辦公用車(chē)管理制度模版（2篇）

辦公用車(chē)管理制度模版一、引言辦公用車(chē)在企事業(yè)單位的日常運(yùn)營(yíng)中占據(jù)著舉足輕重的地位。為了提升工作效率、優(yōu)化管理流程、確保員工出行的安全與便捷，特此制定并實(shí)施辦公用車(chē)管理制度。本制度旨在規(guī)范辦公用車(chē)的申請(qǐng)與審批、使用與維護(hù)、安全與保險(xiǎn)等方面的管理要求。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，以保障辦公用車(chē)的合理、有效使用與管理。二、用車(chē)申請(qǐng)與審批1.用車(chē)申請(qǐng)（1）申請(qǐng)人需詳細(xì)填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，明確用車(chē)日期、時(shí)間、目的、行程等關(guān)鍵信息，并簽字確認(rèn)其真實(shí)性。（2）申請(qǐng)人應(yīng)提前提交用車(chē)申請(qǐng)，具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際需求確定，但建議至少提前兩個(gè)工作日提交，以便審批及安排。（3）申請(qǐng)人必須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，嚴(yán)禁提供虛假信息。2.用車(chē)審批（1）正式員工的用車(chē)申請(qǐng)需由其上級(jí)進(jìn)行審批，通常情況下，直屬上級(jí)即可完成審批工作。（2）若用車(chē)申請(qǐng)涉及多個(gè)部門(mén)或涉及較大額度，則需由上級(jí)部門(mén)經(jīng)理或主管參與審批，以確保決策的合理性與全面性。（3）臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等非正式員工的用車(chē)申請(qǐng)，應(yīng)由其主管人員負(fù)責(zé)審批。（4）若申請(qǐng)被駁回，申請(qǐng)人有權(quán)收到書(shū)面說(shuō)明，明確駁回原因，并有權(quán)進(jìn)行申訴。三、用車(chē)準(zhǔn)備與使用1.用車(chē)準(zhǔn)備（1）在用車(chē)前，駕駛員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查，確保車(chē)輛及其設(shè)施、工具處于正常狀態(tài)。（2）駕駛員應(yīng)特別關(guān)注車(chē)輛是否存在故障或損壞情況，一旦發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)上報(bào)并處理。（3）駕駛員應(yīng)確保車(chē)輛油量、輪胎氣壓、發(fā)動(dòng)機(jī)油量等關(guān)鍵指標(biāo)正常，以保障行駛安全與穩(wěn)定。2.用車(chē)使用（1）在用車(chē)期間，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保安全行駛。（2）駕駛員應(yīng)按照既定行駛路線和規(guī)定時(shí)間出行，嚴(yán)禁擅自改變行程或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（3）駕駛員應(yīng)保持車(chē)輛內(nèi)外整潔，維護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施完好無(wú)損。（4）嚴(yán)禁搭載超過(guò)車(chē)輛核定載人數(shù)的人員或無(wú)關(guān)人員。（5）辦公用車(chē)嚴(yán)禁用于私人目的，包括但不限于購(gòu)物、旅行、接送家屬等非公務(wù)活動(dòng)。四、用車(chē)維護(hù)與保養(yǎng)1.保養(yǎng)與維護(hù)（1）定期維護(hù)：每輛辦公用車(chē)需按照規(guī)定的保養(yǎng)周期進(jìn)行定期保養(yǎng)，具體周期依據(jù)車(chē)輛型號(hào)及使用情況而定。（2）日常維護(hù)：駕駛員應(yīng)每日檢查車(chē)輛的輪胎氣壓、發(fā)動(dòng)機(jī)油量、水箱液位等關(guān)鍵部位，確保車(chē)輛始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.緊急情況處理（1）在發(fā)生車(chē)輛故障或突發(fā)情況時(shí)，駕駛員應(yīng)立即將車(chē)輛停放在安全區(qū)域，并迅速向公司相關(guān)部門(mén)報(bào)告。（2）公司相關(guān)部門(mén)將迅速組織救援與維修工作，確保車(chē)輛盡快恢復(fù)正常使用并保障員工安全。五、用車(chē)安全與保險(xiǎn)1.安全意識(shí)與培訓(xùn)（1）所有使用辦公用車(chē)的員工均需接受相關(guān)安全培訓(xùn)，包括但不限于交通規(guī)則、駕駛技巧、緊急狀況處理等內(nèi)容。（2）公司應(yīng)每年至少組織一次駕駛員安全培訓(xùn)活動(dòng)，以提升員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.