學生社團財務管理辦法

學生社團財務管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范外國語學院學生社團的財務行為，提高資金使用效率，促進社團健康發(fā)展，建立科學、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財務運作體系，保護社團成員權益，根據(jù)《外國語學院學生社團管理條例》，特制定本辦法。第二條本辦法適用于所有社團聯(lián)盟成員。第三條各社團應遵循本辦法規(guī)定，加強財務管理，嚴格財務監(jiān)督，積極配合社團聯(lián)盟秘書處的財務工作，確保財務工作有序進行。第四條社團社長負責本社團的財務工作，并可根據(jù)需要指定專人進行財務監(jiān)督管理。第五條社團財產(chǎn)歸全體成員所有，必須用于服務成員和社團發(fā)展，不得挪作他用。第六條社團財產(chǎn)使用時應厲行節(jié)約，合理使用資金。第七條社團聯(lián)盟秘書處對各社團財務管理工作具有監(jiān)督、審核的權力。第八條財務審查應遵循公開、公正、合理、規(guī)范、有效的原則。第二章社團財務管理辦法第一條社團經(jīng)費來源一、會費（一）各社團在招收會員時，可根據(jù)實際情況收取一定會費。收費前，社團負責人須填寫《外國語學院學生社團收費申請表》，并經(jīng)社團聯(lián)盟和校團委審批同意后，領取統(tǒng)一收據(jù)。社團聯(lián)盟可派人進行監(jiān)督檢查。（二）《外國語學院學生社團收費申請表》內容包括：社團名稱、會費有效時間、會費金額、會費用途、主要負責人和經(jīng)手人。（三）社團聯(lián)盟將嚴格審核申請表，批準后發(fā)放通用收據(jù)。社團憑此收據(jù)收取會費及其他費用，并及時上繳存根。存根應妥善保管，如有缺頁，需向社團聯(lián)盟秘書處提交書面說明。會費管理情況將作為社團考評項目之一。（四）未填寫申請表或未經(jīng)批準擅自收費的社團，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將強制停止活動，并追究責任；情節(jié)嚴重者，上報校團委及相關部門處理。（五）會費金額應根據(jù)社團實際情況和發(fā)展需要適當收取，最高不超過15元/年。二、贊助學生社團可根據(jù)學校規(guī)定，通過正當渠道向社會募集外聯(lián)資金。（一）禁止社團與贊助商合作在校內舉辦純商業(yè)性及涉及現(xiàn)金交易的活動。贊助商的宣傳活動需制定詳細策劃案，經(jīng)社團聯(lián)盟審批并經(jīng)學校保衛(wèi)處同意后方可進行。（二）取得贊助后，社團須向社團聯(lián)盟提交合作協(xié)議書復印件，由秘書處保存。（三）贊助實物歸社團集體所有，任何人不得私自轉移、變賣或據(jù)為己有。（四）做好贊助經(jīng)費使用情況登記，保留原始消費憑證。三、社團評比或其他活動獲得的獎勵資金。第二條社團經(jīng)費管理和使用一、各社團應建立完善的財務制度，設立專門的財務負責人（可由社長兼任），建立經(jīng)費收支賬目和內部財務制度，做到賬、款分離，專人管理。財務負責人職責：（一）全面、真實、連續(xù)、系統(tǒng)地登記現(xiàn)金日記簿，統(tǒng)一入賬，保管財務憑證，做到“日清日結”，月末對賬，確保賬目清晰、客觀準確。（二）在主要干部換屆時，做好財物交接工作。（三）逐項登記資金來源去向，保證賬簿記錄與實物、款項相符，保存原始憑證，定期公布財務狀況，接受全體成員監(jiān)督。（四）配合社團聯(lián)盟秘書處工作，定期總結財務收支情況，向秘書處匯報，接受監(jiān)督。二、社團經(jīng)費使用應科學合理、勤儉節(jié)約，服務成員、發(fā)展社團。（一）經(jīng)費使用包括活動支出、宣傳費用和交通費用。（二）經(jīng)費歸全體成員所有，任何人不得以個人名義支出。（三）嚴格按照預算支出，不得浪費或挪作他用。三、活動結束后，社團須將報銷票據(jù)復印件上交秘書處，原件自行保存，留作年終報銷憑證。第三條社團經(jīng)費報銷一、外國語學院校團委采取年終報銷制，每學年年終為各社團進行財務報銷，其他時間不予報銷。二、經(jīng)費報銷流程（一）每學年初，社團提交下一年活動策劃及預算，經(jīng)校團委審批通過后，方可按預算開展活動。經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則，未經(jīng)審批的預算不予報銷。報銷時需持原始發(fā)票或相關憑證。（二）各項支出須有相應票據(jù)證明。有效報銷憑證包括車票、銷售商品專用發(fā)票及門票，其他票據(jù)不予報銷。手寫發(fā)票須詳細填寫消費項目，否則不予報銷。（三）發(fā)票臺頭須填寫“外國語學院”，內容填寫須詳細完整，不得籠統(tǒng)概括。（四）車票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間、目的地及事由，并由社長簽字；發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間及開具原由，并由社長簽字；未經(jīng)社長簽字的票據(jù)不予報銷。（五）以B5白紙作為報賬單底，報銷票據(jù)原件須整齊有序地粘貼在報賬單底上，不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器。報賬單底正面粘貼票據(jù)，白紙橫放，票據(jù)按類別和面值歸類，同類票據(jù)自左向右貼成一排，每排總長度不得超出報賬單底長度，多于部分可向內對折。在每張報賬單底的右下角對票據(jù)張數(shù)及金額進行分類統(tǒng)計。票據(jù)粘貼好后，將每張報賬單底左側粘貼在一起，附上校團委下發(fā)的統(tǒng)一封面，并按規(guī)定項目認真填寫。（六）報賬單須在規(guī)定時間內交由社團聯(lián)盟秘書處處長和社團聯(lián)盟主席簽字后，由秘書處統(tǒng)一交到校團委報銷。（七）每學年報銷前，各社團由社團聯(lián)盟秘書處領取報賬單底。（八）單張超過1000元的票據(jù)以支票形式報銷。（九）報銷金額應