辦公用車管理制度模版（3篇）

辦公用車管理制度模版一、引言辦公用車在企事業(yè)單位的日常運(yùn)營(yíng)中占據(jù)著舉足輕重的地位。為了提升工作效率、優(yōu)化管理流程、確保員工出行的安全與便捷，特此制定并實(shí)施辦公用車管理制度。本制度旨在規(guī)范辦公用車的申請(qǐng)與審批、使用與維護(hù)、安全與保險(xiǎn)等方面的管理要求。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，以保障辦公用車的合理、有效使用與管理。二、用車申請(qǐng)與審批1.用車申請(qǐng)（1）申請(qǐng)人需詳細(xì)填寫用車申請(qǐng)表，明確用車日期、時(shí)間、目的、行程等關(guān)鍵信息，并簽字確認(rèn)其真實(shí)性。（2）申請(qǐng)人應(yīng)提前提交用車申請(qǐng)，具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際需求確定，但建議至少提前兩個(gè)工作日提交，以便審批及安排。（3）申請(qǐng)人必須如實(shí)填寫用車申請(qǐng)表，嚴(yán)禁提供虛假信息。2.用車審批（1）正式員工的用車申請(qǐng)需由其上級(jí)進(jìn)行審批，通常情況下，直屬上級(jí)即可完成審批工作。（2）若用車申請(qǐng)涉及多個(gè)部門或涉及較大額度，則需由上級(jí)部門經(jīng)理或主管參與審批，以確保決策的合理性與全面性。（3）臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等非正式員工的用車申請(qǐng)，應(yīng)由其主管人員負(fù)責(zé)審批。（4）若申請(qǐng)被駁回，申請(qǐng)人有權(quán)收到書面說明，明確駁回原因，并有權(quán)進(jìn)行申訴。三、用車準(zhǔn)備與使用1.用車準(zhǔn)備（1）在用車前，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛及其設(shè)施、工具處于正常狀態(tài)。（2）駕駛員應(yīng)特別關(guān)注車輛是否存在故障或損壞情況，一旦發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)上報(bào)并處理。（3）駕駛員應(yīng)確保車輛油量、輪胎氣壓、發(fā)動(dòng)機(jī)油量等關(guān)鍵指標(biāo)正常，以保障行駛安全與穩(wěn)定。2.用車使用（1）在用車期間，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保安全行駛。（2）駕駛員應(yīng)按照既定行駛路線和規(guī)定時(shí)間出行，嚴(yán)禁擅自改變行程或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。（3）駕駛員應(yīng)保持車輛內(nèi)外整潔，維護(hù)車內(nèi)設(shè)施完好無損。（4）嚴(yán)禁搭載超過車輛核定載人數(shù)的人員或無關(guān)人員。（5）辦公用車嚴(yán)禁用于私人目的，包括但不限于購物、旅行、接送家屬等非公務(wù)活動(dòng)。四、用車維護(hù)與保養(yǎng)1.保養(yǎng)與維護(hù)（1）定期維護(hù)：每輛辦公用車需按照規(guī)定的保養(yǎng)周期進(jìn)行定期保養(yǎng)，具體周期依據(jù)車輛型號(hào)及使用情況而定。（2）日常維護(hù)：駕駛員應(yīng)每日檢查車輛的輪胎氣壓、發(fā)動(dòng)機(jī)油量、水箱液位等關(guān)鍵部位，確保車輛始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.緊急情況處理（1）在發(fā)生車輛故障或突發(fā)情況時(shí)，駕駛員應(yīng)立即將車輛停放在安全區(qū)域，并迅速向公司相關(guān)部門報(bào)告。（2）公司相關(guān)部門將迅速組織救援與維修工作，確保車輛盡快恢復(fù)正常使用并保障員工安全。五、用車安全與保險(xiǎn)1.安全意識(shí)與培訓(xùn)（1）所有使用辦公用車的員工均需接受相關(guān)安全培訓(xùn)，包括但不限于交通規(guī)則、駕駛技巧、緊急狀況處理等內(nèi)容。（2）公司應(yīng)每年至少組織一次駕駛員安全培訓(xùn)活動(dòng)，以提升員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.保險(xiǎn)與責(zé)任（1）公司將為辦公用車購買必要的保險(xiǎn)以覆蓋潛在風(fēng)險(xiǎn)確保車輛在使用過程中的安全。