兩委會議管理制度

兩委會議管理制度兩委會議管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在規(guī)范兩委會議的組織、召開和決策過程，確保會議高效、有序進行，提高決策科學化、民主化水平。

第二條本制度適用于兩委會議的召集、主持、參加、記錄、落實等各個環(huán)節(jié)。

第三條會議應遵循以下原則：

（一）依法依規(guī)召開，保證會議的合法性、合規(guī)性；

（二）民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，確保決策的集中統(tǒng)一；

（三）務實高效，注重會議質量，提高決策執(zhí)行力；

（四）公開透明，保障黨員和群眾的知情權、參與權、監(jiān)督權。

第四條會議分為定期會議和臨時會議。定期會議原則上每月召開一次，臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。

第五條會議召集人由兩委主要負責同志擔任，也可根據(jù)會議主題委托其他同志擔任。

第六條參會人員應包括兩委全體成員，根據(jù)會議主題可邀請相關人員列席。

第七條會議通知應明確會議時間、地點、議題、參會人員等內容，并于會議召開前一定時間發(fā)送至相關人員。

第八條會議紀要應真實、準確、完整地記錄會議內容，明確決策事項、責任人和完成時限。

第九條會議決策事項應按照規(guī)定程序進行跟蹤落實，確保決策執(zhí)行到位。

第十條會議室管理應遵循整潔、安全、保密、節(jié)能原則，為會議提供良好環(huán)境。

第十一條本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。

第十二條本制度的解釋權歸兩委辦公室。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。

第二章會議流程

第一節(jié)會議籌備

一、會議議題征集

1.兩委辦公室負責收集會議議題，議題應圍繞兩委工作重點和實際需要，確保會議的針對性和實效性。

2.各部門應在規(guī)定時間內提交議題，并簡要說明議題背景、目的和預期成果。

二、會議議程編排

1.兩委辦公室根據(jù)收集到的議題，統(tǒng)籌編排會議議程，確保議程合理、緊湊。

2.會議議程應包括議題名稱、匯報人、討論時長等，并提前發(fā)送給參會人員。

三、會議通知

1.兩委辦公室負責發(fā)布會議通知，通知應包含會議時間、地點、議程、參會人員等內容。

2.會議通知應在會議召開前一定時間發(fā)送至相關人員，以確保參會人員有充足的時間做好準備。

第二節(jié)會議召開

一、會議簽到

1.參會人員應在會議開始前到達會場，并在簽到表上簽字。

2.兩委辦公室負責統(tǒng)計參會人員，確保會議的參會率。

二、會議主持

1.會議召集人或委托的其他同志擔任會議主持人，負責組織、引導會議進程。

2.主持人應確保會議按照議程進行，控制會議時間，保證會議效率。

三、議題討論

1.各議題匯報人按照議程順序，對議題進行詳細匯報。

2.參會人員圍繞議題展開充分討論，提出意見和建議。

3.主持人對討論進行總結，形成共識，明確決策事項。

第三節(jié)會議決策

一、決策表決

1.會議對決策事項進行表決，表決方式可根據(jù)實際情況采取口頭表決、舉手表決或投票表決。

2.表決結果由兩委辦公室進行記錄，并在會議紀要中予以體現(xiàn)。

二、決策公布

1.會議決策結果由主持人當場公布。

2.兩委辦公室負責將會議決策事項通知相關人員，并按照規(guī)定程序進行公開。

第四節(jié)會議總結

一、會議紀要整理

1.兩委辦公室負責整理會議紀要，記錄會議內容、討論情況、決策事項等。

2.會議紀要應真實、準確、完整，并于會議結束后一定時間內發(fā)送給參會人員。

二、會議總結反饋

1.參會人員應對會議效果、組織工作進行評價，并提出改進意見。

2.兩委辦公室負責匯總反饋意見，不斷優(yōu)化會議組織工作。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第一節(jié)跟蹤落實機制

