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文檔簡介
財(cái)務(wù)管理制度(34篇)
最新財(cái)務(wù)管理制度(精選34篇)
最新財(cái)務(wù)管理制度篇1
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對公司財(cái)務(wù)、行政管理、市場開拓,合同簽
訂和管理及客戶服務(wù)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,組織督促所管轄部門負(fù)責(zé)人,
認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)職責(zé),是本業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全生產(chǎn)笫-責(zé)任人。
1)嚴(yán)格執(zhí)行國家和上級部門的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法
規(guī)和公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2)貫徹執(zhí)行國家財(cái)企口16號文、當(dāng)?shù)卣蜕霞壒娟P(guān)于企
業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)提取使用的有關(guān)規(guī)定,??顚S茫WC安全生
產(chǎn)的資金投入和安全技術(shù)措施及隱患整改項(xiàng)目費(fèi)用的到位。
3)在組織編制經(jīng)營計(jì)劃時,應(yīng)同時編制及審查安全生產(chǎn)、職業(yè)
健康、環(huán)境管理所需的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,必須優(yōu)先保證安全技措工程、安
全設(shè)施購置資金的落實(shí),并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)費(fèi)用、
勞動保護(hù)經(jīng)費(fèi)、安全獎、違章罰款的使用情況,必須??顚S煤桶?/p>
規(guī)定使用。
4)對因挪用安全措施費(fèi)用,致使重大隱患得不到治理而發(fā)生傷
亡事故負(fù)主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5)把安全管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,分析企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益,
支持開展安全生產(chǎn)競賽活動,審核各類事故費(fèi)用支出。
6)執(zhí)行公司《安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理制度》,監(jiān)督檢查
安全生產(chǎn)保證基金的繳納和返回基金的使用。
7)組織督促主管部門抓好對炊事機(jī)械、生活用爐灶、設(shè)備、電
氣的安全管理,及時解決生活服務(wù)設(shè)施方面存在的隱患,對由此而
造成的人身傷害事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
8)經(jīng)常過問和檢查主管部門的安全生產(chǎn)職責(zé)落實(shí)情況,負(fù)責(zé)搞
好全公司文明生產(chǎn),抓好職業(yè)衛(wèi)生工作,保證生產(chǎn)、工作、環(huán)境衛(wèi)
生,符合國家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
9)堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,要把安全
生產(chǎn)“五同時”工作貫穿到營銷工作的各個環(huán)節(jié)中,對所管轄的經(jīng)
營、設(shè)備、物資、銷售、后勤的工作安全及人員安全負(fù)有不可推卸
的管理責(zé)任。
10)在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到安全與效益、安全與速度、安全與任務(wù)
發(fā)生矛盾時,要堅(jiān)持“安全第一”的原則,確保在安全的前提下求
效益、講實(shí)效。
11)對公司和總經(jīng)理的商業(yè)機(jī)密,包括日程安排、機(jī)密文件、
商業(yè)會談內(nèi)容等進(jìn)行保密
12)將安全教育納入公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,將安全技術(shù)知識
列為工人培訓(xùn)、考工、評級內(nèi)容之一,對招收新工人要組織入廠教
育和資格審查,保證提供的人員具有一定的安全生產(chǎn)素質(zhì)。
13)嚴(yán)格執(zhí)行國家特種作業(yè)人員上崗作業(yè)的有關(guān)規(guī)定,適時組
織特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作,并向安全部門或主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況。
14)參加因工傷亡事故的調(diào)查,從用工方面分析事故原因,提
出防范措施,并認(rèn)真執(zhí)行對事故責(zé)任者的處理意見。
15)按照國家和自治區(qū)、市有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審查安全管理人員
資格,有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)建議調(diào)整和補(bǔ)充安全監(jiān)督管理人員。
16)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練;加強(qiáng)安全自我保
護(hù),切實(shí)做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人
傷害、保護(hù)他人不受傷害)。
最新財(cái)務(wù)管理制度篇2
為了加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,根據(jù)上級有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律及規(guī)定,制
定本財(cái)務(wù)管理制度。
一、正常人員經(jīng)費(fèi),按上級統(tǒng)一規(guī)定支出。學(xué)校的福利獎勵,
根據(jù)本單位福利、獎勵經(jīng)費(fèi)的收入情況預(yù)算計(jì)劃,由學(xué)校研究決定。
二、設(shè)備購置及日常采購
購物要憑領(lǐng)導(dǎo)審批同意的“申購單”購物,總額不得超過預(yù)算
指標(biāo),申購手續(xù)由處室主任提出,總務(wù)處核準(zhǔn),貴重物品還須經(jīng)校
長室審批后,一般由后勤人員統(tǒng)一購買。發(fā)票報(bào)銷由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審
批。
批量在5000元以上,或單價在3000元以上的大宗物品的采購
要實(shí)行公開招標(biāo)或數(shù)家商家報(bào)價擇優(yōu)采購的制度。上級所撥的???/p>
設(shè)備經(jīng)費(fèi),要??顚S?,凡需購買國家??匚镔Y,一定要先經(jīng)有關(guān)
部門審批獲準(zhǔn)后方可購置。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷
1.公務(wù)出差不坐飛機(jī)和出租車,公務(wù)緊急確需坐飛機(jī)的,事前
經(jīng)校長同意,分管校長審批。
出差杭州市、金華的正、副校長可乘坐一等軟座報(bào)銷,中層干
部及其它教職員工可乘二等軟座及以下等級按實(shí)報(bào)銷。工作人員出
差伙食補(bǔ)助費(fèi),以住宿費(fèi)票據(jù)為憑證,按自然天數(shù)計(jì)算,市內(nèi)每人
每天30元,市外每人每天50元。
2.教職工參加在函授(須是參加教育系列專業(yè))集中面授和考
