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文檔簡(jiǎn)介
中學(xué)低值易耗品管理制度中學(xué)低值易耗品管理制度,系為規(guī)范學(xué)校中頻繁使用、損耗率高、價(jià)值相對(duì)較低的物品(如文具、打印紙、清潔用具等)的管理而設(shè)立的規(guī)則。其核心目標(biāo)在于有效配置與使用此類物品,提升學(xué)校資源利用率,防止浪費(fèi)與損耗,以優(yōu)化整體運(yùn)營(yíng)管理體系。該制度主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:1.預(yù)算規(guī)劃:依據(jù)學(xué)校實(shí)際需求及財(cái)務(wù)預(yù)算,制定出低值易耗品的采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算,以保證采購(gòu)的合理性與經(jīng)濟(jì)性。2.采購(gòu)流程:通過(guò)招標(biāo)、競(jìng)談或委托等方式,遵循合同規(guī)定進(jìn)行物品采購(gòu),確保采購(gòu)行為的合規(guī)與合法。3.入庫(kù)記錄:對(duì)購(gòu)入的低值易耗品進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)及生產(chǎn)日期等信息,以確保物品妥善入庫(kù)。4.領(lǐng)用控制:對(duì)需使用此類物品的部門或個(gè)人進(jìn)行登記與確認(rèn),保證物品按需領(lǐng)用,并追蹤物品使用狀況。5.盤點(diǎn)核查:定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),檢查庫(kù)存數(shù)量與質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理丟失、損壞、過(guò)期等問(wèn)題。6.廢品處置:對(duì)已過(guò)期、損壞或無(wú)使用價(jià)值的低值易耗品進(jìn)行報(bào)廢處理,以實(shí)現(xiàn)資源的合理利用及環(huán)境保護(hù)。7.監(jiān)督審查:學(xué)校需設(shè)立專門的管理崗位,對(duì)低值易耗品的采購(gòu)、使用及管理進(jìn)行日常監(jiān)督與檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。實(shí)施中學(xué)低值易耗品管理制度,旨在提高學(xué)校資源管理效率,簡(jiǎn)化管理流程,減少資源浪費(fèi),從而提高學(xué)校的綜合管理水平。中學(xué)低值易耗品管理制度(二)一、總則1.為確保學(xué)校低值易耗品的安全與合理使用,提升資源管理效率,特制定本《中學(xué)低值易耗品管理制度》(以下稱“本制度”)。2.本制度適用于學(xué)校各科室、班級(jí)及相關(guān)人員在低值易耗品的申請(qǐng)、使用、保管、領(lǐng)用及報(bào)廢等各項(xiàng)管理活動(dòng)。二、低值易耗品定義低值易耗品指單價(jià)未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(具體金額由學(xué)校財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際確定)、使用周期較短、易消耗或更新替換的物品,如文具、清潔用具、辦公用品等。三、低值易耗品管理原則1.規(guī)范性:所有管理活動(dòng)須嚴(yán)格遵循本制度,確保低值易耗品在申領(lǐng)、使用、保管、領(lǐng)用及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。2.經(jīng)濟(jì)性:提倡合理、節(jié)約使用,防止浪費(fèi)和濫用。3.安全性:確保低值易耗品在保管和使用過(guò)程中的安全性,避免發(fā)生事故或損壞。4.公平性:在低值易耗品的分配和使用上,應(yīng)秉持公正公平,杜絕特權(quán)和偏袒。四、低值易耗品使用管理1.申領(lǐng)規(guī)定:(1)申領(lǐng)需基于實(shí)際需求,不得過(guò)度申領(lǐng)或積壓。(2)申領(lǐng)需填寫詳細(xì)申領(lǐng)單,注明物品名稱、數(shù)量及用途。(3)申領(lǐng)單須經(jīng)上級(jí)主管審批,審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知申領(lǐng)人。2.領(lǐng)用規(guī)定:(1)領(lǐng)用需經(jīng)授權(quán),填寫領(lǐng)用單,注明物品名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人。(2)領(lǐng)用單應(yīng)按日期和領(lǐng)用人簽字,由保管員核對(duì)并存檔備查。3.使用規(guī)定:(1)使用應(yīng)符合實(shí)際需求,不得挪用或?yàn)E用。(2)如發(fā)現(xiàn)低值易耗品質(zhì)量問(wèn)題或損壞,應(yīng)立即報(bào)告保管員,以便維修或更換。五、低值易耗品保管管理1.保管人員:(1)各部門或班級(jí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,保管員需通過(guò)財(cái)務(wù)科培訓(xùn)并合格后上崗。(2)保管員需定期盤點(diǎn),確保庫(kù)存與實(shí)際數(shù)量一致。2.保管環(huán)境:(1)存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng),避免陽(yáng)光直射和潮濕。(2)存儲(chǔ)位置應(yīng)合理規(guī)劃,分類存放,便于查找和管理。3.庫(kù)存管理:(1)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。(2)記錄盤點(diǎn)結(jié)果,進(jìn)行核對(duì),確保管理有序。