湖南壹初物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1公司簡介.................................................................1

2湖南壹初物流公司物流成本存在的問題.......................................1

2.1物流成本組成劃分不明確.............................................2

2.2貨物存在積壓狀態(tài)...................................................2

2.3貨物毀損率較高.....................................................2

2.4缺乏物流管理人才...................................................3

3湖南壹初物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計.................................3

3.1重視物流活動成本管理...............................................3

3.2推進高效的物流信息體系建設(shè).........................................4

3.3建立全面的庫存管理制度.............................................4

3.4實施物流成本控制...................................................4

3.5加強對企業(yè)物流會計人員的培訓(xùn).......................................5

3.6增強服務(wù)創(chuàng)新意識...................................................5

4總結(jié).....................................................................6

參考資料...................................................................7

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

湖南壹初物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計

1公司簡介

湖南壹初物流公司成立于2019年9月，公司總部設(shè)立于湖南長沙。主要從事快遞配送的

業(yè)務(wù)。自公司成立以來，一直以“誠信、高效、創(chuàng)新”為宗旨，專注于物流服務(wù)。堅持以誠

信為原則，以高效為目標(biāo)，以創(chuàng)新為驅(qū)動，為客戶提供高效率的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。堅持員工與企業(yè)

共同成長，助力客戶快速發(fā)展，主動適應(yīng)市場需求，利用本土化的資源優(yōu)勢和物流的專業(yè)優(yōu)

勢為客戶提供服務(wù)，促進物流數(shù)據(jù)有效溝通，滿足物流行業(yè)各環(huán)節(jié)所需的信息化要求。為了

使客戶在物流方面享受到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，企業(yè)全體員工將齊心協(xié)力打造一支高素質(zhì)的物流服

務(wù)隊伍，致力于發(fā)展成為具有良好信譽的物流公司。

圖1湖南壹初物流公司部門結(jié)構(gòu)圖

2湖南壹初物流公司物流成本存在的問題

企業(yè)物流成本是指伴隨著物流活動而發(fā)生的各種費用，是物流活動中所消耗的物化勞動

和活勞動的貨幣表現(xiàn)，即產(chǎn)品在實物運動過程中，如運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通

加工、配送、信息處理等各個環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財力的總和。加強物流成本管理對

湖南壹初物流公司降低物流成本和提高物流活動的經(jīng)濟效益具有重要意義。

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圖2湖南壹初物流公司存在的問題分析圖

2.1物流成本組成劃分不明確

湖南壹初物流公司對物流成本組成劃分不夠明確。物流成本在會計制度中沒有單個的科

目，那么產(chǎn)生的一切的成本都將列在費用一欄，造成物流成本費用不夠明晰。此外，企業(yè)的

會計人員對物流制度沒有整體的認(rèn)知，對這方面的研究不夠重視。他們只重視物流活動中某

一步或某一方面成本的降低,不理解物流成本與制造成本、促銷成本之間的關(guān)系。不合理的科

學(xué)片面規(guī)劃導(dǎo)致總成本的提高。還有一些成本是物流部門無法控制的。例如：過度采購、過

度生產(chǎn)、維護倉庫中的銷售殘留物等成本，倉儲費中包含應(yīng)急運輸費，增加了物流成本核算

的難度。

2.2貨物存在積壓狀態(tài)

湖南壹初物流公司在節(jié)假日年貨節(jié)或者是大型促銷日會出現(xiàn)貨物存在積壓的狀態(tài)。由于

在旺季增加客流量，然后物流負(fù)責(zé)人調(diào)配不合理出現(xiàn)人手不足，車輛不夠用從而降低了運輸

配送速度，導(dǎo)致貨物未能當(dāng)天全部送出。因此，調(diào)配不合理，運輸時間較長，運輸中產(chǎn)生的

其他人力、物力和時間成本增加，導(dǎo)致運輸成本高。這就會形成旺季和淡季存在較大反差，

旺季人員以及運輸車輛不夠調(diào)配，造成了人工費用和運輸費用高的局面。淡季廠房和運輸車

輛均有空閑時段，產(chǎn)生大量不必要的成本增加。這對湖南壹初物流公司的日后發(fā)展是有影響

的。

2.3貨物毀損率較高

湖南壹初物流公司的貨物毀損率較高導(dǎo)致物流成本居高不下。貨物損毀率較高依舊是物

流成本降低困難的原因之一，湖南壹初物流公司每年的裝卸運輸不當(dāng)造成的損失占相當(dāng)大的

比例，包裝問題和倉儲不善造成的損失也很大。公司每年都有由于快遞包裝不規(guī)范，快遞碼

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放不整齊掉落破損，快件封裝不完整，車輛運輸途中損壞等原因，導(dǎo)致貨物丟失或損壞。還

