承辦活動(dòng)合同

承辦活動(dòng)合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1承辦方信息1.2委托方信息第二條活動(dòng)內(nèi)容2.1活動(dòng)名稱2.2活動(dòng)性質(zhì)2.3活動(dòng)時(shí)間2.4活動(dòng)地點(diǎn)第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1承辦方的權(quán)利與義務(wù)3.2委托方的權(quán)利與義務(wù)第四條活動(dòng)費(fèi)用4.1費(fèi)用明細(xì)4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用支付時(shí)間第五條活動(dòng)宣傳5.1宣傳方式5.2宣傳時(shí)間5.3宣傳費(fèi)用第六條活動(dòng)人員6.1活動(dòng)參與人員6.2人員職責(zé)第七條活動(dòng)物資7.1物資清單7.2物資準(zhǔn)備時(shí)間7.3物資交付時(shí)間第八條活動(dòng)安全保障8.1安全保障措施8.2應(yīng)急預(yù)案第九條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施第十條違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)方式第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第十二條合同的生效、變更和解除12.1合同生效條件12.2合同變更方式12.3合同解除條件第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3違約保密條款第十四條其他條款14.1合同的簽訂地與適用法律14.2合同的附件14.3合同的修改與補(bǔ)充14.4合同解除后的處理事項(xiàng)14.5雙方約定的其他事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1承辦方信息承辦方全稱：×××文化傳播有限公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼：××××××××××××××注冊(cè)地址：××省××市××區(qū)××路××號(hào)聯(lián)系電話：××××××××××××聯(lián)系人：×××1.2委托方信息委托方全稱：×××企業(yè)有限公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼：××××××××××××××注冊(cè)地址：××省××市××區(qū)××路××號(hào)聯(lián)系電話：××××××××××××聯(lián)系人：×××第二條活動(dòng)內(nèi)容2.1活動(dòng)名稱活動(dòng)名稱：×××年度企業(yè)年會(huì)2.2活動(dòng)性質(zhì)活動(dòng)性質(zhì)：企業(yè)內(nèi)部年度慶典活動(dòng)2.3活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間：××年××月××日（全天）2.4活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)：××省××市××酒店第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1承辦方的權(quán)利與義務(wù)（1）負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作；（2）確保活動(dòng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行；（3）負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置、音響、燈光、道具等設(shè)備的搭建和調(diào)試；（4）負(fù)責(zé)活動(dòng)參與人員的接待、餐飲、住宿等事宜；（5）保證活動(dòng)安全，制定應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)事件；3.2委托方的權(quán)利與義務(wù)（1）按照約定時(shí)間提供活動(dòng)參與人員名單；（2）提供活動(dòng)所需物資及設(shè)備清單；（3）按照約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用；（4）協(xié)助承辦方進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和拆除；（5）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作；（6）按照約定時(shí)間提供活動(dòng)相關(guān)的宣傳資料和素材。第四條活動(dòng)費(fèi)用4.1費(fèi)用明細(xì)（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)：××××元；（2）設(shè)備租賃費(fèi)：××××元；（3）活動(dòng)策劃費(fèi)：××××元；（4）人員費(fèi)用：××××元；（5）餐飲住宿費(fèi)：××××元；（6）宣傳費(fèi)用：××××元；（7）其他費(fèi)用：××××元。4.2費(fèi)用支付方式委托方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付承辦方活動(dòng)費(fèi)用。4.3費(fèi)用支付時(shí)間委托方應(yīng)于活動(dòng)前××天支付全部活動(dòng)費(fèi)用。第五條活動(dòng)宣傳5.1宣傳方式（1）網(wǎng)絡(luò)宣傳：在委托方官方網(wǎng)站、社交媒體等進(jìn)行活動(dòng)宣傳；（2）線下宣傳：制作活動(dòng)海報(bào)、易拉寶等宣傳物料，放置于公司內(nèi)部及公共場(chǎng)所；（3）其他宣傳方式：××××。5.2宣傳時(shí)間宣傳時(shí)間：自合同簽訂之日起至活動(dòng)當(dāng)天。5.3宣傳費(fèi)用宣傳費(fèi)用包含在活動(dòng)費(fèi)用內(nèi)，具體金額雙方另行約定。第六條活動(dòng)人員6.1活動(dòng)參與人員活動(dòng)參與人員包括但不限于：公司員工、嘉賓、表演人員等。6.2人員職責(zé)（1）委托方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)參與人員名單，并明確各人員的職責(zé)；（2）承辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)參與人員的接待、引導(dǎo)、安排等工作。第八條活動(dòng)安全保障8.1安全保障措施（1）承辦方應(yīng)確?；顒?dòng)場(chǎng)地的安全，提前進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患；（2）承辦方應(yīng)配備足夠的安全保衛(wèi)人員，維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序；（3）承辦方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件、火災(zāi)、醫(yī)療急救等；（4）承辦方應(yīng)確?