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文檔簡(jiǎn)介
大學(xué)社區(qū)管理實(shí)施細(xì)則學(xué)生社區(qū)管理是我校學(xué)生管理體系的重要組成部分,直接關(guān)系到學(xué)生工作開展、精神文明建設(shè)和學(xué)生教育、培養(yǎng)。為了實(shí)現(xiàn)社區(qū)管理育人、服務(wù)育人的目標(biāo),創(chuàng)造安全優(yōu)美、整潔、安靜、向上的環(huán)境,特定此實(shí)施細(xì)則。第一章
入宿入住學(xué)生公寓須服從學(xué)校統(tǒng)一安排,自覺遵守各項(xiàng)校紀(jì)校規(guī)及社區(qū)有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真、詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫《學(xué)生公寓住宿登記卡》,簽訂入住協(xié)議書。學(xué)生公寓住宿標(biāo)準(zhǔn)原則上為本科生4人一間,碩士生3人一間,博士生2人一間;公寓內(nèi)均配備洗浴、開水、洗衣等服務(wù)設(shè)施,學(xué)生自行充值刷卡(校園一卡通)使用;配備飲水設(shè)施,學(xué)生購水飲用。學(xué)生入住后,不得擅自更換房間、私自占用空床位;因特殊原因需更換房間、床位的,應(yīng)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)院同意后,社區(qū)管理部門根據(jù)床位資源情況處理。學(xué)校需對(duì)寢室進(jìn)行調(diào)整時(shí),學(xué)生應(yīng)積極配合搬入新的寢室。因參軍復(fù)員、休學(xué)期滿等原因需要入住的,經(jīng)學(xué)院審核同意后,學(xué)生憑復(fù)學(xué)文件到社區(qū)管理部門辦理登記。社區(qū)管理部門根據(jù)實(shí)際住宿情況安排。在學(xué)校下發(fā)復(fù)學(xué)文件前,憑學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)、擬復(fù)學(xué)學(xué)院的學(xué)生工作負(fù)責(zé)人簽字后到社區(qū)管理部門辦理登記。寒暑假期間留校學(xué)生需入住學(xué)生宿舍的,由社區(qū)管理部門根據(jù)學(xué)院提供的名單安排住宿。寒暑假期間原則上實(shí)行相對(duì)集中住宿方式。臨時(shí)住宿學(xué)生應(yīng)按統(tǒng)一安排名單到相應(yīng)小區(qū)值班室登記并領(lǐng)取鑰匙入住。
第二章
收費(fèi)學(xué)生在入住前應(yīng)主動(dòng)按學(xué)校財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處的規(guī)定繳納住宿費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用。逾期無故不繳者,學(xué)院應(yīng)做好教育引導(dǎo)工作;對(duì)于堅(jiān)持不繳的,學(xué)校授權(quán)社區(qū)管理部門取消其入住資格。收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):收費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)1200元/人/學(xué)年超出學(xué)校補(bǔ)貼宿舍用電額度外電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)0.636元/度洗澡計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)0.04元/10秒開水爐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)0.01元/秒
