Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用 第3版 課件 緒論

緒論緒論

項(xiàng)目模塊緒論項(xiàng)目一Excel制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)表格項(xiàng)目二Excel在賬務(wù)處理中的應(yīng)用項(xiàng)目三Excel在財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)用項(xiàng)目四Excel在職工薪酬管理中的應(yīng)用項(xiàng)目五Excel在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用項(xiàng)目六Excel在進(jìn)銷存管理中的應(yīng)用緒論一、Excel界面二、Excel特色功能三、Excel公式基礎(chǔ)和函數(shù)基礎(chǔ)Excel界面o1

Excel窗口界面1.“文件”功能區(qū)

文件選項(xiàng)卡里，會(huì)出現(xiàn)新建、打開、保存、另存為、打印、共享、選項(xiàng)等功能，其中特別要介紹的是“選項(xiàng)”功能。

單擊“選項(xiàng)”按鈕，會(huì)彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中，有很多功能是很有實(shí)用價(jià)值的，可以對(duì)工作起到事半功倍的效果。知識(shí)技能一：自定義功能區(qū)

可以自主設(shè)置“主選項(xiàng)卡”和“工具選項(xiàng)卡”包含的內(nèi)容，還可以依據(jù)使用者的需要將常用的功能添加到“主選項(xiàng)卡”中。知識(shí)技能二：快速訪問工具欄

當(dāng)前自定義的“快速訪問工具欄”選項(xiàng)中包含了保存、撤銷和恢復(fù)3個(gè)按鈕。如果需要添加、刪除其余功能，可以從“常用命令”中選擇。

擁有剪切板、字體、對(duì)齊方式、數(shù)字、樣式、單元格和編輯七大工具欄，單擊七大工具選項(xiàng)卡，將彈出所有的菜單列表，比如單擊“字體”選項(xiàng)卡，將彈出所有與文件操作相關(guān)的菜單列表，每一個(gè)菜單項(xiàng)對(duì)應(yīng)一個(gè)具體的功能，在工具菜單的右下端有一個(gè)下拉按鈕，單擊后可以顯示菜單中沒有的菜單命令。2.“開始”功能區(qū)

“插入”選項(xiàng)卡涵蓋了表格、插圖、應(yīng)用程序、圖表、報(bào)告、迷你圖、篩選器、鏈接、文本和符號(hào)十大工具欄。“插入”選項(xiàng)卡承載了在Excel工作表中嵌入圖表圖形的處理能力。其中，“數(shù)據(jù)透視表”、“數(shù)據(jù)透視圖”以及圖表這個(gè)工具是使用很廣泛的功能。3.“插入”功能區(qū)

“公式”選項(xiàng)卡是Excel的核心功能之一。在公式選項(xiàng)卡中承載了函數(shù)庫、定義的名稱、公式審核與計(jì)算四大功能。其中最為復(fù)雜的是函數(shù)庫，包括財(cái)務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，以及其他函數(shù)。4.“公式”功能區(qū)

“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡是Excel的核心功能之一，包含了獲取外部數(shù)據(jù)、連接、排序和篩選、數(shù)據(jù)工具和分級(jí)顯示。5.“數(shù)據(jù)”功能區(qū)

審閱選項(xiàng)卡中最常用的是保護(hù)工作表、保護(hù)工作簿、允許用戶編輯區(qū)域等功能，主要用于對(duì)編輯的工作表進(jìn)行保護(hù)的功能。

視圖選項(xiàng)卡中最常用的是窗口功能，比如凍結(jié)窗格、全部重排等，主要是為了在表格視覺上能根據(jù)需要來進(jìn)行展示。6.“審閱”和“視圖”功能區(qū)Excel特色功能o2

單擊“功能”按鈕，在彈出菜單選擇“快速填充”，或者單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”功能組的“快速填充”按鈕，能完成參照物的快速填充。1.快速填充功能“快速填充”功能在使用時(shí)，要注意參照物必須具有一定的規(guī)律，否則將無法實(shí)現(xiàn)快速填充。所以如果希望能夠借助快速填充功能，則在輸入文本時(shí)就需要有規(guī)律性的輸入。（1）自動(dòng)填充1.快速填充功能（2）自動(dòng)拆分1.快速填充功能（3）自動(dòng)合并1.快速填充功能2.圖表分析更方便（1）模板式創(chuàng)建工作簿

