企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度范文（2篇）

企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度范文一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)流程和準(zhǔn)則，以確保費(fèi)用的合理支出和公正處理。本制度適用于所有公務(wù)差旅活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。二、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用涵蓋范圍1.差旅費(fèi)用：包括但不限于交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、通訊費(fèi)用以及其它與差旅直接相關(guān)的費(fèi)用。2.出差補(bǔ)助：根據(jù)相應(yīng)的行程和地點(diǎn)，按照企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序1.報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人應(yīng)在差旅結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，向財(cái)務(wù)部門(mén)提交完整的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。2.報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)應(yīng)包含差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、差旅行程明細(xì)、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、發(fā)票清單以及其它必要的支持文件，以供審核和批準(zhǔn)。四、審批流程1.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的審批順序?yàn)椋荷暾?qǐng)人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部門(mén)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人需在收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后的一個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并在報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到已審批的申請(qǐng)后的兩個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)費(fèi)用的合理性進(jìn)行審核，并進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)操作。五、費(fèi)用審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的費(fèi)用進(jìn)行審核，以確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性與合理性。2.審核內(nèi)容包括但不限于發(fā)票的真實(shí)性、費(fèi)用項(xiàng)目的合規(guī)性、費(fèi)用金額的合理性等。3.如發(fā)現(xiàn)存在虛假報(bào)銷(xiāo)、超標(biāo)報(bào)銷(xiāo)等現(xiàn)象，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。六、報(bào)銷(xiāo)方式與時(shí)間1.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)將通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式處理，申請(qǐng)人需提供準(zhǔn)確的銀行賬號(hào)和戶名信息。2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的處理時(shí)限為自收到完整報(bào)銷(xiāo)文件后的五個(gè)工作日內(nèi)完成。七、其他條款1.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。2.申請(qǐng)人應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單及相關(guān)表格，不得隱瞞或篡改任何信息。3.一旦差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)獲得批準(zhǔn)，不得擅自用于非差旅相關(guān)費(fèi)用。八、違規(guī)行為處理對(duì)于違反本制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并由財(cái)務(wù)部門(mén)追回已報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。以上為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度的基本框架，企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度范文（二）一、導(dǎo)言差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度是公司為規(guī)范員工公務(wù)出差的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)行為，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與公正性，所制定的一系列規(guī)定和流程。本制度旨在明確差旅費(fèi)用的定義及報(bào)銷(xiāo)的程序和標(biāo)準(zhǔn)，有效控制差旅費(fèi)用支出，提升公司財(cái)務(wù)管理的效率與透明度。二、差旅費(fèi)用的定義差旅費(fèi)用是指員工因公務(wù)出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲及其他相關(guān)費(fèi)用。其涵蓋但不限于以下幾類(lèi)：1.交通費(fèi)：包括員工出差期間的航班、火車(chē)、汽車(chē)租賃等交通費(fèi)用；2.住宿費(fèi)：涵蓋員工在外的酒店、公寓租賃等住宿費(fèi)用；3.餐飲費(fèi)：涉及員工出差期間的餐飲費(fèi)用，如餐廳用餐、小吃零食等；4.通訊費(fèi)：?jiǎn)T工出差期間產(chǎn)生的手機(jī)漫游費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)用等通訊支出；5.其他費(fèi)用：如會(huì)議費(fèi)用、市內(nèi)交通費(fèi)用等因公產(chǎn)生的合理支出。三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的流程與規(guī)定1.出差前的申請(qǐng)（1）員工需在出差前向上級(jí)主管提交出差申請(qǐng)，附帶出差的詳細(xì)信息，包括出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù)等；（2）上級(jí)主管根據(jù)出差的重要性和緊急性，決定是否批準(zhǔn)出差申請(qǐng)，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄備案。2.出差期間的費(fèi)用支出（1）員工應(yīng)按照公司規(guī)定合理、合規(guī)地支出費(fèi)用；（2）員工需妥善保存出差期間產(chǎn)生的相關(guān)憑證，如發(fā)票、收據(jù)等，以備報(bào)銷(xiāo)使用。3.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)（1）員工完成出差任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括員工個(gè)人信息、出差詳情、費(fèi)用明細(xì)、相關(guān)憑證及其他必要附件；（2）財(cái)務(wù)部門(mén)在收到申請(qǐng)后，將對(duì)費(fèi)用的合理性、合規(guī)性及憑證的真實(shí)性進(jìn)行審核。四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的審批與支付1.審批流程（1）財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)峤簧霞?jí)主管審批；（2）上級(jí)主管審批通過(guò)后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行最終審批；（3）財(cái)務(wù)總監(jiān)審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行支付流程。2.支付方式（1）差旅費(fèi)用通常通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付；（2）員工需提供準(zhǔn)確的銀行賬戶信息和相關(guān)證明材料，以便財(cái)務(wù)部門(mén)將費(fèi)用直接轉(zhuǎn)入員工的個(gè)人賬戶。五、違規(guī)行為及處理措施1.對(duì)于在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中出現(xiàn)虛假報(bào)銷(xiāo)、超標(biāo)報(bào)銷(xiāo)等違規(guī)行為的員工，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)處理，包括但不限于扣除報(bào)銷(xiāo)金額、扣減績(jī)效工資、紀(jì)律處分等；2.如員工故意隱瞞信息或提供虛假憑證以騙取報(bào)銷(xiāo)，將面臨相應(yīng)的法律責(zé)任。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效；2.本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)總監(jiān)所有。七、總結(jié)如下本制度的實(shí)施旨在規(guī)范差旅費(fèi)