現(xiàn)代企業(yè)文書管理條例

六、文書管理規(guī)則Ⅰ□總則□第一條目的Ⅰ為使文書管理制度化，以增進文書處理之品質(zhì)及效率，特訂定本規(guī)則。Ⅰ第貳條范圍Ⅰ本規(guī)則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司(含事業(yè)部、收(發(fā))文至歸檔全部過程之辦理與控制。ⅠⅠ□承辦部門□第三條總收發(fā)部門Ⅰ總收發(fā)由其所屬總務(wù)部門辦理。總收發(fā)部門負責(zé)文書之收受及發(fā)送。Ⅰ第四條管理部門Ⅰ以各該業(yè)務(wù)部門的最高主管部門為管理部門。Ⅰ門)為管理部門。Ⅰ管理部門應(yīng)指定人員負責(zé)來往文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對、監(jiān)印、檔案管理等事宜；文書未按規(guī)定處理者，管理部門不得受理。Ⅰ第五條主辦及會辦部門Ⅰ門則為該項文書的會辦部門。Ⅰ(二)本企業(yè)各類資料對外統(tǒng)一報送的主辦、會辦及提供部門如表3.2.2：Ⅰ□行文□第六條行文類別Ⅰ內(nèi)各部門間行文使用。Ⅰ(二)公告：就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對象宣布時使用。Ⅰ(三)便函：關(guān)系企業(yè)各公司、部門間或公司內(nèi)各部門間業(yè)務(wù)接洽時使用。Ⅰ(四)簽呈：下級對上級有所請示或報告時使用。Ⅰ(五)電報：業(yè)務(wù)處理須以電報行文時使用。Ⅰ使用。Ⅰ(七)其他：程序?qū)嵤?。?.會議紀錄及例行表報等的發(fā)送不必行文。Ⅰ第七條行文名義、署名及印信借用Ⅰ(一)對關(guān)系企業(yè)外機構(gòu)行文的名義、署名及用印規(guī)定如下：Ⅰ1.以公司名義由董事長署名蓋董事長職章：Ⅰ屬政策性或影響公司重大權(quán)益的行文。Ⅰ2.以公司名義由總經(jīng)理署名蓋總經(jīng)理職章：Ⅰ行文。Ⅰ3.以公司名義由總經(jīng)理署名、蓋總經(jīng)理職銜簽字章。ⅠⅠ對省政府、市政府所屬二級機構(gòu)等的行文。ⅠⅠ對當(dāng)?shù)厥?、縣政府及其所屬一級機構(gòu)的行文。ⅠⅠ對稅務(wù)、金融機關(guān)的行文。ⅠⅠ總管理處各部、室、中心代表各公司對外的行文(但本款第六項另有規(guī)定者從其規(guī)定)。Ⅰ4.以公司名義，由經(jīng)理署名、蓋經(jīng)理職銜簽字章。Ⅰ對本款第二項所列以外的公家機構(gòu)或公民營企業(yè)、法人團體的行文。Ⅰ營業(yè)、資料、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對客戶、廠商之行文。5.以部門名義，由廠處長署名蓋廠處長職銜簽字章。Ⅰ營業(yè)、資材、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對客戶、廠商的行文。6.以部門名義蓋部門章：ⅠⅠ采購部門對廠商的行文。ⅠⅠ人事、服務(wù)、訓(xùn)練、法律等部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)之權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對公民營事業(yè)、民間機構(gòu)或個人的行文。Ⅰ文。Ⅰ總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長或總經(jīng)理核準。Ⅰ(二)關(guān)系企業(yè)各部門間應(yīng)以部門名義行文，并依下列規(guī)定簽署、用印：Ⅰ行文者，由經(jīng)辦部門主管及經(jīng)辦人署名，蓋用部門章。Ⅰ2.總管理處各部、室、中心對各公司行文的油印函件，蓋用部門章。3.工務(wù)、資材、會計、總務(wù)等服務(wù)部門對其他部門的行文蓋部門章。Ⅰ4.廠、處以上部門主管對其直轄部門行文以部門主管之職銜簽字章簽署。