競爭性磋商采購實施流程

競爭性磋商采購實施流程一、制定目的及范圍為提高采購效率，確保采購過程的透明性與公正性，特制定競爭性磋商采購實施流程。本流程適用于公司所有涉及競爭性磋商的采購項目，包括但不限于工程項目、服務采購及物資采購。二、采購原則1.采購活動應遵循“公開、公平、公正”的原則，確保各參與方在同等條件下競爭。2.采購物資和服務應優(yōu)先選擇信譽良好的供應商，確保質(zhì)量與價格的合理性。3.各部門應明確采購責任，確保申購人與采購人分開，避免利益沖突。三、采購流程1.需求確認需求部門應對所需物資或服務進行詳細分析，明確采購需求，包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標準及交貨時間等。需求確認后，填寫《采購需求申請表》，并由部門負責人簽字確認。2.預算編制需求部門根據(jù)確認的需求，編制采購預算，預算應包括預計采購金額及資金來源。預算需提交財務部門審核，確保資金的合理性與合規(guī)性。3.發(fā)布采購公告采購部門根據(jù)需求和預算，撰寫《競爭性磋商采購公告》，并在公司官網(wǎng)及相關媒體上發(fā)布，公告內(nèi)容應包括采購項目名稱、采購內(nèi)容、參與方式、截止時間等信息。4.供應商報名供應商在公告規(guī)定的時間內(nèi)提交報名申請，采購部門對報名供應商進行資格審查，確保其符合參與磋商的條件。合格的供應商將被列入磋商名單。5.磋商文件準備采購部門根據(jù)項目需求，編制《磋商文件》，內(nèi)容包括項目背景、技術要求、商務條款、評審標準等。磋商文件應在磋商前發(fā)放給所有合格供應商。6.組織磋商會議采購部門組織磋商會議，邀請所有合格供應商參加。會議中，各供應商可對磋商文件提出疑問，采購部門應給予解答。磋商會議應記錄在案，以備后續(xù)查閱。7.提交報價供應商根據(jù)磋商文件的要求，提交報價文件。報價文件應包括技術方案、商務報價及相關資質(zhì)證明。報價文件的提交應在規(guī)定的截止時間前完成。8.報價評審采購部門組織評審小組，對各供應商的報價文件進行評審。評審應依據(jù)事先制定的評審標準，綜合考慮技術方案、價格、服務承諾等因素，確定中標候選人。9.確定中標供應商評審小組根據(jù)評審結果，確定中標供應商，并形成《評審報告》。采購部門應將評審結果通知所有參與磋商的供應商，并在公司官網(wǎng)上公示中標結果。10.簽訂合同中標供應商與采購部門簽訂《采購合同》，合同應明確雙方的權利與義務，包括交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等。合同簽訂后，采購部門應將合同存檔備查。11.采購實施與驗收中標供應商按照合同約定進行供貨，采購部門應對供貨情況進行跟蹤，確保按時交貨。貨物到達后，相關人員應進行驗收，驗收合格后入庫。12.付款與結算采購部門在驗收合格后，按照合同約定的付款方式進行付款。付款前，需審核相關單據(jù)，包括發(fā)票、驗收單等，確保付款的合規(guī)性。13.檔案管理所有采購相關文件，包括采購需求申請、磋商文件、報價文件、合同及驗收單等，應進行歸檔管理，以備后續(xù)查閱和審計。四、反饋與改進機制為確保采購流程的有效性，采購部門應定期收集各方反饋，評估采購流程的執(zhí)行情況。根據(jù)反饋意見，及