查過(guò)程的監(jiān)督，確保每位訪客均按規(guī)定完成登記和健康檢查。3.定期對(duì)訪客登記管理制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第八章應(yīng)急預(yù)案如在訪客登記或健康檢查中發(fā)現(xiàn)疫情風(fēng)險(xiǎn)，需立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，具體步驟包括：1.立即隔離可疑訪客，禁止其進(jìn)入寫字樓，并向相關(guān)部門報(bào)告情況，配合進(jìn)行流行病學(xué)調(diào)查。2.向所有員工通報(bào)情況，必要時(shí)采取臨時(shí)封閉措施，進(jìn)行全面消毒和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。3.根據(jù)疫情發(fā)展情況，及時(shí)調(diào)整訪客管理制度，確保適應(yīng)不斷變化的疫情防控要求。附則本制度由寫字樓管理部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中，管理部門將根據(jù)實(shí)際情況和疫情變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保制度的有效性和適應(yīng)性。通過(guò)以上制度的實(shí)施，寫字樓將更好地保護(hù)訪客和員工的健康安全，降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)正常