Ⅰ(三)公告、人事通知單、聘任書、獎狀、契約及依法令或特定業(yè)務(wù)(如進出口、稅務(wù)、關(guān)稅、事長或總經(jīng)理之職銜簽字章或職章或加蓋于其權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)的部門主管簽字章或私章。Ⅰ(四)特定簽署人及印信的文件從其規(guī)定。Ⅰ(五)需以對等身份的簽署人名義復(fù)文者，應(yīng)斟酌實情處理。Ⅰ第八條行文的判行權(quán)限Ⅰ(一)以董事長署名行文者，應(yīng)送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長判行。Ⅰ(二)以總經(jīng)理署名行文者，除總管理處各部室、中心代表各公司對外行行者外，應(yīng)送各公司總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理判行。Ⅰ(三)以事業(yè)部經(jīng)理署名行文者、應(yīng)送經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈經(jīng)理判行。Ⅰ(四)以部門名義由廠處長署名行文者，應(yīng)由部門主管判行。Ⅰ(五)以部門名義行文者，應(yīng)由部門主管判行。Ⅰ(六)以公司名義蓋用公司公章行文者，應(yīng)由經(jīng)理級人員判行。Ⅰ(八)固定格式文書，應(yīng)由署名的主管于原稿判行后，授權(quán)業(yè)務(wù)主辦部門主管依式行文。ⅠⅠ□文書處理程式□Ⅰ.通則Ⅰ第九條文書分類Ⅰ章規(guī)定辦理。Ⅰ類：一般文書及經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來文書。Ⅰ(四)C類：一般通知或參考性的函件無須呈判者，僅登記分文直接交經(jīng)辦部門處理后歸檔。Ⅰ(五)其他類：與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系之表報、宣傳或印刷函件，無需收文、登記，可直接送有關(guān)部門參閱。Ⅰ第十條Ⅰ收發(fā)文登記單Ⅰ(一)第一聯(lián)為收(發(fā))文登記單，收發(fā)人員按流水號碼順序裝訂存查。Ⅰ先后次序整理，按日核對催辦。Ⅰ整理，以備隨時稽催督導(dǎo)用。Ⅰ(四)第四聯(lián)為經(jīng)辦人員存查聯(lián)，于文件辦妥后按結(jié)案、未結(jié)案分類存查。Ⅰ送主管核閱后歸檔。Ⅰ第十一條收(發(fā))文字號的制定管理Ⅰ(一)對外行文的字號Ⅰ1.公司：XⅠ1XⅠ2(XⅠ3)總字第○○○○號。XⅠ1XⅠ2為公司簡稱；XⅠ3為地區(qū)別，不需分地區(qū)者省略；○○○○為公司收(發(fā))文流水號。Ⅰ2.事業(yè)部(含直屬部門)：XⅠ1XⅠ2(XⅠ3)XⅠ4字第○○○○號(XⅠ4為事業(yè)部或直屬部門代字，由各公司總經(jīng)理室制定管理)。Ⅰ3.營業(yè)部門：由各公司總經(jīng)理室制定。Ⅰ(二)對關(guān)系企業(yè)行文的字號Ⅰ1.由各公司總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。Ⅰ2.總管理處各部、室、中心由總管理處總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。Ⅰ(三)收發(fā)文編號Ⅰ碼一文一號編列。ⅠⅠ3.主動發(fā)文號碼與一般收復(fù)文號碼采取同一編號順序。ⅠⅠ.與外界來往文件Ⅰ第十二條收文Ⅰ(一)登記、分文Ⅰ發(fā)。Ⅰ(二)文件的分送Ⅰ收發(fā)人員分發(fā)文件，應(yīng)留存"收(發(fā))文登記單"第一聯(lián)，依收文編號之流水號碼裝第二、三、四、五聯(lián)連同來文以"分文專用卷宗"送交經(jīng)辦部門主管核定"要""否"卷宗"退還收發(fā)人員，由收發(fā)人員按處理期限的日期先后予以整理為文件催辦之用。