以上收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)學(xué)校實(shí)際運(yùn)行成本和國家相關(guān)規(guī)定需進(jìn)行調(diào)整時(shí),由學(xué)校財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處核準(zhǔn)后另行通知。其他學(xué)生自主選擇的服務(wù)項(xiàng)目,由后勤與基建管理處根據(jù)學(xué)校授權(quán)和成本核算另行頒布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處備案。其他因宿舍特殊安排及留學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等另行規(guī)定。第三章
退宿與退費(fèi)新生需保留入學(xué)資格的,應(yīng)在兩周內(nèi)到社區(qū)管理部門辦理退宿、退費(fèi)手續(xù)。復(fù)學(xué)學(xué)生應(yīng)提前一個(gè)月攜帶學(xué)校批準(zhǔn)復(fù)學(xué)的文件并經(jīng)學(xué)院審核同意后與社區(qū)管理部門聯(lián)系,辦理入住和繳費(fèi)工作,以便統(tǒng)一安排住宿。因教學(xué)安排出國、參軍、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因需中途退宿的,本人提出申請(qǐng),經(jīng)家長、學(xué)院同意后,到社區(qū)管理部門辦理退宿、退費(fèi)手續(xù),具體退費(fèi)以學(xué)生實(shí)際搬離寢室、交還宿舍鑰匙為退宿時(shí)間開始計(jì)算,再由社區(qū)管理部門提請(qǐng)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處按月退還當(dāng)學(xué)年住宿費(fèi)用(每學(xué)年按9個(gè)月計(jì)算)。財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處在收到審批申請(qǐng)后,將費(fèi)用發(fā)放至財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處登記的學(xué)生本人農(nóng)行借記卡內(nèi)。如因農(nóng)行卡號(hào)未登記或者更換銀行卡后未及時(shí)登記調(diào)整等原因?qū)е仑?cái)務(wù)處無法發(fā)放入卡的,產(chǎn)生的損失由本人承擔(dān)。畢業(yè)離校和提前批量退宿的學(xué)生,在規(guī)定期限一周內(nèi),未到社區(qū)辦理離?;蜣k理手續(xù)后未帶走的私人物品,社區(qū)管理部門有權(quán)視為無主物并進(jìn)行處置,由此所造成的財(cái)產(chǎn)損失由學(xué)生本人承擔(dān)。中途退宿包含日常個(gè)別退宿和四年級(jí)畢業(yè)班批量退宿兩類。日常個(gè)別退宿的,當(dāng)學(xué)年剩余住宿費(fèi)自實(shí)際辦理退宿日的次月按月退還;畢業(yè)班學(xué)生批量退宿分最后一個(gè)學(xué)年退宿和最后一學(xué)期退宿兩類。經(jīng)批準(zhǔn)同意最后一學(xué)年不住宿的,原則上每學(xué)期末辦理下學(xué)年(下學(xué)期)退宿手續(xù)。
畢業(yè)班學(xué)生申請(qǐng)中途退宿的須符合以下條件:(1)教學(xué)許可:中途退宿不得影響學(xué)業(yè)。退宿后需繼續(xù)到校學(xué)習(xí)、活動(dòng)的,需本人在申請(qǐng)中對(duì)交通、食宿等事項(xiàng)制定具體、可行的計(jì)劃;(2)安全保障:中途退宿的,須在申請(qǐng)中保證本人回家住宿或在校外住宿階段的安全,確認(rèn)本人作為年滿18歲公民應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任、義務(wù);(3)家長、學(xué)院審核:學(xué)院應(yīng)告知其本人、家長或法定監(jiān)護(hù)人退宿后的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),并請(qǐng)其家長或法定監(jiān)護(hù)人在學(xué)生申請(qǐng)書上簽名確認(rèn)同意學(xué)生退宿并承擔(dān)其作為家長或法定監(jiān)護(hù)人的責(zé)任。