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文檔簡(jiǎn)介
XX公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系
程序文件
PROCEDUREDOCUMENT
(依據(jù)GB/T19001-2016、GB/T24001-2016GB/T45001-2020標(biāo)準(zhǔn))
文件編號(hào):SKTD-QE0P-2020
版本狀態(tài):第A1版
編制:編制組
審核:XXX
批準(zhǔn):XXX
受控狀態(tài):受控文件
發(fā)放編號(hào):______________
發(fā)布日期:2020年01月02日實(shí)施日期:2020年01月02日
程序文件目錄
文件名稱文件編號(hào)責(zé)任部門頁(yè)碼
1文件控制程序SKTD-PD01綜合部1
2記錄控制程序SKTD-PD02綜合部7
3環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)控制程序SKTD-PD03綜合部10
4危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與控制措施的確定控制程序SKTD-PD04綜合部15
5法律法規(guī)及其他要求控制程序SKTD-PD05綜合部19
C
0協(xié)商、溝通與信息交流控制程序SKTD-PD06綜合部22
7管理評(píng)審控制程序SKTD-PD07綜合部27
8人力資源控制程序SKTD-PD08綜合部31
9設(shè)備管理控制程序SKTD-PD09工程部38
10產(chǎn)品和服務(wù)的要求控制程序SKTD-PDI0市場(chǎng)部43
11采購(gòu)控制程序SKTD-PD11市場(chǎng)部46
12施工控制程序SKTD-PD12工程部52
13監(jiān)視和測(cè)量資源控制程序SKTD-PD13工程部60
14環(huán)境和職業(yè)健康安全運(yùn)行控制程序SKTD-PD14工程部65
15相關(guān)方管理控制程序SKTD-PD15綜合部72
16應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序SKTD-PD16工程部75
17顧客投訴處理與滿意度調(diào)查控制程序SKTD-PD17市場(chǎng)部80
18內(nèi)部審核控制程序SKTD-PD18綜合部83
19施工過程和服務(wù)的放行控制程序SKTD-PD19工程部89
20環(huán)境和職業(yè)健康安全績(jī)效監(jiān)測(cè)與測(cè)量控制程序SKTD-PD20綜合部93
21合規(guī)性評(píng)價(jià)控制程序SKTD-PD21綜合部98
22不合格輸出控制程序SKTD-PD22工程部102
23不合格和糾正措施控制程序SKTD-PD23工程部108
24不符合、糾正措施和預(yù)防措施控制程序SKTD-PD24綜合部113
25事件調(diào)查和處理控制程序SKTD-PD25綜合部117
26風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇應(yīng)對(duì)控制程序SKTD-PD26綜合部121
27組織環(huán)境分析控制程序SKTD-PD27綜合部121
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程序文件修改頁(yè)
修改章節(jié)號(hào)修改單號(hào)修改原因修改方式批準(zhǔn)人修改日期備注
-3-
XX公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全程序文件編號(hào):SKTD-PD01
QEOPD文件修改狀態(tài):A1
文件控制程序?qū)嵤┤掌冢?020-01-02
1.目的:
對(duì)與公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場(chǎng)所
使用文件為有效版本。
2.范圍:
適用于與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件控制,包括外來文件的管理。
3.職責(zé):
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布管理手冊(cè)和有關(guān)支持性文件;
3.2管理者代表負(fù)責(zé)審核管理手冊(cè);
3.3各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保管;
3.4綜合部負(fù)責(zé)組織對(duì)現(xiàn)有體系文件的定期評(píng)審;
3.5各部門資料員負(fù)責(zé)本部門與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件的收
集、整理和歸檔等。
4.程序
4.1文件分類及保管
4.1.1管理手冊(cè)(包含了公司管理方針、管理目標(biāo))、所有過程控制的程序文件,由綜
合部備案保存。
4.1.2公司支持性文件,作為各部門運(yùn)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的常用
實(shí)施細(xì)則,包括:管理標(biāo)準(zhǔn)(行政管理文件);技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及
作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)規(guī)范等);法律法規(guī)和其他;針對(duì)特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同編制的質(zhì)量、環(huán)
境和職業(yè)健康安全計(jì)劃或其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。由各相關(guān)部門自行保存并報(bào)綜合部備案。
4.1.3部門記錄文件,由各相關(guān)部門自行保存并報(bào)綜合部備案。
4.1.4管理標(biāo)準(zhǔn),即行政管理文件,如各種管理制度、部分外來的管理性文件,包括
與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的政策,法規(guī)文件等,由綜合部負(fù)責(zé)保存或發(fā)
放。
4.2文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放
4.2.1文件編寫完畢后,由各部門文件資料員交各相關(guān)部門匯簽,提出修改意見,主
管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后,由編寫部門進(jìn)行修改。
4.2.2為使文件是充分和適宜的,文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn),必要時(shí),對(duì)文件進(jìn)行再次
評(píng)審與批準(zhǔn),以確保其適宜性。規(guī)定如下表:
序號(hào)文件名稱編寫審核批準(zhǔn)發(fā)放范圍
總經(jīng)理、管代、
1管理手冊(cè)綜合部組織管理者代表總經(jīng)理
各部門
2程序文件綜合部組織管理者代表總經(jīng)理總經(jīng)理、管代、
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XX公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全程序文件編號(hào):SKTD-PD01
QEOPD文件修改狀態(tài):A1
