2024年會議活動酒店預訂合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會議活動酒店預訂合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.3法定代表人或授權代表2.預訂會議活動的基本信息2.1活動名稱2.2活動時間2.3活動地點2.4活動規(guī)模2.5預訂房間類型及數(shù)量3.酒店預訂條款3.1預訂房間價格及支付方式3.2預訂房間退訂政策3.3額外費用說明3.4酒店服務內容4.會議設施及服務4.1會議場地預訂4.2會議設備租賃4.3會議服務人員安排4.4會議期間餐飲安排5.交通及接送服務5.1交通方式5.2接送服務時間及費用5.3接送路線及安排6.餐飲服務6.1餐飲菜單及價格6.2餐飲預訂流程6.3餐飲退訂政策7.會議期間其他服務7.1會議室布置7.2宣傳資料準備7.3會議現(xiàn)場協(xié)調8.合同生效及期限8.1合同生效條件8.2合同期限8.3合同續(xù)簽9.付款方式及時間9.1首付款比例及時間9.2尾款支付時間9.3付款方式10.違約責任10.1雙方違約情形10.2違約責任承擔11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構12.合同解除12.1合同解除條件12.2合同解除程序13.合同附件13.1附件一：會議活動詳細計劃13.2附件二：酒店設施及服務明細13.3附件三：餐飲服務明細14.合同簽署及生效14.1合同簽署日期14.2合同生效日期14.3合同副本數(shù)量及送達地址第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱酒店名稱：_______活動組織方名稱：_______1.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式酒店聯(lián)系人：_______，聯(lián)系電話：_______活動組織方聯(lián)系人：_______，聯(lián)系電話：_______1.3法定代表人或授權代表酒店法定代表人或授權代表：_______活動組織方法定代表人或授權代表：_______2.預訂會議活動的基本信息2.1活動名稱活動名稱：_______2.2活動時間活動開始時間：_______活動結束時間：_______2.3活動地點活動地點：_______酒店_______會議室2.4活動規(guī)模預計參會人數(shù)：_______人2.5預訂房間類型及數(shù)量預訂房間類型：_______預訂房間數(shù)量：_______間3.酒店預訂條款3.1預訂房間價格及支付方式預訂房間價格：_______元/間/晚支付方式：_______（如：銀行轉賬、現(xiàn)金等）3.2預訂房間退訂政策退訂時間：活動前_______天（如：30天）退訂費用：_______%（如：100%）3.3額外費用說明額外費用包含：_______（如：WiFi、空調費等）3.4酒店服務內容酒店服務內容：_______（如：客房服務、餐飲服務、會議設備租賃等）4.會議設施及服務4.1會議場地預訂會議場地：_______會議室面積：_______平方米4.2會議設備租賃設備清單：_______（如：投影儀、音響設備、白板等）4.3會議服務人員安排服務人員：_______（如：接待人員、服務員、音響師等）4.4會議期間餐飲安排餐飲安排：_______（如：自助餐、中式套餐等）5.交通及接送服務5.1交通方式交通方式：_______（如：自駕、公交、出租車等）5.2接送服務時間及費用接送服務時間：_______（如：活動前2小時至活動結束）接送費用：_______元/次5.3接送路線及安排接送路線：_______（如：_______酒店至_______會場）接送安排：_______（如：往返各一次）6.餐飲服務6.1餐飲菜單及價格餐飲菜單：_______（如：中式套餐、西式簡餐等）餐飲價格：_______元/人6.2餐飲預訂流程預訂流程：_______（如：提前3天向酒店預訂）6.3餐飲退訂政策退訂時間：活動前_______天（如：24小時）退訂費用：_______%（如：100%）7.會議期間其他服務7.1會議室布置布置內容：_______（如：橫幅、桌牌、簽到臺等）7.2宣傳資料準備宣傳資料：_______（如：活動海報、邀請函等）7.3會議現(xiàn)場協(xié)調協(xié)調內容：_______（如：現(xiàn)場布置、設備調試、人員引導等）8.