保險(xiǎn)與責(zé)任（1）公司將為辦公用車(chē)購(gòu)買(mǎi)必要的保險(xiǎn)以覆蓋潛在風(fēng)險(xiǎn)確保車(chē)輛在使用過(guò)程中的安全。（2）對(duì)于員工的違規(guī)行為公司將依據(jù)公司規(guī)定采取相應(yīng)處理措施包括但不限于扣除工資、暫停用車(chē)權(quán)等以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和有效性。六、總結(jié)如下辦公用車(chē)管理制度的制定與實(shí)施對(duì)于企事業(yè)單位的正常運(yùn)營(yíng)和管理具有至關(guān)重要的意義。我們呼吁全體員工共同遵守本制度規(guī)范用車(chē)行為確保辦公用車(chē)的合理使用與管理。同時(shí)我們也歡迎員工對(duì)本制度提出寶貴的意見(jiàn)和建議以便我們不斷完善和優(yōu)化管理制度為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。辦公用車(chē)管理制度模版（二）第一章總則1.為規(guī)范公司辦公用車(chē)的管理，提升使用效率，控制成本，保障安全，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于公司所有部門(mén)、單位及辦事處的辦公用車(chē)。3.公司辦公用車(chē)管理遵循公開(kāi)、公平、公正及公約的原則。4.公司將根據(jù)實(shí)際需求為各部門(mén)配備適宜的車(chē)輛，并依規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。第二章用車(chē)申請(qǐng)與審批1.需使用辦公用車(chē)的部門(mén)需提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》，并經(jīng)上級(jí)主管審批。2.申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)用車(chē)日期、時(shí)間、地點(diǎn)及用途等信息。3.用車(chē)申請(qǐng)需至少提前一天提交，以供上級(jí)主管審核及調(diào)度安排。4.特殊情況如重要會(huì)議、客戶拜訪、工作考察等，需在三天前提交申請(qǐng)并注明重要性，以獲取高級(jí)主管批準(zhǔn)。5.用車(chē)申請(qǐng)單應(yīng)按公司規(guī)定格式填寫(xiě)，經(jīng)審批后不得擅自修改。第三章用車(chē)調(diào)度與使用1.車(chē)輛管理部門(mén)將根據(jù)各部門(mén)申請(qǐng)，合理調(diào)度和使用車(chē)輛。2.調(diào)度原則以安全為先，公平公正，并確保部門(mén)間協(xié)調(diào)。3.駕駛員在領(lǐng)取車(chē)輛前需檢查車(chē)況并進(jìn)行保養(yǎng)，確保車(chē)輛良好運(yùn)行。4.駕駛員在使用車(chē)輛時(shí)，必須遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全，不得違章。5.因違章導(dǎo)致的罰款，由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。第四章車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)1.車(chē)輛管理部門(mén)需定期對(duì)辦公用車(chē)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并建立維修檔案。2.維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行，以保證車(chē)輛正常運(yùn)行。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)，駕駛員不得個(gè)人承擔(dān)。4.如遇車(chē)輛故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)，并按指示處理。第五章車(chē)輛歸還與清點(diǎn)1.辦公用車(chē)應(yīng)按申請(qǐng)單上填寫(xiě)的歸還時(shí)間歸還。2.歸還車(chē)輛時(shí)，駕駛員需保持車(chē)輛內(nèi)外清潔，完成車(chē)輛清點(diǎn)。3.駕駛員需將鑰匙交還車(chē)輛管理部門(mén)，并填寫(xiě)《車(chē)輛歸還單》。4.如有車(chē)輛損壞或遺失，駕駛員須立即報(bào)告并按公司規(guī)定賠償。第六章違規(guī)處理與獎(jiǎng)懲1.下列行為將被視為違規(guī)：a.未經(jīng)許可擅自使用辦公用車(chē)。b.違反交通規(guī)則導(dǎo)致事故。c.私自使用他人名下辦公用車(chē)。d.擅自修改用車(chē)申請(qǐng)單。2.違規(guī)行為將受到以下處罰：a.警告：針對(duì)初次且情節(jié)輕微的違規(guī)。b.記過(guò)：針對(duì)情節(jié)較重或累犯的違規(guī)。c.撤職：針對(duì)嚴(yán)重違規(guī)或累犯的駕駛員。d.其他獎(jiǎng)懲措施：根據(jù)具體情況酌情處理。3.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)涉及違法行為