文件控制程序?qū)嵤┤掌冢?020-01-02
各部門
3支持性文件主管部門組織部門負(fù)責(zé)人管理者代表各有關(guān)部門
4記錄主管部門組織部門負(fù)責(zé)人管理者代表各有關(guān)部門
4.2.3文件發(fā)放
a.文件發(fā)放部門按文件發(fā)放范圍將原件復(fù)印相應(yīng)份數(shù),加蓋文件受控章后統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)
放,在發(fā)放的文件上注明分發(fā)號(hào);
b.當(dāng)有新增文件時(shí),按上述步驟進(jìn)行發(fā)放;
c.記錄表格的發(fā)放按《記錄控制程序》執(zhí)行;
d.當(dāng)文件丟失、出現(xiàn)嚴(yán)重破損或因現(xiàn)場(chǎng)使用要求需增發(fā)時(shí),提出申請(qǐng),經(jīng)其部門負(fù)責(zé)
人審核及管理者代表批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。并回收相應(yīng)破損文件;
e.公司文件同時(shí)以電子版的形式發(fā)放到各部門,部門經(jīng)理以上人員有電子版文件的瀏
覽權(quán)。
應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都應(yīng)得到相關(guān)文件的適用版本,文件的發(fā)放要填寫《文件發(fā)
放、回收記錄》。
4.3文件的編號(hào)原則
4.3.1管理手冊(cè):
SKTD-QEOM-XXXX
其中:SKTD——本公司名稱簡(jiǎn)稱
QEOM一一管理手冊(cè)英文簡(jiǎn)稱
XXXX——發(fā)布年號(hào)
4.3.2程序文件:
SKTD-PDXX
①
其中:SKTD——本公司名稱簡(jiǎn)稱
PD一—程序文件英文簡(jiǎn)稱
①一一順序號(hào)
例如:SKTD-PD01表示本公司第一個(gè)程序文件:文件控制程序。
4.3.3支持性文件:
XX-XXXX
①②③
其中:①一一部門代瑪
②一一文件類別代碼
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XX公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全程序文件編號(hào):SKTD-PD01
QE0PD文件修改狀態(tài):A1
文件控制程序?qū)嵤┤掌冢?020-01-02
③——順序號(hào)
文件類別代碼:
P/E/OD一一質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全計(jì)劃;MF一一管理規(guī)定文件;IF一一指導(dǎo)文件(01
操作指導(dǎo)書:PT一一過程(丁序)指導(dǎo)書:CT一一檢驗(yàn)指導(dǎo)書:其他指導(dǎo)書一一TF)
例如:M0-MF01,表示綜合部的編號(hào)為01的管理文件。
4.3.4外來文件編號(hào):
4.3.4.1外來文件如有編號(hào),則沿用原編號(hào)。
4.3.4.2外來文件如無編號(hào),則采用以下編號(hào)原則:
EFXX-XXXXXX
①②
EF----外來文件(ExternalFiles)
①——順序號(hào)
②一一來文件日期(年月日)
例如:EF01-20161201,表示2016年1201日外來的第1個(gè)文件。
4.3.5記錄:
4.3.5.1程度文件產(chǎn)生的記錄編碼
QEOR-XXXX-XX
①②
其中:QE0R一一質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全記錄英文簡(jiǎn)稱
①一一文件代瑪
②一一順序號(hào)
例如:QE0R-PD01-01,表示“文件控制程序”中的第1個(gè)質(zhì)量、環(huán)境記錄c
4.3.5.1支持性文件產(chǎn)生的記錄編碼
QEOR/XX-XXXX-XX
①②③
其中:QE0R——質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全記錄英文簡(jiǎn)稱
①一一部門代碼
②一一文件代瑪
③——順序號(hào)
例如:QE0R/M0-MF01-01,表示綜合部的每一個(gè)管理文件的每一個(gè)記錄。
4.36文件分發(fā)編號(hào):
XXX-XX
①②
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XX公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全程序文件編號(hào):SKTD-PD01
QEOPD文件修改狀態(tài):A1
文件控制程序?qū)嵤┤掌冢?020-01-02
其中:①一一部門代瑪
②一一分發(fā)至某部門相同文件的順序號(hào)
4.3.7各部門代碼規(guī)定如下:
a.MO——綜合部
b.MD——市場(chǎng)部
c.PD——工程部
e.FD——財(cái)務(wù)部
f.PW——項(xiàng)目部
j.GM——總經(jīng)理
h.MR——管理者代表
4.3.7順序號(hào):是從01開始,0「99;
4.4文件的標(biāo)識(shí)
4.4.1文件標(biāo)識(shí)包括編號(hào)、版本號(hào)、修訂狀態(tài)、受控狀態(tài)、發(fā)放號(hào)等。
4.4.2文件根據(jù)受控狀態(tài)分為“受控”和“非受控”兩大類,凡與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)
健康安全管理體系運(yùn)行密切相關(guān)的文件應(yīng)為受控,由各主管部門按規(guī)定執(zhí)行。所有受控文
件必須在該文件封面右上角加蓋表明其“受控”狀態(tài)的印章,并注明分發(fā)號(hào)。非受控文件
為提供給公司以外人員使用的文件,凡未加“受控”印章的文件均為非受控文件。
4.4.3文件版本及修改狀態(tài)控制
a.為確保文件的有效性,公司采取版本或修改狀態(tài)來控制最新版本。版本號(hào)采用大寫
A、B、C……表示第一、二、三版……;修改狀態(tài)號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字00、01、02……表示未
修改、第一次修改、第二次修改……;
b.管理手冊(cè)局部修改時(shí),版本號(hào)不變,但修改狀態(tài)隨之更改。版本號(hào)只在結(jié)構(gòu)變動(dòng)時(shí)
或整體更換時(shí),文件由A版換為B版;
c.管理手冊(cè)內(nèi)各控制程序及第二級(jí)文件的版本號(hào)和修改狀態(tài)之間的關(guān)系為:第一版本
文件可以修改10次,即修改狀態(tài)號(hào)最高為10,當(dāng)超過10次時(shí),文件換版,由A版升為B
版。
4.5文件的更改
a.管理手冊(cè)由綜合部負(fù)責(zé)組織更改,填寫《文件更改申請(qǐng)單》,經(jīng)管理者代表審核,上
報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后更改,由綜合部發(fā)放;
b.其他文件的更改由各相應(yīng)主管部門填寫《文件更改申請(qǐng)單》,經(jīng)原審批部」審批,再
由各相應(yīng)部門指定人員進(jìn)行更改、發(fā)放。如果指定其他部門審批時(shí),該部門應(yīng)獲得審批所
需依據(jù)的有關(guān)背景資料。必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新,并再次批準(zhǔn);
c.文件修改方式