選中一項(xiàng)模板，例如選擇每月銷售預(yù)測(cè)模板，會(huì)彈出創(chuàng)建每月銷售預(yù)測(cè)的對(duì)話框，如圖所示。單擊“創(chuàng)建”按鈕，Excel會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建每月銷售預(yù)測(cè)的工作簿。（2）為數(shù)據(jù)創(chuàng)建合適的圖表

通過新增的“推薦的圖表”的功能，可以給出最合適的若干種圖表，供我們所需。2.圖表分析更方便（3）迷你圖2.圖表分析更方便Excel公式和函數(shù)基礎(chǔ)o3

公式是對(duì)工作表中的值執(zhí)行計(jì)算的等式。公式用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起公式中使用的均是英文狀態(tài)下的符號(hào)公式必須以等號(hào)開始1．公式的基礎(chǔ)1.運(yùn)算符

運(yùn)算符是用于指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計(jì)算類型。（1）算術(shù)運(yùn)算符：主要有加減乘除及百分號(hào)“%”算數(shù)運(yùn)算的結(jié)果就是數(shù)值（2）比較運(yùn)算符：=、>、<，>=、<=、<>比較運(yùn)算的結(jié)果是True或False（3）文本連接運(yùn)算符：與號(hào)“&”將兩個(gè)以上的字符拼合成一串文本（4）引用運(yùn)算符：區(qū)域運(yùn)算符“:”、聯(lián)合運(yùn)算符“，”及交叉運(yùn)算符“”（空格）。2.

單元格引用

利用單元格引用，可以在公式中引用工作表單元格中的數(shù)據(jù)。為滿足不同用途的需要，Excel提供了3種不同的引用類型，即相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。相互切換按F4鍵。引用方式書寫含義相對(duì)引用B2行列均改變絕對(duì)引用$B$2行列均不變混合引用$B2列標(biāo)不變，行號(hào)會(huì)變B$2列標(biāo)會(huì)變，行號(hào)不變（1）相對(duì)引用

公式中的相對(duì)單元格引用（如A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置進(jìn)行的。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。2.

單元格引用以計(jì)算產(chǎn)品金額為例，金額=單價(jià)×數(shù)量。所以，D2單元格=B2*C2順次拖動(dòng)，可實(shí)現(xiàn)后續(xù)單元格的計(jì)算總分的計(jì)算。（2）絕對(duì)引用

公式中的絕對(duì)單元格引用（如“$A$1”）總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用將保持不變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。例如，將包含在公式中的絕對(duì)引用“$A$1”從單元格B2復(fù)制或填充到單元格B3，則仍然是“$A$1”。2.

單元格引用每個(gè)月份電費(fèi)單價(jià)是一個(gè)固定值（A2單元格）顯然，C5單元格=B5*A2，但是拖動(dòng)鼠標(biāo)后。。。2.

單元格引用C6單元格=B6*A3C7單元格=B7*A4C6單元格=B6*A2C7單元格=B7*A2我們希望然而所以，只有將A2的行鎖定，變成絕對(duì)引用才行2.

單元格引用學(xué)分積的計(jì)算。（3）混合引用

混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行或絕對(duì)行和相對(duì)列兩種形式。絕對(duì)引用列，采用“$A1”的形式，表示如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用的行改變，而絕對(duì)引用的列不改變。絕對(duì)引用行，采用“A$1”的形式，表示如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用的列改變，而絕對(duì)引用的行不改變。2.

單元格引用九九乘法表。3.公式的錯(cuò)誤與審核（1）#####錯(cuò)誤（2）#D1V/0！錯(cuò)誤（3）#N/A錯(cuò)誤（4）#NAME?錯(cuò)誤（5）#NULL！錯(cuò)誤（6）#NUM！錯(cuò)誤（7）#REF！錯(cuò)誤（8）#VALUE！錯(cuò)誤4.函數(shù)的基礎(chǔ)

函數(shù)可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執(zhí)行很長或復(fù)雜的計(jì)算時(shí)。如果加1萬項(xiàng)呢？

函數(shù)是Excel內(nèi)部預(yù)先定義的特殊公式，可以執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)的任務(wù)，函數(shù)最終返回結(jié)果為值。

函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)兩部分組成，其表達(dá)式為：

函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，……）4.函數(shù)的基礎(chǔ)函數(shù)名稱：決定了函數(shù)的功能和用途。如：SUM、AVERAGE、MAX等都是函數(shù)名稱。函數(shù)參數(shù)：規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等