六、低值易耗品報(bào)廢處理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):(1)超過(guò)規(guī)定使用期限或存在質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法繼續(xù)使用的,可申請(qǐng)報(bào)廢。(2)因損壞、磨損等原因無(wú)法使用的,需經(jīng)過(guò)認(rèn)定后方可申請(qǐng)報(bào)廢。2.報(bào)廢流程:(1)填寫報(bào)廢單,詳細(xì)說(shuō)明物品名稱、數(shù)量及報(bào)廢原因。(2)報(bào)廢單需經(jīng)上級(jí)主管審批,審批結(jié)果反饋給申請(qǐng)人。(3)報(bào)廢時(shí)需準(zhǔn)確記錄,并由保管員核對(duì)存檔備查。七、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的人員,將視情節(jié)輕重采取批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、警告、記大過(guò)等措施。八、其他條款1.本制度由學(xué)校財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋和修訂,如有需要,經(jīng)學(xué)校主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。2.本制度自發(fā)布之日起生效,對(duì)已存在的低值易耗品,按本制度進(jìn)行管理。3.本制度中涉及的具體金額、時(shí)間等細(xì)則及補(bǔ)充規(guī)定,由學(xué)校財(cái)務(wù)科根據(jù)實(shí)際情況制定。以上為《中學(xué)低值易耗品管理制度》的框架,具體內(nèi)容需根據(jù)學(xué)校實(shí)際進(jìn)行調(diào)整和完善,以確保制度的有效執(zhí)行。中學(xué)低值易耗品管理制度(三)一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范中學(xué)低值易耗品的使用與管理,提升資源效率,節(jié)省校園開支。此規(guī)定適用于所有使用低值易耗品的師生,包括文具、辦公用品及實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。二、管理職責(zé)1.校務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品的采購(gòu)與分配,需制定年度采購(gòu)計(jì)劃并執(zhí)行采購(gòu)。2.各部門(班級(jí)、科室)應(yīng)確保其管轄區(qū)域內(nèi)低值易耗品的安全與正常使用,承擔(dān)管理責(zé)任。3.所有教職工和學(xué)生應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,合理使用低值易耗品,妥善保管,避免浪費(fèi)。三、采購(gòu)程序1.校務(wù)部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校需求和學(xué)生人數(shù)制定年度采購(gòu)計(jì)劃。2.校務(wù)部門需向供應(yīng)商詢價(jià),選擇性價(jià)比最高的產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)。3.校務(wù)部門需與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并按合同規(guī)定進(jìn)行付款。四、領(lǐng)用與歸還1.需要低值易耗品的教職工和學(xué)生應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審批后方可領(lǐng)取。2.符合條件的領(lǐng)用人可領(lǐng)取適量的低值易耗品。3.使用完畢的物品應(yīng)及時(shí)歸還,對(duì)遺失或損壞的低值易耗品,領(lǐng)用人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。五、物資管理1.各部門應(yīng)設(shè)立專門的低值易耗品存儲(chǔ)點(diǎn),并指定負(fù)責(zé)人,確保物資安全和有序存放。2.存儲(chǔ)點(diǎn)應(yīng)有詳細(xì)清單,記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并保持更新。3.應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)點(diǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),以確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。六、耗材使用注意事項(xiàng)1.使用低值易耗品時(shí),教職工和學(xué)生應(yīng)按需合理使用,避免浪費(fèi)。2.如發(fā)現(xiàn)低值易耗品存在質(zhì)量問(wèn)題或異常,應(yīng)立即報(bào)告給相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.若在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)低值易耗品短缺或需更換,應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。七、監(jiān)督與檢查1.校務(wù)部門將定期對(duì)各部門的低值易耗品使用情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理。2.學(xué)校實(shí)施低值易耗品巡查制度,定期對(duì)存儲(chǔ)點(diǎn)進(jìn)行巡查,以確保物資的安全與完整。八、違規(guī)處理對(duì)于違反本管理制度的行為,學(xué)校將依據(jù)相關(guān)紀(jì)律和規(guī)定進(jìn)行處理,違規(guī)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的
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