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文檔簡(jiǎn)介
行政經(jīng)理工作職責(zé)職一、崗位簡(jiǎn)介作為企業(yè)行政管理的樞紐,行政經(jīng)理崗位承擔(dān)著輔助高層管理團(tuán)隊(duì)制定并執(zhí)行公司策略、維護(hù)組織運(yùn)營(yíng)效率的重任。該崗位涉及廣泛的行政管理知識(shí)與實(shí)踐,要求任職者能妥善解決復(fù)雜行政問(wèn)題,提供決策支持,并確保公司各項(xiàng)運(yùn)作遵守既定規(guī)范。二、崗位職責(zé)1.參與戰(zhàn)略規(guī)劃與決策支持行政經(jīng)理需參與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的制定,針對(duì)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供專業(yè)意見(jiàn),同時(shí)協(xié)助高層管理人員作出包括人力資源配置、資源優(yōu)化、財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)的各項(xiàng)決策。2.行政管理與服務(wù)負(fù)責(zé)辦公環(huán)境建設(shè)、設(shè)施維護(hù)、行政規(guī)章的擬定與實(shí)施,并對(duì)辦公流程進(jìn)行優(yōu)化。需跨部門(mén)協(xié)作,解決行政管理中的各項(xiàng)問(wèn)題。3.監(jiān)督與合規(guī)性行政經(jīng)理需確保公司運(yùn)營(yíng)合規(guī),符合國(guó)家法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章,強(qiáng)化內(nèi)部控制,規(guī)范流程操作,降低風(fēng)險(xiǎn)。4.溝通與協(xié)作促進(jìn)作為各部門(mén)間的橋梁,行政經(jīng)理要積極推動(dòng)團(tuán)隊(duì)間的溝通與協(xié)作,確保工作同步和效率提升。5.員工培訓(xùn)與發(fā)展制定并執(zhí)行員工培訓(xùn)計(jì)劃,提升員工職業(yè)能力,同時(shí)管理績(jī)效考核體系,對(duì)員工的工作表現(xiàn)給予公正評(píng)估。6.應(yīng)急事件處理對(duì)于突發(fā)事件和緊急情況,如自然災(zāi)害、安全事故等,行政經(jīng)理要迅速做出響應(yīng),保護(hù)公司和員工權(quán)益,并向上級(jí)匯報(bào)。7.外部關(guān)系協(xié)調(diào)對(duì)外與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴等保持良好溝通,處理相關(guān)事務(wù),保護(hù)公司利益。8.團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與管理負(fù)責(zé)行政管理團(tuán)隊(duì)的招聘、培訓(xùn)和績(jī)效管理,制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與計(jì)劃,確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、任職資格1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、管理學(xué)、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)背景者為佳;2.強(qiáng)大的組織協(xié)調(diào)能力,能應(yīng)對(duì)復(fù)雜問(wèn)題及突發(fā)狀況;3.優(yōu)秀的溝通和協(xié)作能力,能與各部門(mén)及外部合作伙伴有效溝通;4.熟悉行政管理相關(guān)法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,確保運(yùn)營(yíng)合規(guī);5.較強(qiáng)的決策和分析能力,能為高層提供決策支持;6.良好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理技能,能激勵(lì)團(tuán)隊(duì)達(dá)成績(jī)效目標(biāo);7.有相關(guān)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。行政經(jīng)理工作職責(zé)職(二)行政經(jīng)理崗位職責(zé):1.日常行政管理:負(fù)責(zé)監(jiān)督和優(yōu)化辦公室行政流程,確保辦公室高效運(yùn)作,涵蓋文件管理、會(huì)議安排及訪客接待等方面。2.人力資源管理:全面負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及勞動(dòng)合同等人力資源管理工作。3.財(cái)務(wù)與預(yù)算管理:主導(dǎo)部門(mén)預(yù)算的編制和監(jiān)控工作,確保預(yù)算的合規(guī)執(zhí)行;承擔(dān)財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)和分析等工作。4.資產(chǎn)與設(shè)備管理:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)及淘汰處理;對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行有效管理和監(jiān)督。5.供應(yīng)鏈與物流管理:管理供應(yīng)商和合作伙伴關(guān)系,協(xié)調(diào)采購(gòu)與物流工作,保障公司運(yùn)營(yíng)不受供應(yīng)鏈問(wèn)題影響。6.會(huì)議與活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部會(huì)議和活動(dòng),包括會(huì)議安排、場(chǎng)地預(yù)定和材料準(zhǔn)備等事宜。7.合規(guī)與法律事務(wù):確保公司業(yè)務(wù)活動(dòng)遵守相關(guān)法律法規(guī),提供法律咨詢服務(wù)。8.信息管理及數(shù)據(jù)分析:負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的管理,確保數(shù)據(jù)安全可靠;開(kāi)展數(shù)據(jù)分析和報(bào)告工作,為管理決策提供支持。9.團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與發(fā)展:負(fù)責(zé)管理并指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員,提升團(tuán)隊(duì)工作效率和領(lǐng)導(dǎo)力。10.決策支持:為
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