衛(wèi)生信息技術(shù)基礎(chǔ) 第4版 課件 第五章 演示稿PowerPoint+2016

全國(guó)醫(yī)學(xué)信息技術(shù)人才培養(yǎng)工程辦公室第5章演示文稿

PowerPoint2016MicrosoftPowerpoint2016是Office2016辦公軟件中的主要組件之一，是微軟公司開(kāi)發(fā)的功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。使用Powerpoint2016制作的文件稱為演示文稿，其中一頁(yè)稱為一張幻燈片，一個(gè)演示文稿由一張或多張幻燈片組成，而每張幻燈片又由文本、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、視頻等對(duì)象構(gòu)成。Powerpoint2016文件默認(rèn)擴(kuò)展名是.pptx。第1節(jié)PowerPoint2010概述Powerpoint2016較以前的版本功能更加強(qiáng)大，且增加了不少新功能。強(qiáng)大的演示文稿制作功能創(chuàng)建、管理并與他人協(xié)作處理演示文稿廣播幻燈片轉(zhuǎn)換為視頻文件強(qiáng)大的圖片處理功能SmartArt圖形圖片布局功能“動(dòng)畫刷”命令5.1.1Powerpoint2016基本功能1.啟動(dòng)Powerpoint2016的常用方法2.保存Powerpoint2016的常用方法3.退出Powerpoint2016的常用方法同word、Excel中的操作防范相同。5.1.2演示文稿的啟動(dòng)與退出Powerpoint2016的工作界面主要由標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、幻燈片/大綱窗格、幻燈片編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。5.1.3PowerPoint2016窗口簡(jiǎn)介第5章演示文稿

PowerPoint2016第2節(jié)演示文稿的基本操作5.2.1制作演示文稿的基本流程啟動(dòng)PowerPoint2016程序時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)只包含一張幻燈片的空白演示文稿。也可以通過(guò)選擇“文件”→“新建”選項(xiàng)來(lái)創(chuàng)建演示文稿5.2.2演示文稿的創(chuàng)建為了方便用戶快速建立特定的演示文稿Powerpoint2016提供了模板功能，模板包含了布局、主題顏色、字體、背景樣式等內(nèi)容。Powerpoint2016內(nèi)置了一些模板可供選擇，也可以通過(guò)搜索模板庫(kù)來(lái)找到所需模板，找到需要的模板后單擊，進(jìn)行下載并創(chuàng)建新演示文稿。5.2.3模板的使用5.2.4幻燈片的創(chuàng)建在啟動(dòng)Powerpoint2016新建空白演示文稿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)建立一張空白的幻燈片。如果想要新建幻燈片，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“新建幻燈片”按鈕，選擇“Office主題”選項(xiàng)區(qū)域中的某個(gè)選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)母版創(chuàng)建新的幻燈片。與Word2016不同，在Powerpoint2016中文字必須出現(xiàn)在占位符或圖形中，所以可直接單擊占位符或圖形邊框，然后再設(shè)置格式。Powerpoint2016中的文字基本像Word一樣設(shè)置字體和段落格式，但功能有所簡(jiǎn)化，如Powerpoint未提供Word中的一些文字效果、高級(jí)段落設(shè)置等。設(shè)置字體和段落格式?可以通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”和“段落”組中的命令按鈕來(lái)快速實(shí)現(xiàn)，設(shè)置方法與Word基本一致。5.2.5格式設(shè)置1.幻燈片的移動(dòng)或復(fù)制方法1：通過(guò)鼠標(biāo)操作選中源幻燈片?按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)方法2：通過(guò)快捷菜單操作選中源幻燈片?在其上右擊，在彈出的快捷菜單中有“復(fù)制”命令和“復(fù)制幻燈片”命令。2.幻燈片的刪除選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按Delete鍵或在要?jiǎng)h除的幻燈片上右擊?在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。5.2.6

幻燈片的移動(dòng)、復(fù)制和刪除第5章演示文稿

PowerPoint2016第3節(jié)設(shè)計(jì)幻燈片幻燈片母版是幻燈片中的頂層幻燈片。每個(gè)演示文稿至少包含一個(gè)幻燈片母版。修改和使用幻燈片母版的優(yōu)點(diǎn)是用戶可以對(duì)演示文稿中的每張幻燈片進(jìn)行統(tǒng)一的樣式更改。在創(chuàng)建和編輯幻燈片母版或相應(yīng)版式時(shí)，必須在“幻燈片母版”視圖下操作。最好在開(kāi)始構(gòu)建各張幻燈片之前創(chuàng)建幻燈片母版。5.3.1

母版編輯幻燈片母版，用戶需要單擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“幻燈片母版”按鈕，即可打開(kāi)幻燈片母版編輯窗口。PowerPoint2010默認(rèn)只有一個(gè)母版，而該母版中包含了演示文稿中的11個(gè)預(yù)設(shè)版式。在母版和版式中顯示的所有對(duì)象都是占位符，用來(lái)規(guī)劃幻燈片中各種對(duì)象的布局。5.3.1（2）母版幻燈片版式是指幻燈片中由系統(tǒng)預(yù)先定義好的各種對(duì)象(如文本、表格、圖表、SmartArt圖形、影片、聲音、圖片及剪貼畫等)的大小、位置及層次關(guān)系,同時(shí)包含了幻燈片的主題(顏色、字體、效果和背景)等內(nèi)容。通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中的“版式”下拉列表即可選擇需要的版式5.3.2幻燈片板式在PowerPoint中內(nèi)置了大量主題，主題是主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題為演示文稿提供設(shè)計(jì)師品質(zhì)的外觀，其中包括一個(gè)或多個(gè)具有協(xié)調(diào)顏色、匹配背景、字體和效果的幻燈片布局?主題也可以應(yīng)用于幻燈片中的表格、SmartArt圖形、形狀或圖表。Powerpoint提供了幾個(gè)內(nèi)置的主題，用戶可以無(wú)限制地自定義它們。內(nèi)置主題可以從“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”庫(kù)應(yīng)用。5.3.3主題第5章演示文稿