合同生效及期限8.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同期限本合同期限為_______天（如：自_______至_______），自合同生效之日起計算。8.3合同續(xù)簽若雙方同意繼續(xù)合作，應在合同期限屆滿前_______天（如：30天）進行續(xù)簽。9.付款方式及時間9.1首付款比例及時間首付款比例為合同總金額的_______%（如：30%），應在合同簽訂后_______個工作日內支付。9.2尾款支付時間尾款應在活動開始前_______天（如：7天）支付。9.3付款方式付款方式：_______（如：銀行轉賬、現(xiàn)金等）10.違約責任10.1雙方違約情形10.1.1酒店方違約情形：a)未按時提供預訂的房間或設施；b)提供的房間或設施不符合預訂要求；c)違反合同約定的付款條款；d)其他違約情形。10.1.2活動組織方違約情形：a)未按時支付款項；b)未按時提供活動所需資料；c)違反合同約定的會議活動安排；d)其他違約情形。10.2違約責任承擔10.2.1酒店方違約責任：a)雙倍返還已收款項；b)承擔因違約造成的其他損失；c)支付違約金_______元（如：5000元）。10.2.2活動組織方違約責任：a)雙倍返還已收款項；b)承擔因違約造成的其他損失；c)支付違約金_______元（如：5000元）。11.爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_______仲裁委員會仲裁。11.2爭議解決機構爭議解決機構：_______仲裁委員會12.合同解除12.1合同解除條件12.1.1酒店方解除條件：a)活動組織方未按約定支付款項；b)活動組織方未按約定提供活動所需資料；c)雙方協(xié)商一致解除合同。12.1.2活動組織方解除條件：a)酒店方未按時提供預訂的房間或設施；b)酒店方提供的房間或設施不符合預訂要求；c)雙方協(xié)商一致解除合同。12.2合同解除程序解除合同的一方應提前_______天（如：30天）書面通知對方，并說明解除原因。13.合同附件13.1附件一：會議活動詳細計劃a)活動日程安排；b)參會人員名單；c)餐飲、交通、住宿等相關安排；d)其他需要說明的事項。13.2附件二：酒店設施及服務明細a)酒店房間類型及價格；b)會議場地及設備租賃價格；c)交通、餐飲等相關服務價格；d)其他服務內容。13.3附件三：餐飲服務明細a)餐飲菜單及價格；b)餐飲預訂流程；c)餐飲退訂政策；d)其他餐飲服務內容。14.合同簽署及生效14.1合同簽署日期本合同于_______年_______月_______日簽署。14.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同副本數(shù)量及送達地址本合同一式_______份，雙方各執(zhí)_______份。合同副本送達地址如下：酒店方：_______活動組織方：_______第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義及介入條件1.1第三方定義本合同中所指的第三方，是指除甲方（酒店）和乙方（活動組織方）以外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、服務提供商、技術支持方等。1.2第三方介入條件a)提高服務質量或效率；b)降低合同成本；c)解決合同履行中的特定問題；d)其他經雙方同意的情形。2.第三方責任界定2.1第三方責任范圍第三方在本合同中承擔的責任，限于其提供的具體服務或產品。甲方和乙方應確保第三方提供的服務或產品符合合同約定，并對第三方責任進行明確界定。2.2第三方責任限額a)第三方提供的服務或產品價格；b)雙方協(xié)商一致的其他因素；c)法律法規(guī)的強制性規(guī)定。3.第三方權利和義務3.1第三方權利a)第三方有權要求甲方和乙方按照合同約定支付服務或產品費用；b)第三方有權要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持，以確保服務或產品順利履行；c)第三方有權要求甲方和乙方承擔其責任范圍內因違約而產生的損失。3.2第三方義務a)第三方應按照合同約定提供合格的服務或產品；b)第三方應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；c)第三方應配合甲方和乙方的工作，確保合同順利履行。