醫(yī)院總務(wù)科人員崗位職責(zé)

醫(yī)院總務(wù)科人員崗位職責(zé)一、總務(wù)科科長崗位職責(zé)1.全面管理：負(fù)責(zé)總務(wù)科的全面工作，制定科室工作計(jì)劃，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。2.協(xié)調(diào)溝通：與醫(yī)院各部門保持良好溝通，協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù)，確保信息暢通。3.資源配置：合理配置人力、物力資源，確保科室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。4.制度建設(shè)：制定和完善科室各項(xiàng)規(guī)章制度，確保工作流程規(guī)范化。5.績效考核：負(fù)責(zé)科室人員的績效考核，激勵(lì)員工積極性，提高工作效率。二、總務(wù)科副科長崗位職責(zé)1.協(xié)助管理：協(xié)助科長處理日常事務(wù)，參與制定工作計(jì)劃和目標(biāo)。2.項(xiàng)目推進(jìn)：負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的實(shí)施與推進(jìn)，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.人員培訓(xùn)：組織科室人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。4.信息反饋：及時(shí)向科長反饋工作進(jìn)展及存在的問題，提出改進(jìn)建議。5.文書管理：負(fù)責(zé)科室文書的起草、審核與歸檔，確保文書工作規(guī)范。三、總務(wù)科行政助理崗位職責(zé)1.日常事務(wù)處理：負(fù)責(zé)科室日常行政事務(wù)的處理，包括會議安排、文件管理等。2.資料整理：整理和歸檔科室各類文件資料，確保信息的完整性與可追溯性。3.會議記錄：負(fù)責(zé)科室會議的記錄與整理，確保會議決策的落實(shí)。4.信息傳遞：及時(shí)傳達(dá)科室內(nèi)外的重要信息，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。5.后勤保障：協(xié)助科室做好后勤保障工作，確保辦公環(huán)境的整潔與舒適。四、總務(wù)科采購員崗位職責(zé)1.物資采購：負(fù)責(zé)醫(yī)院各類物資的采購工作，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。2.供應(yīng)商管理：維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系，定期評估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。3.采購計(jì)劃：根據(jù)醫(yī)院需求制定采購計(jì)劃，合理控制采購成本。4.庫存管理：定期盤點(diǎn)庫存，確保物資的合理使用與管理。5.合同管理：負(fù)責(zé)采購合同的審核與管理，確保合同的合法性與有效性。五、總務(wù)科后勤保障人員崗位職責(zé)1.設(shè)施維護(hù)：負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)施的日常維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.環(huán)境管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生的管理，確保醫(yī)院環(huán)境整潔、舒適。3.安全管理：協(xié)助進(jìn)行安全隱患排查，確保醫(yī)院的安全運(yùn)營。4.設(shè)備管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備的管理與維護(hù)，確保設(shè)備的正常使用。5.應(yīng)急處理：參與應(yīng)急事件的處理，確保醫(yī)院在突發(fā)情況下的正常運(yùn)作。六、總務(wù)科信息管理人員崗位職責(zé)1.信息系統(tǒng)維護(hù)：負(fù)責(zé)醫(yī)院信息系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.數(shù)據(jù)管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院各類數(shù)據(jù)的收集、整理與分析，為決策提供支持。3.信息安全：確保醫(yī)院信息的安全性，防止信息泄露與損壞。4.技術(shù)支持：為醫(yī)院各部門提供信息技術(shù)支持，解決日常使用中的問題。5.培訓(xùn)指導(dǎo)：對醫(yī)院員工進(jìn)行信息系統(tǒng)的使用培訓(xùn)，提高員工的信息化水平。七、總務(wù)科文員崗位職責(zé)1.文書處理：負(fù)責(zé)科室各類文書的起草、審核與歸檔，確保文書的規(guī)范性。2.信息錄入：負(fù)責(zé)醫(yī)院各類信息的錄入與更新，確保信息的準(zhǔn)確性。3.資料整理：整理和歸檔科室的各類資料，確保資料的完整性與可查性。4.會議安排：協(xié)助安排科室會議，做好會議記錄與后續(xù)跟進(jìn)工作。5.日常事務(wù)：