煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度模版（3篇）

煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度模版煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度一、管理制度宗旨本制度旨在強(qiáng)化煤礦職業(yè)衛(wèi)生管理，保障職工健康，提升工作安全性及勞動生產(chǎn)效率，明確檔案管理職責(zé)與要求，以確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的完整性、準(zhǔn)確性與可靠性。二、目標(biāo)本制度的目標(biāo)是標(biāo)準(zhǔn)化煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，為職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管提供法定依據(jù)，同時為政府監(jiān)督和社會公眾提供資料參考。三、適用對象本制度適用于煤礦所有員工的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。四、職責(zé)分配1.煤礦管理部門負(fù)責(zé)擬定職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度，并負(fù)責(zé)其推行實(shí)施。2.職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對職業(yè)衛(wèi)生檔案管理執(zhí)行情況實(shí)行監(jiān)督。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案管理工作，包括建立、整理、歸檔及保管等任務(wù)。五、檔案建立及整理1.建立職業(yè)衛(wèi)生檔案時應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)。2.檔案應(yīng)依員工個人資訊及職業(yè)危害因素進(jìn)行分類與整理。3.檔案整理應(yīng)實(shí)時進(jìn)行，以保證檔案信息的準(zhǔn)確性與完整性。4.檔案整理應(yīng)依照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與格式，以利于管理及使用。六、檔案歸檔與保管1.依據(jù)檔案重要性及保密性進(jìn)行歸檔與保管。2.檔案室需提供封閉、干燥、防火的環(huán)境，確保檔案安全可靠。3.配置專用存儲設(shè)施及檔案柜，以便于檔案管理與查詢。4.檔案借閱與歸還應(yīng)依規(guī)定執(zhí)行，保障檔案安全與完整。七、檔案使用1.職業(yè)衛(wèi)生檔案使用應(yīng)符合法律規(guī)定，禁止篡改、銷毀或泄露檔案。2.檔案可用于職業(yè)衛(wèi)生管理、員工健康監(jiān)護(hù)及事故調(diào)查等工作。八、檔案銷毀1.銷毀職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)遵循相關(guān)法律規(guī)定。2.銷毀前應(yīng)獲得檔案管理部門批準(zhǔn)，并進(jìn)行記錄與登記。九、檔案管理評估1.檔案管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檔案管理評估，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。2.評估結(jié)果應(yīng)及時整理、整改，并向上級部門報(bào)告。十、制度實(shí)施與解釋本管理制度自發(fā)布之日起生效，對相關(guān)問題與情況的調(diào)整和解釋由煤礦管理部門負(fù)責(zé)，并及時通知相關(guān)人員。本管理制度為煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理之重要依據(jù)，相關(guān)崗位人員須嚴(yán)格遵照執(zhí)行，確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的有效管理與使用。煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度模版（二）煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)程第一章總則第一條本規(guī)程旨在規(guī)范煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，以確保職工的健康與安全，并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定。第二條本規(guī)程適用于本煤礦內(nèi)所有職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作。第二章檔案管理職責(zé)第三條職業(yè)衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理和保管工作，確保檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。第四條各部門應(yīng)對本部門職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行歸檔、整理和傳遞，保證檔案資料的連續(xù)性和可追溯性。第五條職業(yè)衛(wèi)生崗位人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場職業(yè)衛(wèi)生情況的記錄和更新，確保檔案資料與實(shí)際情況相符。第三章職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立與歸檔第六條職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)包括但不限于職工入職體檢記錄、職業(yè)健康監(jiān)測結(jié)果、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄等，以全面反映職工的職業(yè)健康狀態(tài)。第七條歸檔應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范的程序，使用標(biāo)準(zhǔn)化檔案盒進(jìn)行物理保管，并采取必要的技術(shù)措施保障檔案信息安全。第八條歸檔的檔案應(yīng)依照保密級別進(jìn)行分類，并采取措施防止個人信息的泄露。第四章職業(yè)衛(wèi)生檔案的整理與更新第九條職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理與更新，以符合職工崗位的職業(yè)健康監(jiān)測要求。第十條崗位人員應(yīng)確?，F(xiàn)場記錄的及時性，并將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確整理更新至檔案中。第五章職業(yè)衛(wèi)生檔案的傳遞與歸還第十一條職業(yè)衛(wèi)生檔案的傳遞與歸還需要由職業(yè)衛(wèi)生部門統(tǒng)一安排，確保檔案的完整無損。第十二條檔案的傳遞和歸還記錄必須詳盡，且需經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。第六章檔案的保密與備份第十三條檔案保管需遵循國家相關(guān)規(guī)定，實(shí)施分級保密管理。第十四條職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)丟失，確保檔案信息的可恢復(fù)性。第七章違規(guī)處理第十五條違反本規(guī)程的規(guī)定，將根據(jù)煤礦的內(nèi)部管理規(guī)定對相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第八章附則第十六條本規(guī)程的解釋權(quán)歸煤礦職業(yè)衛(wèi)生部門所有。第十七條本規(guī)程自發(fā)布之日起生效，如有必要，可由煤礦職業(yè)衛(wèi)生部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度模版（三）一、宗旨及法定根據(jù)本制度的制定旨在確保煤礦職工的健康福祉，通過預(yù)防職業(yè)性疾病的發(fā)生，以及完善和標(biāo)準(zhǔn)化煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，嚴(yán)格遵守以下法律法規(guī)：1.《中華人民共和國職業(yè)病防治法》2.《中華人民共和國勞動法》3.《中華人民共和國勞動合同法》4.《中華人民共和國煤礦安全法》5.《煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理辦法》以及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。二、應(yīng)用界限本制度適用于我國所有煤礦企業(yè)的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。三、責(zé)任與義務(wù)1.煤礦企業(yè)須構(gòu)建完善的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理系統(tǒng)，并明確相關(guān)管理人員的責(zé)任和義務(wù)。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門需全面負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的創(chuàng)建、管理及維護(hù)工作。3.職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測機(jī)構(gòu)須依照法律法規(guī)規(guī)定，執(zhí)行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測任務(wù)，并將監(jiān)測數(shù)據(jù)及時記入職業(yè)衛(wèi)生檔案。4.職業(yè)衛(wèi)生檔案管理員需嚴(yán)格按照規(guī)定程序，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、存儲及借閱工作。四、內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)包含以下內(nèi)容：(1)職業(yè)健康檢查的記錄。(2)職業(yè)病防護(hù)及個人防護(hù)設(shè)施使用情況的記錄。(3)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測的成果記錄。(4)職業(yè)病診斷及治療的過程記錄。(5)職業(yè)病防治措施的執(zhí)行情況記錄。(6)職業(yè)衛(wèi)生教育和培訓(xùn)的記錄。(7)職業(yè)衛(wèi)生事故及職業(yè)病事故的記錄。(8)與職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的其他重要資料和文件。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照既定的分類和編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性、真實(shí)性和安全性。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)定期檢查更新，以維護(hù)檔案信息的及時性和準(zhǔn)確性。五、檔案的存儲與借閱1.應(yīng)設(shè)置專門的檔案存儲室，以確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的安全存放和妥善保管。2.檔案的借閱必須遵循規(guī)定的權(quán)限和程序，且用途必須合法合規(guī)。3.檔案管理員應(yīng)詳盡記錄參觀、復(fù)制和借閱情況，保障檔案的可追溯性和可靠性。六、違規(guī)處理與糾