4.第三方介入程序4.1第三方介入申請甲方或乙方如需引入第三方，應提前_______天（如：15天）向對方提出書面申請，說明引入第三方的理由、服務或產品內容、費用及責任限額等。4.2第三方審核及協(xié)商對方收到第三方介入申請后，應在_______天（如：7天）內進行審核，并就第三方介入的相關事宜與申請人進行協(xié)商。4.3第三方確認及合同簽訂經雙方協(xié)商一致，確認第三方介入事宜后，由甲方或乙方代表雙方與第三方簽訂補充協(xié)議，明確雙方權利義務及責任。5.第三方變更及退出5.1第三方變更第三方在合同履行過程中，如需變更服務或產品內容，應提前_______天（如：10天）向甲方和乙方提出書面申請，經雙方協(xié)商一致后，方可變更。5.2第三方退出第三方在合同履行過程中，如需退出合同，應提前_______天（如：30天）向甲方和乙方提出書面申請，并說明退出原因。經雙方協(xié)商一致，可終止第三方在本合同中的權利義務。6.第三方與其他各方責任劃分6.1甲方責任甲方應負責與第三方簽訂補充協(xié)議，明確第三方在本合同中的權利義務及責任。6.2乙方責任乙方應負責監(jiān)督第三方履行合同，確保其提供的服務或產品符合合同約定。6.3第三方責任第三方應按照合同約定履行其責任，對因自身原因造成的損失承擔相應責任。7.第三方爭議解決7.1爭議解決方式第三方在本合同履行過程中發(fā)生的爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_______仲裁委員會仲裁。7.2爭議解決機構爭議解決機構：_______仲裁委員會。8.第三方介入合同終止8.1第三方介入合同終止條件a)合同履行完畢；b)雙方協(xié)商一致終止；c)第三方退出合同；d)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。8.2第三方介入合同終止程序第三方介入合同終止，應由甲方或乙方提出書面申請，經雙方協(xié)商一致后，由甲方或乙方代表雙方與第三方簽訂終止協(xié)議，明確雙方權利義務及責任。9.本合同其他條款9.1本合同第三部分“合同簽署及生效”中的條款，適用于第三方介入后的合同。9.2本合同第三部分“爭議解決”中的條款，適用于第三方介入后的爭議解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議活動詳細計劃詳細要求：包括活動日程安排，如時間、地點、議程等。參會人員名單，包括姓名、職務、聯(lián)系方式等。餐飲、交通、住宿等相關安排。其他需要說明的事項，如預算、注意事項等。說明：此附件用于明確活動細節(jié)，確保各方對活動安排有清晰了解。2.附件二：酒店設施及服務明細詳細要求：包括酒店房間類型、價格、設施等。會議場地及設備租賃價格、設施等。交通、餐飲等相關服務價格、服務內容等。其他服務內容，如客房服務、安保等。說明：此附件用于明確酒店提供的服務及費用，確保雙方權益。3.附件三：餐飲服務明細詳細要求：包括餐飲菜單、價格等。餐飲預訂流程、退訂政策等。餐飲服務內容，如自助餐、中式套餐等。其他餐飲服務相關事項。說明：此附件用于明確餐飲服務內容，確保雙方對餐飲安排有明確了解。4.附件四：第三方服務協(xié)議詳細要求：包括第三方提供的服務或產品內容、價格等。第三方權利義務、責任限額等。第三方介入合同終止條件及程序等。說明：此附件用于明確第三方在本合同中的角色和責任。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為甲方違約行為：a)未按時提供預訂的房間或設施；b)提供的房間或設施不符合預訂要求；c)違反合同約定的付款條款；d)其他違約情形。乙方違約行為：a)未按時支付款項；b)未按時提供活動所需資料；c)違反合同約定的會議活動安排；d)其他違約情形。第三方違約行為：a)未按時提供合格的服務或產品；b)提供的服務或產品不符合約定要求；c)違反合同約定的權利義務；d)其他違約情形。2.責任認定標準違約行為一經確認，違約方應承擔相應的違約責任。責任認定標準：a)違約金額：根據違約行為造成損失的程度，確定違約金額；b)違約金：根據合同約定，支付違約金；c)損害賠償：違約方應賠償因違約行為給對方造成的直接損失；d)其他責任：根據法律法規(guī)及合同約定，承擔其他責任。3.違約責任示例說明甲方違約示例：a)甲方未按時提供預訂的房間，導致乙方活動無法按計劃進行。根據合同約定，甲方應支付乙方_______元違約金，并賠償乙方因違約造成的其他損失。