；顒?dòng)參與人員的人身安全，提供必要的安全防護(hù)措施；（5）委托方應(yīng)配合承辦方進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作。8.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案包括但不限于：突發(fā)事件處理、火災(zāi)逃生、醫(yī)療急救等。第九條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（1）活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸委托方所有；（2）承辦方在使用委托方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施（1）承辦方在策劃、宣傳、實(shí)施活動(dòng)中，應(yīng)尊重委托方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)允許不得使用未授權(quán)的素材；（2）承辦方在活動(dòng)中使用的音樂、圖片、視頻等素材，應(yīng)確保已獲得合法授權(quán)；（3）委托方應(yīng)對(duì)提供的素材負(fù)責(zé)，確保其不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第十條違約責(zé)任10.1違約行為（1）委托方未按照約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用；（2）委托方未按照約定提供活動(dòng)參與人員名單；（3）委托方未按照約定提供活動(dòng)所需物資及設(shè)備；（4）承辦方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容實(shí)施活動(dòng)；（5）承辦方未按照約定提供服務(wù)；（6）其他違反合同約定的行為。10.2違約責(zé)任承擔(dān)方式（1）委托方遲延支付活動(dòng)費(fèi)用的，應(yīng)按照遲延支付金額的千分之五支付滯納金；（2）委托方未按照約定提供物資及設(shè)備的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)物資的市場(chǎng)價(jià)格賠償責(zé)任；（3）承辦方未按照約定實(shí)施活動(dòng)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于重新實(shí)施活動(dòng)、賠償損失等；（4）其他違約行為，按照雙方約定或者依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式爭(zhēng)議解決方式：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)有管轄權(quán)的人民法院。第十二條合同的生效、變更和解除12.1合同生效條件本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效。12.2合同變更方式合同變更應(yīng)當(dāng)采用書面形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字或者蓋章確認(rèn)。12.3合同解除條件合同解除應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定和合同約定，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字或者蓋章確認(rèn)。第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容（1）合同雙方的商業(yè)秘密；（2）合同履行過程中獲知的對(duì)方未公開的信息；（3）其他雙方約定需要保密的內(nèi)容。13.2保密期限保密期限自合同解除或者履行完畢之日起計(jì)算，期限為××年。13.3違約保密條款違反保密條款的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十四條其他條款14.1合同的簽訂地與適用法律本合同簽訂地為××省××市，適用法律為中華人民共和國(guó)法律。14.2合同的附件附件包括但不限于：活動(dòng)方案、活動(dòng)預(yù)算、人員名單等。14.3合同的修改與補(bǔ)充合同的修改與補(bǔ)充應(yīng)當(dāng)采用書面形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字或者蓋章確認(rèn)。14.4合同解除后的處理事項(xiàng)合同解除后，雙方應(yīng)當(dāng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于退還已支付的費(fèi)用、清理場(chǎng)地等。14.5雙方約定的其他事項(xiàng)（1）合同的履行地點(diǎn)為××省××市；（2）合同的履行期限為××年××月××日至××年××月××日；（3）其他雙方約定的事項(xiàng)。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義第三方是指除甲乙方以外，參與本合同履行過程的各方，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)提供方等。1.2第三方責(zé)任界定第三方應(yīng)按照合同約定履行相應(yīng)義務(wù)，如因其原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或者造成損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二條第三方介入的附加說(shuō)明條款2.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方的選擇標(biāo)準(zhǔn)、選擇方式及選擇時(shí)間。2.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定履行合同義務(wù)，并接受甲乙雙方的監(jiān)督和管理。2.3第三方違約處理如第三方未按照約定履行義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第三條第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指甲乙雙方根據(jù)本合同約定，對(duì)第三方承擔(dān)的最高責(zé)任限額。3.2責(zé)任限額約定甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于金額、責(zé)任范圍等。3.3責(zé)任限額調(diào)整甲乙雙方可以根據(jù)合同履行情況，協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。