行政文秘工作指南

行政文秘工作指南合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方為乙方提供行政文秘服務工作，雙方為明確雙方的權利義務，經友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條服務內容（1）負責乙方文件的起草、打印、復印、收發(fā)、歸檔等工作；（2）負責乙方會議的組織、記錄、整理、分發(fā)等工作；（3）負責乙方日常接待、電話接聽、信息傳遞等工作；（4）負責乙方員工考勤、工資條發(fā)放等工作；（5）負責乙方領導交辦的其他行政文秘工作。第二條服務期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，服務期限為____年，自____年____月____日至____年____月____日。第三條服務質量3.1甲方應按照乙方的要求，確保提供的行政文秘服務工作符合法律法規(guī)、行業(yè)標準和乙方內部規(guī)定。3.2甲方應保持服務過程中的信息保密，不得泄露乙方商業(yè)秘密、個人隱私等信息。3.3甲方應按照乙方要求，及時完成服務事項，確保乙方的正常運營。第四條服務費用4.1乙方向甲方支付的服務費用為人民幣____元整（大寫：____________________元整），乙方支付服務費用后，甲方應及時提供相應的行政文秘服務。4.2甲方應提供合法、正規(guī)的發(fā)票，乙方據此進行報銷。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若甲方未按照約定提供服務，乙方有權要求甲方在規(guī)定時間內補足服務，并按照實際損失向甲方追償。5.3若乙方未按照約定支付服務費用，甲方有權拒絕提供服務，并按照逾期支付的天數(shù)向乙方追償違約金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.甲方單位有效組織機構代碼證復印件3.甲方單位有效稅務登記證復印件4.乙方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件5.乙方單位有效組織機構代碼證復印件6.乙方單位有效稅務登記證復印件7.甲乙雙方授權代表有效身份證件復印件8.甲方提供的服務費用支付憑證9.乙方提供的服務費用支付憑證10.雙方簽訂的補充協(xié)議（如有）二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定提供行政文秘服務，或服務未達到約定的質量標準。2.乙方未按照約定支付服務費用。3.雙方未按照約定履行合同義務，導致合同無法履行或造成對方損失。4.甲方泄露乙方商業(yè)秘密、個人隱私等信息。5.甲方未及時完成服務事項，影響乙方正常運營。6.乙方在合同履行過程中違反法律法規(guī)、行業(yè)標準和甲方內部規(guī)定。三、法律名詞及解釋：1.行政文秘服務：指甲方為乙方提供的文件起草、打印、復印、收發(fā)、歸檔等工作，會議組織、記錄、整理、分發(fā)等工作，日常接待、電話接聽、信息傳遞等工作，員工考勤、工資條發(fā)放等工作，以及其他領導交辦的行政文秘工作。2.服務期限：指本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，雙方約定的服務期限為固定時間。3.違約金：指一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失，應向對方支付的賠償金。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。5.個人隱私：指個人不愿為他人知曉的私人信息，包括但不限于姓名、住址、電話號碼、身份證號碼等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按照約定提供服務：乙方有權要求甲方在規(guī)定時間內補足服務，并按照實際損失向甲方追償。2.乙方未按照約定支付服務費用：甲方有權拒絕提供服務，并按照逾期支付的天數(shù)向乙方追償違約金。3.甲方泄露乙方商業(yè)秘密、個人隱私：甲方應立即停止泄露行為，并承擔違約責任，向乙方支付違約金，并賠償損失。4.甲方未及時完成服務事項：乙方有權要求甲方盡快完成，若影響乙方正常運營，甲方應承擔相應責任。5.合同履行過程中發(fā)生爭議：雙方應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.乙方委托甲方提供行政文秘服務，甲方具備提供相關服務的能力和資質。2.乙方按照約定支付