Ⅰ(三)文件交辦Ⅰ經(jīng)辦部門主管將文件批交辦理時，應(yīng)將經(jīng)辦人姓名記入"收(發(fā))文登記單"第三、四、五聯(lián)，留存第三聯(lián)按處理日期之先后整理稽催督導(dǎo)，第四、五聯(lián)連同文件交經(jīng)辦人辦理。Ⅰ(四)文件處理Ⅰ1.經(jīng)辦人辦理文件時，應(yīng)將擬辦或復(fù)文擬搞簽呈主管判行。Ⅰ2.經(jīng)辦人應(yīng)將處理經(jīng)過、結(jié)果或復(fù)文摘要記錄于"收(發(fā))文登記單"第四、五聯(lián)轉(zhuǎn)送文書管理部門收發(fā)人員。經(jīng)辦部門主管于文件判行后，將"收(發(fā))文登記單"銷案。Ⅰ3.收發(fā)人員收到辦妥的來文及"收(發(fā))文登記單"第四、五聯(lián)時：ⅠⅠ如無需復(fù)文者，依其類別編定檔號填記于第四、五聯(lián)將檔號及銷案日期轉(zhuǎn)記第一聯(lián)，抽出原留存的第二聯(lián)銷案，并將第五聯(lián)同文件歸檔，將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。ⅠⅠ如需復(fù)文者，將復(fù)文及復(fù)文搞送請監(jiān)印人員用印后，復(fù)文封發(fā)投郵；來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本則依其類別編寫檔號填記于第四、五聯(lián)后，第五聯(lián)連同來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本歸檔，將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。經(jīng)辦部門如業(yè)務(wù)需要，可以復(fù)文底本留存。Ⅰ繳交出納部門簽收不應(yīng)隨文傳遞。Ⅰ第十三條主動發(fā)文Ⅰ(一)擬稿、登記Ⅰ經(jīng)辦人以公文稿箋擬妥文稿，檢附"收(發(fā))文登記單"一式五聯(lián)，填稿人員經(jīng)判行，送收發(fā)人員編號，轉(zhuǎn)打字、校對后，送交文書管理部門收發(fā)人員。Ⅰ(二)發(fā)文處理Ⅰ銷案日期填記于第一聯(lián)后，第四聯(lián)交還經(jīng)辦人存查，第五聯(lián)連同發(fā)文原稿、底本歸檔。第十四條外界復(fù)文的處理Ⅰ填記收文日期及字號。ⅠⅠ.關(guān)系企業(yè)來往文件Ⅰ第十五條行文方式Ⅰ(一)正式以公文用紙或油印函件行文者，依本章的規(guī)定處理。一般性的規(guī)定、通知、公告等函件無需復(fù)文時，發(fā)文部門仍辦理發(fā)文手續(xù)，受文部門則依下列方式處理：Ⅰ1.主管部門對其直轄部門行文時，受文部門免辦收文手續(xù)。Ⅰ理部門辦理收文，其轉(zhuǎn)交所屬部門時，所屬部門免辦收文手續(xù)。Ⅰ3.受文部門依前二項的規(guī)定免辦收文者仍應(yīng)處理呈核后依收文日期先后順序歸檔。Ⅰ(二)以"業(yè)務(wù)接洽便函"行文者，依第十六條規(guī)定辦理。Ⅰ(三)各類文書的行文，應(yīng)就組織層級需要數(shù)量一次印發(fā)，避免逐級轉(zhuǎn)文重印延誤時效。Ⅰ第十六條業(yè)務(wù)接洽便函之處理Ⅰ(一)發(fā)文Ⅰ洽便函"第二、三、四聯(lián)送交受文部門，第一聯(lián)則依待復(fù)日期之先后整理以備稽催。(二)收文Ⅰ文號碼并記載"收(發(fā))文編號登記表"將便函第二、三、四聯(lián)送呈部門主管批定經(jīng)待復(fù)日期先后整理，以備稽催。Ⅰ(三)復(fù)文Ⅰ理以備稽催。Ⅰ(四)回文處理Ⅰ文時，則依發(fā)文程序辦理。ⅠⅠ□文書處理方式□第十七條文書結(jié)構(gòu)Ⅰ(一)公告：以"主旨""依據(jù)""公告事項"三段式斟酌運用。Ⅰ務(wù)接洽便函：以公文三段式或以條例方式逐點敘述。Ⅰ(四)采用語體文以達到"簡、淺、明、確"的要求，可用表格處理的盡量利用表格。Ⅰ第十八條信函處理Ⅰ公務(wù)文書，應(yīng)交收發(fā)人員依本規(guī)則處理。