第四條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1第三方與甲乙方的劃分第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)合同約定的義務(wù)和責(zé)任，甲乙雙方不承擔(dān)第三方履行合同過程中的違約責(zé)任。4.2第三方與中介方的劃分如合同中存在中介方，中介方應(yīng)承擔(dān)中介服務(wù)的責(zé)任，第三方承擔(dān)實(shí)際履行的責(zé)任。中介方違約導(dǎo)致第三方違約的，中介方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3第三方與供應(yīng)商、服務(wù)提供方的劃分第三方如為供應(yīng)商或服務(wù)提供方，應(yīng)按照合同約定提供商品或服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量、售后等責(zé)任。第五條第三方介入的額外條款及說(shuō)明5.1第三方合同甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。5.2第三方合同的履行第三方應(yīng)按照與甲乙雙方簽訂的合同履行義務(wù)，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。5.3第三方合同的變更和解除第三方合同的變更和解除應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致。5.4第三方合同的違約處理如第三方違反與甲乙雙方簽訂的合同，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。第六條第三方介入對(duì)甲乙方的影響6.1甲乙方的權(quán)利義務(wù)甲乙雙方在第三方介入的情況下，仍應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。6.2甲乙方的責(zé)任限制甲乙雙方對(duì)第三方的責(zé)任限制，不應(yīng)影響甲乙雙方按照合同約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。6.3甲乙方的權(quán)益保護(hù)甲乙雙方應(yīng)采取措施保護(hù)自己的權(quán)益，包括但不限于與第三方簽訂合同、監(jiān)督第三方履行義務(wù)等。第七條合同履行過程中的溝通與協(xié)調(diào)7.1溝通與協(xié)調(diào)方式7.2溝通與協(xié)調(diào)時(shí)間甲乙雙方與第三方應(yīng)在每個(gè)合同履行階段進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。7.3溝通與協(xié)調(diào)成果記錄甲乙雙方與第三方的溝通與協(xié)調(diào)成果應(yīng)予以書面記錄，并作為合同履行的一部分。第八條合同履行過程中的變更與調(diào)整8.1變更與調(diào)整方式甲乙雙方與第三方應(yīng)根據(jù)合同履行情況，及時(shí)進(jìn)行變更與調(diào)整。8.2變更與調(diào)整時(shí)間甲乙雙方與第三方應(yīng)在每個(gè)合同履行階段進(jìn)行變更與調(diào)整。8.3變更與調(diào)整的書面記錄甲乙雙方與第三方的變更與調(diào)整成果應(yīng)予以書面記錄，并作為合同履行的一部分。第九條合同履行完成后的驗(yàn)收與結(jié)算9.1驗(yàn)收方式甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方的履約成果進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合合同約定。9.2結(jié)算方式甲乙雙方與第三方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。9.3結(jié)算時(shí)間甲乙雙方與第三方應(yīng)在每個(gè)合同履行階段完成后進(jìn)行結(jié)算。第十條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為甲乙雙方與第三方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10.2爭(zhēng)議解決方式甲乙雙方與第三方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條合同的解除與終止第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：活動(dòng)方案詳細(xì)描述活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程等信息，包括活動(dòng)宣傳方案、活動(dòng)節(jié)目單、活動(dòng)場(chǎng)地布置方案等。附件2：活動(dòng)預(yù)算詳細(xì)列出活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、物料費(fèi)用等，并注明費(fèi)用的預(yù)算金額。附件3：人員名單列出活動(dòng)參與人員名單，包括嘉賓、表演人員、工作人員等，并提供人員的職責(zé)說(shuō)明。附件4：物資及設(shè)備清單詳細(xì)列出活動(dòng)所需的物資和設(shè)備，包括場(chǎng)地布置用品、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、道具等，并注明每項(xiàng)物資和設(shè)備的數(shù)量和規(guī)格。附件5：安全保障措施詳細(xì)描述活動(dòng)的安全保障措施，包括應(yīng)急預(yù)案、消防措施、人員安全等。附件6：知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)書如果活動(dòng)涉及第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，需提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)書，證明甲乙雙方有權(quán)利使用相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。附件7：第三方合同甲乙雙方與第三方簽訂的合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲乙雙方未按照約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用；2.甲乙雙方未按照約定提供活動(dòng)參與人員名單或物資及設(shè)備；3.承辦方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容實(shí)施活動(dòng)；4.承辦方未按照約定提供服務(wù)；5.第三方未按照約定履行義務(wù)；6.任何一方違反合同約定的其他事項(xiàng)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.遲延履行：遲延履行的一方應(yīng)按照遲