員工差旅政策與費用報銷指南

員工差旅政策與費用報銷指南合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________一、差旅政策1.1甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需要，安排乙方出差。乙方應(yīng)按照甲方的要求，提前向甲方提交出差申請，經(jīng)甲方批準后方可出差。1.2乙方出差期間，應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，遵循社會公德，維護甲方的形象和利益。1.3乙方出差期間，應(yīng)按照甲方的要求，合理控制差旅費用，確保費用在預(yù)算范圍內(nèi)。1.4乙方出差期間，應(yīng)按照甲方的規(guī)定，如實填寫差旅費用報銷單，并附上相關(guān)證明材料，向甲方申請報銷。二、費用報銷指南2.1乙方出差期間產(chǎn)生的交通費、住宿費、餐飲費、市內(nèi)交通費等合理費用，甲方按照規(guī)定的報銷標準予以報銷。2.2乙方出差期間，若乘坐公共交通工具，應(yīng)選擇經(jīng)濟合理的方式。如遇加班、飛機延誤等原因?qū)е骂~外產(chǎn)生的費用，需提前向甲方報告，并經(jīng)甲方批準后方可報銷。2.3乙方出差期間，住宿標準不得高于協(xié)議酒店的標準間。若乙方因特殊情況需自行安排住宿，須提前向甲方報告，并經(jīng)甲方批準。2.4乙方出差期間，餐飲費用應(yīng)在規(guī)定標準內(nèi)報銷。特殊情況需提前向甲方報告，并經(jīng)甲方批準。2.5乙方出差期間，市內(nèi)交通費用應(yīng)在規(guī)定標準內(nèi)報銷。如遇打車等情況，需提前向甲方報告，并經(jīng)甲方批準。三、合同的解除、變更和終止3.1本合同在甲乙雙方協(xié)商一致的情況下，可以解除或變更。3.2甲乙雙方均有權(quán)在合同履行期間提前終止本合同，但應(yīng)提前三十日通知對方。四、爭議解決4.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、其他約定5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。5.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.出差申請報告2.差旅費用報銷單3.交通費發(fā)票4.住宿費發(fā)票5.餐飲費發(fā)票6.市內(nèi)交通費發(fā)票7.加班證明8.飛機延誤證明9.住宿標準協(xié)議10.其他相關(guān)證明材料二、違約行為及認定：1.乙方未按照甲方要求提交出差申請即出差，視為違約。2.乙方未按照甲方規(guī)定合理控制差旅費用，超出預(yù)算范圍，視為違約。3.乙方未按照甲方要求填寫差旅費用報銷單，或報銷單信息不真實、不完整，視為違約。4.乙方未按照甲方規(guī)定附上相關(guān)證明材料，視為違約。5.乙方未按照甲方規(guī)定的時間和方式提交報銷申請，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的企業(yè)。2.乙方：指合同中指明的甲方的員工。3.出差申請：指乙方因工作原因，向甲方提出的在外地工作的申請。4.差旅費用：指乙方出差期間產(chǎn)生的交通費、住宿費、餐飲費、市內(nèi)交通費等合理費用。5.報銷申請：指乙方按照甲方規(guī)定，向甲方申請報銷差旅費用的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方出差期間產(chǎn)生的費用超過預(yù)算。解決辦法：乙方應(yīng)提前與甲方溝通，根據(jù)實際情況調(diào)整預(yù)算。2.問題：乙方未能提前提交出差申請。解決辦法：乙方應(yīng)務(wù)必提前向甲方提交出差申請，以免影響工作進度。3.問題：乙方未能按時提交報銷申請。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的時間和方式提交報銷申請，避免延誤報銷。4.問題：乙方提供的報銷單信息不真實、不完整。解決辦法：乙方應(yīng)如實填寫報銷單，并附上相關(guān)證明材料，確保報銷信息的真實性。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方安排乙方