對外合作與聯(lián)絡(luò)制度

對外合作與聯(lián)絡(luò)制度一、背景與目的為了規(guī)范和提高公司與外部合作伙伴的合作效率和質(zhì)量，保障公司在對外合作與聯(lián)絡(luò)中的利益和聲譽，訂立本制度。本制度旨在明確對外合作與聯(lián)絡(luò)的程序和要求，加強內(nèi)外部溝通與協(xié)作，促進合作雙方的互利共贏。二、適用范圍本制度適用于我公司全部部門和在職員工，包含與外部合作伙伴進行業(yè)務(wù)合作或聯(lián)絡(luò)的一切情況。三、基本原則互信和公平原則：對外合作與聯(lián)絡(luò)應(yīng)本著互信、公平和誠實守信的原則進行，確保合作伙伴的合法權(quán)益，遵守合同商定。信息安全原則：對外合作與聯(lián)絡(luò)中涉及的公司信息應(yīng)進行保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露、竄改或濫用。依法合規(guī)原則：對外合作與聯(lián)絡(luò)應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、政策，合作行為必需合法、正當。效率和質(zhì)量原則：對外合作與聯(lián)絡(luò)應(yīng)高效、精準明確，確保合作質(zhì)量和效果。四、流程與責任合作申請1.1合作申請方需以書面形式提交合作申請，包含合作意向、目的、內(nèi)容、合作伙伴背景等相關(guān)信息，并抄送公司內(nèi)部合作事務(wù)部門。1.2合作事務(wù)部門負責審核合作申請，對申請進行初步評估和篩選，符合條件的申請將進入下一步。1.3合作事務(wù)部門將初步評估的合作申請呈報公司管理層，管理層依據(jù)申請內(nèi)容和公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，決議是否同意合作。1.4管理層決議同意合作的，合作事務(wù)部門將審核通過的合作申請反饋給申請方，并進行下一階段的合作準備工作。如未通過，合作事務(wù)部門將書面通知申請方并說明理由。合作準備2.1合作事務(wù)部門負責與合作申請方進行聯(lián)絡(luò)，商討合作細節(jié)、簽署合作協(xié)議等相關(guān)事宜。合作內(nèi)容、時間、責任、權(quán)益等應(yīng)在合作協(xié)議中明確。2.2合作事務(wù)部門負責組織內(nèi)部相關(guān)部門進行對接和協(xié)作，確保合作事項能夠順利進行。2.3合作事務(wù)部門應(yīng)與合作申請方保持定期的溝通，及時反饋合作進展，解答疑問，確保合作進度和合作質(zhì)量。合作實施與驗收3.1合作事務(wù)部門負責引導合作雙方進行合作事項的具體執(zhí)行，遇到問題及時溝通解決。3.2合作完成后，合作事務(wù)部門負責對合作成績進行評估與驗收，確保合作目標達成。3.3雙方共同簽署驗收報告，確認合作成績，并進行相關(guān)結(jié)算與支出。合作跟進與總結(jié)4.1合作事務(wù)部門負責對合作過程進行跟進，收集合作方的反饋看法，并對合作過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)和改進。4.2合作事務(wù)部門應(yīng)定期匯報合作進展和效果，供管理層參考，為公司將來合作決策供應(yīng)依據(jù)。五、信息管理與保密信息管理1.1各部門應(yīng)及時、準確地向合作事務(wù)部門供應(yīng)合作所需的相關(guān)信息，并確保信息的完整性和準確性。1.2合作事務(wù)部門應(yīng)建立信息管理制度，確保對外合作與聯(lián)絡(luò)涉及的信息被合理保管、分類和歸檔。信息保密2.1合作事務(wù)部門及與其合作的部門和員工必需履行信息保密責任，不得泄露、竄改或濫用與合作伙伴相關(guān)的機密信息。2.2合作事務(wù)部門應(yīng)對與合作伙伴共享的機密信息進行合理的保密措施，確保信息的安全性。2.3合作事務(wù)部門應(yīng)定期對員工進行信息保密教育和培訓，提高員工的信息保密意識和技能。六、違約與爭議解決違約責任1.1合作雙方在合作協(xié)議中應(yīng)明確違約責任和挽救措施，對違約行為應(yīng)依照協(xié)議商定進行追責和賠償。爭議解決2.1合作雙方在合作協(xié)議中應(yīng)明確爭議解決的方式和程序，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議。2.2若協(xié)商無法解決爭議，合作雙方可以依法選擇適用的仲裁、法院等方式進行解決。七、監(jiān)督與改進監(jiān)督1.1公司內(nèi)部設(shè)立特地的合作事務(wù)監(jiān)督部門，負責對公司與外部合作伙伴的合作行為進行監(jiān)督和評估，確保合作的合規(guī)性和效果。1.2合作事務(wù)監(jiān)督部門應(yīng)定期對合作過程進行抽查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正并提出改進看法。改進2.1合作事務(wù)監(jiān)督部門應(yīng)依據(jù)抽查和評估的結(jié)果，提出合作流程和制度的改進看法，為公司的合作決策供應(yīng)參考。2.2公司管理層應(yīng)高度重視合作事務(wù)監(jiān)督部門的改進看法，及時進行制度修訂和完善，不絕提升對外合作與聯(lián)絡(luò)的管理水平和效能。八、附則本制度自頒布之日起生