DB32T 3484-2018 地方志數(shù)字化處理規(guī)范　

備案號：60521-2018DB32Specificationfordigitizationofthelocalchronicles江蘇省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布I 1 1 1 2 3 4 4 4 6 7 本標準按照GB/T1.1-2009給本標準主要起草人：牟國義、王曙、杜咪、劉玨、1地方志數(shù)字化處理規(guī)范描、掃描文件文本化、內(nèi)容數(shù)據(jù)制作與掛接、數(shù)據(jù)管凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）GB/T5271.23-2000信息技術(shù)詞匯第23部分：文本GB/T13000信息技術(shù).通用多八位編碼字符集（GB/T13923基礎(chǔ)地理信息要素分類GB/T18521地名分類與類別代碼編制DA/T31-2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范注1：地方志書包括綜合志書、專門志書。地方綜合志書是全面系統(tǒng)地記述某一地域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會和生態(tài)建設的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻；地方專門志書是全面系統(tǒng)地記述某一專門領(lǐng)域歷史與現(xiàn)狀的資料注2：地方年鑒包括綜合年鑒、專門年鑒。地方綜合年鑒是全面系統(tǒng)地記述某一地域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社2在矩陣(或其他)網(wǎng)絡上采樣——連續(xù)函數(shù)采用掃描儀等設備對地方志紙質(zhì)文獻進行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載內(nèi)容數(shù)據(jù)、數(shù)字圖像間的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系的處4基本流程及要求4.1基本流程3a)原始文獻資源管理掃描文件結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)a)原始文獻資源管理掃描文件結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)b)紙質(zhì)文獻掃描地方志紙質(zhì)書籍掃描文件文本化地方志紙質(zhì)書籍掃描文件文本化d）結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)制作與掛接內(nèi)容數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)d）結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)制作與掛接內(nèi)容數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)圖片數(shù)據(jù)圖片數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)4.2文本數(shù)據(jù)格式選擇4.3.1長期保存的文件4.3.2復制加工級的文件4.3.3發(fā)布服務級的文件4.4數(shù)據(jù)編碼要求5.1掃描前處理5.2建立目錄數(shù)據(jù)庫5.2.1目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應符合《地方志著錄元數(shù)據(jù)規(guī)范》的要求，地方志書目編碼應符合5.2.2數(shù)據(jù)庫選擇應考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式。5.2.3數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設計應保持文件的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)文45.2.4將掃描前處理工作中對地方志目錄進行修改、補充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準確、完整的目錄5.2.5可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查，包括著錄項目紙質(zhì)地方志文件掃描工作應按照DA/T31-2017中第97.2.1OCR文字識別質(zhì)量與地方志文獻掃描質(zhì)量、文獻材質(zhì)等有關(guān)，7.2.2圖片識別過程中出現(xiàn)圖片重疊時，應對每張圖片進行完成截取，以最小外包矩形進行篇（卷、編）、章、節(jié)、目（段、單元）4個級別，其中目（段、單元）級別為最小結(jié)構(gòu)單元；圖片、5對地方志正文中的篇、章、節(jié)、目數(shù)據(jù)進行存儲，以文本形式以及半結(jié)構(gòu)化的XML等形式相結(jié)合的8.3.1.1表格數(shù)據(jù)制作包括表名、8.3.1.2根據(jù)實際應用選擇表格存儲形式?？芍苯右詧D片形式存儲，或?qū)⒈砀駜?nèi)容單獨識別表格提取應注意表名與表格等信息輸出順序，確保6結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)掃描文件表格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)掃描文件表格數(shù)據(jù)9數(shù)據(jù)管理與保存9.1保存方式9.1.1宜選擇多樣化的存儲設備存放數(shù)據(jù)，不宜以文件靜態(tài)存儲的模式。應以專業(yè)數(shù)據(jù)庫為有限數(shù)據(jù)79.1.3存儲設備的保存環(huán)境必須嚴格按照存儲介質(zhì)自身性能的要求，在溫度、濕度、避光、防磁場等9.2數(shù)據(jù)檢查9.3數(shù)據(jù)維護9.3.1數(shù)據(jù)維護應使用信息化管理手段進行，宜以配套數(shù)據(jù)管理軟件作為主要維護工具，可對數(shù)據(jù)的9.3.2在沒有配套管理軟件的情況下，根據(jù)數(shù)字資源存取的要求、存儲介質(zhì)的變化情況，定期檢查數(shù)9.3.3數(shù)據(jù)維護首先采取更新的辦法，找到備份的數(shù)字資源，按原樣復制。根據(jù)數(shù)字資源被識別、檢索和使用的環(huán)境，分別采取硬件遷移、軟件遷移、格式遷盡可能覆蓋所有的地方志要素類型，反映要素的類別地方志的數(shù)量和使用頻率，確定各個類別的分類及8表地方志內(nèi)容所屬圖書類別，編碼規(guī)則應符合附錄A，其中A～X為專門型地方志（包括專門年鑒和專門第14～15位為卷次編號，代表地方志在該年份該區(qū)劃的卷次，00代表只有唯一一卷，若有多卷，則01代表第一卷、02代表第二卷，依次類推，示意圖XXXXXXXXXXXXXXX卷次編號地方志類型行政區(qū)劃卷次編號圖書類別 志書綜合類南通市唯一卷年鑒江蘇省年鑒醫(yī)藥、衛(wèi)生類唯一卷地方志書目結(jié)構(gòu)單元包括封面、附圖等，具體書目結(jié)構(gòu)類型及代碼見表1。地方志書目結(jié)構(gòu)編碼由9XXXXXXXXXXXXXXXXXXX書目編碼書目結(jié)構(gòu)順序碼類型代碼序書目編碼篇編號章編號節(jié)編號目編號001開始依次按順序給本節(jié)內(nèi)的所有表格進行編碼書目編碼篇編號章編號節(jié)編號圖順序號001開始依次按順序給本節(jié)內(nèi)的所有圖片進行編碼書目編碼篇編號章編號節(jié)編號圖順序號ABCDEFGHIJKNOPQRSTUVXZ文件命名規(guī)則a)擁有唯一標識符，不能與其他資源標b)文件名定義應統(tǒng)一方案、清晰明確，以便于文件名的統(tǒng)一管理；f)文件名中的元數(shù)據(jù)應記錄到其他文件中，B.3.1地方志數(shù)字化所涉及文件包括地方志圖像文件、文本文件、圖片文件、表格文件四大類一般為漢字，置于書名號中。圖像文件的文件格式代碼為字母P，文本文件的文件格式代碼為字母T。部分）與內(nèi)容數(shù)據(jù)庫中的圖片/表格編碼保持