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酒店企業(yè)會(huì)議服務(wù)合同合同編號(hào):__________甲方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”):乙方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”):第一章定義1.1“會(huì)議服務(wù)”指甲方為乙方提供的包括但不限于會(huì)議室租賃、會(huì)議設(shè)施提供、會(huì)議餐飲安排、會(huì)議技術(shù)支持等相關(guān)服務(wù)。1.2“會(huì)議場(chǎng)地”指甲方提供的用于乙方舉辦會(huì)議的場(chǎng)地。1.3“會(huì)議設(shè)施”指甲方為乙方提供用于會(huì)議的各種設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦等。第二章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)至少于會(huì)議舉辦前30日向甲方提出會(huì)議服務(wù)需求,包括但不限于會(huì)議日期、會(huì)議人數(shù)、會(huì)議場(chǎng)地需求、會(huì)議設(shè)施需求等。2.2甲方應(yīng)在收到乙方會(huì)議服務(wù)需求后5日內(nèi),根據(jù)乙方需求提供會(huì)議服務(wù)方案,包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地安排、會(huì)議設(shè)施提供、會(huì)議餐飲安排等。2.3甲方應(yīng)保證提供的會(huì)議場(chǎng)地符合乙方的需求,且在會(huì)議期間保持場(chǎng)地清潔、安全。2.4甲方提供的會(huì)議設(shè)施應(yīng)保證設(shè)備齊全、功能正常,如有設(shè)備故障,甲方應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。第三章會(huì)議服務(wù)費(fèi)用3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議服務(wù)方案支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。3.2會(huì)議服務(wù)費(fèi)用包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、會(huì)議設(shè)施使用費(fèi)、會(huì)議餐飲費(fèi)等。3.3甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后15日內(nèi)向乙方提供會(huì)議服務(wù)費(fèi)用發(fā)票。第四章會(huì)議服務(wù)變更和取消4.1乙方如需變更會(huì)議服務(wù)方案,應(yīng)至少于會(huì)議舉辦前15日通知甲方。4.2乙方如需取消會(huì)議,應(yīng)至少于會(huì)議舉辦前15日通知甲方。4.3如乙方未按約定時(shí)間通知甲方變更或取消會(huì)議,甲方有權(quán)按照會(huì)議服務(wù)方案的50%收取違約金。第五章保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2甲方提供的會(huì)議服務(wù)方案、會(huì)議設(shè)施等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方不得未經(jīng)甲方同意進(jìn)行復(fù)制、傳播、使用等。5.3乙方提供的會(huì)議內(nèi)容、資料等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,甲方不得未經(jīng)乙方同意進(jìn)行復(fù)制、傳播、使用等。第六章會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證6.1甲方應(yīng)保證提供的會(huì)議服務(wù)達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和乙方的要求,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。6.1.1甲方提供的會(huì)議室應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明和溫度控制條件。6.1.2甲方提供的會(huì)議設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),保證設(shè)備的正常運(yùn)行。6.1.3甲方提供的會(huì)議餐飲服務(wù)應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),保證食品質(zhì)量和衛(wèi)生。6.2甲方應(yīng)對(duì)會(huì)議服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),確保服務(wù)人員具備良好的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)技能。6.3甲方應(yīng)設(shè)立客戶服務(wù),及時(shí)解決乙方在會(huì)議服務(wù)過程中遇到的問題。第七章違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同的約定,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.1.1若甲方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù),乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的20%。7.1.2若乙方未能按照約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用,甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金,滯納金為未付款項(xiàng)的每日千分之一。7.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行本合同,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。第八章爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲乙雙方所在地人民法院訴訟解決。8.3雙方同意,訴訟期間本合同繼續(xù)履行,除非人民法院另有裁定。第九章一般條款9.1本合同的修改和補(bǔ)充,應(yīng)由雙方協(xié)商一致并以書面形式作出。9.2本合同的任何條款的無(wú)效、非法或不可執(zhí)行,不影響其他條款的有效性。9.3雙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),不得從事任何違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第十章合同的生效、終止和解除10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2除本合同另有約定外,任何一方提前解除或終止本合同,應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方。10.3在本合同終止或解除后,雙方仍需遵守本合同關(guān)于保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的約定。第十一章不可抗力11.1雙方在本合同履行過程中遇到的不可抗力事件,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為、社會(huì)動(dòng)蕩等,均應(yīng)視為不可抗力。11.2發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。11.3不可抗力事件發(fā)生期間,雙方應(yīng)互相協(xié)助,盡可能減少不可抗力事件對(duì)合同履行的影響。11.4不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)本合同的履行。第十二章保險(xiǎn)12.1甲方應(yīng)為其提供的會(huì)議服務(wù)及設(shè)施投保相應(yīng)的商業(yè)保險(xiǎn),包括但不限于意外傷害保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。12.2乙方應(yīng)為其參會(huì)人員投保相應(yīng)的商業(yè)保險(xiǎn),包括但不限于意外傷害保險(xiǎn)等。12.3雙方應(yīng)在保險(xiǎn)期間內(nèi),遵守保險(xiǎn)合同的約定,并按保險(xiǎn)公司的要求提供必要的協(xié)助。第十三章適用法律和司法管轄13.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.2雙方因本合同發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)提交甲乙雙方所在地人民法院訴訟解決。13.3雙方同意,訴訟期間本合同繼續(xù)履行,除非人民法院另有裁定。第十四章其他條款14.1本合同的未盡事宜,雙方應(yīng)本著公平、公正、誠(chéng)信的原則協(xié)商解決。14.2本合同的附件與本合同具有同等法律效力。14.3本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。第十五章合同的生效、修改和解除15.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。15.2本合同的修改和解除,應(yīng)由雙方協(xié)商一致并以書面形式作出。15.3本合同解除或終止后,雙方仍需遵守本合
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