會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書(shū)的注意事項(xiàng)

會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書(shū)的注意事項(xiàng)合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)：__________1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議時(shí)間：__________1.4會(huì)議地點(diǎn)：__________1.5參會(huì)人數(shù)：__________1.6會(huì)議語(yǔ)言：__________二、甲方權(quán)益2.1甲方應(yīng)提供的資料（1）會(huì)議議程安排：甲方應(yīng)在會(huì)議前至少15天提供完整的會(huì)議議程安排，包括但不限于演講主題、演講嘉賓、演講時(shí)間等信息。（2）參會(huì)人員名單：甲方應(yīng)在會(huì)議前至少7天提供參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。（3）其他資料：甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求，提供與會(huì)議相關(guān)的其他資料。2.2甲方權(quán)利（1）甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，并要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)。（2）甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議議程和參會(huì)人員。（3）甲方有權(quán)要求乙方提供會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的詳細(xì)賬單。三、乙方權(quán)益3.1乙方應(yīng)提供的服務(wù)（1）會(huì)議場(chǎng)地布置：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議議程和參會(huì)人員名單，提前布置好會(huì)議場(chǎng)地，包括但不限于座椅、舞臺(tái)、燈光、音響等。（2）會(huì)議接待：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待工作，包括但不限于簽到、引導(dǎo)、安保等。（3）會(huì)議翻譯：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供專(zhuān)業(yè)的翻譯服務(wù)。（4）會(huì)議宣傳：乙方應(yīng)在甲方提供的資料基礎(chǔ)上，制作會(huì)議宣傳材料，包括但不限于海報(bào)、邀請(qǐng)函等。（5）會(huì)議后勤保障：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的后勤保障工作，包括但不限于餐飲、住宿、交通等。3.2乙方權(quán)利（1）乙方有權(quán)要求甲方按約定時(shí)間提供會(huì)議相關(guān)資料。（2）乙方有權(quán)對(duì)甲方提出的不合理要求予以拒絕。（3）乙方有權(quán)在甲方未按約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用時(shí)，暫停提供服務(wù)。四、會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整（大寫(xiě)：_______________________元整）。（1）會(huì)議前支付50%的費(fèi)用作為定金。（2）會(huì)議結(jié)束后支付剩余50%的費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付相應(yīng)的賠償金。5.2如因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)，應(yīng)認(rèn)真閱讀本協(xié)議，如有疑問(wèn)，可要求對(duì)方進(jìn)行解釋。6.2雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.雙方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)仔細(xì)閱讀合同內(nèi)容，確保各自權(quán)益。2.雙方應(yīng)按照約定時(shí)間提供相關(guān)資料，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.雙方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的合法性。4.雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商，盡量通過(guò)友好方式解決問(wèn)題。5.雙方應(yīng)按照約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，確保乙方的合法權(quán)益。6.雙方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確會(huì)議的基本信息，包括會(huì)議名稱(chēng)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)等。7.雙方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確乙方向甲方提供的服務(wù)內(nèi)容，包括會(huì)議場(chǎng)地布置、接待、翻譯、宣傳等。8.雙方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確會(huì)議服務(wù)費(fèi)用及相關(guān)付款方式。9.雙方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式。10.一、附件列表：1.甲方提供的會(huì)議議程安排2.甲方提供的參會(huì)人員名單3.乙方制作的會(huì)議宣傳材料4.乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地布置方案5.乙方提供的會(huì)議接待服務(wù)方案6.乙方提供的會(huì)議翻譯服務(wù)方案7.乙方提供的會(huì)議后勤保障服務(wù)方案8.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用詳細(xì)賬單二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議相關(guān)資料，視為違約。2.甲方未按約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，視為違約。3.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，視為違約。4.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)，視為違約。5.雙方未按約定履行合同義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.合同法：是指調(diào)整合同關(guān)系及合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的法律關(guān)系的法律規(guī)范總稱(chēng)。2.不可抗力：是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。3.違約責(zé)任：是指當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定所應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。4.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：是指乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)所收取的費(fèi)用，包括場(chǎng)地布置、接待、翻譯、宣傳等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議相關(guān)資料：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供資料，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.甲方未按約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求其按照約定支付費(fèi)用，如甲方仍不支付，乙方可以暫停提供服務(wù)。3.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求其按照約定提供服務(wù)，如乙方仍不提供服務(wù)，甲方可以要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.會(huì)議期間出現(xiàn)不可抗力因素：雙方應(yīng)立即協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況決