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文檔簡介

第十五講總結本講內容一、總結的含義、作用和特點二、總結的類型三、總結的結構和寫法四、總結與計劃的區(qū)別

五、總結寫作的注意問題

六、技能訓練一、總結的含義、作用和特點(一)總結的含義總結,是機關、團體、企事業(yè)單位對規(guī)定時限內的某項工作或任務加以回顧、分析、研究,從中找出經(jīng)驗和教訓,引出規(guī)律性的認識,明確今后實踐的方向,把這些內容系統(tǒng)化、條理化,形成文字的文書??偨Y是對實踐的認識,總結的過程是由感性認識上升到理性認識的過程??偨Y應對實踐進行全面、深刻的概括。常用的小結、體會實際上也是總結,只是它所反映的內容較簡單和經(jīng)驗不夠成熟,時間較短,范圍較小而已。(二)總結的作用總結的作用是多方面的,其主要作用是:1.總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績。2.反思過去,展望未來。3.互通信息,共同提高。(三)總結的特點。1.實踐性??偨Y首先要回顧實踐或工作的全過程。自身實踐的事實,尤其是典型事例和確鑿數(shù)據(jù)是一篇總結得出正確結論的基礎。2.經(jīng)驗性??偨Y旨在把實踐中的成功經(jīng)驗歸納出來,把教訓分解出來,從而對工作做出正確估計,得出科學結論,以增強工作的自覺性和主動性。但總結所反映的對象一般又只限于本地區(qū)、本部門、本單位特定時限內的工作實踐,由本單位撰寫,并采用第一人稱敘述,因而得出的經(jīng)驗亦會帶有較強的個性特色。3.說理性??偨Y不僅要陳述工作情況,更要揭示理性認識。能否進行理性分析,能否找出帶有規(guī)律性的東西,是衡量一篇總結寫得好壞的重要標準。找出帶有規(guī)律性的東西,用以指導今后的工作,這就是總結的實質。4.簡明性??偨Y往往作概括敘述,而不必具體描寫;作簡要說明,而不必旁征博引;作直接議論,而不必多方論證。二、總結的類型按性質,把總結劃分為綜合性總結和專題性總結兩大類:(一)綜合性總結,是對一單位、一部門工作進行的全面性總結,它要展現(xiàn)該單位、該部門一定時期工作的全貌。其包括的內容比較廣泛,既要反映工作的概況和取得的成績,存在的問題、缺點,也要寫經(jīng)驗教訓和今后如何改進的意見等。但寫作時也不能面面俱到,而要有所選擇,突出主要工作和重要經(jīng)驗。(二)專題性總結,是對一定時期的某項工作或某一方面的問題進行的專門性總結。這類總結往往偏重于總結某一方面的成績、經(jīng)驗,其他方面則可少寫或不寫。三、總結的結構和寫法總結的結構一般包括標題、正文和落款。(一)標題。1.公文式標題。單位名稱+時限+內容+文種:如《廣東商學院中文系2008年教學工作總結》;2.文章式標題。根據(jù)總結內容概括而成,多用于經(jīng)驗式總結,如《抓住機遇,發(fā)揮優(yōu)勢,促進電力事業(yè)的發(fā)展》;3.雙行標題。如《以人為本,熱情周到—紅星商場促銷工作總結》(二)正文。一般分為導言、主體和結尾三部分。1.導言:這是總結的開頭部分。通常要簡明扼要地說明總結所涉及的時間、背景、任務、效果等,目的在于給人以總體印象,領起下文。表達方式有以下幾種:⑴概述式:概括介紹基本情況,簡要交代工作的背景、時間、地點、條件等。⑵結論式:先明確提出結論,使人了解經(jīng)驗教訓的核心所在,然后再引出下文。⑶提示式:對工作主要內容作提示性、概括性的介紹。⑷提問式:開頭先提出問題,點明總結的重點,以引起人們的注意。⑸對比式。采用比較法,將有關情況進行對比,顯示優(yōu)劣,說明成績。2.主體:是正文的主要內容,這部分一般要寫明以下幾個問題:⑴基本情況:所做工作的基本過程,主要措施做法。⑵經(jīng)驗體會:即工作中哪些做法是成功的,取得成績的主客觀因素是什么。這是是總結的重點。其中做法與成績的說明是基礎,經(jīng)驗體會的總結是重心。因為抓住了基本經(jīng)驗,總結就有了主題,而從做法和成績取得的過程中找到規(guī)律性的東西則是寫好總結的關鍵。要寫好這部分的內容,一定要注意點面結合,詳略結合,敘議結合,而且敘議得當。⑶問題和教訓:即工作中遇到哪些問題,給工作帶來哪些損失和影響,要著重分析問題和教訓存在及產(chǎn)生的主觀原因。⑷今后打算和努力方向。這是總結的結尾部分。即針對工作中存在的問題,提出切實有效的改進措施,提出一些新的奮斗目標,以表述決心,展望前景,鼓舞斗志。如要發(fā)揚什么,克服什么,要采取哪些新的措施和方法,要向什么方向努力,達到什么目標等等。這一部分內容要力求避免空洞、一般化及八股調。(三)落款。以主要負責人的名義所做的總結,署名在標題下;以單位或黨政機關名義總結或發(fā)表的,署名可在標題下也可在文末;若標題上出現(xiàn)了單位名稱或負責人姓名,則可不另署名??偨Y日期可加括號放在標題下,也可不加括號放在文末。四、總結與計劃的區(qū)別(一)計劃是在工作之前制定的;總結則是在工作到一定階段或計劃完成后進行的。(二)計劃的內容是為完成一定任務所設想的具體步驟、方法和措施,重在敘述說明;總結則是對一定階段的工作或計劃執(zhí)行情況做出的總分析、總評價,重在抽出有規(guī)律性的東西,做出理論概括。(三)計劃所要回答的問題是做什么,怎樣做,做到什么程度;總結要回答的問題則是做了什么,做得怎樣,有何工作規(guī)律。五、總結寫作的注意問題(一)要有新發(fā)現(xiàn)。要實事求是,在調查大量的材料中認真分析、研究,從而歸納出過去沒有或與過去不同的東西來,而不能是老生常談。(二)要找出帶有規(guī)律性的東西。不能有了新發(fā)現(xiàn)就匆忙落筆,而應當經(jīng)過反復研究和證實,找出其中能夠揭示事物本質的帶有規(guī)律性的東西,以指導今后的工作。(三)要突出重點。不僅要全篇重點寫經(jīng)驗,而且還要寫好重點經(jīng)驗,不能眉毛胡子一把抓,更不能寫成“流水賬”。(四)要敘議得當。敘議得當,是總結在表述上的特別要求。應以敘述為主,敘議結合。一般,在交代工作的過程、列舉典型事例時,以敘述為主;在分析經(jīng)驗教訓、指明努力方向時則多發(fā)議論。敘述的事實為議論提供依據(jù),說理是對所敘述事實的升華。敘述是總結行文的基礎,它通過對時間、地點、事件、人物和原因、結果的交代,使讀者對某部門、某單位或某個人的工作狀況有明晰的了解。議論則是用分析、綜合、論證,把分散的、感性的材料轉化為具有指導意義的理論。議論不宜過多,主要是靠事實說話。但要注意,只敘不議

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