有裝卸車人員野蠻操作導(dǎo)致破損，甚至還出現(xiàn)了快遞顯示被簽收后卻出現(xiàn)缺件。貨物存儲在

倉庫中沒有及時進行維護，運輸人員在運輸途中沒有對易碎品和普通用品進行分類。這些損

壞貨物所產(chǎn)生的運輸成本以及賠償費用都相應(yīng)的增加了湖南壹初物流公司的成本，因此物流

成本急劇上升。

2.4缺乏物流管理人才

湖南壹初物流公司物流管理人員水平大多相同，沒有很突出的物流人才。由此我們意識

到公司一些管理人員觀念較為落后，對物流專業(yè)的知識了解的十分淺顯，不重視物流信息的

搜集和解決，這將導(dǎo)致公司不能及時適應(yīng)市場需求，導(dǎo)致湖南壹初物流公司最新的物流管理

方式?jīng)]有落到實處。所以公司要想持續(xù)發(fā)展就必須引進人才，物流人才管理公司的缺失必然

會縮短了湖南壹初物流公司的發(fā)展進程，這將不利于湖南壹初物流公司更新管理制度，完善

企業(yè)物流成本。

3湖南壹初物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計

圖3湖南壹初物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計圖

3.1重視物流活動成本管理

湖南壹初物流公司的物流活動環(huán)環(huán)相扣，如果中間的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,必然會影響到后

續(xù)工作的開展。因此，注重物流活動對企業(yè)物流成本的管制起著十分重要的作用。湖南壹初

物流公司企業(yè)需要重視物流活動成本管理，可以從企業(yè)的物流成本結(jié)果和管理想法開始查找，

將物流成本管理作為一個全體去看待。從優(yōu)化物流活動開始，對物流各個部門針對性計劃，

建立專業(yè)的物流成本管理組織，改掉原來的管理理念，建立先進的物流管理制度，將企業(yè)的

物流管理信息和運輸途徑進行改良，調(diào)整物流技術(shù)，規(guī)避不合理支出。加強最新物流技術(shù)的

應(yīng)用程度，利用現(xiàn)代技術(shù)提高物流的包裝、識別、流通加工、設(shè)計、評價、定位和電子數(shù)據(jù)

交換技術(shù)，制定相應(yīng)的物流規(guī)劃，確保物流業(yè)務(wù)的處理更加及時、準(zhǔn)確，從而實現(xiàn)與客戶的

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有效溝通，加強物流管理的效率和品質(zhì)，達(dá)到降低成本的成果。

3.2推進高效的物流信息體系建設(shè)

目前，為了推進湖南壹初物流公司物流體系建設(shè)，達(dá)到高效的物流配送服務(wù)和信息有效

共享。在傳統(tǒng)管理模式下，僅靠人工清點、揀選、包裝已經(jīng)無法應(yīng)對日益激增的訂單，工作

效率不高的同時，也加劇了人工的工作量。因此，湖南壹初物流公司可以利用物流信息管理

系統(tǒng)對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)按照部門和模塊進行有效分類，優(yōu)化作業(yè)流程，促進物流設(shè)施設(shè)備的

全面聯(lián)網(wǎng)，從而做到了物流信息的一體化管理。并通過數(shù)據(jù)分析與精準(zhǔn)預(yù)測市場需求智能分

配最優(yōu)運輸線路，加強物流網(wǎng)絡(luò)信息收集、調(diào)查和實踐，完善末端配送網(wǎng)點布局，整合分散

的運輸、倉儲、配送能力。從而來應(yīng)對越來越多的訂單需求，在提高員工操作效率的同時，

也提升了物流數(shù)據(jù)的價值、倉儲運輸效率以及物流信息的及時和準(zhǔn)確共享服務(wù)，有效降低物

流管理成本。

完善配送布局整合配送能力分配運輸路線

圖4推進物流信息體系建設(shè)圖

3.3建立全面的庫存管理制度

湖南壹初物流公司為使庫存管理能合理、有序、高效地進行，需建立健全的庫存管理制

度，有利于改善庫存管理，提高庫存管理水平，有效保證企業(yè)的庫存貨物的完整性。首先要

對倉庫以及設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃進行合理布局，對企業(yè)中的市場部，運輸部，財務(wù)部等之間做

好明確劃分。像運輸部要重點關(guān)注做到區(qū)域明確，標(biāo)識清楚，特殊貨物分類保管的要求?？?/p>

以使得出現(xiàn)特殊現(xiàn)象時能有及時補救的庫存，避免因訂單號打錯、省份混亂等原因造成不必

要的損失。在貨物儲運中，還必須考慮不同商品在儲存中的屬性及其品種、特性和規(guī)格，建

立合適的儲存方法，優(yōu)化運輸方式。管理人員必須對各部門的調(diào)配有明確的分工，在業(yè)務(wù)上

實行作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)化,避免人員遺漏和重復(fù)相同工作，產(chǎn)生不必要的費用。形成分工管理的保

