多部門聯(lián)席會(huì)議制度模版（2篇）

多部門聯(lián)席會(huì)議制度模版一、會(huì)議宗旨本次會(huì)議之目的在于增進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作，解決跨部門項(xiàng)目或問(wèn)題，以促進(jìn)組織整體的發(fā)展。二、會(huì)議舉行頻率原則上，會(huì)議應(yīng)每季度舉行一次，但在特殊情況下，舉行頻率可適當(dāng)調(diào)整。三、會(huì)議召集負(fù)責(zé)人會(huì)議召集負(fù)責(zé)人由各相關(guān)部門指派，負(fù)責(zé)會(huì)議文件的籌備及會(huì)議的召集工作。四、會(huì)議主題的確定會(huì)議主題應(yīng)由相關(guān)部門根據(jù)工作需求提出，若涉及多部門問(wèn)題，則需征詢與會(huì)部門的意見(jiàn)，并由會(huì)議召集負(fù)責(zé)人最終確定。五、會(huì)議邀請(qǐng)的發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)通常應(yīng)提前一周發(fā)送，邀請(qǐng)與會(huì)人員，并附上會(huì)議議程及會(huì)議準(zhǔn)備材料。六、會(huì)議議程的制定會(huì)議議程應(yīng)明確列出會(huì)議主題、時(shí)間安排、與會(huì)人員名單、議題及其內(nèi)容、討論重點(diǎn)等。七、會(huì)議準(zhǔn)備材料的提供會(huì)議準(zhǔn)備材料應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少三日提供給與會(huì)人員，包括相關(guān)報(bào)告、數(shù)據(jù)、圖表等，以便與會(huì)人員提前熟悉并做好準(zhǔn)備。八、會(huì)議的舉行方式會(huì)議可采取線上或線下形式舉行，根據(jù)實(shí)際情況靈活選擇。九、會(huì)議的進(jìn)行方式1.會(huì)議應(yīng)依照議程逐項(xiàng)進(jìn)行，確保每個(gè)議題均得到充分討論與決策。2.與會(huì)人員應(yīng)尊重他人意見(jiàn)，在提出個(gè)人觀點(diǎn)時(shí)需簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)，避免無(wú)關(guān)討論與爭(zhēng)執(zhí)。3.會(huì)議期間不得干擾他人發(fā)言，所有決策與行動(dòng)計(jì)劃需經(jīng)過(guò)充分討論與投票程序。4.會(huì)議過(guò)程中應(yīng)保持高度紀(jì)律性，不得遲到、提前離場(chǎng)或在會(huì)議期間處理其他事務(wù)。十、會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄人由會(huì)議召集人指定，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策與行動(dòng)計(jì)劃。2.會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，便于后續(xù)查閱。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理并分發(fā)給與會(huì)人員，確保大家對(duì)會(huì)議結(jié)果與行動(dòng)計(jì)劃有明確的認(rèn)識(shí)。十一、會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)1.會(huì)議結(jié)束后，各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議議定的行動(dòng)計(jì)劃，按時(shí)完成任務(wù)并反饋執(zhí)行情況。2.會(huì)議召集人應(yīng)對(duì)行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)與檢查，確保任務(wù)的順利進(jìn)行。十二、會(huì)議評(píng)估會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)定期評(píng)估會(huì)議效果，收集與會(huì)人員的反饋意見(jiàn)，不斷改進(jìn)會(huì)議制度，以提高會(huì)議效率。以上為多部門聯(lián)席會(huì)議制度模板，期望能為貴單位聯(lián)席會(huì)議的組織與執(zhí)行提供指導(dǎo)。多部門聯(lián)席會(huì)議制度模版（二）一、宗旨與原則本多部門聯(lián)席會(huì)議制度旨在促進(jìn)部門間的合作與溝通，共同解決跨部門的重大問(wèn)題。在會(huì)議過(guò)程中，應(yīng)遵循以下原則：1.高效性：會(huì)議應(yīng)高效、緊湊地進(jìn)行，確保達(dá)成有效的決策和解決問(wèn)題的方案。2.公開(kāi)透明：會(huì)議應(yīng)向相關(guān)部門代表開(kāi)放，并確保會(huì)議記錄和決策結(jié)果及時(shí)向相關(guān)人員通報(bào)。3.公正公平：會(huì)議應(yīng)保障各部門代表在發(fā)表觀點(diǎn)和提出意見(jiàn)時(shí)的公正權(quán)益，并尊重各部門的專業(yè)意見(jiàn)。