小學(xué)檔案管理制度樣本（2篇）

小學(xué)檔案管理制度樣本1.目的本檔案管理制度的目的是為了有效管理和保護(hù)小學(xué)檔案，確保檔案的完整性、可靠性和安全性，方便學(xué)校的日常辦公和學(xué)生個(gè)人檔案的查詢和使用。2.適用范圍本檔案管理制度適用于小學(xué)全體教職員工和相關(guān)部門，包括教務(wù)處、行政辦公室和學(xué)生事務(wù)辦公室。3.檔案的分類和歸檔3.1檔案分類根據(jù)檔案的性質(zhì)和用途，將檔案分為教務(wù)類檔案、行政類檔案和學(xué)生類檔案。3.2教務(wù)類檔案教務(wù)類檔案包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程表、教科書采購記錄、教學(xué)評估報(bào)告等。教務(wù)類檔案由教務(wù)處負(fù)責(zé)歸檔和管理。3.3行政類檔案行政類檔案包括學(xué)校行政管理文件、會議紀(jì)要、人事管理檔案等。行政類檔案由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔和管理。3.4學(xué)生類檔案學(xué)生類檔案包括學(xué)生入學(xué)登記表、成績單、獎(jiǎng)勵(lì)記錄、處分記錄等。學(xué)生類檔案由學(xué)生事務(wù)辦公室負(fù)責(zé)歸檔和管理。4.檔案的保管和存儲4.1檔案保管所有檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號，記錄檔案的名稱、存放位置和保管責(zé)任人，并制定相應(yīng)的檔案保管目錄。檔案保管責(zé)任人應(yīng)確保檔案的完整性和安全性，防止遺失、滅失和損毀。4.2檔案存儲檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜或密封箱內(nèi)，并采取防塵、防潮、防火和防震措施。檔案存儲區(qū)域應(yīng)保持整潔、干燥，并定期進(jìn)行清理和消毒。5.檔案的借閱和歸還5.1借閱申請借閱檔案需填寫《檔案借閱申請表》，并注明借閱的檔案名稱、借閱目的和借閱期限。借閱申請需經(jīng)相關(guān)部門審核同意后方可借閱。5.2審核和授權(quán)借閱申請應(yīng)由檔案保管責(zé)任人審核，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)。授權(quán)后，借閱者方可取閱檔案。5.3檔案的歸還檔案借閱期限一般不得超過一個(gè)月，逾期需重新辦理歸還手續(xù)。借閱者應(yīng)按時(shí)歸還檔案，并將相關(guān)文件整理完好放回原位。6.檔案的銷毀6.1檔案銷毀申請對于已經(jīng)失效或無存檔價(jià)值的檔案，需要進(jìn)行銷毀申請。銷毀申請需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并編制《檔案銷毀清單》和《檔案銷毀審批表》。6.2檔案銷毀程序經(jīng)批準(zhǔn)的檔案銷毀需由檔案保管責(zé)任人組織實(shí)施。銷毀過程中應(yīng)嚴(yán)格按照銷毀清單和審批表進(jìn)行，確保銷毀的檔案完全、徹底地消除。7.檔案的安全和保密7.1檔案的安全檔案保管責(zé)任人應(yīng)確保檔案的安全性，禁止私自攜出檔案，嚴(yán)禁隨意更改、涂抹和插入無關(guān)文件。檔案保管區(qū)域應(yīng)設(shè)置視頻監(jiān)控和安全門禁系統(tǒng)。7.2檔案的保密檔案保管責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)守檔案的保密責(zé)任，不得向外泄露檔案內(nèi)容和查詢記錄。對于涉及個(gè)人隱私和學(xué)校機(jī)密的檔案，應(yīng)采取額外的措施加以保護(hù)。8.監(jiān)督和評估教育主管部門和學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并對檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)。9.附則本檔案管理制度及其條例自公布之日起執(zhí)行，如有需要修訂，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門協(xié)商一致，并報(bào)教育主管部門批準(zhǔn)。經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)难芯颗c全面的評估，我們確認(rèn)該項(xiàng)目的實(shí)施將帶來顯著的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。該項(xiàng)目不僅能夠有效推動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增加就業(yè)機(jī)會，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)繁榮，同時(shí)還將顯著改善民生福祉，提升社會整體福利水平?；谝陨戏治?，我們鄭重推薦該項(xiàng)目的實(shí)施。小學(xué)檔案管理制度樣本（二）第一章總則為規(guī)范小學(xué)檔案管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性，提升工作效率，保障檔案工作的有序運(yùn)行，特制定本規(guī)定。第二章檔案管理基本原則1.科學(xué)性：檔案管理應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的方法，以滿足現(xiàn)代管理需求。2.完整性：任何單位或個(gè)人不得破壞、篡改檔案資料，以維護(hù)其完整性。3.公開性：公開檔案資料需依法依規(guī)進(jìn)行，以保障公眾的知情權(quán)。4.機(jī)密性：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，需強(qiáng)化保密措施，防止泄露。5.連續(xù)性：檔案管理應(yīng)保持連續(xù)性，確保工作的穩(wěn)定和持續(xù)。6.人性化：服務(wù)使用者，提供便捷的檔案查詢、借閱等服務(wù)。第三章檔案管理職責(zé)1.學(xué)校職責(zé)：包括制定檔案管理制度，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、借閱與歸還，以及檔案資料的修繕和復(fù)制，確保檔案的安全和完整。2.管理員職責(zé)：負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案管理工作，確保檔案的安全、準(zhǔn)確和完整，制定并執(zhí)行檔案管理制度，及時(shí)整理和修繕檔案，同時(shí)開展檔案教育工作。第四章檔案的歸檔和整理1.歸檔程序：接收檔案資料，按編目規(guī)則歸檔，確保資料有序，通過分類整理保證檔案的可讀性和易查性。2.整理內(nèi)容：包括檔案資料的檢查、匯編、整理，以及編制檔案目錄，以實(shí)現(xiàn)檔案的可控和可管理。第五章檔案的借閱和歸還1.借閱程序：辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，借閱人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。2.借閱限制：未經(jīng)許可不得私自借閱，涉及保密檔案需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。第六章檔案的修繕和復(fù)制1.修繕原則：根據(jù)檔案狀況進(jìn)行修復(fù)和防腐處理，對破損嚴(yán)重檔案進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。2.復(fù)制程序：申請復(fù)制，填寫申請表，提供原始檔案，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行復(fù)制，保證復(fù)制品質(zhì)量。第七章檔案管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督1.執(zhí)行要求：所有人員應(yīng)按照制度要求執(zhí)行工作，確保檔案管理的順利進(jìn)行。2.