乙方違約示例：a)乙方未按時支付款項，導致酒店無法提供預訂的房間。根據合同約定，乙方應支付_______元違約金，并賠償酒店因違約造成的損失。第三方違約示例：a)第三方未按時提供合格的服務，導致乙方活動受到影響。根據合同約定，第三方應賠償乙方_______元損失，并承擔相應責任。全文完。2024年會議活動酒店預訂合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1酒店名稱及地址1.2酒店聯(lián)系方式1.3預訂方名稱及地址1.4預訂方聯(lián)系方式2.預訂活動信息2.1活動名稱2.2活動日期2.3活動時間2.4活動規(guī)模2.5預訂房間數(shù)量及房型3.預訂費用及支付方式3.1酒店預訂費用總額3.2預訂押金金額及支付方式3.3費用支付期限3.4退訂及變更費用4.酒店服務內容4.1餐飲服務4.2會議設施及設備4.3住宿服務4.4其他服務5.預訂變更及取消政策5.1預訂變更條件及流程5.2預訂取消條件及流程5.3預訂押金退還6.酒店責任與義務6.1酒店設施設備安全6.2酒店服務標準6.3酒店環(huán)境保護6.4酒店安全管理7.預訂方責任與義務7.1遵守酒店規(guī)章制度7.2活動期間人員管理7.3環(huán)境保護及垃圾處理7.4酒店設施設備使用8.違約責任8.1酒店違約責任8.2預訂方違約責任8.3違約賠償標準9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決期限9.3爭議解決地點10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除條件11.合同附件11.1會議活動安排表11.2酒店設施設備清單11.3其他附件12.合同簽署及生效日期12.1合同簽署日期12.2合同生效日期13.合同份數(shù)及保管13.1合同份數(shù)13.2合同保管方式14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1酒店名稱：大酒店1.2酒店地址：省市區(qū)路號1.4預訂方名稱：公司1.5預訂方地址：省市區(qū)路號2.預訂活動信息2.2活動日期：2024年11月15日2.3活動時間：9:0018:002.4活動規(guī)模：預計參會人數(shù)200人2.5預訂房間數(shù)量：100間，房型：標準間3.預訂費用及支付方式3.1酒店預訂費用總額：人民幣20萬元整3.2預訂押金金額：人民幣5萬元整3.3預訂押金支付方式：預訂方應在簽訂合同之日起3個工作日內支付押金3.4費用支付期限：活動結束后10個工作日內支付剩余費用3.5退訂及變更費用：如需退訂或變更預訂，應提前30天通知酒店，并按照酒店規(guī)定支付相應費用4.酒店服務內容4.1餐飲服務：提供自助早餐和晚餐，費用包含在預訂費用中4.2會議設施及設備：提供多功能會議室，配備投影儀、音響設備等4.3住宿服務：提供100間標準間，房間設施齊全，包括空調、電視、洗浴等4.4其他服務：提供免費WiFi、健身房、洗衣服務等5.預訂變更及取消政策5.1預訂變更條件：如需變更活動日期或參會人數(shù)，應提前15天通知酒店5.2預訂取消條件：如需取消預訂，應提前30天通知酒店5.3預訂押金退還：如預訂取消，酒店將退還押金，扣除相應手續(xù)費5.4預訂變更及取消費用：根據酒店規(guī)定，變更或取消預訂需支付相應費用6.酒店責任與義務6.1酒店設施設備安全：確保酒店設施設備安全、衛(wèi)生，符合國家標準6.2酒店服務標準：提供符合行業(yè)標準的服務，確?；顒禹樌M行6.3酒店環(huán)境保護：遵守國家環(huán)保政策，采取措施減少對環(huán)境的影響6.4酒店安全管理：加強安全管理，確保活動期間人身及財產安全7.預訂方責任與義務7.1遵守酒店規(guī)章制度：遵守酒店各項規(guī)章制度，配合酒店工作人員7.2活動期間人員管理：負責活動期間參會人員的管理，確保活動秩序7.3環(huán)境保護及垃圾處理：負責活動期間的環(huán)境保護，妥善處理垃圾7.4酒店設施設備使用：合理使用酒店設施設備，避免損壞8.違約責任8.1酒店違約責任8.1.1如酒店未能按時提供預訂房間或設施，導致預訂方遭受損失，酒店應按實際損失賠償。8.1.2如酒店提供的設施設備存在安全隱患或不符合約定標準，導致預訂方或參會人員受傷或財產損失，酒店應承擔相應責任。8.2預訂方違約責任8.2.1如預訂方未按時支付費用，每逾期一日，應向酒店支付未付款項的1%作為違約金。