成果地質資料電子文件匯交格式要求

PAGE1PAGE成果地質資料電子文件匯交格式要求本要求適用于各類地質工作形成的成果地質資料中正文、審批件、附圖、附表、附件、數據庫、軟件、多媒體及其他等各類成果的電子文件的制作與匯交。一、定義、分類和命名（一）定義。1.地質資料指在地質工作中形成的文字、圖表、聲像、電磁介質等形式的原始地質資料、成果地質資料和巖礦芯、各類標本、光薄片、樣品等實物地質資料。2.成果地質資料各類地質工作與科學研究項目完成時，按相應技術規(guī)范和原項目設計要求，以文字、圖、表、多媒體、數據庫和軟件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。3.成果地質資料電子文件指在數字設備及環(huán)境中生成，載有成果地質資料信息，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。4.源電子文件指通過使用文字處理、制表、制圖、數據庫建設、系統(tǒng)開發(fā)以及多媒體制作等工具軟件進行創(chuàng)建而直接得到的成果地質資料電子文件，保持原有文件格式及存儲方式，未經過編輯修改的數據源文件。5.存檔電子文件指通過對成果地質資料的源電子文件進行格式轉換或制作而間接得到的符合通用規(guī)范要求的文件存儲格式的電子文件。6.管理性文件在制作成果地質資料電子文件過程中所產生的在源電子文件和存檔電子文件之外，用于對成果地質資料進行說明、登記和著錄等的管理類附加性電子文件，以及與成果地質資料對應的地質檔案文件目錄、實物地質資料目錄清單等原始地質資料、實物地質資料信息文件。7.成果地質資料電子文檔按照本要求將一份成果地質資料中所有的源電子文件、存檔電子文件以及管理性文件等進行組織編制后所得到的電子文件的總和。本要求中簡稱電子文檔。8.真實性指電子文件的內容、結構與形成時的原始狀況一致。9.完整性指電子文件的內容、結構和著錄信息等無缺損。10.有效性指電子文件應具備的可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。（二）分類。成果地質資料電子文件按其形成方式或過程分為三種類型：源電子文件、存檔電子文件和管理性文件。成果地質資料電子文件中的源電子文件和存檔電子文件包括以下九個類別：正文類：成果地質資料全部正文。審批類：由項目管理部門或項目組織實施單位對成果地質資料進行評審、驗收和審查時所形成的文件。附圖類：成果地質資料中除文本部分插圖外的各種圖形文件。附表類：成果地質資料中除文本部分插表外的各種表格文件。附件類：成果地質資料所附的技術性或說明性文件。數據庫類：成果地質資料中數據庫建設工作形成的各類數據庫文件。軟件類：成果地質資料中系統(tǒng)開發(fā)工作形成的各類軟件，及非通用格式的電子文件運行或查看所必須的軟件工具。多媒體類：成果地質資料中包含的在地質工作過程中采集、記錄、制作的各種圖像、音頻、視頻文件等。其他類：上述8類以外的文件。（三）命名。1.命名基本原則成果地質資料電子文件除管理性文件按其文件名稱進行命名外，源電子文件與存檔電子文件按照類別進行編碼式命名。文件名由8個字符組成（不包括文件名后綴），按其標識作用的不同，分為4個部分：類別位、冊序位、間隔符、文件序號位，如圖1所示。附圖類的源電子文件，數據庫類、軟件類源電子文件和存檔電子文件等存在多個文件或多級目錄存儲等情況的，以本命名方式作為文件夾命名，文件夾以下所包含的所有子目錄文件夾及文件的命名按照制圖或建庫時的相關規(guī)范或自身的命名規(guī)則進行。.類別位冊序位間隔符文件序號位文件名后綴(文件夾無)圖1成果地質資料電子文件名示意圖2.