學(xué)生所在學(xué)院應(yīng)對(duì)學(xué)生中途退宿的申請(qǐng)理由進(jìn)行核實(shí),并在與學(xué)生家長或法定監(jiān)護(hù)人聯(lián)系后,再予以簽署同意或不同意中途退宿的意見;(4)后續(xù)跟蹤管理:中途退宿的學(xué)生應(yīng)堅(jiān)持每周主動(dòng)與輔導(dǎo)員聯(lián)系至少一次。對(duì)經(jīng)學(xué)校同意中途退宿的學(xué)生,學(xué)院應(yīng)繼續(xù)對(duì)其住宿、交通安全、學(xué)習(xí)情況、思想狀況等跟蹤關(guān)心、延伸管理,相關(guān)工作記錄應(yīng)記載到輔導(dǎo)員工作手冊(cè)。畢業(yè)班學(xué)生申請(qǐng)中途退宿實(shí)施程序:(1)需最后一學(xué)年退宿的,申請(qǐng)時(shí)間一般為大三下半學(xué)期的6月份,需最后一學(xué)期退宿的,申請(qǐng)時(shí)間一般為大四上學(xué)期的12月份。學(xué)生填寫《上海海洋大學(xué)學(xué)生走讀申請(qǐng)表》后,由學(xué)院輔導(dǎo)員告知中途退宿的條件和相關(guān)注意事項(xiàng)。各學(xué)院先行審核學(xué)院負(fù)責(zé)部分內(nèi)容,然后按表格設(shè)計(jì)流程在暑假或寒假前夕統(tǒng)一到相關(guān)部門審批,最后將審批表(一式三份)交社區(qū)管理部門,并將匯總名單(電子版)報(bào)社區(qū)管理部門和學(xué)生處。清單內(nèi)容和順序?yàn)椋簩W(xué)院、學(xué)號(hào)、姓名、性別、專業(yè)、現(xiàn)住宿房門洞、房間號(hào),并對(duì)到校外租房的學(xué)生進(jìn)行標(biāo)注;(2)后勤與基建管理處根據(jù)學(xué)生實(shí)際搬離寢室、退鑰匙等情況,將退宿辦理結(jié)果反饋給各學(xué)院和相關(guān)職能部門(電子版);(3)在大三下學(xué)期6月份前成功辦理退宿手續(xù)的學(xué)生,社區(qū)管理部門在報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處住宿名單中予以刪除,不再扣繳次學(xué)年住宿費(fèi);在大四上學(xué)期的12月份辦理退宿手續(xù)的,社區(qū)管理部門將在次年提交匯總名單至財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處,由其退還中途退宿學(xué)生半年住宿費(fèi)。第四章
安全保衛(wèi)住宿學(xué)生必須遵守學(xué)校規(guī)定的作息時(shí)間,在23:00至次日6:00出入公寓樓的,須出示有效證件并到值班室登記,對(duì)于一周有兩次以上(含兩次)晚歸者,社區(qū)管理部門將名單反饋至所在學(xué)院。需到其他小區(qū)訪客的,應(yīng)出示有效證件并在值班室登記后在會(huì)客室會(huì)客。學(xué)生應(yīng)配合社區(qū)管理人員對(duì)宿舍安全、衛(wèi)生的日常檢查工作。寢室鑰匙不得借給非同寢室人員,不得擅自配制,嚴(yán)禁擅自換門鎖。寢室鑰匙遺失的,可憑有效證件經(jīng)管理員確認(rèn)并登記后,借取本寢室鑰匙自行配制。學(xué)生寢室不應(yīng)存放貴重物品,個(gè)人財(cái)產(chǎn)應(yīng)自行妥善保管和使用,一旦發(fā)現(xiàn)失竊應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)部門報(bào)告,并保護(hù)好事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)告知本小區(qū)工作人員。