一、責任分解

1.會議紀要中明確的決策事項應分解到具體責任部門和責任人。

2.兩委辦公室負責對決策事項進行跟蹤，確保各部門和責任人按照既定要求和時限推進工作。

二、進度報告

1.責任部門應定期向兩委辦公室報告決策事項的進展情況。

2.兩委辦公室匯總進展情況，并及時向兩委主要負責同志匯報。

第二節(jié)落實情況評估

一、評估標準

1.制定明確的評估標準，包括完成時限、工作質量、效果評價等方面。

2.評估標準應具有可操作性，確保評估結果的客觀性和公正性。

二、評估流程

1.兩委辦公室組織對決策事項的落實情況進行評估。

2.評估過程應邀請相關部門和人員參與，充分聽取意見和建議。

3.評估結果作為考核依據(jù)，對相關部門和人員進行獎懲。

第三節(jié)跟蹤落實結果反饋

一、反饋渠道

1.建立多元化的反饋渠道，包括書面報告、口頭匯報、現(xiàn)場查看等方式。

2.兩委辦公室負責收集反饋信息，確保反饋的及時性和準確性。

二、問題處理

1.對于落實過程中出現(xiàn)的問題，應及時分析原因，制定解決方案。

2.兩委辦公室負責協(xié)調相關部門和人員，推動問題的解決。

3.對于重大問題，應及時向兩委主要負責同志報告，確保決策事項的順利推進。

第四節(jié)跟蹤落實的監(jiān)督與改進

一、監(jiān)督機制

1.建立健全會議紀要跟蹤落實的監(jiān)督機制，確保工作落實到位。

2.兩委辦公室負責對監(jiān)督情況進行匯總，并向兩委主要負責同志報告。

二、持續(xù)改進

1.根據(jù)跟蹤落實情況和反饋意見，不斷優(yōu)化決策流程和執(zhí)行機制。

2.定期對會議紀要的跟蹤落實工作進行總結，提出改進措施，提高會議決策的執(zhí)行力和效果。

第四章會議室管理規(guī)定

第一節(jié)會議室預訂

一、預訂原則

1.會議室預訂遵循“先申請、先安排”的原則。

2.各部門應提前向兩委辦公室提出會議室預訂申請，明確會議時間、參會人數(shù)等信息。

二、預訂流程

1.兩委辦公室負責審核會議室預訂申請，并在預訂成功后通知申請部門。

2.申請部門在預訂成功后，如需取消或變更會議，應提前告知兩委辦公室。

第二節(jié)會議室布置

一、基本要求

1.會議室布置應簡潔、大方、實用。

2.根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，合理安排座位布局，確保會議效果。

二、設施設備

1.會議室應配備必要的設施設備，如投影儀、音響、白板等。

2.兩委辦公室負責檢查會議室設施設備，確保會議期間正常使用。

第三節(jié)會議室使用

一、使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應遵守會議室管理規(guī)定，保持秩序。

2.禁止在會議室吸煙、大聲喧嘩，不得擅自帶走會議室物品。

二、會后整理

1.會議結束后，申請部門應負責清理會議室，確保會議室整潔。

2.如有損壞設施設備，應立即報告兩委辦公室，并按相關規(guī)定進行賠償。

第四節(jié)會議室安全管理

一、消防安全

1.會議室應配備消防設施，并定期檢查、維護。

2.參會人員應掌握消防設施的使用方法，提高消防安全意識。

二、保密工作

1.會議涉及保密內容的，參會人員應嚴格遵守保密規(guī)定。

2.兩委辦公室負責對會議室進行安全檢查，確保會議信息安全。

第五節(jié)會議室維護與更新

一、維護保養(yǎng)

1.定期對會議室設施設備進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。

2.發(fā)現(xiàn)問題及時報修，避免影響會議的正常召開。

二、更新改造

1.根據(jù)實際需要，適時對會議室進行更新改造，提升會議環(huán)境。

2.更新改造