PowerPoint2016第4節(jié)演示文稿多媒體制作1.插入圖片可以插入本機(jī)圖片和插入聯(lián)網(wǎng)圖片。在“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”組中單擊“圖片”按鈕，在對(duì)話框中選擇本地磁盤中的圖像文件。也可可在“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”組中單擊“聯(lián)機(jī)圖片”按鈕以插入聯(lián)機(jī)圖片。插入圖像后，可選中圖片并拖動(dòng)圖片四周的控制點(diǎn)調(diào)整圖片大小，也可拖動(dòng)除角部控點(diǎn)外任意圖片位置移動(dòng)圖片。2.插入圖形Powerpoint2016中可以插入矢量形狀、SmartArt圖形和圖標(biāo)。在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“形狀”按鈕來(lái)插入矢量形狀；選擇形狀后可在“繪圖工具－格式”選項(xiàng)卡中對(duì)形狀進(jìn)行外觀調(diào)整。5.4.1插入圖片和圖形1.占位符占位符是幻燈片版式中預(yù)置的內(nèi)容輸入框，它的大小和位置由幻燈片母版決定。2.文本框使用文本框可在任意位置插入文字，在“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中單擊“文本框”按鈕。3.藝術(shù)字在“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕。在藝術(shù)字列表中選擇藝術(shù)字樣式，對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行修改。藝術(shù)字外觀可通過(guò)“繪圖工具－格式”選項(xiàng)卡進(jìn)行調(diào)整。5.4.2插入文本1.插入視頻在“插入”選項(xiàng)卡“媒體”組中單擊“視頻”按鈕，在下拉菜單中選擇“PC上的視頻”或“聯(lián)機(jī)視頻”選項(xiàng)將視頻插入至幻燈片中。2.插入音頻在“插入”選項(xiàng)卡“媒體”組中單擊“音頻”按鈕，在下拉菜單中選擇“PC上的音頻”選項(xiàng)插入本地磁盤中的音頻文件；或選擇“錄制音頻”選項(xiàng)打開(kāi)“錄制聲音”對(duì)話框錄制并插入音頻。3.屏幕錄制在“插入”選項(xiàng)卡“媒體”組中單擊“屏幕錄制”按鈕，打開(kāi)“屏幕錄制”工具欄，單擊“音頻”按鈕開(kāi)啟系統(tǒng)聲音錄制，單擊“錄制指針”按鈕錄制鼠標(biāo)指針移動(dòng)軌跡，單擊“選擇區(qū)域”按鈕劃定錄制的屏幕區(qū)域，單擊“錄制”按鈕開(kāi)始錄制，單擊“■”按鈕停止錄制并將視頻插入幻燈片中。5.4.3插入音頻、視頻與屏幕錄制Powerpoint2016中可為幻燈片中的任意對(duì)象插入超鏈接或設(shè)置鼠標(biāo)動(dòng)作。1.超鏈接選中對(duì)象后在“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組單擊“超鏈接”按鈕，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框。2.動(dòng)作動(dòng)作是指鼠標(biāo)動(dòng)作，包括單擊鼠標(biāo)動(dòng)作和鼠標(biāo)懸停動(dòng)作。選中一個(gè)對(duì)象后在“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組單擊“動(dòng)作”按鈕，打開(kāi)“操作設(shè)置”對(duì)話框。5.4.4插入鏈接第5章演示文稿

PowerPoint2016第5節(jié)幻燈片動(dòng)畫與切換為了給演示文稿增添感染力，產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的視覺(jué)效果，Powerpoint2016中提供了許多幻燈片的動(dòng)態(tài)效果，如像帷幕拉開(kāi)一樣的方式顯示幻燈片。在幻燈片放映時(shí)，幻燈片各張之間可以設(shè)置相同或不同的切換效果，稱為切換。在一張幻燈片中不同的元素進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出時(shí)也可以添加動(dòng)畫效果，稱為動(dòng)畫。5.5.1幻燈片動(dòng)畫概述在演示文稿放映過(guò)程中由一張幻燈片進(jìn)入另一張幻燈片就是幻燈片之間的切換?；脽羝袚Q效果是給幻燈片的出現(xiàn)添加動(dòng)畫效果，用來(lái)決定某張幻燈片以什么樣的方式出現(xiàn)在屏幕上。切換效果分為細(xì)微型、華麗型和動(dòng)態(tài)內(nèi)容三大類型，其中包括30余種切換效果。5.5.2幻燈片切換1.動(dòng)畫效果設(shè)置選中幻燈片上的任意對(duì)象，選擇“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在動(dòng)畫效果列表中設(shè)置各種動(dòng)畫效果。2.動(dòng)畫效果選項(xiàng)在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”組中右下角單擊“顯示其他效果選項(xiàng)”按鈕，為對(duì)象設(shè)置“其他效果選項(xiàng)”。3.添加動(dòng)畫單擊“高級(jí)動(dòng)畫”組中的“添加動(dòng)畫”按鈕。4.調(diào)整動(dòng)畫執(zhí)行順序在“動(dòng)畫窗格”中單擊升序和降序按鈕調(diào)整播放順序，也可通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)動(dòng)畫效果名稱的序號(hào)來(lái)調(diào)節(jié)播放順序。5.5.3幻燈片動(dòng)畫效果第5章演示文稿

PowerPoint2016第6節(jié)演示文稿的輸出單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。1.設(shè)置放映