ⅠⅠ第十九條簽呈處理Ⅰ并依示辦妥后應(yīng)依類別歸檔。Ⅰ"批示"情形，呈送廠(處)長(部室主管)核閱后，交由經(jīng)辦人依示辦理，但與會辦者，應(yīng)指定專人專案簽辦。Ⅰ第二十條合約處理Ⅰ(一)訂立或修改合約時，經(jīng)辦部門擬稿后判行前，應(yīng)將文稿轉(zhuǎn)送總管理處法律事務(wù)室核稿。判行后依業(yè)務(wù)需要份數(shù)送請繕打、校對、用印。Ⅰ需份數(shù)呈準后，直接送請用印。Ⅰ（三）合約書簽約代表原稿、正本的保管部門規(guī)關(guān)部門均以副本留存?zhèn)溆?。Ⅰ第二十一條副本及圖書處理Ⅰ副本視同正式文書，應(yīng)依規(guī)定處理、歸檔；各類圖書應(yīng)指定部門集中管理。Ⅰ第二十二條電報處理Ⅰ電報視同文書，依本規(guī)則辦理。Ⅰ第二十三條文書處理要點Ⅰ(一)經(jīng)辦文書遇有關(guān)系重大足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥為保藏，每有應(yīng)用均以副本或影本層呈處理。Ⅰ(三)經(jīng)辦、會稿、核稿等人員之答名，應(yīng)清晰可辨，不得潦草難認。Ⅰ會辦部門應(yīng)按速件處理之。Ⅰ第二十四條文件處理期限Ⅰ有關(guān)人員。Ⅰ(二)分文人員的分文時期，由各公司視其收文數(shù)量自行訂定。Ⅰ(三)經(jīng)辦人員的處理期限。Ⅰ處理完畢為原則?！?.來文定有答復(fù)期限者，應(yīng)盡力于來文所定期限內(nèi)處理完斟酌實際需要分別規(guī)定其處理期限?！?.文件歸檔，應(yīng)日案日清，最遲不得逾二7.簽呈案件，按分層負責(zé)的決行層次，由各公司自行訂定時限第二十五條文件稽催□以口頭通知文書收發(fā)人員更改處理期限?！醪块T主管交由經(jīng)辦人填注"擬完成日期"及"遲延原因"經(jīng)主管批核催聯(lián)?！醯诙鶙l發(fā)送方式□文書發(fā)送方式分為專送、郵寄(平信、限時、掛號、航空)□第二十七條文件遞送□(一)呈閱文件的遞送方式□文件呈閱、呈判、會辦時，如為普通案件以淺灰色卷宗遞(二)部門間文件的遞送□送請請受文部門簽收后取回稽催?！跆?、部、室名稱不另注明經(jīng)辦人姓名，由受文部門收發(fā)人員統(tǒng)一拆封分發(fā)?！跛?工廠)所在地為總務(wù)部門，各"寄送中心"得規(guī)定每日截止收件時間集中裝運。□部(室)的文件集中整理，開具"文件遞送清單"一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二聯(lián)收后留存第二聯(lián)，第三聯(lián)以當(dāng)天"文件袋"送還原發(fā)文的"寄送中心"存查。□5.總管理處各部、室、中心寄送各廠區(qū)的文件，一記轉(zhuǎn)送。一運寄?！蹒妰?nèi)將"文件袋"內(nèi)文件分送各廠(處)、部Ⅰ.印信種類Ⅰ第二十八條種類Ⅰ(一)公章：各公司向主管機構(gòu)登記之公司印鑒及特定業(yè)務(wù)專用之公司印信。Ⅰ(二)職章：ⅠZK(Ⅰ1.董事長、各公司總經(jīng)理刻有公司名銜及職別的印信。Ⅰ2.刻有職別及特定業(yè)務(wù)專用的主管印信。ⅠZK)ⅠⅠ(三)職銜簽字章：各公司廠、處長以上主管刻有職銜及簽名的印信。Ⅰ部門章上加注"對內(nèi)專用"之字樣。Ⅰ(五)校對章、騎縫章、附件章：刻有公司名銜及"校對章"或字樣之印信。Ⅰ第二十九條印信的資料及形式Ⅰ所有印信均為圓形橡皮質(zhì)。ⅠⅠ.印信使用Ⅰ第三十條監(jiān)印人員Ⅰ(一)各公司公章及董事長職章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請本企業(yè)董事長核定后任用。Ⅰ公司總經(jīng)理核定后任用。Ⅰ(三)各部門主管的職銜簽字章及部門章由各部門主管指定監(jiān)印人員。Ⅰ準或指派。Ⅰ第三十一條印信蓋用Ⅰ底本上用印。