（2）對(duì)于員工的違規(guī)行為公司將依據(jù)公司規(guī)定采取相應(yīng)處理措施包括但不限于扣除工資、暫停用車權(quán)等以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和有效性。六、總結(jié)如下辦公用車管理制度的制定與實(shí)施對(duì)于企事業(yè)單位的正常運(yùn)營(yíng)和管理具有至關(guān)重要的意義。我們呼吁全體員工共同遵守本制度規(guī)范用車行為確保辦公用車的合理使用與管理。同時(shí)我們也歡迎員工對(duì)本制度提出寶貴的意見和建議以便我們不斷完善和優(yōu)化管理制度為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。辦公用車管理制度模版（二）第一章總則1.為規(guī)范公司辦公用車的管理，提升使用效率，控制成本，保障安全，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于公司所有部門、單位及辦事處的辦公用車。3.公司辦公用車管理遵循公開、公平、公正及公約的原則。4.公司將根據(jù)實(shí)際需求為各部門配備適宜的車輛，并依規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。第二章用車申請(qǐng)與審批1.需使用辦公用車的部門需提前填寫《用車申請(qǐng)單》，并經(jīng)上級(jí)主管審批。2.申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)填寫用車日期、時(shí)間、地點(diǎn)及用途等信息。3.用車申請(qǐng)需至少提前一天提交，以供上級(jí)主管審核及調(diào)度安排。4.特殊情況如重要會(huì)議、客戶拜訪、工作考察等，需在三天前提交申請(qǐng)并注明重要性，以獲取高級(jí)主管批準(zhǔn)。5.用車申請(qǐng)單應(yīng)按公司規(guī)定格式填寫，經(jīng)審批后不得擅自修改。第三章用車調(diào)度與使用1.車輛管理部門將根據(jù)各部門申請(qǐng)，合理調(diào)度和使用車輛。2.調(diào)度原則以安全為先，公平公正，并確保部門間協(xié)調(diào)。3.駕駛員在領(lǐng)取車輛前需檢查車況并進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛良好運(yùn)行。4.駕駛員在使用車輛時(shí)，必須遵守交通法規(guī)，確保行車安全，不得違章。5.因違章導(dǎo)致的罰款，由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。第四章車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.車輛管理部門需定期對(duì)辦公用車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并建立維修檔案。2.維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行，以保證車輛正常運(yùn)行。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)，駕駛員不得個(gè)人承擔(dān)。4.如遇車輛故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門，并按指示處理。第五章車輛歸還與清點(diǎn)1.辦公用車應(yīng)按申請(qǐng)單上填寫的歸還時(shí)間歸還。2.歸還車輛時(shí)，駕駛員需保持車輛內(nèi)外清潔，完成車輛清點(diǎn)。3.駕駛員需將鑰匙交還車輛管理部門，并填寫《車輛歸還單》。4.如有車輛損壞或遺失，駕駛員須立即報(bào)告并按公司規(guī)定賠償。第六章違規(guī)處理與獎(jiǎng)懲1.下列行為將被視為違規(guī)：a.未經(jīng)許可擅自使用辦公用車。b.違反交通規(guī)則導(dǎo)致事故。c.私自使用他人名下辦公用車。d.擅自修改用車申請(qǐng)單。2.違規(guī)行為將受到以下處罰：a.警告：針對(duì)初次且情節(jié)輕微的違規(guī)。b.記過：針對(duì)情節(jié)較重或累犯的違規(guī)。c.撤職：針對(duì)嚴(yán)重違規(guī)或累犯的駕駛員。d.其他獎(jiǎng)懲措施：根據(jù)具體情況酌情處理。3.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)涉及違法行為的，公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第七章附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。