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文檔簡介

委托采購合作協(xié)議(2024年版)合同/協(xié)議編號:__________________

甲方(以下簡稱“委托方”)與乙方(以下簡稱“受托方”),本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,就委托采購事宜達(dá)成如下協(xié)議:

一、合同目的:本協(xié)議旨在明確委托方與受托方在委托采購過程中的權(quán)利義務(wù),確保采購活動(dòng)順利進(jìn)行,達(dá)成雙方共同利益。

二、簽訂背景:鑒于委托方在采購過程中需要專業(yè)、高效的服務(wù),而受托方具備豐富的采購經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成一致意見,簽訂本協(xié)議。

三、委托采購范圍:委托方委托受托方根據(jù)本協(xié)議約定,代為采購以下商品(或服務(wù)):____________________________。

四、合同期限:本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。本協(xié)議期滿前____個(gè)月,任何一方均可向?qū)Ψ教岢隼m(xù)簽本協(xié)議的要求。

五、其他約定:____________________________。

特此協(xié)議。

主要條款內(nèi)容:

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1受托方應(yīng)按照委托方的要求,在約定的時(shí)間內(nèi)完成采購活動(dòng),確保采購的商品(或服務(wù))符合委托方的需求和標(biāo)準(zhǔn)。

1.2受托方應(yīng)提供市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、合同談判、訂單執(zhí)行、質(zhì)量檢驗(yàn)、交付協(xié)調(diào)等全方位的采購服務(wù)。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1采購的商品(或服務(wù))應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及委托方的要求。

2.2受托方應(yīng)確保采購的商品(或服務(wù))質(zhì)量合格,并具備必要的質(zhì)量證明文件。

2.3委托方有權(quán)對采購的商品(或服務(wù))進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,受托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

三、價(jià)格支付

3.1采購商品(或服務(wù))的價(jià)格由雙方協(xié)商確定,并納入本協(xié)議附件一。

3.2付款方式:受托方在完成采購活動(dòng)并交付相關(guān)文件后,委托方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。

3.3付款條件:受托方提供發(fā)票、合同、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等文件,委托方在核實(shí)無誤后支付相應(yīng)款項(xiàng)。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及在與本協(xié)議相關(guān)的業(yè)務(wù)往來中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對方同意,任何一方不得以任何形式泄露、使用或允許他人使用對方的商業(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

5.1若受托方未能在約定的時(shí)間內(nèi)完成采購活動(dòng),每逾期一日,應(yīng)向委托方支付____%的違約金。

5.2若委托方未按時(shí)支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向受托方支付____%的滯納金。

5.3若任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并向?qū)Ψ街Ц禵___元的違約金。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

7.2本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

7.3本協(xié)議簽訂后,如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或部分條款失效,雙方應(yīng)立即協(xié)商解決,以減少損失。

附加條款:

8.1本協(xié)議附件一:采購商品(或服務(wù))價(jià)格明細(xì)表。

8.2本協(xié)議附件二:質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及方法。

8.3本協(xié)議附件三:保密信息清單。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明:

一、委托方的權(quán)利與義務(wù)

1.1權(quán)利:

(1)委托方有權(quán)要求受托方按照約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購。

(2)委托方有權(quán)對受托方提供的采購商品(或服務(wù))進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收。

(3)委托方有權(quán)要求受托方在約定的期限內(nèi)完成采購任務(wù)。

(4)委托方有權(quán)要求受托方提供市場調(diào)研報(bào)告、供應(yīng)商評估報(bào)告等相關(guān)資料。

(5)委托方有權(quán)在合同履行過程中對受托方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

1.2義務(wù):

(1)委托方應(yīng)按照約定的價(jià)格支付采購商品(或服務(wù))的費(fèi)用。

(2)委托方應(yīng)按時(shí)向受托方提供采購商品(或服務(wù))的相關(guān)要求、標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量。

(3)委托方應(yīng)按照約定的付款方式和期限支付款項(xiàng)。

(4)委托方應(yīng)配合受托方完成采購任務(wù),包括提供必要的授權(quán)和協(xié)助。

(5)委托方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),確保采購活動(dòng)的合法合規(guī)。

二、受托方的權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利:

(1)受托方有權(quán)要求委托方按照約定的價(jià)格支付采購商品(或服務(wù))的費(fèi)用。

(2)受托方有權(quán)要求委托方在約定的期限內(nèi)提供采購商品(或服務(wù))的相關(guān)要求、標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量。

(3)受托方有權(quán)要求委托方提供必要的授權(quán)和協(xié)助,以確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。