命名的結構（1）類別位類別位為電子文件命名第1位，用以標識該電子文件的類別，類別代碼如表1所示。表1成果地質資料電子文件類別代碼表類別名稱類別代碼（字母大小寫均可）正文類Z審批類S附圖類T附表類B附件類J數據庫類K軟件類R多媒體類M其他類Q（2）冊序位冊序位為電子文件命名第2至第3位，用以標識該電子文件所在分冊/分庫的順序。冊序位長度共2位，從“01”起連續(xù)取值至“99”。（3）間隔符間隔符為電子文件命名第4位，作為冊序位與文件序號位間的隔離符號，便于序號的視覺判別。間隔符使用半角下劃線字符“_”。（4）文件序號位文件序號位為電子文件命名第5至第8位，用以標識該電子文件在分冊中的順序。文件序號位長度共4位，從“0001”起連續(xù)取值至“9999”。二、總則1.匯交的成果地質資料源電子文件及存檔電子文件應是經過最終審查的全部成果。2.按照本要求所編制的電子文檔的內容，除數據庫類、軟件類、多媒體類外，其他各類電子文件應與紙介質資料相一致。3.成果地質資料內容、層次較多，或邏輯結構復雜的，匯交時應考慮合理拆檔，在“紙電一致”的前提下，可自成體系的一套資料應獨立成檔。4.匯交的源電子文件應采用通用存儲格式，且文件內容可編輯。如為非通用存儲格式的文件，且其編輯軟件無法導出可供編輯的通用存儲格式的，在匯交該文件的同時，應將查看或編輯文件用的相關軟件及說明文件一并匯交。匯交的存檔電子文件應采用符合本要求的文件存儲格式。5.匯交電子文件應明確其技術環(huán)境、相關軟件、版本、數據類型、格式、被操作數據、檢測數據等，以保證電子文件的質量，確保其信息的真實性、完整性和有效性。6.除數據庫類、軟件類、多媒體類電子文件外，所有匯交電子文件必須生成紙質文件等硬拷貝，進行匯交時，必須將電子文件與相應的紙質文件等硬拷貝一并匯交。7.采用掃描等數字化方法形成電子文件時，質量技術指標參照有關標準或規(guī)范執(zhí)行，不得使用數碼相機拍照的方式形成。掃描分辨率的選取應保證電子文件的清晰度，一般應取300dpi以上；對壓縮的JPEG格式質量因子取75以上。三、電子文件的格式及編制要求（一）正文類電子文件的格式要求及編制。1.內容要求成果地質資料中的所有主、副報告均歸為正文類電子文件。正文類電子文件的文件內容中非引自第三方的插圖、插照、插表、圖版等附屬內容，如為其他軟件編輯生成，而非本體文件格式中編輯而成的，應在源電子文件中存放這些附屬內容的原有文件格式，即未經過轉換和修改的數據源文件。2.格式要求（1）源電子文件正文類電子文件的源電子文件的格式應采用通用存儲格式，如.docx、.doc、.wps、.rtf、.txt、.xml等。正文類電子文件的文件內容中非引自第三方的插圖、插照、插表、圖版等附屬內容的數據源文件應采用通用存儲格式。（2）存檔電子文件正文類電子文件的存檔電子文件的格式應采用PDF文件格式，符合PDF1.4及以上規(guī)范，或ISO32000規(guī)范。3.編制要求正文類電子文件內容較多的，應按邏輯組織單元建立分冊，如全國匯總材料為第一分冊，分省材料分別建獨立分冊，各分冊下分件組織每一件文檔。正文類電子文件如文件過大而影響瀏覽時可以分成多個電子文件，并存放于同一子目錄下。成果地質資料正文類電子文件的內容、編排體例（順序）和編輯格式（如字體、字號等）按照地質工作相關專業(yè)規(guī)范和標準執(zhí)行，無專業(yè)規(guī)范或標準的正文類電子文件的應遵循以下規(guī)定：文本文件編排符合清晰、美觀的原則。文字字號不小于5號字，行距不低于單倍行距。