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XX公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全程序文件編號(hào):SKTD-PD01
QEOPD文件修改狀態(tài):A1
文件控制程序?qū)嵤┤掌冢?020-01-02
文件修改采用劃改、換頁(yè)的方式,所有被換頁(yè)的原文件必須由相應(yīng)主管部門收回,以
確保有效文件的唯一性。劃改的文件應(yīng)由文件資料員根據(jù)《文件發(fā)放、回收記錄》將原文
件統(tǒng)一收回劃改后交回使用人員,以確保文件的有效版本的使用。
4.6文件的領(lǐng)用
a.在文件發(fā)放規(guī)定的范圍內(nèi)的使用者應(yīng)領(lǐng)用時(shí)在《文件發(fā)放、回收記錄》簽收;范圍
外的領(lǐng)用者須經(jīng)相應(yīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批,并明確文件是否受控后,方可領(lǐng)用;
b.因破損而重新領(lǐng)用的新文件,分發(fā)號(hào)不變,并收回相應(yīng)舊文件;因丟失而補(bǔ)發(fā)的文
件,應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào),并注明己丟失文件的分發(fā)號(hào)失效;發(fā)放部門作好相應(yīng)發(fā)放簽收記
錄;
c.對(duì)受控文件,各部門資料員應(yīng)及時(shí)填寫本部門使用文件的《受控文件清單》。應(yīng)將清
單副本報(bào)綜合部備案,如內(nèi)容沒有變化,應(yīng)通知綜合部;
d.綜合部匯總公司及各部門文件清單,形成公司總的《受控文件清單》。每季度整理一
次;
e.任何人不得在受控文件上亂涂畫改,不準(zhǔn)私自外借,確保文件的清晰、易于識(shí)別和
檢索。
4.7文件的保存、作廢與銷毀
4.7.1文件的保存
與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件都必須分類存放在干燥通風(fēng),安全
的地方各部門文件由本部門資料員保管,綜合部每季度對(duì)各部門文件保管情況進(jìn)行檢查。
4.7.2文件的作廢與銷毀
所有失效或作廢文件由相關(guān)部門資料員及時(shí)從所有發(fā)放或使用場(chǎng)所撤出,加蓋“作廢”
印章,確保防止作廢文件的非預(yù)期使用;如果出于某種目的而保留作廢文件,對(duì)這些文件
進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。
對(duì)要銷毀的作廢文件,由相關(guān)部門填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》,經(jīng)管理者代表枇準(zhǔn)后,由
綜合部銷毀。
4.7.3文件的借閱、復(fù)制
借閱與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件,應(yīng)填寫《文件借閱、復(fù)制記
錄》,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定權(quán)限審批后向資料管理人借閱、復(fù)制。
4.8外來文件的控制
4.8.1確保公司所確定的策劃和運(yùn)行管理體系所需的外來文件得到識(shí)別,并控制其分
發(fā);收到外來文件的部門,需識(shí)別其適用性,填寫《受控文件清單》并控制分發(fā)以確保其
有效。
4.8.2各部門要把產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、顧客提供的圖紙及其他與質(zhì)量、
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XX公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全程序文件編號(hào):SKTD-PD01
QE0PD文件修改狀態(tài):A1
文件控制程序?qū)嵤┤掌冢?020-01-02
環(huán)境和職'也健康安全管理體系有關(guān)的外來文件填入《受控文件清單》,并報(bào)綜合部備案。
4.9對(duì)承載媒介不是紙張的文件的控制,也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行。
4.10作為記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《記錄控制程序》。
4.11相關(guān)參考性非受控文件,也應(yīng)按公司其他文件管理方式作好妥善管理、如:列出
文件清單并用專門文件夾存放等。
5.相關(guān)文件
5.1《記錄控制程序》
6.記錄
6.1《文件更改申請(qǐng)單》
6.2《文件更改記錄》
6.3《文件發(fā)放、回收記錄》
6.4《受控文件清單》
6.5《文件借閱、復(fù)制記錄》
6.6《文件銷毀申請(qǐng)單》
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XX公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全程序文件編號(hào):SKTD-PD01
QEOPD文件修改狀態(tài):A1
文件控制程序?qū)嵤┤掌冢?020-01-02
7.附錄
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XX公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全程序文件編號(hào):SKTD-PD02
QEOPD文件修改狀態(tài):A1
記錄控制程序?qū)嵤┤掌冢?018-01-02
1.目的:
控制與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)的所有記錄,以證實(shí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安
全體系的有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、相關(guān)活動(dòng)或服務(wù)的可追溯性,并為采取糾正和預(yù)防措施提
供依據(jù)。
2.范圍:
適用于對(duì)本公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全體系運(yùn)行活動(dòng)中所形成的各類記錄進(jìn)行控
制和管理。
3.職責(zé):
3.1綜合部
a.負(fù)責(zé)全部質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全記錄清單匯總和樣式保存,并檢查各部門記
錄的管理情況。
b.負(fù)責(zé)對(duì)各部門定期收集,整理標(biāo)識(shí)后交送的記錄進(jìn)行統(tǒng)一保存,并對(duì)失效記錄進(jìn)
行銷毀。
3.2各部門
負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全記錄的設(shè)計(jì)、保管利發(fā)放,按要求填寫相關(guān)記
錄,進(jìn)行收集、整理、歸檔和現(xiàn)場(chǎng)保存。
3.3各部門經(jīng)理或以上級(jí)人員負(fù)責(zé)記錄樣式的審批。
4.程序
4.1記錄的形式和填寫要求
4.1.1記錄的形式可以是圖表、表格、卡片、報(bào)告。也可以是光盤、磁帶、軟盤或膠
片。
4.1.2記錄填寫要及E寸、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因筆誤或計(jì)