2.公司辦公用車管理部門有權(quán)解釋和修訂本規(guī)定。3.車輛使用者必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定，否則將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.本規(guī)定未盡事宜，由車輛管理部門根據(jù)實(shí)際情況具體規(guī)定。辦公用車管理制度模版（三）1.引言辦公用車是企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的資產(chǎn)，其有效管理和使用對(duì)于提升工作效率、降低成本及維護(hù)企業(yè)形象至關(guān)重要。因此，制定一套科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k公用車管理制度至關(guān)重要。2.目標(biāo)與適用范圍本制度旨在規(guī)范辦公用車的申請(qǐng)、使用和歸還流程，以確保其安全、合理地運(yùn)用和管理。本制度適用于公司全體職員及其所在部門。3.辦公用車的申請(qǐng)與歸還3.1申請(qǐng)辦公用車3.1.1員工在需使用辦公用車時(shí)，需提前向所在部門提交申請(qǐng)表，明確使用目的、時(shí)間、地點(diǎn)等詳細(xì)信息，并需獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)。3.1.2部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審查，以確認(rèn)用車需求的合理性和工作相關(guān)性。3.1.3審核通過后，申請(qǐng)人需將申請(qǐng)表提交給行政管理部門，并在前一天將申請(qǐng)信息發(fā)送給車輛管理員，以便進(jìn)行車輛調(diào)度。3.2歸還辦公用車3.2.1辦公用車應(yīng)在工作結(jié)束后當(dāng)天歸還至指定地點(diǎn)。3.2.2歸還時(shí)，需填寫歸還單，并由用車人員和接收人員共同簽字確認(rèn)。3.2.3如在歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛損壞或故障，應(yīng)立即通知車輛管理員，并在歸還單上詳細(xì)記錄損壞或故障情況。4.辦公用車的使用管理4.1用車權(quán)限4.1.1一般員工需獲得上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，方可使用辦公用車。4.1.2高級(jí)管理人員或關(guān)鍵崗位人員具有常規(guī)使用辦公用車的權(quán)限，并需制定定期或特定的用車計(jì)劃。4.1.3辦公用車的使用遵循先申請(qǐng)先使用的原則，每人每次只能申請(qǐng)使用一輛車輛。4.2用車安全4.2.1用車人員需妥善保管車鑰匙，不得外借，以防丟失。4.2.2用車人員在使用前應(yīng)檢查車輛的安全性能、油量、輪胎氣壓等，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報(bào)告車輛管理員。4.2.3用車人員在行駛過程中應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保車輛和人員安全。4.2.4嚴(yán)禁用車人員酒后駕車、超速行駛、違章停車等違法行為。4.3用車保養(yǎng)與維修4.3.1用車人員需保持車內(nèi)清潔，如有污漬應(yīng)及時(shí)清理。4.3.2用車人員在使用前應(yīng)檢查車輛的機(jī)油、水箱液位、制動(dòng)系統(tǒng)等，確保車輛正常運(yùn)行。4.3.3如在使用中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常，應(yīng)立即通知車輛管理員，并按其指示進(jìn)行維修。5.違規(guī)處理5.1對(duì)于違反本辦公用車管理制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)紀(jì)律處分制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。5.2對(duì)于違反交通法規(guī)的行為，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)處罰，并記錄在員工檔案中。6.績(jī)效評(píng)估為提升辦公用車管理的效率和效果，公司將建立績(jī)效評(píng)估機(jī)制，對(duì)用車人員的使用情況、安全記錄及違規(guī)行為進(jìn)行評(píng)估并采取獎(jiǎng)懲措施。7.其他條款