所有插圖、插照、插表、圖版應直接插入文字中的相應位置，電子文件中的顯示方向向上，不得覆蓋其他信息，也不得采用超鏈接的方式鏈接其它軟件制作的文件。電子文件應有頁碼，頁碼位于頁面底端。文件題目、篇名、章節(jié)名采用標題定義，同一層次標題的階次相同。（二）審批類電子文件的格式要求及編制。1.格式要求審批類電子文件可僅匯交存檔電子文件。內容包括（但不限于）：驗收意見書、審查意見書、評審意見書、決議書、儲量評審備案證明等。存檔電子文件格式要求參照正文類存檔電子文件格式要求。2.編制要求成果地質資料中的審批材料單獨組成一類電子文件。當存在多個審批驗收文件時，應按照審批級次由高到低依次進行編排。對同級的認定書、決議書、審查意見書、評審意見書，以認定書、決議書在前，審查意見書、評審意見書在后進行編排；同級、同類的審批文件，按時間順序由新到老進行編排。制作審批類電子文件的存檔電子文件時，對于蓋章件，應采用蓋章紙質件的掃描柵格圖像制作成PDF文件來形成。（三）附圖類電子文件的格式要求及編制。1.格式要求（1）源電子文件附圖類電子文件的源電子文件的格式應采用通用存儲格式。除匯交圖件的電子文件外，還需包括運行這些電子文件繪圖時所必須的相關附屬文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、外部鏈接文件、字體庫和文件等），并保證這些文件可以被再利用。（2）存檔電子文件附圖類電子文件的存檔電子文件應采用下列5種格式之一：①PDF文件格式，參考正文類電子文件的存檔電子文件格式要求；②JPEG文件格式，符合ISO10918-1或ISO15444-4或ISO16485等標準規(guī)范；③TIFF文件格式，符合TIFF6.0及以上格式規(guī)范；④GIF文件格式，符合GIF87a或GIF89a格式規(guī)范；⑤PNG文件格式，符合PNG1.2或ISO15948標準規(guī)范。2.編制要求附圖類電子文件的內容、幅面大小、用色標準、圖例符號等按照地質行業(yè)標準及相關制圖規(guī)范執(zhí)行，而且在內容和圖號數上要與紙介質一致。附圖類源電子文件如為帶空間坐標參考的文件格式，應注意確保格式中附有有效的坐標投影信息。在編制附圖類電子文件時，應按照每張圖使用一個順序號的原則統(tǒng)一編號。對超A0幅面圖件的電子文件原則上不進行分割。當影響瀏覽使用時可切割成多張圖，切割后的各電子文件應能獨立使用。對分成多個文件的同一幅柱狀圖，每個文件中均應有圖頭。對于分幅制印的同一幅圖件，用數字化方法形成電子文件后，如果造成在計算機上瀏覽不便，應進行加工處理（拼接），形成一個電子文件。附圖類的存檔電子文件應盡可能通過對源電子文件進行制作或轉換而得。對于特殊情況，也可以采用掃描等數字化方法形成，在制作或轉換形成存檔電子文件時，分辨率的選取在滿足總則要求的前提下，以保證圖形的精度和清晰度為準。（四）附表類電子文件的格式要求及編制。1.格式要求（1）源電子文件附表類電子文件的源電子文件的格式原則上不作限制，但應為通用存儲格式，如.xlsx、.xls、.et、.csv、.xml、.mdb等。（2）存檔電子文件附表類存檔電子文件格式要求參照正文類存檔電子文件格式要求。2.編制要求對附表類電子文件，內容類別不同的表格應分冊制作，且每一個附表均應有表名和表欄頭，且表欄頭可被辨識與理解。制作附表類電子文件時，應采用表格命令或插入文件的方式來直接制作，不得采用超鏈接的辦法鏈接其他軟件制作的表格。附表的縱向尺寸應以版芯的尺寸為界限，如果橫向或縱向超出版芯，可用續(xù)表。續(xù)表中表名可以省略，但表欄頭仍要保留。附表類電子文件的表名要使用標題命令進行定義，標題樣式不作具體規(guī)定，以美觀實用為原則。