算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù),加蓋或簽上
更改人的印章(或姓名)及日期。
4.1.3記錄應(yīng)保持清晰,易于識(shí)別和檢索。
4.2記錄的標(biāo)識(shí)編號(hào)
記錄的標(biāo)識(shí)編號(hào)按《文件控制程序》執(zhí)行。
4.3記錄的編制和審批
4.3.1各職能部門根據(jù)實(shí)際工作情況所需,設(shè)計(jì)并編制相應(yīng)的空白記錄樣式。
4.3.2部門經(jīng)理或以上人員對(duì)空白記錄樣式隨相關(guān)文件進(jìn)行審批。
4.3.3各職能部門針對(duì)本部門所有的記錄樣式編制一份詳細(xì)的《記錄清單》,包括記錄
編碼、名稱、保存期限等,如無特殊要求,每個(gè)部門所有質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全記錄
保存期限一般為3年或長(zhǎng)期。
4.4記錄的發(fā)放、收集、更改和保存
4.4.1根據(jù)實(shí)際使用需要,對(duì)用量較少的記錄表格各部門可自行復(fù)印,對(duì)使用次數(shù)頻
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XX公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全程序文件編號(hào):SKTD-PD02
QEOPD文件修改狀態(tài):A1
記錄控制程序?qū)嵤┤掌冢?018-01-02
繁且用量較大的空白記錄,可交綜合部統(tǒng)一印制后再領(lǐng)用。
4.4.2如果需對(duì)記錄樣式進(jìn)行修改,應(yīng)填寫《文件更改申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后
執(zhí)行并按4.3.2進(jìn)行審批,如果是增刪,則還應(yīng)對(duì)《記錄清單》做相應(yīng)修改。
4.4.3各部門應(yīng)每半年對(duì)本部門所有記錄進(jìn)行一次全面收集、整理,列出相應(yīng)清單,
注明保存到期日期,并用紙箱裝好、標(biāo)識(shí)后保存。
4.4.4外來的記錄,如供應(yīng)商提供的原材料出廠檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量檢定報(bào)告等由相關(guān)部
門保存,如果沒有特別規(guī)定保留期為3年。
4.4.5內(nèi)部審核時(shí)對(duì)各部門記錄的使用和管理情況進(jìn)行一次檢查,并對(duì)資料室保存的
文件做好防火、防蟲蛀和防潮等工作。對(duì)于保存在電腦和軟盤中的記錄還要做好防壓、
防磁、防病毒和防曬等工作,并及時(shí)備份,防止貯存的內(nèi)容丟失。
4.4.6各部門必需印制和使用最新版本和狀態(tài)的記錄樣式,各部門資料管理員對(duì)填寫
后形成記錄的表格等文件,按照日期順序及時(shí)分類、標(biāo)識(shí),并做好現(xiàn)場(chǎng)歸檔保存。存放
于通風(fēng)干燥的地方,所有的記錄保持清潔,字跡清晰。各部門按規(guī)定的期限保存記錄,記
錄的保存期限見《記錄清單》。
4.4.7綜合部編制《記錄清單》,將公司所有與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)
行有關(guān)的記錄匯總,包括名稱、編號(hào)、保存期、使用部門等內(nèi)容,交管理者代表審批,并
匯集備案記錄的原始樣本.各部門應(yīng)將本部門使用的記錄清單進(jìn)行整理、保留,并匯總本
部門的記錄原始樣本。
4.5記錄的查閱、借閱和復(fù)制
4.5.1各部門保管的記錄應(yīng)便于檢索,經(jīng)記錄保存部門負(fù)責(zé)人同意,相關(guān)部門可在記
錄保存處查閱所需記錄,如需借閱,需經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人同意,進(jìn)行登記并限期歸還。
4.5.2記錄借閱或復(fù)制時(shí)應(yīng)填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》,經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方
可借閱、復(fù)制,由記錄管理人登記備案。
4.6記錄的銷毀處理
記錄不得隨意銷毀,汜錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時(shí),由相關(guān)部門資料
員填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》交綜合部審核,報(bào)管理者代表批準(zhǔn),由授權(quán)人執(zhí)行銷毀。
4.7記錄格式
4.7.1各部門的記錄格式,由各部門主管負(fù)責(zé)組織編制,部門負(fù)責(zé)人審批,交綜合部
備案。
4.7.2各相關(guān)部門可根據(jù)工作需要提出記錄格式設(shè)計(jì)更改,按4.4.2記錄更改規(guī)定執(zhí)
行。
5.相關(guān)文件
5.1《文件控制程序》
6.記錄
6.1《記錄清單》
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XX公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全程文件編號(hào):SKTD-PD03
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環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)控制程序?qū)嵤┤掌冢?018-01-02
1.目的
1.1最大限度地識(shí)別出環(huán)境管理體系覆蓋范圍內(nèi)的各部門在活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)中能夠
控制的環(huán)境因素,并及時(shí)更新。
1.2最大限度地識(shí)別出供方/相關(guān)方在本公司進(jìn)行活動(dòng)或提供產(chǎn)品、服務(wù)時(shí),可能對(duì)其
施加影響的環(huán)境因素,并及時(shí)更新。
1.3評(píng)價(jià)出重大環(huán)境因素,確保環(huán)境因素得到有效的控制,并為確定目標(biāo)、指標(biāo)及管
理方案提供依據(jù)。
2.范圍
2.1各部門在活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中涉及的環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)及更新。
2.2供方/相關(guān)方在與我公司進(jìn)行活動(dòng)或提供產(chǎn)品、服務(wù)時(shí)產(chǎn)生的環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)
價(jià)及更新。
3.術(shù)語(yǔ)
3.1環(huán)境:組織運(yùn)行活動(dòng)的外部存在,包括空氣、水、土地、自然資源、植物、動(dòng)物、
人以及它們之間的相互關(guān)系。
3.2環(huán)境因素:組織的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要求°
3.3相關(guān)方:指關(guān)注組織環(huán)境或受其環(huán)境行為影響的個(gè)人或團(tuán)體;
4.職責(zé)