(4)受托方有權(quán)在合同履行過程中對采購商品(或服務(wù))的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。

2.2義務(wù):

(1)受托方應(yīng)按照約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成采購任務(wù)。

(2)受托方應(yīng)在約定的期限內(nèi)完成采購活動(dòng),并及時(shí)將采購結(jié)果通知委托方。

(3)受托方應(yīng)確保采購的商品(或服務(wù))符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及委托方的要求。

(4)受托方應(yīng)按照約定的付款方式和期限收取款項(xiàng)。

(5)受托方應(yīng)保守委托方的商業(yè)秘密,不得泄露或擅自使用。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)通過定期會(huì)議、書面報(bào)告、電子郵件等方式保持溝通,確保信息的及時(shí)傳遞和問題解決。

3.2雙方應(yīng)共同制定采購計(jì)劃,明確采購商品(或服務(wù))的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。

3.3雙方應(yīng)共同參與供應(yīng)商選擇、合同談判、訂單執(zhí)行、質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié),確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。

3.4雙方應(yīng)按照約定的進(jìn)度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.5雙方應(yīng)遵守合同約定,不得擅自變更合同內(nèi)容,如需變更,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議。

四、合同履行監(jiān)督

4.1委托方有權(quán)對受托方的采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,包括但不限于檢查采購過程、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、供應(yīng)商資質(zhì)等。

4.2受托方應(yīng)積極配合委托方的監(jiān)督工作,提供必要的協(xié)助和資料。

4.3雙方應(yīng)定期召開會(huì)議,總結(jié)采購活動(dòng)中的問題,并制定改進(jìn)措施。

4.4雙方應(yīng)共同確保合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明:

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。

1.2本合同期滿后,如雙方無異議,可協(xié)商一致簽訂續(xù)約協(xié)議,續(xù)約期限不超過____年。

二、合同變更

2.1在合同有效期內(nèi),如因不可抗力或其他正當(dāng)理由需要變更合同條款,雙方應(yīng)友好協(xié)商,達(dá)成一致意見后簽訂書面變更協(xié)議。

2.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

2.3合同變更不影響已履行部分的效力。

三、合同解除

3.1以下情況下,任何一方有權(quán)解除合同:

(1)一方嚴(yán)重違約,經(jīng)對方催告后仍未在合理期限內(nèi)糾正;

(2)一方破產(chǎn)、解散或被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照;

(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;

(4)雙方協(xié)商一致解除合同。

3.2合同解除后,雙方應(yīng)立即終止合同履行,并按照約定處理已履行部分和未履行部分。

四、合同終止

4.1合同期滿或解除后,合同終止,雙方的權(quán)利義務(wù)隨之終止。

4.2合同終止后,雙方應(yīng)按照約定處理剩余的合同款項(xiàng)、未履行部分及合同附件。

4.3合同終止后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),保守對方的商業(yè)秘密。

五、爭議解決

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.3訴訟期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2本合同爭議解決管轄法院為合同簽訂地人民法院。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,對雙方具有法律約束力。

7.2本合同經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后,任何一方不得以任何理由拒絕履行。

7.3本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

雙方需要準(zhǔn)備的附件:

1.附件一:采購商品(或服務(wù))清單,包括商品(或服務(wù))名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商信息等。

2.附件二:合同簽訂時(shí)雙方確認(rèn)的采購商品(或服務(wù))價(jià)格明細(xì)表,包括單價(jià)、總價(jià)、支付方式、付款期限等。

3.附件三:受托方提供的供應(yīng)商資質(zhì)證明文件,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

4.附件四:受托方提供的采購商品(或服務(wù))質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,包括檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)等。

5.附件五:雙方確認(rèn)的付款憑證和發(fā)票,包括發(fā)票號碼、金額、日期、付款人等。

6.附件六:合同履行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件,如會(huì)議紀(jì)要、往來函件、補(bǔ)充協(xié)議等。

7.附件七:保密協(xié)議,如雙方有保密要求,應(yīng)簽訂保密協(xié)議。

8.附件八:爭議解決協(xié)議,如雙方有爭議解決的特殊約定,應(yīng)簽訂爭議解決協(xié)議。

9.附件九:合同變更協(xié)議,如合同在履行過程中發(fā)生變更,應(yīng)簽訂變更協(xié)議。

10.附件十:合同解除協(xié)議,如合同在履行過程中需要解除,應(yīng)簽訂解除協(xié)議。

雙方簽字、蓋章位置及日期:

1.委托方簽字、蓋章位置及日期:

-簽字人:_________________________

-蓋章:_________________________

-簽字日期:

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