標題命令完成后應使用軟件自動生成目錄，其制作方法與正文類相同。附表類電子文件，原則上不對表格做切割。不同冊的附表不能放在同一個文件（工作簿）中。同一冊附表中的每張表要使用文件（工作簿）中的一個表單來表示，表單的標簽用其表名的簡稱來命名。（五）附件類電子文件的格式要求及編制。1.格式要求附件類電子文件格式要求參照正文類電子文件格式要求。2.編制要求附件類電子文件編制要求參照正文類電子文件編制要求。（六）數據庫類電子文件的格式要求及編制。1.內容要求數據庫匯交，應包括項目工作最終評審通過的整個庫文件（包含所有表文件、數據間的關聯關系、存儲過程以及后備文件或導出文件等）、管理或瀏覽數據庫的軟件系統(tǒng)及其使用說明，以及使用數據庫所必須的系統(tǒng)庫、字庫、外部鏈接文件等相關文件和技術文檔，以保證其能正常使用。以結構化數據為主的數據庫類（如關系型數據庫、屬性數據庫）電子文件的源電子文件應匯交包括所有數據在內的表文件以及與之相關的索引文件、備注文件、容器文件等，以數據庫完整備份文件為宜；以圖形為主的數據庫類（如地質圖空間數據庫、三維地質建模數據等）電子文件的源電子文件應匯交所有圖形文件、圖層文件、模型文件、外掛庫和瀏覽數據庫所必須的系統(tǒng)庫、字庫、屬性庫、外部鏈接文件等相關文件以及與數據庫關系密切的其他文件和文件夾；以光柵圖像為主的數據庫類電子文件的源電子文件應匯交所有圖像文件及與之相關的其他文件和文件夾目錄。如果數據庫或其管理軟件需要密鑰或加密狗才可加載讀取的，應將密鑰、密碼、加密狗等一并匯交，并在管理性文件中進行詳細說明。數據庫內容齊全，數據庫資料中應包含：①數據庫驗收報告或者意見。②數據庫文件或數據庫的完整備份文件。③數據庫相關文檔，包括（但不限于）建庫指南或者技術要求、數據庫使用說明、數據庫質量檢查報告和質量檢查結果記錄等。④輔助信息庫，包括（但不限于）元數據庫、字典庫、代碼庫、符號庫、字庫等。⑤基于數據庫數據所衍生的圖件及相關報告。2.格式要求（1）源電子文件數據庫類電子文件的源電子文件格式原則上不作限制，根據建庫或開發(fā)時所用的工具軟件而匯交相應格式的電子文件，但這些文件應符合相關建庫標準或工作指南。（2）存檔電子文件以結構化數據為主的數據庫類（如關系型數據庫、屬性數據庫）電子文件的源電子文件如采用通用存儲格式的，不用匯交存檔電子文件。以結構化數據為主的數據庫類電子文件如采用非通用存儲格式的，應將數據庫中的各數據表輸出為通用存儲格式的表文件，包括各類字典表及下屬詞表等，作為存檔電子文件進行匯交。以圖形或以光柵圖像為主的數據庫類電子文件的存檔電子文件應匯交所有圖幅的圖形圖像文件，文件格式參照附圖類電子文件的存檔電子文件格式要求。與數據庫相關的其他電子文件，可僅匯交源電子文件。3.編制要求數據庫類電子文件在匯交時，原則上保持其各類文件原來的組織方式和目錄結構不變。數據庫所用到各種工具軟件的系統(tǒng)庫、字庫等相關文件要以獨立文件夾的形式存放。此外，在編制數據庫類電子文件時，要將其工作(成果、總結)報告作為獨立的正文類電子文件。（七）軟件類電子文件的格式要求及編制。1.內容要求軟件類電子文件的匯交分為兩類：（1）自主研制開發(fā)的軟件成果；（2）非通用格式的電子文件運行或查看所必須的軟件系統(tǒng)或工具的安裝包等。軟件類電子文件的源電子文件，如為自主研制開發(fā)的軟件成果的，除完整的軟件安裝包外，還應包括完整的軟件源代碼、相關輔助文件，以及軟件需求說明書、詳細設計書、部署安裝說明、使用說明和用戶手冊等相關文件和技術文檔，如有編譯環(huán)境及測試數據的也應一并匯交。