4.1各部門負(fù)責(zé)對(duì)各自范圍內(nèi)的環(huán)境因素進(jìn)行具體識(shí)別和評(píng)價(jià),確定重大環(huán)境因素,
并進(jìn)行控制,并向綜合部上報(bào)本部門環(huán)境因素更新信息及《重大環(huán)境因素清單》。
4.2綜合部負(fù)責(zé)各部門環(huán)境因素的匯總,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),建立、更新和公布公司“環(huán)
境因素清單及識(shí)別評(píng)價(jià)表”和“重要環(huán)境因素清單”。
4.3管理者代表負(fù)責(zé)重要環(huán)境因素的審批。
5.工作程序
5.1環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)范圍
5.1.1工程施工過程中涉及的環(huán)境因素。
5.1.2各部門的辦公區(qū)域。
5.1.3與公司活動(dòng)或?yàn)楣咎峁┊a(chǎn)品、服務(wù)且產(chǎn)生環(huán)境影響的供方/相關(guān)方的環(huán)境因
素,即可能施加影響的環(huán)境因素。
5.2環(huán)境因素識(shí)別的要求
識(shí)別環(huán)境因素應(yīng)考慮三種狀態(tài)、三種時(shí)態(tài)和七個(gè)方面。
5.2.1三種狀態(tài):
a.正常狀態(tài):指固定、例行性且計(jì)劃中的作業(yè)與程序;
b.異常狀態(tài):指在計(jì)劃中,然而不是例行性的作業(yè);
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C.緊急狀態(tài):指可能或己發(fā)生的緊急事件。
5.2.2三種時(shí)態(tài):
a.過去:以往遺留的環(huán)境問題或過去曾發(fā)生的環(huán)境事故等;
h.現(xiàn)在:現(xiàn)在正在發(fā)生的、并持續(xù)未來的環(huán)境問題:
c.將來:不可預(yù)見什么時(shí)候發(fā)生且對(duì)環(huán)境造成較大影響,如:新材料的使用、工藝變化、
法律、法規(guī)與其他要求變化可能帶來的環(huán)境問題。
5.2.3七個(gè)方面:
向大氣的排放;向水體的排放;噪音排放;廢棄物;土地污染;原材料和自然資源的
使用;其它當(dāng)?shù)丨h(huán)境問題和社區(qū)性問題。
5.3環(huán)境因素的識(shí)別與評(píng)價(jià)的時(shí)機(jī)
5.3.1公司環(huán)境管理體系建立之初進(jìn)行初始狀態(tài)評(píng)審時(shí)進(jìn)行;
5.3.2以全體部門為對(duì)象,每年12月份在設(shè)定第二年的環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)前進(jìn)行;
5.3.3在相關(guān)法規(guī)變更,公司的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù),以及相關(guān)方的要求等情況發(fā)生變
化時(shí),可適時(shí)進(jìn)行環(huán)境因素的識(shí)別與評(píng)價(jià)。
5.4環(huán)境因素的識(shí)別
5.4.1識(shí)別的方法:
a.流程分析法:分析施工流程的每一操作單元,對(duì)物料的投入、輸出、流動(dòng)、變化的
情況深入了解,從中找出相關(guān)的環(huán)境因素;
b.現(xiàn)場(chǎng)觀察法:通過現(xiàn)場(chǎng)觀察與面談,直接識(shí)別現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境因素。
在具體識(shí)別時(shí),通常要將兩種方法組合使用,對(duì)產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)中的所有環(huán)境因素
全部排查出來。
5.4.2由綜合部組織相關(guān)職能部門根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和一般生產(chǎn)方法所帶來的環(huán)境因素影
響確定通常情況下可能存在的環(huán)境因素,并將“環(huán)境因素清單及識(shí)別評(píng)價(jià)表”發(fā)放到相關(guān)
部門。
5.4.3各部門根據(jù)各自的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中識(shí)別出能夠控制或可望施加影響的環(huán)境
因素,填寫《環(huán)境因素清單及識(shí)別、評(píng)價(jià)記錄》進(jìn)行具體識(shí)別,并反饋到綜合部。
5.4.4各部門在識(shí)別環(huán)境因素之前,應(yīng)收集如下的有關(guān)的信息:
a.原材/輔助料的使用和廢棄情況;
b,生產(chǎn)施工過程中的廢棄物、排放物的排放量以及頻率等;
c.能源和資源的使用情況;
d.設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)的環(huán)境影響,如是否產(chǎn)生噪聲、產(chǎn)生能源消耗等;
e.員工的意見等。
5.4.5在識(shí)別環(huán)境因素時(shí),應(yīng)考慮公司所需的原材料供應(yīng)商、廢棄物處理者以及產(chǎn)品
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運(yùn)輸者等相關(guān)方面的活動(dòng)所產(chǎn)生的環(huán)境因素(對(duì)相關(guān)方的評(píng)價(jià)及施加影響詳見《相關(guān)方管
理控制程序》)。
5.5環(huán)境因素的評(píng)價(jià)
各部門在進(jìn)行具體識(shí)別的基礎(chǔ)上,對(duì)本部門所有的環(huán)境因素使用是非法結(jié)合打分法進(jìn)
行評(píng)價(jià)。
5.5.1評(píng)價(jià)原則:
a.影響范圍程度;
b.產(chǎn)生的頻次;
c.社區(qū)關(guān)注度、顧客(業(yè)主)及相關(guān)方的合理抱怨和要求;
d.資源的消耗(萬元產(chǎn)值年消耗量);
e,財(cái)務(wù)的運(yùn)行成本。
5.5.2評(píng)價(jià)方法
5.5.2.1是非判斷法:即運(yùn)用是與非做直接判斷下述情況的環(huán)境行為可直接判為重大
環(huán)境因素;下述情況可直接確定為重要環(huán)境因素并給予以登記:
a.違反法律、法規(guī)和其他要求的;
b.不符合公司環(huán)境方針的;
c.顧客或相關(guān)方投訴意見大且集中的;
d.產(chǎn)生環(huán)境事故,影響程度大,難以消除影響的;
e.社區(qū)強(qiáng)烈關(guān)注或有明顯危害的必須列為重要環(huán)境因素;
f.曾經(jīng)發(fā)生過環(huán)境污染事故,至今未采取防范、控制措施的;
g.直接觀察到可能導(dǎo)致環(huán)境污染,且無適當(dāng)控制措施的。
對(duì)不能直接確定需進(jìn)行評(píng)價(jià)的根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果確定重要環(huán)境因素。
5.5.2.2打分法
5.5.2.2.1評(píng)價(jià)內(nèi)容包括影響范圍、影響程度、發(fā)生的頻次、法規(guī)符合性、社區(qū)關(guān)注
程度、可節(jié)約程度等六個(gè)方面。
5.5.2.2.2評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