學(xué)生在離開寢室時(shí)應(yīng)關(guān)鎖門窗,確保財(cái)產(chǎn)安全。公寓內(nèi)發(fā)生盜竊的,責(zé)任自行承擔(dān)。公寓內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁擅自使用大功率(冰箱、洗衣機(jī)、電視機(jī)、烘干機(jī)等)電器、違禁電器(電爐、電熱毯、電熱杯、熱得快、電飯煲、取暖器等)和蠟燭、煤油爐、酒精燈、酒精爐等明火設(shè)備;嚴(yán)禁焚燒紙物;嚴(yán)禁私拉電線、網(wǎng)線和私自改變固定電話功能、洗浴設(shè)備功能;嚴(yán)禁私設(shè)燈頭和使用床頭燈、床頭扇;嚴(yán)禁電線繞床;嚴(yán)禁擅自挪用消防器材和動(dòng)用公寓內(nèi)各類電箱。電腦等貴重電器使用時(shí)應(yīng)注意公寓用電環(huán)境,出現(xiàn)意外事故責(zé)任自負(fù)。公寓內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕物品、細(xì)菌和病毒標(biāo)本,嚴(yán)禁存放劇毒及放射性等危險(xiǎn)物品。對(duì)于未羅列的電器及物品,學(xué)校授權(quán)社區(qū)管理部門予以認(rèn)定。經(jīng)認(rèn)定不能使用和不能存放的,一律禁止使用和存放。為確保公寓內(nèi)公私財(cái)產(chǎn)及廣大學(xué)生人身安全,保護(hù)公共利益,社區(qū)管理人員在檢查寢室中一旦發(fā)現(xiàn)上述違禁物應(yīng)及時(shí)妥善處理。公寓內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)寵物等各類動(dòng)物。公寓內(nèi)嚴(yán)禁飲酒和賭博等不良行為。第五章
家具設(shè)施、水電、空調(diào)管理在公寓內(nèi)嚴(yán)禁損壞和私自拆裝學(xué)校配置的各類設(shè)施和設(shè)備,不得隨意搬動(dòng)家具,不得在室內(nèi)隨意增加其它家具和設(shè)備。家具及其他設(shè)施如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,如因使用不當(dāng)造成損壞的,責(zé)任人自行承擔(dān)維修費(fèi)。無法確認(rèn)具體責(zé)任人時(shí),由寢室成員或共同使用人共同承擔(dān);故意損害的,應(yīng)加倍賠償,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以處理。學(xué)生公寓用電、用水實(shí)行定量補(bǔ)貼到室到人(每學(xué)年按9個(gè)月計(jì)算)。本科生用電每人每月補(bǔ)貼5度,研究生每室每月補(bǔ)貼20度;本科生、研究生每生每月補(bǔ)貼3噸用水。補(bǔ)貼額度由社區(qū)管理部門每月月初統(tǒng)一分配到每個(gè)寢室中,超出補(bǔ)貼額度部分,由學(xué)生自主購買。學(xué)生有維護(hù)公共秩序的義務(wù),嚴(yán)格遵守作息制度,養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣。學(xué)生公寓內(nèi)空調(diào)由學(xué)校統(tǒng)一招標(biāo)租賃方實(shí)施有償租賃模式,學(xué)生應(yīng)根據(jù)自身需求,自主與租賃方簽訂租賃協(xié)議,有償租賃使用。學(xué)生不得自行購買或租賃其他空調(diào),私自進(jìn)行安裝。第六章
