人員離崗離職信息安全管理規(guī)定模板

人員離崗離職信息安全管理規(guī)定模板1.背景為保護(hù)企業(yè)的機(jī)密信息和避開信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，有效管理離崗離職人員的信息安全，本規(guī)定訂立并實(shí)施。本規(guī)定適用于全部離崗離職人員，包含辭職、合同結(jié)束、退休等離職情況。2.目的2.1確保離崗離職人員在離職過程中對企業(yè)機(jī)密信息的保密和安全；2.2防止離崗離職人員惡意使用、泄露或損害企業(yè)的機(jī)密信息；2.3提升離崗離職人員對信息安全管理的認(rèn)得，并強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí)。3.定義3.1離崗：指員工因辭職、合同到期、退休等原因停止在本企業(yè)工作的狀態(tài)；3.2離職：指員工正式離開本企業(yè)的狀態(tài)；3.3機(jī)密信息：指企業(yè)的商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶數(shù)據(jù)、企業(yè)策略和業(yè)務(wù)計(jì)劃等，未經(jīng)授權(quán)不得外泄、復(fù)制或使用的信息。4.離崗離職人員信息安全管理4.1部門經(jīng)理應(yīng)于離崗離職人員提出離職申請后的三個(gè)工作日內(nèi)，通知信息安全管理部門，并將離崗離職人員名單以及對應(yīng)的崗位和權(quán)限提交信息安全管理部門備案；4.2信息安全管理部門應(yīng)在接到通知后，隨即啟動(dòng)離崗離職人員信息安全管理程序；4.3離崗離職人員應(yīng)立刻停止訪問企業(yè)網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)，并交還全部公司資產(chǎn)，包含但不限于：電腦、移動(dòng)電話、U盤、文件、智能卡等；4.4離崗離職人員應(yīng)簽署保密協(xié)議，確認(rèn)其知悉離職后仍需遵守保密義務(wù)；4.5離崗離職人員的上級經(jīng)理在其離崗離職之前，應(yīng)進(jìn)行離開前工作交接，確保信息的順利轉(zhuǎn)移；4.6離崗離職人員離開后，其上級經(jīng)理應(yīng)立刻移交相關(guān)審批權(quán)限和訪問權(quán)限，避開其連續(xù)訪問或操作企業(yè)系統(tǒng)；4.7離崗離職人員的電腦、移動(dòng)電話等設(shè)備應(yīng)進(jìn)行全面清除，以保證企業(yè)信息不會(huì)通過這些設(shè)備泄露；4.8信息安全管理部門應(yīng)定期檢查和審核離崗離職人員的信息權(quán)限，確保其權(quán)限已被徹底撤銷；4.9離崗離職人員離職后，信息安全管理部門應(yīng)定期進(jìn)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)評估，并采取相應(yīng)的防范措施。5.違規(guī)處理5.1若離崗離職人員違反保密協(xié)議，未經(jīng)授權(quán)泄露、使用或復(fù)制企業(yè)機(jī)密信息，將會(huì)受到法律追究；5.2對于有意破壞或損害企業(yè)資產(chǎn)及機(jī)密信息的離崗離職人員，將依法追究其責(zé)任；5.3對于未依照規(guī)定交還公司資產(chǎn)的離崗離職人員，將扣除相應(yīng)款項(xiàng)或采取其他合理措施；5.4對于離職后仍試圖訪問企業(yè)系統(tǒng)或使用企業(yè)信息的離崗離職人員，將受到公司紀(jì)律處分。6.培訓(xùn)和宣傳6.1公司應(yīng)定期組織信息安全培訓(xùn)，加強(qiáng)離崗離職人員的信息安全意識(shí)和保密技能；6.2公司應(yīng)通過內(nèi)部網(wǎng)站、郵件、通告等方式對本規(guī)定進(jìn)行宣傳，確保離崗離職人員知悉并遵守相關(guān)規(guī)定；6.3信息安全管理部門應(yīng)定期檢查離崗離職人員的信息安全知識(shí)掌握情況，并供應(yīng)必需的培訓(xùn)和引導(dǎo)。7.執(zhí)行和監(jiān)督7.1本規(guī)定由信息安全管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并定期進(jìn)行檢查和審查；7.2相關(guān)部門和人員應(yīng)樂觀搭配信息安全管理部門的工作；7.3違反規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)上報(bào)信息安全管理部門，并保存相關(guān)證據(jù)。8.附則8.1本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實(shí)施；8.2本規(guī)定的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。以上規(guī)定依據(jù)企業(yè)的信息安全管理要求訂立，旨在保護(hù)企業(yè)的機(jī)密信息免受離崗離職人員的泄密、使用或損害。