a.對(duì)污染物(粉塵、物體、氣體、廢棄物、廢水、光污染、化學(xué)品等)及噪聲排放的
評(píng)價(jià):
得公內(nèi)容得分
江影響引d法掘符合性
全球前國(guó)5招標(biāo)5
國(guó)圍社區(qū)4培沂標(biāo)準(zhǔn)R
坊界內(nèi)3i大標(biāo)1
曷工10人以下2
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內(nèi)容得分內(nèi)容得分
搦作者木人1
h影響程唐色科區(qū)關(guān)注程商
聲承5福5
一般3一般3
林融1弱1
幣次
桂綠后?年5
間歇月?牛3
偶然方生1
b.能源資源消耗評(píng)價(jià):
內(nèi)容得分
f.萬元產(chǎn)值(年)消耗量
大5
中3
小1
g.可節(jié)約程度
加強(qiáng)管理可明顯見效5
改造工藝可明顯見效3
較難節(jié)約1
評(píng)分法評(píng)價(jià)環(huán)境因素標(biāo)準(zhǔn):
a.污染物及噪聲排放重大環(huán)境因素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):a=5或b=5或c=5或d=5或e=5,或總
分2a+b+c+d+e215時(shí),可評(píng)價(jià)為重大環(huán)境因素;
b.能源資源消耗重大環(huán)境因素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):f=5或g=5或總分2f+g26時(shí),可評(píng)價(jià)為重
大環(huán)境因素。
5.5.2.2.3公司綜合部依據(jù)評(píng)價(jià)方法,評(píng)價(jià)出公司一般情況下的重要環(huán)境因素,經(jīng)公
司管理者代表批準(zhǔn)后,形成公司的“重要環(huán)境因素清單”。
5.5.2.2.4各部門根據(jù)本部門活動(dòng)區(qū)域情況將已經(jīng)確定的環(huán)境因素按照上述方法進(jìn)行
評(píng)價(jià),填寫“環(huán)境因素清單識(shí)別、評(píng)價(jià)表”,形成各部門的“重要環(huán)境因素清單”,經(jīng)各
部門經(jīng)理審批后采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制。
結(jié)合公司部門的具體情況結(jié)合使用兩種評(píng)價(jià)方法,對(duì)于正常情況出現(xiàn)異常或緊急狀態(tài)
時(shí),應(yīng)按重要環(huán)境因素對(duì)待進(jìn)行處理;過去為重要因素而現(xiàn)在為一般環(huán)境因素的情況也要
加以重點(diǎn)監(jiān)控。
5.6環(huán)境因素的控制
對(duì)識(shí)別與評(píng)價(jià)出的重大環(huán)境因素,可通過制定目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案予以控制;未制
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定目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案予以控制的重大環(huán)境因素和其他需要控制的環(huán)境因素,可采用具
體環(huán)境控制程序或制度等進(jìn)行控制。
5.7重要環(huán)境因素的管理
重要環(huán)境因素按下面的二種方式進(jìn)行管理.對(duì)因經(jīng)濟(jì)狀況、技術(shù)條件等原因暫時(shí)無法
實(shí)施的,要制定具體的實(shí)施計(jì)劃。
5.7.1用環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案進(jìn)行控制。
對(duì)緊急優(yōu)先項(xiàng)、高度優(yōu)先項(xiàng)重大環(huán)境因素,一定要制定環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方
案。
對(duì)中度優(yōu)先項(xiàng)重要環(huán)境因素,視情況制定環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案°
5.7.2運(yùn)行控制
對(duì)所有重要環(huán)境因素,要制定運(yùn)行控制程序,按程序進(jìn)行管理。
5.7.3應(yīng)急控制
對(duì)于潛在的緊急情況(如火災(zāi)等),應(yīng)制定應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序,按程序進(jìn)行管理。
5.8環(huán)境因素的更新和評(píng)審
5.8.1任何部門在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)有未識(shí)別的環(huán)境因素,將其上報(bào)綜合部,由綜合部及時(shí)
在公司發(fā)布環(huán)境因素更新信息。
5.8.2各部門根據(jù)環(huán)境因素更新信息,結(jié)合各自的活動(dòng)或承攬的工程項(xiàng)目,識(shí)別新的
環(huán)境因素是否適用于本部門,適用時(shí)進(jìn)行環(huán)境因素評(píng)價(jià)。
5.8.3當(dāng)發(fā)生下列情況之一時(shí),綜合部應(yīng)組織相關(guān)部門評(píng)審和更新環(huán)境因素清單,必
要時(shí)修改程序文件:
a.法律、法規(guī)與其它要求發(fā)生較大變更時(shí);
b.當(dāng)本公司活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)發(fā)生較大變化時(shí);
c.當(dāng)本公司環(huán)境方針涉及環(huán)境的內(nèi)容有變化時(shí);
d.施工現(xiàn)場(chǎng)條件或辦公區(qū)域發(fā)生重大變化時(shí);
e.每年第一季度;
f.發(fā)生事故、事件或相關(guān)方投訴抱怨時(shí)。
6.相關(guān)文件
6.1《相關(guān)方管理控制程序》
7、相關(guān)記錄
7.1《環(huán)境因素清單及識(shí)別、評(píng)價(jià)表》
7.2《重要環(huán)境因素清單》
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XX公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全程序文件編號(hào):SKTD-PD04
文件修改狀態(tài):A1
危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與控制措施的碓定控制程序?qū)嵤┤掌冢?018-01-02
1目的
通過對(duì)公司的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)過程進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),找出潛在的危險(xiǎn)因
素,采取切實(shí)可行的措施,減少、避免事故的發(fā)生,從而逐步完善公司的安全生產(chǎn)狀況,
保障員工的人身安全。
2適用范圍
本程序適用于本公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)過程中的危險(xiǎn)源辯識(shí)、評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制。