公寓衛(wèi)生管理學(xué)生自行負(fù)責(zé)所住寢室(包括個(gè)人床位、家具、地面及浴室、廁所、盥洗室等單元公共部位)的環(huán)境衛(wèi)生,自覺維護(hù)、打掃并保證上述部位整潔、干凈。社區(qū)管理部門負(fù)責(zé)社區(qū)范圍內(nèi)公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,安排人員清掃公寓大樓內(nèi)的活動(dòng)室、走道、樓梯及宿舍外圍等公共場(chǎng)所。每間寢室推選一名寢室長,負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生公約及值日表,組織宿舍的衛(wèi)生打掃和各項(xiàng)活動(dòng),督促本室人員遵守條例,加強(qiáng)與管理員的聯(lián)系。每個(gè)門廳推選一名負(fù)責(zé)人,組織協(xié)調(diào)好本門廳內(nèi)的衛(wèi)生清潔等工作。為保持公寓清潔、整齊、美觀,學(xué)生應(yīng)按要求搞好內(nèi)務(wù)工作,個(gè)人物品不得堆放在公共部位,室內(nèi)垃圾實(shí)行分類袋裝化,由學(xué)生自行帶到樓下,分類投放到相應(yīng)垃圾桶。嚴(yán)禁將垃圾堆放在門角處或?qū)⒗褣咴陂T口走廊上,嚴(yán)禁把污水潑在走廊中。為保持學(xué)生公寓公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,不得將盒飯和酒類帶進(jìn)公寓,不得向室外、窗外、下水道亂扔雜物、潑水、倒剩飯菜、亂扔瓜果皮等。不得在公共場(chǎng)所隨意涂寫、私自張貼,應(yīng)保持墻面整潔。社區(qū)管理部門將組織人員定期對(duì)寢室進(jìn)行檢查評(píng)比,檢查結(jié)果予以公布并予以記錄,同時(shí)將檢查結(jié)果反饋給相關(guān)學(xué)院。第七章
違章違紀(jì)的處理對(duì)違規(guī)程度較輕的處理。有下列違規(guī)行為之一的,經(jīng)口頭批評(píng)教育三次仍不改正者,社區(qū)管理部門將給予書面勸告通知,并將情況反饋至學(xué)院,由學(xué)院將處理意見書面反饋社區(qū)管理部門。(1)室內(nèi)擺放物品零亂不堪的,垃圾堆放在門角處或走廊的;(2)床上用品不整理,骯臟不堪的;(3)地面不清掃,室內(nèi)積垢嚴(yán)重的;(4)在室內(nèi)外、走廊無端大聲喧嘩、玩球、高聲播放音響的;(5)私自拆裝公共設(shè)施(包括鎖等),隨意搬動(dòng)家具,隨意增加家具和其他設(shè)備的;(6)室內(nèi)畜養(yǎng)寵物等小動(dòng)物的;(7)向室外、窗外亂扔雜物、潑水、倒剩飯菜、亂丟瓜、果皮等的;(8)擅自留宿同性人員的;(9)擅自改動(dòng)家具位置的;(10)攀爬一樓陽臺(tái)入寢室的。對(duì)違規(guī)程度較重的處理。有下列違規(guī)行為之一者,社區(qū)管理部門將給予書面警告通知,并將情況反饋學(xué)院,由學(xué)院將處理意見書面反饋社區(qū)管理部門。(1)擅自使用違禁電器(如電爐、電熱毯、熱得快、電熱杯、電飯煲、取暖器等)的;(2)擅接電源(含室內(nèi)外)、擅自挪用消防器材、擅自改動(dòng)樓內(nèi)電源總開關(guān)和保險(xiǎn)絲的;(3)擅設(shè)燈頭或使用床頭燈、床頭扇、電線繞床的;(4)擅自改動(dòng)水電表設(shè)施,或以其他方式偷水、偷電的,除賠償水電表設(shè)施損壞費(fèi)用外,加倍收取偷用的水電費(fèi);(5)擅自使用明火(如酒精燈、火油爐、煤油爐、燃點(diǎn)蠟燭及焚燒廢棄紙、垃圾等)的;(6)在公寓樓內(nèi)(包括寢室和公共部位)吸煙的;(7)在室內(nèi)外燃放煙花、鞭炮、扔玻璃瓶、砸公物的;(8)人為損壞凳子、桌子、床、櫥、墻面、門、窗、玻璃等公物,范圍和面積較小的(另處照價(jià)賠償);(9)干擾、阻止威脅社區(qū)管理人員(含社區(qū)學(xué)生干部)正常工作、執(zhí)勤,經(jīng)教育、勸告不聽,未造成嚴(yán)重后果的;(10)在公寓飲酒,無端吵鬧嚴(yán)重影響他人學(xué)習(xí)和休息的行為的;(11)擅自留宿異性人員的;(12)私自在宿舍區(qū)內(nèi)售賣商品者;(13)私自安裝空調(diào)等設(shè)施設(shè)備者;(14)攀爬小區(qū)圍欄者;(15)已受到三次書面勸告的。對(duì)違規(guī)程度嚴(yán)重的處理。