為非通用格式的電子文件運行或查看所必須的軟件系統(tǒng)或工具的，可僅匯交安裝文件及使用說明。2.格式要求軟件類電子文件可僅匯交源電子文件。源電子文件格式原則上不作限制，可根據研發(fā)或建設時所用的環(huán)境平臺而匯交相應格式的電子文件，但這些文件應符合相關研發(fā)標準或工作規(guī)范。3.編制要求軟件類電子文件在匯交時，原則上保持其各類文件原來的組織方式和目錄結構不變。在編制時按照“安裝程序”、“源代碼”、“技術文檔”、“測試數據”、“輔助文件”、“使用說明”等類別分類建立文件夾存放相應的電子文件。軟件所用到各種工具軟件的系統(tǒng)庫、字庫等相關文件要以獨立文件夾的形式與其他與之相關的電子文件存放在一起。（八）多媒體類電子文件的格式要求及編制。1.內容要求在成果地質資料形成過程中進行信息采集、工作記錄、成果展示、業(yè)務宣傳等形成的照片、圖像及音視頻成果。2.格式要求多媒體類電子文件可僅匯交源電子文件，源電子文件格式原則上不作限制，但應采用通用存儲格式及編碼器進行存儲；如匯交非通用存儲格式的文件時，應將查看或編輯用的相關軟件及其說明文件一并匯交存放于軟件類電子文件中。3.編制要求多媒體圖像文件像素的選擇以保證圖像清晰為原則，聲音文件應清楚、音質良好。有特殊情況的，應在管理性文件中進行說明。多媒體文件不可以用壓縮軟件進行處理，當超過載體容量時應分成多個電子文件。（九）其他類電子文件的格式及編制要求1.內容要求不能歸入其他8類類別的非管理性電子文件。2.格式要求其他類電子文件可僅匯交存檔電子文件，內容包括（但不限于）：項目任務書、礦產資源勘查許可證、采礦許可證、勘查資質證書、委托書、合同書等。存檔電子文件格式要求參照正文類存檔電子文件格式要求。其他類存檔電子文件格式要求參照正文類存檔電子文件格式要求和附圖類存檔電子文件格式要求。3.編制要求參照正文類電子文件的編制要求及附圖類電子文件的編制要求。（十）管理性文件的格式及編制要求。1.內容要求管理性文件直接用簡潔明了的中文進行文件或目錄命名，主要存放各類說明、登記、著錄等管理類電子文件，包括但不限于：電子文件登記表，地質檔案文件目錄，成果地質資料目錄清單，實物地質資料目錄清單，原始地質資料目錄清單，涉密情況報告表，地質資料目錄數據庫著錄表，成果地質資料電子文件登記薄，載體外標簽等。2.格式要求管理性文件應采用PDF文件格式，符合PDF1.4及以上規(guī)范，或ISO32000規(guī)范。3.編制要求各類文件的樣式和填寫說明按照國土資源部相關文件規(guī)定執(zhí)行，匯交文件的編制參照正文類電子文件的編制要求。四、電子文件的組織（一）一級目錄文件組織方式。電子文檔以每檔作為一個邏輯組織單元，一級目錄文件夾以檔號、電子文件號或唯一標識符作為文件夾名稱，一級目錄文件夾下設“源電子文件”、“存檔電子文件”和“管理性文件”三個二級目錄文件夾。（二）二級以下目錄文件組織原則。1.總體原則審批類電子文件可僅匯交存檔電子文件。其他類電子文件中的項目任務書、礦產資源勘查許可證、采礦許可證、勘查資質證書、委托書、合同書等可僅匯交存檔電子文件。軟件類及多媒體類電子文件可僅匯交源電子文件。某一件電子文件的源電子文件或存檔電子文件為單個獨立文件的，可以直接以命名方式進行文件命名；若不止一個文件的，建立文件夾存放所有文件，并以命名方式（不含文件后綴名）進行該文件夾的命名。附圖類、附件類、數據庫類電子文件如采用非通用存儲格式文件的，應將查看或編輯用的相關軟件及其說明文件一并匯交存放于軟件類電子文件的源電子文件中。沒有相應類別成果的，不用建立該類文件或空文件夾。目錄及文件的命名不可過長，不可使用常規(guī)文件系統(tǒng)的保留關鍵字，如CON、PRN、AUX、NUL、COM1、COM2等。