障體系，實施物流服務(wù)精準(zhǔn)定位、精細(xì)服務(wù)、精細(xì)管理、精益求精。同時，在企業(yè)日常運輸

途中，因為物流成本中占有相當(dāng)大比重，所以可以改進湖南壹初物流公司的庫存管理制度有

效降低退貨率和毀損率，進而降低物流總成本。

3.4實施物流成本控制

由于湖南壹初物流公司的物流成本支出過高，可以通過實施物流成本控制來協(xié)助企業(yè)降

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低成本。具體來說，可以采用專業(yè)部門和專業(yè)人員的物流成本控制，對物流成本的相關(guān)內(nèi)容

進行持續(xù)、整個的控制，這是物流成本控制的一個重要的環(huán)節(jié)。不僅要控制與物流成本有關(guān)

聯(lián)地方的物流成本，而且還要找出源頭實行監(jiān)控。如運輸部門對運輸和配送成本的控制，倉

儲部門對倉儲成本的控制，包裝部門對包裝成本的控制，以及會計部門對所有成本的控制。

全員成本控制就是要形成嚴(yán)格的物流成本信息，可以在日常物流活動中有效地把握物流成本

形成過程的不同渠道和不同途徑，以包裝、運輸、儲存、裝卸、配送等物流功能作為控制對

象，通過對構(gòu)成物流成本的各個功能進行技術(shù)改進和有效控制，提高資源使用效率，使物流

成本變低，保證湖南壹初物流公司物流對應(yīng)的措施有序進行。

包裝運輸儲存裝卸配送

圖5實施物流成本控制圖

3.5加強對企業(yè)物流會計人員的培訓(xùn)

湖南壹初物流公司會計人員的物流專業(yè)知識在一定程度上還需要不斷學(xué)習(xí)，可以讓企業(yè)

物流會計人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)形式可以多樣化，例如：能力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和經(jīng)驗分享會等

培訓(xùn)形式。每個月定期舉行員工技能技術(shù)培訓(xùn)，實行打卡制度，若每月未到達(dá)三次及以上的

將要扣除一部分的工資。經(jīng)過培訓(xùn)期后，還有老員工帶新員工實行一帶一的形式，以更新企

業(yè)物流人員知識體系，有助于提高物流企業(yè)的決策管理水平和培養(yǎng)物流會計人才，使其擁有

扎實的會計知識和技術(shù)，包括掌握多學(xué)科知識與方法。因此，湖南壹初物流公司盡可能的為

會計人員提供培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機會，讓他們了解物流企業(yè)的運作過程和物流企業(yè)物流成本管理所

需的新技術(shù)、新思想，不斷更新現(xiàn)有知識。同時，建立激勵機制，將學(xué)習(xí)效果與加薪、晉升

掛鉤，激發(fā)企業(yè)物流會計人員學(xué)習(xí)的主動性和進取心，達(dá)到培訓(xùn)學(xué)習(xí)的目的。通過有效的培

訓(xùn)能提高員工現(xiàn)有的知識面，促進湖南壹初物流公司成本管理水平的不斷進步。

經(jīng)

能技

驗

力能分

培培析

訓(xùn)訓(xùn)會

圖6物流人員培訓(xùn)形式圖

3.6增強服務(wù)創(chuàng)新意識

湖南壹初物流公司在解決企業(yè)物流問題時，會習(xí)慣性的格式化去思考和處理，形成固定

的思維模式，這將造成企業(yè)創(chuàng)新能力單一化。因此，我們必須要意識到服務(wù)創(chuàng)新意識在企業(yè)

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的發(fā)展中有著不可替代的作用，不能忽略服務(wù)創(chuàng)新對其發(fā)展的影響，我們要超越傳統(tǒng)服務(wù)模

式轉(zhuǎn)變觀念，致力于找到企業(yè)的核心要素。通過構(gòu)建服務(wù)創(chuàng)新的氛圍，可以對為企業(yè)貢獻創(chuàng)

新理念的人給予額外的獎勵。培養(yǎng)服務(wù)創(chuàng)新意識，增強服務(wù)創(chuàng)新意識，拓寬管理人員的知識

面。還可以加強與密切合作企業(yè)的溝通，達(dá)成合作的意愿，促進彼此發(fā)展，為企業(yè)在決策或

規(guī)劃企業(yè)目標(biāo)的過程中創(chuàng)造更多的可能性。通過管理的方式給企業(yè)帶來更好的服務(wù)，不斷鞭

策著企業(yè)，幫助企業(yè)快速成長。與此同時，企業(yè)的創(chuàng)新意識要與企業(yè)的文化相結(jié)合，營營造

舒適和諧的工作環(huán)境，促使企業(yè)快速發(fā)展，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進湖南壹初物流公

司的發(fā)展再上新臺階