有下列違規(guī)行為之一的,社區(qū)管理部門將報(bào)學(xué)院處理并書面建議學(xué)院取消住宿資格,由學(xué)院將處理意見書面反饋社區(qū)管理部門。(1)在社區(qū)內(nèi)傳閱、張貼、播放、觀看淫穢音像制品和書刊雜志的;(2)在室內(nèi)或樓內(nèi)聚眾打架、斗毆、姿意鬧事或參與打架、策劃、作偽證、提供兇器的;(3)侮辱、毆打社區(qū)管理人員及正在執(zhí)勤的社區(qū)學(xué)生干部的;(4)蓄意破壞公物的范圍或面積較大的(同時(shí)賠償損失);(5)對(duì)私自在宿舍區(qū)內(nèi)售賣商品范圍較大,并在限期內(nèi)未進(jìn)行整改者;(6)賭博的,另交保衛(wèi)部門處理;(7)已受到兩次書面警告的。第八章
違規(guī)行為處理程序社區(qū)管理人員對(duì)已違規(guī)的寢室和學(xué)生要應(yīng)有原始情況記錄并作出恰當(dāng)?shù)奶幚?,將書面通知發(fā)給違規(guī)者同時(shí)也向所屬學(xué)院抄送。違規(guī)者收到社區(qū)管理部門下發(fā)的《違規(guī)勸告通知》、《違規(guī)警告通知》后,須在限定期限內(nèi)改正,書面保證不再發(fā)生違規(guī)行為。學(xué)生收到學(xué)校主管部門《取消住宿資格通知》后,須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遷出寢室,若有異議,須先遷出再逐級(jí)向有關(guān)部門申訴、提出復(fù)議。對(duì)收到以上通知后未做出任何整改措施的,將報(bào)送學(xué)院做出相應(yīng)處理。第九章
評(píng)比與獎(jiǎng)勵(lì)
“文明寢室”每年春季學(xué)期評(píng)比一次,評(píng)選對(duì)象為本科生、研究生、博士生非畢業(yè)班住宿學(xué)生宿舍,評(píng)選比例為20%,根據(jù)社區(qū)的日常檢查以及學(xué)院集中抽查的衛(wèi)生成績,結(jié)合寢室學(xué)習(xí)氛圍、學(xué)習(xí)成績及在學(xué)校和社區(qū)的綜合表現(xiàn)評(píng)出。文明寢室頒發(fā)榮譽(yù)證書并給予給予每人20元(即本科4人間共計(jì)80元)的獎(jiǎng)勵(lì)(評(píng)比細(xì)則另發(fā))?!皾崱⒀?、美”寢室每年秋季學(xué)期評(píng)比一次,評(píng)選數(shù)量為20間,經(jīng)本人(室)申請(qǐng),社區(qū)管理部門審核,榮獲者統(tǒng)一授予榮譽(yù)證書并給予每人30元(即本科4人間共計(jì)120元)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(評(píng)比細(xì)則另發(fā))。對(duì)于申報(bào)寢室按照每間30元?jiǎng)?chuàng)建經(jīng)費(fèi)支持?!鞍踩l(wèi)生免檢寢室”每學(xué)年秋季學(xué)期評(píng)比一次,評(píng)選對(duì)象為本科生、研究生、博士生宿舍,評(píng)選比例為20%,獲獎(jiǎng)寢室頒發(fā)獎(jiǎng)狀并給予每人15元(即本科4人間共計(jì)60元)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(評(píng)比細(xì)則另發(fā))。第十章
外籍留學(xué)生公寓管理辦法留學(xué)生統(tǒng)一安排住宿在學(xué)生公寓13小區(qū)B004、B005、研培中心(除5層)和16小區(qū)北樓。為保障學(xué)生宿舍公共安全,國際交流學(xué)院老師及社區(qū)管理員可一起到房間進(jìn)行衛(wèi)生、安全等方面的檢查工作,進(jìn)入宿舍應(yīng)尊重外籍學(xué)生風(fēng)俗習(xí)慣,學(xué)生應(yīng)積極配合,學(xué)院應(yīng)提供必要的輔
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