2024公司年會(huì)活動(dòng)策劃協(xié)議一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024公司年會(huì)活動(dòng)策劃協(xié)議一本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語1.1活動(dòng)名稱1.2活動(dòng)時(shí)間1.3活動(dòng)地點(diǎn)1.4主辦方1.5承辦方第二條：活動(dòng)策劃與執(zhí)行2.1承辦方責(zé)任2.1.1活動(dòng)方案提交2.1.2活動(dòng)預(yù)算制定2.1.3活動(dòng)場(chǎng)地布置2.1.4活動(dòng)流程安排2.1.5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理2.2主辦方權(quán)利與義務(wù)2.2.1提供活動(dòng)相關(guān)信息2.2.2確認(rèn)活動(dòng)方案2.2.3按時(shí)提供活動(dòng)預(yù)算2.2.4參與活動(dòng)籌備會(huì)議2.2.5配合承辦方完成活動(dòng)執(zhí)行第三條：人員安排3.1活動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員3.1.1主辦方指派人員3.1.2承辦方指派人員3.2職責(zé)劃分3.2.1主辦方職責(zé)3.2.2承辦方職責(zé)第四條：費(fèi)用與支付4.1活動(dòng)預(yù)算4.1.1預(yù)算制定4.1.2預(yù)算調(diào)整4.1.3預(yù)算審批4.2費(fèi)用支付4.2.1支付時(shí)間4.2.2支付方式4.2.3支付金額第五條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)與宣傳5.1活動(dòng)名稱與標(biāo)識(shí)5.2活動(dòng)宣傳材料5.3活動(dòng)拍攝與錄像5.4網(wǎng)絡(luò)傳播第六條：活動(dòng)變更與取消6.1活動(dòng)變更6.2活動(dòng)取消第七條：違約責(zé)任7.1主辦方違約7.2承辦方違約第八條：爭(zhēng)議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑第九條：保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3泄露后果第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同終止第十一條：合同的解釋與適用法律11.1合同解釋11.2適用法律第十二條：其他條款12.1主辦方與承辦方約定的其他事項(xiàng)第十三條：附件13.1活動(dòng)方案13.2活動(dòng)預(yù)算表13.3付款憑證第十四條：簽署14.1雙方代表簽署14.2簽署日期14.3簽署地點(diǎn)第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語1.2活動(dòng)時(shí)間：____年__月__日1.3活動(dòng)地點(diǎn)：____（詳細(xì)地址）第二條：活動(dòng)策劃與執(zhí)行2.1乙方責(zé)任2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的企業(yè)文化和價(jià)值觀，提交完整可行的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、節(jié)目安排、場(chǎng)地布置、游戲互動(dòng)等內(nèi)容，并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行修改完善。2.1.2乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料購買、人力資源等各項(xiàng)成本，并報(bào)甲方審批。2.1.3乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備、背景板制作等。2.1.4乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)流程的安排，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，包括主持人的溝通與對(duì)接、節(jié)目的排練與執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的安排等。2.1.5乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序，包括現(xiàn)場(chǎng)安保、簽到接待、物料準(zhǔn)備等。2.2甲方權(quán)利與義務(wù)2.2.1甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)相關(guān)信息，包括但不限于企業(yè)文化、價(jià)值觀、員工人數(shù)、活動(dòng)期望等。2.2.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)方案進(jìn)行審核和修改，并要求乙方進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。2.2.3甲方應(yīng)按約定時(shí)間提供活動(dòng)預(yù)算，并保證預(yù)算的準(zhǔn)確性。2.2.4甲方有權(quán)參與活動(dòng)籌備會(huì)議，對(duì)活動(dòng)籌備工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.2.5甲方應(yīng)配合乙方完成活動(dòng)執(zhí)行，包括但不限于提供活動(dòng)所需的物料、人員配合等。第三條：人員安排3.1活動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員3.1.1甲方指派人員：負(fù)責(zé)與乙方溝通活動(dòng)相關(guān)事宜，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督。3.1.2乙方指派人員：活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)人、活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)等。3.2職責(zé)劃分3.2.1甲方職責(zé)：提供活動(dòng)相關(guān)信息，參與活動(dòng)籌備會(huì)議，配合乙方完成活動(dòng)執(zhí)行。3.2.2乙方職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與執(zhí)行，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。第四條：費(fèi)用與支付4.1活動(dòng)預(yù)算4.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、甲方需求等因素，制定合理的活動(dòng)預(yù)算，并報(bào)甲方審批。4.1.2預(yù)算調(diào)整：如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，乙方應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)，并經(jīng)甲方批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.1.3預(yù)算審批：甲方應(yīng)在收到乙方提交的預(yù)算后7個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知乙方。