3職責(zé)
3.1管理者代表是本公司危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制工作的總策劃者,并負(fù)責(zé)批準(zhǔn)
《不可接受風(fēng)險(xiǎn)清單》。
3.2綜合部是本程序的歸口綜合部門,負(fù)責(zé)組織危險(xiǎn)險(xiǎn)辨識(shí)與評(píng)價(jià)活動(dòng),監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)控制工
作的實(shí)施。
3.3各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門危險(xiǎn)源的辨識(shí)并對(duì)本部門的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施控制。
4工作程序:
4.1危險(xiǎn)源辨識(shí)的要求和方法
各部門按下列要求進(jìn)行部門工作范疇內(nèi)的危險(xiǎn)源辨識(shí)。
4.L1選擇活動(dòng)和過程應(yīng)考慮:
策劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、貯存、銷售、服務(wù)(直接的或間接的)過程中能夠控制和可能對(duì)
其施加影響的各個(gè)方面;
4.1.2公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)(即收、儲(chǔ)、發(fā))過程中的常規(guī)和非常規(guī)活動(dòng);
4.1.3危險(xiǎn)源辨識(shí)時(shí)考慮采用LEC、專家評(píng)價(jià)和風(fēng)暴法評(píng)價(jià)方法,對(duì)本公司的危險(xiǎn)源進(jìn)行全
面識(shí)別。
4.1.4風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的時(shí)機(jī)與頻次
a.評(píng)價(jià)工作在制定下一年度公司目標(biāo)和指標(biāo)之前進(jìn)行。
b.評(píng)價(jià)工作結(jié)合每年春秋換季和安全大檢查進(jìn)行。
c.在相關(guān)法律變更/技術(shù)變更/發(fā)生異常事故/相關(guān)方要求以及具有對(duì)整個(gè)企業(yè)的職業(yè)
健康安全產(chǎn)生重大影響的新上項(xiàng)目等情況下,應(yīng)追加風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)頻次。評(píng)價(jià)的目的、范圍和要
求依據(jù)變更內(nèi)容而定。
4.1.5識(shí)別危險(xiǎn)源時(shí),采用下列三種方法
a)調(diào)查法;
b)現(xiàn)場(chǎng)觀察法;
c)過程分析法。
4.1.6各部門在識(shí)別危險(xiǎn)源時(shí),應(yīng)將本部門的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行分析,將識(shí)別出的危
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險(xiǎn)源填寫在《危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表》中,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)綜合部c綜合部將
各部門己識(shí)別出的危險(xiǎn)源進(jìn)行登記、匯總、核定,填寫《危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表》,作
為安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的依據(jù)。
4.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
4.2.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容包括:
4.2.1.1生產(chǎn)施工設(shè)備;
4.2.1.2勞動(dòng)安全和作業(yè)環(huán)境;
4.2.1.3安全管理;
4.2.1.4上級(jí)及本公司內(nèi)部檢查發(fā)現(xiàn)的問題;
4.2.1.5本公司職工職業(yè)安全健康活動(dòng)。
4.2.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)依據(jù):
4.2.2.1國(guó)家、行業(yè)頒布的法律、法規(guī),(如:《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、
KB/T13861-2009施工過程危險(xiǎn)和危害因素分類代碼》、《中華人民共和國(guó)建筑法》
《GB6441-86企業(yè)傷亡事故分類》等)。
4.2.2.2本公司制定的和上級(jí)下發(fā)各項(xiàng)安全管理制度。
4.2.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的方法采用打分法,即D二LEC(LEC定量評(píng)價(jià)法)
式中:D一一風(fēng)險(xiǎn)值;
L-----發(fā)生事故的可能性大??;
E——暴露于危險(xiǎn)環(huán)境的頻繁程度;
C一一發(fā)生事故產(chǎn)生的后果。
事故發(fā)生的可能性(L)
分?jǐn)?shù)值事故發(fā)生的可能性分?jǐn)?shù)值事故發(fā)生的可能性
10完全可以預(yù)料
0.5很不可能,可以設(shè)想
6相當(dāng)可能
0.2極不可能
3可能,但不經(jīng)常
0.1實(shí)際不可能
1可能性小,完全意外
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暴露于危險(xiǎn)環(huán)境的頻繁程度(E)
分?jǐn)?shù)值頻繁程度分?jǐn)?shù)值頻繁程度
10連續(xù)暴露2每月一次暴露
6每天工作時(shí)間內(nèi)暴露1每年幾次暴露
3每周一次,或偶然暴露0.5非常罕見地暴露
發(fā)生事故產(chǎn)生的后果(C)
分?jǐn)?shù)值頻繁程度分?jǐn)?shù)值頻繁程度
100大災(zāi)難,許多死亡7嚴(yán)重,重傷
40災(zāi)難,數(shù)人死亡3重大,致殘
15非常嚴(yán)重,一人死亡1引人關(guān)住,不利于基本的安全衛(wèi)生要求
危險(xiǎn)等級(jí)劃分(D)
D值頻繁程度D值頻繁程度
>320極其危險(xiǎn),不能繼續(xù)作業(yè)
20—70一般危險(xiǎn),需要注意
160—320高度危險(xiǎn),需立即整改
<20稍有危險(xiǎn),可以接受
70—160顯著危險(xiǎn),需立即整改
注:當(dāng)D值大于70分、危險(xiǎn)等級(jí)達(dá)到三級(jí)時(shí),確定為不可接受風(fēng)險(xiǎn)。
由綜合部依據(jù)上述方法和各部門提供的《危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表》,評(píng)價(jià)出公司的不可接
受風(fēng)險(xiǎn),填寫在《不可接受風(fēng)險(xiǎn)清單》內(nèi),報(bào)管理者代表審批后由相關(guān)責(zé)任部門制定整改
措施。
4.2風(fēng)險(xiǎn)消減和控制措施的內(nèi)容
——預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的措施