匯交存儲載體的最長文件路徑不可超過250個字符。源電子文件與存檔電子文件對應文件的命名應保持一致。2.源電子文件組織原則（1）正文類源電子文件組織原則正文類電子文件的文件內容中存在插圖、插照、插表、圖版等附屬內容的，要在“源電子文件”目錄下按照每件正文一個子目錄的原則再建立三級目錄子文件夾，子文件夾以命名方式進行命名，在此文件夾下建立名為“插圖”的四級目錄子文件夾，以存放這些附屬內容的原格式文件，即未經過編輯修改的數據源文件，組織方式按照每個插圖（插照/插表/圖版）一個五級目錄子文件夾的方式進行存放，該文件夾命名以“圖號+下劃線間隔符+圖名簡稱”的形式，如“圖14_鄂西南表層巖溶帶分布規(guī)律”、“圖3-7_南嶺地區(qū)Mo元素地球化學異?！钡?。不存在附屬內容的正文類電子文件，源電子文件應為獨立文件，直接以命名方式對文件進行命名。（2）附圖類源電子文件組織原則附圖類的源電子文件如為獨立文件的，直接以命名方式對文件進行命名。附圖類源電子文件非獨立文件的，要在“源電子文件”目錄下按照每份圖件一個子目錄的原則再建立三級目錄子文件夾，子文件夾以命名方式進行命名，該圖件所有電子文件存放于此子文件夾下。一份電子文檔的所有附圖如使用統(tǒng)一的符號庫、色庫、字體庫、系統(tǒng)庫等輔助信息庫文件的，在“源電子文件”目錄下建立名為“輔助信息庫”的三級目錄子文件夾，將相應的輔助信息庫文件存放于此子文件夾下；如附圖存在多個版本的輔助信息庫的情況的，可將相應的輔助信息庫文件分別存放在各圖件所在的三級目錄子文件夾下，也可將所有各版本輔助信息庫統(tǒng)一存放在“輔助信息庫”三級目錄子文件夾下，以不同序號進行命名，并在管理性文件中進行與附圖對應關系的說明。如附圖不存在排序問題的，所有不成冊的單張附圖組成第一分冊，冊序位“01”進行命名（即T01_****），文件序號位自“0001”開始順序排列，其他成冊的圖冊自冊序位“02”開始命名。如附圖存在嚴格的排序，不可變更的，則需將以附圖冊所分隔開的、排序連續(xù)的單張附圖組成分冊，統(tǒng)一使用一個冊序位號碼，文件序號位自“0001”開始順序排列。成冊的附圖冊需要在管理性文件中備注。（3）附表類源電子文件組織原則附表類的源電子文件如為獨立文件的，直接以命名方式對文件進行命名。附表類源電子文件存儲形式應與著錄信息一致，特殊情況按以下方式處理：①若單份附表拆分為多個文件存儲的，要在“源電子文件”目錄下按照每份附表一個子目錄的原則再建立三級目錄子文件夾，子文件夾以命名方式進行命名，該附表的所有電子文件存放于此文件夾下。②若多份附表匯總到一個文件中進行存儲的，則需將各個附表單獨存放為一個文件，并以命名方式對文件進行命名。（4）附件類源電子文件組織原則附件類的源電子文件如為獨立文件的，直接以命名方式對文件進行命名。附件類的源電子文件非獨立文件的，要在“源電子文件”目錄下按照每份附件一個子目錄的原則再建立三級目錄子文件夾，子文件夾以命名方式進行命名，該附件的所有電子文件存放于該文件夾下。（5）數據庫類源電子文件組織原則數據庫類的源電子文件要在“源電子文件”目錄下按照每個數據庫一個冊序位、每類庫文件一個子目錄的原則再建立三級目錄子文件夾，子文件夾以命名方式進行命名，文件序號位為0001的文件夾存放該數據庫的數據庫文件或備份文件，其他文件序號位的內容自行安排，組織方式如：K01_0001用于存放第一個數據庫的數據庫文件，K01_0002用于存放第一個數據庫的說明書，K02_0001用于存放第二個數據庫的數據庫文件，K02_0002用于存放第二個數據庫的字典文件，K02_0003用于存放第二個數據庫的使用手冊。