8.2.2如預訂方未按規(guī)定時間取消或變更預訂，應按照酒店規(guī)定支付相應的違約金。8.3違約賠償標準8.3.1違約金最高不超過預訂總金額的20%。8.3.2實際損失超過違約金數(shù)額的，預訂方有權要求酒店賠償實際損失。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決期限9.2.1爭議發(fā)生后，雙方應在30日內協(xié)商解決。9.2.2如協(xié)商不成，任何一方均可向人民法院提起訴訟。9.3爭議解決地點9.3.1爭議解決地點為合同簽訂地人民法院。10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.1.1雙方簽署并蓋章后，合同生效。10.1.2預訂方支付押金后，合同正式生效。10.2合同終止條件10.2.1活動結束后，合同自動終止。10.2.2經雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。10.3合同解除條件10.3.1一方違約，另一方有權解除合同。10.3.2因不可抗力導致合同無法履行，合同自動解除。11.合同附件11.1會議活動安排表11.2酒店設施設備清單11.3其他附件：如需增加，應在合同簽訂前協(xié)商一致。12.合同簽署及生效日期12.1合同簽署日期：2024年10月15日12.2合同生效日期：預訂方支付押金后的次日。13.合同份數(shù)及保管13.1合同份數(shù)：一式兩份，雙方各執(zhí)一份。13.2合同保管方式：雙方應妥善保管合同文本。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。14.2本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念15.1.1本合同所指第三方，包括但不限于中介機構、專業(yè)顧問、審計機構、法律顧問等。15.1.2第三方應在合同中明確指定，并經甲乙雙方同意。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入的目的是為了保證合同的順利履行，提高合同履行的效率和安全性。16.第三方責任限額16.1第三方責任限額定義16.1.1本合同所指第三方責任限額，是指第三方在履行合同過程中因其違約行為或疏忽造成的損失，對甲乙雙方應承擔的最高賠償責任。16.1.2第三方責任限額應在合同中明確約定。16.2第三方責任限額確定16.2.1第三方責任限額應根據第三方提供服務的性質、內容、風險程度及合同金額等因素綜合確定。16.2.2第三方責任限額不得低于合同總金額的5%，且不得低于人民幣10萬元。16.3第三方責任限額的調整16.3.1如第三方責任限額在合同簽訂后發(fā)生變動，雙方應重新協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。17.第三方介入程序17.1第三方介入申請17.1.1甲乙雙方任何一方認為需要第三方介入時，應向對方提出書面申請。17.1.2第三方介入申請應包括介入原因、介入范圍、預期目標等內容。17.2第三方介入審批17.2.1對方收到第三方介入申請后，應在5個工作日內予以答復。17.2.2如對方同意第三方介入，應簽署書面同意書。17.3第三方介入實施17.3.1第三方介入后，應根據合同約定及甲乙雙方的要求，履行其職責。17.3.2第三方在介入過程中，應保持獨立性，不得偏袒任何一方。18.第三方與其他各方的責任劃分18.1酒店與第三方責任劃分18.1.1酒店對第三方的行為承擔連帶責任，但第三方在履行合同過程中因其自身原因造成的損失，酒店不承擔責任。18.1.2如酒店因第三方原因導致合同無法履行，酒店應承擔相應責任。18.2預訂方與第三方責任劃分18.2.1預訂方對第三方的行為承擔連帶責任，但第三方在履行合同過程中因其自身原因造成的損失，預訂方不承擔責任。18.2.2如預訂方因第三方原因導致合同無法履行，預訂方應承擔相應責任。18.3第三方與酒店及預訂方之間的責任劃分18.3.1第三方與酒店及預訂方之間的責任劃分，應根據第三方與甲乙雙方簽訂的協(xié)議或合同確定。18.3.2第三方與甲乙雙方之間的責任劃分，應根據本合同及第三方與甲乙雙方簽訂的協(xié)議或合同確定。19.第三方介入費用19.1第三方介入費用由第三方自行承擔。19.2如第三方介入導致合同履行成本增加，增加部分由甲乙雙方按照責任劃分原則承擔。20.第三方介入效果的確