Ⅰ(二)其他文件需蓋用印信者，經(jīng)辦人應(yīng)填具"蓋用印信申蓋使用的印信，并收存第一聯(lián)，第二聯(lián)退回經(jīng)辦部門存查。Ⅰ第三十二條印色使用Ⅰ公章、職章以紅色印泥或紅色打印水用印的。ⅠⅠ.印信管理Ⅰ第三十三條印信的核定及制發(fā)部門Ⅰ由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。Ⅰ任)核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。Ⅰ(三)各事業(yè)部經(jīng)理、廠(處)長的職銜簽字章、特定業(yè)務(wù)門章經(jīng)各公司總經(jīng)理核定由各公司總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。Ⅰ第三十四條印信登記Ⅰ記、更換、撤銷等的手續(xù)，均由該主辦部門辦理。Ⅰ第三十五條印信申請Ⅰ(一)印信制發(fā)的申請Ⅰ管理部門依本規(guī)則第三十三條的規(guī)定呈請核定后由管理部門制發(fā)。Ⅰ（二)印信換發(fā)的申請Ⅰ請核定后由管理部門換發(fā)。Ⅰ的規(guī)定辦理。Ⅰ(三)印信補發(fā)的申請Ⅰ填具"請(補)發(fā)印信申請表"一份，于備注欄敘明原印的種類、字體、制發(fā)日期、呈經(jīng)核定后，由管理部門補發(fā)。Ⅰ2.補發(fā)印信的文字體應(yīng)有異于原印信，以資區(qū)別。ⅠⅠ(四)印信增刊的申請Ⅰ主辦部門依本條第一款規(guī)則申請。Ⅰ2.增刊的印信應(yīng)由管理部門斟酌實情設(shè)法加以區(qū)別。Ⅰ第三十六章印信繳銷Ⅰ(一)廢舊、撤銷或遺失尋獲的印信，應(yīng)由監(jiān)印人員填具"繳銷印信申請表"一份，撤銷。Ⅰ(二)印信管理部門收到繳銷的印信，即斟酌實情予以保存或截角注銷。Ⅰ第三十七條印信管理Ⅰ任。Ⅰ(二)印信管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)印信之制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、稽查等管理工作，并設(shè)立"印信登記表"拓具印模、樣本，依序裝訂成冊，以利管理。Ⅰ(三)印信不固定換發(fā)年限，印信管理人員每年至少應(yīng)稽查一次。Ⅰ報送印信管理部門。ⅠⅠ□檔案管理ⅠⅠ.管理部門Ⅰ第三十八條管理部門Ⅰ(一)文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。歸檔并換回影本。Ⅰ定管理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經(jīng)理室。ⅠⅠ.整理與分類Ⅰ第三十九條文件點收Ⅰ文件結(jié)案移送歸檔時，依如下原則點收：Ⅰ(一)檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。Ⅰ(二)文件如經(jīng)抽存者，應(yīng)有管理部門主管的簽認。Ⅰ(三)文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補辦。Ⅰ(四)與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。Ⅰ收后，文件送歸檔。Ⅰ第四十條文件整理Ⅰ點收文件后，應(yīng)依下列方式整理：ⅠⅠ(二)右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。Ⅰ一。Ⅰ第四十一條檔案分類Ⅰ()\pnb0檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按部門、大類、類中依序分為若干小類。()(二)檔案分類應(yīng)力求切合實用。倘因案件較多，前款級。Ⅰ(三)同一"小類"(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細類)號，以便查考。案一個"目次"編號為原則。