4.2費(fèi)用支付4.2.1支付時(shí)間：甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。4.2.2支付方式：雙方可約定支付方式，如轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等。4.2.3支付金額：支付金額為雙方約定的活動(dòng)費(fèi)用，具體金額詳見附件。第五條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)與宣傳5.1活動(dòng)名稱與標(biāo)識(shí)5.1.1活動(dòng)名稱、標(biāo)識(shí)及其相關(guān)權(quán)益歸甲方所有。5.1.2未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方不得使用活動(dòng)名稱、標(biāo)識(shí)進(jìn)行商業(yè)宣傳或其他用途。5.2活動(dòng)宣傳材料5.2.1乙方負(fù)責(zé)制作和發(fā)布活動(dòng)宣傳材料，包括但不限于海報(bào)、邀請(qǐng)函、活動(dòng)預(yù)告等。5.2.2宣傳材料應(yīng)符合甲方企業(yè)文化及價(jià)值觀，并經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后發(fā)布。5.3活動(dòng)拍攝與錄像5.3.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的拍攝與錄像工作，確保活動(dòng)全程有完整的影像記錄。5.3.2活動(dòng)影像資料歸甲方所有，乙方不得未經(jīng)甲方同意擅自使用或公開。5.4網(wǎng)絡(luò)傳播5.4.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后，將活動(dòng)照片、視頻等資料整理成宣傳素材，用于網(wǎng)絡(luò)傳播。5.4.2乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得傳播涉及甲方企業(yè)機(jī)密的資料。第六條：活動(dòng)變更與取消6.1活動(dòng)變更6.1.1如因特殊情況需要變更活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主題等，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.1.2活動(dòng)變更導(dǎo)致的額外費(fèi)用，雙方可協(xié)商解決。6.2活動(dòng)取消6.2.1如因不可抗力等原因?qū)е禄顒?dòng)取消，第八條：違約責(zé)任8.1甲方違約8.1.1甲方未按約定時(shí)間提供活動(dòng)相關(guān)信息、預(yù)算或未按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)按照實(shí)際損失向甲方追討賠償。8.1.2甲方未按約定參與活動(dòng)籌備會(huì)議或未配合乙方完成活動(dòng)執(zhí)行，導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2乙方違約8.2.1乙方未按約定時(shí)間提交活動(dòng)方案、預(yù)算，或方案未通過甲方審核，乙方應(yīng)按照甲方實(shí)際損失向甲方支付賠償。8.2.2乙方未按約定完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行，導(dǎo)致活動(dòng)未能如期舉行或未能達(dá)到預(yù)期效果，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條：爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。9.3法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.3合同終止本合同在雙方履行完畢合同義務(wù)后自然終止。第十一條：合同的解釋與適用法律11.1合同解釋本合同未盡事宜，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。合同附件及補(bǔ)充協(xié)議均為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。11.2適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十二條：其他條款12.1雙方在合同履行過程中，如需簽訂補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)以書面形式簽訂，并經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。第十三條：附件13.1活動(dòng)方案13.2活動(dòng)預(yù)算表13.3付款憑證13.4雙方代表簽字蓋章的合同副本第十四條：簽署14.1雙方代表已在本合同上簽字蓋章，本合同即刻生效。14.2簽署日期：____年__月__日14.3簽署地點(diǎn)：____（詳細(xì)地址）第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動(dòng)方案詳細(xì)描述活動(dòng)主題、節(jié)目安排、場(chǎng)地布置、游戲互動(dòng)等內(nèi)容，包括活動(dòng)的具體流程和時(shí)間表。附件二：活動(dòng)預(yù)算表詳細(xì)列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料購買、人力資源等，并標(biāo)明各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)估金額。附件三：付款憑證提供甲方支付活動(dòng)費(fèi)用的相關(guān)憑證，包括轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金支付記錄等。附件四：雙方代表簽字蓋章的合同副本合同正式簽署后的副本，用于雙方保存和備份。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間提供活動(dòng)相關(guān)信息、預(yù)算或未按時(shí)支付費(fèi)用。2.甲方未按約定參與活動(dòng)籌備會(huì)議或未配合乙方完成活動(dòng)執(zhí)行。3.乙方未按約定時(shí)間提交活動(dòng)方案、預(yù)算，或方案未通過甲方審核。4.乙方未按約定完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行，導(dǎo)致活動(dòng)未能如期舉行或未能達(dá)到預(yù)期效果。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方違約行為導(dǎo)致的損失，乙方有權(quán)按照實(shí)際損失向甲方追討賠償。2.乙方違約行為導(dǎo)致的損失，甲方有權(quán)按照實(shí)際損失向乙方追討賠償。示例說明：如果甲方未按時(shí)提供活動(dòng)預(yù)算，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)進(jìn)行活動(dòng)策劃與執(zhí)行，乙方可以要求甲方支付因延遲導(dǎo)致的額外費(fèi)用。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.損失：指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括費(fèi)用增加、利潤(rùn)損失等。3.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。