——控制風(fēng)險(xiǎn)的措施
4.2.1預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的措施
a)技術(shù)對(duì)策:對(duì)某一項(xiàng)工程項(xiàng)目、設(shè)備設(shè)施、安裝測(cè)試、檢修工藝、操作質(zhì)量、設(shè)施
維護(hù)等采取技術(shù)措施,實(shí)現(xiàn)全過程的管理;
b)教育對(duì)策:充分發(fā)揮安全獎(jiǎng)懲和激勵(lì)制約機(jī)制,通過多種形式的宣傳、教育和和培
訓(xùn),提高每位職工的職業(yè)健康安全意識(shí)。
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C)管理對(duì)策:從職業(yè)健康安全管理體系要求最大限度地滿足職業(yè)健康安全管理體系的
需要,減少事故和差錯(cuò)發(fā)生的可能性。
4.2.2控制事故發(fā)生的措施
a、微觀控制:以具體的風(fēng)險(xiǎn)為對(duì)象,有針對(duì)性地采取技術(shù)手段,實(shí)施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制;
b、宏觀控制:從全局出發(fā),對(duì)于安全生產(chǎn)中發(fā)生的一些問題制定措施和方案,對(duì)風(fēng)
險(xiǎn)實(shí)施綜合控制。
4.2.3風(fēng)險(xiǎn)消減和控制措施的評(píng)價(jià)
綜合部負(fù)責(zé)組織公司評(píng)價(jià)小組對(duì)制定的風(fēng)險(xiǎn)消減和控制措施的可能性及預(yù)期達(dá)到的效
果進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)達(dá)不到要求的措施進(jìn)行修改補(bǔ)充,提交管理者代表審核。
4.3危險(xiǎn)源的更新
各部門根據(jù)本部門的實(shí)際情況,隨時(shí)進(jìn)行危險(xiǎn)源的更新工作,對(duì)新增危險(xiǎn)源進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)
評(píng)價(jià),確定新增不可接受風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的控制措施:
a)相關(guān)法律法規(guī)變化時(shí);
b)在工作程序?qū)l(fā)生變化時(shí);
c)開展新的活動(dòng)之前(如新設(shè)計(jì)開發(fā)項(xiàng)目等);
d)采用新設(shè)備、設(shè)施前或設(shè)備技術(shù)改造后投入使用前;
e)采用新的物質(zhì);
f)發(fā)現(xiàn)新的危險(xiǎn)源時(shí)。
各部門根據(jù)補(bǔ)充辨識(shí)和評(píng)價(jià)的結(jié)果,填寫新增《危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表》和《不可
接受風(fēng)險(xiǎn)清單》,報(bào)綜合部備案。
5相關(guān)文件
5.1《人力資源控制程序》
5.2《環(huán)境和職業(yè)健康安全績(jī)效監(jiān)測(cè)和測(cè)量控制程序》
6記錄
6.1《危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表》
6.2《不可接受風(fēng)險(xiǎn)清單》
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1.目的
及時(shí)獲取、識(shí)別、更新適用于公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法律與其他要求,以
保證公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)符合相應(yīng)的法律與其他要求。
2.范圍
本程序適用于公司對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的法律法規(guī)的獲取、識(shí)
別、確認(rèn)和更新。
3.術(shù)語(yǔ)
本程序采用GB/T19001-2016、GB/T24001-2016>GB/T45001-2020標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的術(shù)
語(yǔ)。
a.識(shí)別和獲取:指對(duì)與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全適用的法律法規(guī)及其他要求進(jìn)行認(rèn)
知和鑒別,并占有和固定的行為;
b.適用性評(píng)審:指根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品的特點(diǎn),以及質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全活動(dòng)的實(shí)
際情況,對(duì)已經(jīng)獲取的法律法規(guī)的適用性進(jìn)行評(píng)價(jià)和審議的行為;
c.更新:指當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求由有權(quán)組織進(jìn)行修改或發(fā)布了新的版本后,
以修改后的內(nèi)容和新的版本代替舊的內(nèi)容和版本的行為。
4.管理職責(zé)
4.1綜合部
a.負(fù)貢本程序文件的編制、更改,監(jiān)控本程序的實(shí)施;
b.負(fù)責(zé)與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的收集、識(shí)別、確認(rèn)、
控制、傳遞和建立、更新《法律法規(guī)及其他要求清單》;
c.組織公司相關(guān)的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理法律法規(guī)和其他要求宣傳、學(xué)習(xí)。
4.2公司各職能部門負(fù)責(zé)收集與本部門工作適用的法律法規(guī)及其他相關(guān)文件,并傳遞
到綜合部。
4.3各部門負(fù)責(zé)執(zhí)行本程序。
5.工作程序
5.1法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等其他要求的識(shí)別與確認(rèn)及適用性評(píng)價(jià)
5.1.1識(shí)別范圍
a.國(guó)際公約
b.國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī);
c.地方法規(guī)、條例;
d.國(guó)家、行業(yè)和地方的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程;
e.其他要求,包括相關(guān)方的要求,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的要求(文件),非官方協(xié)會(huì)的各種規(guī)
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范、實(shí)施指南等。
5.1.2各部門負(fù)責(zé)識(shí)別所收集到的法律、法規(guī)及其他要求信息,進(jìn)行版本有效性和適
用性確認(rèn),評(píng)價(jià)出適用條文,報(bào)綜合部
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