子文件夾下的電子文件按照成果地質資料原有的目錄結構進行文件組織及文件命名。（6）軟件類源電子文件組織原則軟件類的源電子文件要在“源電子文件”目錄下按照每個軟件一個冊序位、一類軟件成果一個子目錄的原則再建立三級目錄子文件夾，子文件夾以命名方式進行命名，文件序號位為0001的文件夾存放該軟件的安裝文件或安裝包，其他文件序號位的內容自行安排，組織方式如：R01_0001用于存放第一個軟件的安裝文件，R01_0002用于存放第一個軟件的源代碼，R01_0003用于存放第一個軟件的測試數據，R02_0001用于存放第二個軟件的安裝包，R02_0002用于存放第二個軟件的使用說明書。子文件夾下的電子文件按照成果地質資料原有的目錄結構進行文件組織及文件命名。（7）多媒體類源電子文件組織原則多媒體類的源電子文件應為獨立文件，直接以命名方式對文件進行命名。（8）其他類源電子文件組織原則參照附件類源電子文件組織原則。3.存檔電子文件組織原則（1）數據庫類存檔電子文件組織原則結構化類數據庫，文件序號為0001的數據庫文件如在源電子文件中匯交非通用存儲格式的，需要在存檔電子文件中存放自數據庫中導出的通用格式的表文件，包括數據庫的所有數據表、字典表、下屬詞表等。其他文件序號的文件如為單文件的直接以命名方式進行命名即可，如為復合文件的則需同源電子文件一樣建立文件夾。圖形類數據庫，文件序號為0001的數據庫文件需在存檔電子文件中同源電子文件一樣建立文件夾，存放各圖件的圖形圖像文件，按照原有的組織結構進行文件組織及文件命名。其他文件序號的文件如為單文件的直接以命名方式進行命名即可，如為復合文件的則需同源電子文件一樣建立文件夾。（2）非數據庫類存檔電子文件組織原則存檔電子文件中，除了數據庫類電子文件外，都以單文件形式匯交，以命名方式進行命名，不需要建立子文件夾。（3）管理性文件組織原則管理性文件，直接使用中文文件名進行命名，存放于“管理性文件”二級目錄下。五、電子文件的檢查和錄制（一）檢查。1.檢查齊全性、完整性和有效性電子文檔制作完畢后應對所有的電子文件進行全面的檢查，以保證電子文件的質量。電子文檔的數量和內容應齊全完整，文件格式、文件名、文件夾名要正確，在存儲載體中的組織方式應符合要求。2.檢查文本文本部分的電子文件在信息內容上要與紙介質保持一致，其內容信息、編排體例（順序）和編輯格式（如字體、字號等）要符合相關行業(yè)標準和本標準的要求。正文、附件、附表（.xls格式除外）等類的源電子文件與存檔電子文件均要有目錄(或目次)，且具有超鏈接功能；頁碼要符合要求。電子文件的頁面為A4，部分頁面設置隨內容調整。電子文件所載信息清晰完整，插表、插圖、插照、圖版插入位置正確無遺漏，邊界完整、且未覆蓋其他信息，信息顯示方向應向上。文本部分的插圖、插照、圖版的源圖形文件要按規(guī)定組織和存儲。以掃描方式形成的審批文件，其柵格圖形文件應按審批類電子文件的格式與編制要求制作為PDF格式，不得以柵格圖形文件的形式進行匯交。3.檢查附圖電子文件所載的內容信息要與對應的紙介質的內容信息一致，各地質體色彩符合相關制圖標準，不能出現丟色和嚴重偏色現象。電子文件的幅面、字體等符合制圖標準及相關規(guī)定，地質信息應向上。源電子文件及其所附的系統(tǒng)庫、字庫等相關文件齊全可用，要保證所含信息的真實性和可利用性，保證在相應的工具軟件和環(huán)境下能被正常瀏覽、使用和轉換成存檔電子文件。存檔電子文件的信息清晰可讀，線條連續(xù)，數字、符號等清晰無歧義，沒有錯漏地質體，圖例與圖中所對應的內容在表達形式上相一致。4.檢查軟件類和數據庫類電子文件應保證所匯