4.問(wèn)題導(dǎo)向：會(huì)議應(yīng)聚焦于解決問(wèn)題、推動(dòng)工作的目標(biāo)，避免陷入瑣事、個(gè)人利益或爭(zhēng)論。5.倡導(dǎo)協(xié)作：會(huì)議應(yīng)倡導(dǎo)各部門之間的協(xié)作與協(xié)調(diào)，提高工作效率和質(zhì)量。二、會(huì)議召開(kāi)方式1.定期會(huì)議：按照既定的時(shí)間周期，例如每周、每月或每季度，召開(kāi)定期會(huì)議。2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)實(shí)際需求，臨時(shí)召集會(huì)議以解決緊急或重大問(wèn)題。3.虛擬會(huì)議：如云會(huì)議、視頻會(huì)議等，以滿足分散地域的部門代表參會(huì)需求。三、會(huì)議組織1.會(huì)議主要由各部門的代表組成，代表應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定，并確保代表具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和決策權(quán)。2.會(huì)議由主持人負(fù)責(zé)組織和主持，主持人通常由會(huì)議召集部門的負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。3.會(huì)議的記錄員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的討論內(nèi)容、意見(jiàn)和決策結(jié)果，并及時(shí)向與會(huì)人員和相關(guān)人員通報(bào)。四、會(huì)議議程與安排1.會(huì)議召集人應(yīng)提前制定會(huì)議議程，并向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知中包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和所需準(zhǔn)備材料等。2.會(huì)議議程應(yīng)詳細(xì)列明各項(xiàng)議題及其審議方式，每個(gè)議題和時(shí)間段應(yīng)有明確的安排。3.會(huì)議應(yīng)遵循議程按時(shí)開(kāi)始和結(jié)束，并根據(jù)需要設(shè)定適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間。4.會(huì)議期間應(yīng)確保與會(huì)人員的專心參與，避免干擾和無(wú)關(guān)討論。5.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄員需整理會(huì)議記錄，并及時(shí)向相關(guān)人員通報(bào)。五、會(huì)議程序1.會(huì)議主持人開(kāi)場(chǎng)宣布會(huì)議開(kāi)始，并簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議目的和議程安排。2.針對(duì)每個(gè)議題，主持人邀請(qǐng)與會(huì)人員依次發(fā)表觀點(diǎn)和提出意見(jiàn)，確保各部門代表有充分表達(dá)的機(jī)會(huì)，避免相互干擾和沖突。3.主持人可根據(jù)需要指定發(fā)言順序，確保會(huì)議秩序和討論的連貫性。4.在討論過(guò)程中，主持人應(yīng)提醒與會(huì)人員注意時(shí)間控制，確保討論的重點(diǎn)和目標(biāo)明確。5.在觀點(diǎn)和意見(jiàn)充分交流后，主持人應(yīng)引導(dǎo)與會(huì)人員就該議題進(jìn)行投票或達(dá)成共識(shí)，以便下一步的決策和行動(dòng)。6.主持人應(yīng)及時(shí)總結(jié)會(huì)議討論的結(jié)論和決策，并確認(rèn)下一步的行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任人。六、會(huì)議記錄與通報(bào)1.會(huì)議記錄員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論的內(nèi)容、意見(jiàn)和決策結(jié)果。2.會(huì)議記錄應(yīng)包括與會(huì)人員名單、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、議程、討論內(nèi)容、意見(jiàn)和決策結(jié)果等重要信息。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理和撰寫，并由會(huì)議主持人和記錄員共同確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行存檔。4.會(huì)議記錄員應(yīng)及時(shí)向與會(huì)人員和相關(guān)人員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要，并確保紀(jì)要可以方便地被查閱和審閱。七、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)1.會(huì)議結(jié)束后，主持人可組織會(huì)議評(píng)估，邀請(qǐng)與會(huì)人員評(píng)