Ⅰ(五)檔號之表示方式如下ⅠAⅠ1AⅠ2--BⅠ1BⅠ2CⅠ1CⅠ2DⅠ1--EⅠ1EⅠ2ⅠAⅠ1AⅠ2為經(jīng)辦部門代號，BⅠ1BⅠ2為大類號，CⅠ1CⅠ2為小類號。DⅠ1為檔卷卷次，EⅠ1EⅠ2為檔案目次。Ⅰ第四十二條檔案名稱及編號Ⅰ質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。Ⅰ件多寡及增長情形而斟酌決定。Ⅰ名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。Ⅰ時增補之用。Ⅰ應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。Ⅰ第四十三條檔號編定Ⅰ次順序編列檔號。Ⅰ(二)案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號予以同號編列。Ⅰ其主要類別，編列檔號。Ⅰ左方裝訂者則填寫于右上角。ⅠⅠ.歸檔與檔案清理Ⅰ需要使用"見出紙"注明目次號碼，以便翻閱。Ⅰ(二)檔夾的背脊應(yīng)標明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。Ⅰ第四十五條保存期限Ⅰ文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：Ⅰ東會紀錄；5.財務(wù)報表；6.政府機關(guān)核準文件；7.不動產(chǎn)所證；8.工程設(shè)計圖；9.其他經(jīng)核定須永久保存的文書。Ⅰ須保存10年的文書。Ⅰ(三)5年保存：1.期滿或解除之合約；2.其他經(jīng)核定保存5年的文書。Ⅰ(四)1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。Ⅰ(五)規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。Ⅰ第四十六條檔卷清理Ⅰ呈總經(jīng)理核準，必要時向主管官署報備，并于目次表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。Ⅰ(發(fā))文登記單"第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。ⅠⅠ.調(diào)卷Ⅰ第四十七條調(diào)卷程序Ⅰ長以上)核準后持向管檔人員調(diào)閱。Ⅰ(二)管檔人員接到"調(diào)卷單"經(jīng)核查后，取出該項檔案，并Ⅰ(三)于檔案室當(dāng)場借閱者，得免填"調(diào)卷單"。Ⅰ檔案即行歸入檔夾。"調(diào)卷單"由管檔人員留存?zhèn)洳?。Ⅰ第四十八條調(diào)卷管理Ⅰ(一)"調(diào)卷單"以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。Ⅰ(二)調(diào)卷人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負二責(zé)處理?！?三)調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受?！趵聿块T主管同意。□□□機密文件□第四十九條范圍□□()\pnb0技術(shù)性的資料：獨特技術(shù)性的操作標準，與外上屬于機密性之資料。業(yè)務(wù)上屬于機密性之資料。□(四)其他經(jīng)廠處長以上主管認為有必要列入機密文件管理之一切資第五十條保管部門□(副)理室或總經(jīng)理指定之部門為保管部門。□部經(jīng)理室或廠區(qū)文書管理部門為保管部門。□各該部、室、中心為保管部門?！鯔C密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù)。□第五十一條外來機密文件處理□(一)外來機密文件由代表公司取得該文件的人員徑送唯其遞送均應(yīng)親自為之，不得假手他人。□之，原文件由保管人員妥藏。□每日上班以"文件傳遞記錄卡"注明時間、用途由經(jīng)辦人簽章后，"文件傳遞記錄單"第五聯(lián)