試時,其往返車船費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,不發(fā)出差補(bǔ)貼。住宿費(fèi)原則
上自理。
教職工由組織委派參加六個月以下的培訓(xùn)班、進(jìn)修班、訓(xùn)練班。
路費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)兩個單程,考務(wù)費(fèi)、學(xué)費(fèi)給予報(bào)銷,報(bào)名費(fèi)書籍資料
費(fèi)等原則上自理?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)每人每天市內(nèi)15元,市外25元,休
息天除外。(三個月以上減半發(fā)放)
3.省內(nèi)差旅費(fèi)由總務(wù)主任審批,省外及三千元以上省內(nèi)差旅費(fèi)
按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)由分管財(cái)務(wù)校長審批。
四、公務(wù)通訊:
校級領(lǐng)導(dǎo)無繩電話話費(fèi)報(bào)銷,每月總額不得超過五百元,市話
費(fèi)報(bào)銷,校級領(lǐng)導(dǎo)每月不得超過八十元,中層干部每月不得超過四
十元。
五、加班費(fèi)
學(xué)校需要教工加班,由各處室報(bào)學(xué)校辦公室,學(xué)校辦公室發(fā)加
班通知書;確因工作需要,教工自己要求加班,事前提出申請?zhí)顚?/p>
加班申請表,經(jīng)同意后可加班。加班后根據(jù)加班申請表,由人事室
造冊總務(wù)主任審批后支付加班費(fèi)。詳見加班管理制度。
六、招待費(fèi):
招待費(fèi)從嚴(yán)掌握,業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支不得超過學(xué)校年度預(yù)算中
“公務(wù)費(fèi)”的2%。招待費(fèi)報(bào)銷須經(jīng)校長同意,分管校長審批。
七、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。白條子原則上不得報(bào)銷。教科書、
作業(yè)簿、講義紙等代管費(fèi)及報(bào)刊雜志,預(yù)算內(nèi)工資發(fā)放等經(jīng)費(fèi)由總
務(wù)主任審批,基建修繕費(fèi)支出由總務(wù)處審核,校長審批。
八、教職工因出差、購物及重大活動需預(yù)支暫付款,必須先由
校長審批后領(lǐng)款,暫領(lǐng)空白支票要從嚴(yán)控制,暫付款要在規(guī)定時間
內(nèi)予以結(jié)算。
九、學(xué)生代管費(fèi)一學(xué)期結(jié)算,多還少補(bǔ),凡學(xué)生使用經(jīng)費(fèi)一律
不準(zhǔn)挪作他用。
十、學(xué)校財(cái)務(wù)人員要做到公正、無私,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,協(xié)助校
領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)把財(cái)務(wù)關(guān),對一切不符合手續(xù)的有權(quán)拒付。對學(xué)校財(cái)務(wù)開支
中出現(xiàn)的問題要及時、主動向領(lǐng)導(dǎo)反映,做到學(xué)校財(cái)政使用合理,
杜絕浪費(fèi),財(cái)盡其用。
十一、上述制度如同國家或上級規(guī)定不符,以國家或上級規(guī)定
為準(zhǔn)。
最新財(cái)務(wù)管理制度篇3
第一條:駐馬店市邦德商務(wù)信息咨詢有限公司財(cái)務(wù)會計(jì)制度,
是根據(jù)《會計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會計(jì)制度》、《企
業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)財(cái)會制度,結(jié)合公司實(shí)際情況制定。
第二條:本制定是為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算活動,促
進(jìn)公司建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)會計(jì)管理辦法,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的
要求,強(qiáng)化自我約束能力。它是制定具體財(cái)務(wù)會計(jì)管理辦法和操作
規(guī)范的依據(jù),是財(cái)務(wù)會計(jì)制度體系有效實(shí)施的保證。
第三條:總經(jīng)理主持日常經(jīng)營管理工作。
第四條:財(cái)務(wù)部為職能機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核
算。會計(jì)核算工作應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),做到方法正
確、記錄準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,手續(xù)齊備,符合時限。每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)
業(yè)務(wù),都應(yīng)當(dāng)取得或者填制原始憑證。各種原始憑證必須內(nèi)容真實(shí)、
完整,手續(xù)齊備,數(shù)字準(zhǔn)確。會計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和
應(yīng)用。
第五條:公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬三種賬
簿以及各種必要的輔助性賬簿。各種賬簿應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的原始
憑證、記賬憑證或者記賬憑證匯總表等登記。做到登記及時,內(nèi)容
完整,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚。
第六條:公司的會計(jì)核算方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意
變更。若有必要變更,一般應(yīng)當(dāng)自新的會計(jì)年度開始時變更,并在
變更年度的會計(jì)報(bào)告中將變更的情況、變更的原因及其對公司財(cái)務(wù)
狀況和經(jīng)營成果的影響予以充分說明。
第七條:公司的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)全面反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營
成果。
第八條:公司按“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)”原則,形成總體管理
與分級管理相結(jié)合、完整核算與成本單獨(dú)核算相聯(lián)結(jié)的、有機(jī)的會
計(jì)核算整體。
第九條:公司作為獨(dú)立法人,以其全部財(cái)產(chǎn),依法自主經(jīng)營、
自負(fù)盈虧、照章納稅,公司財(cái)務(wù)管理部作為公司財(cái)會工作的職能部
門統(tǒng)管所屬范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算工作。
最新財(cái)務(wù)管理制度篇4
一、總則
1、為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理一經(jīng)濟(jì)核算,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,保證公司
經(jīng)濟(jì)健康、穩(wěn)步發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合公司具體
情況,制定本制度。
2、財(cái)務(wù)管理以公司價值增值為目標(biāo),以財(cái)務(wù)資源合理配置為內(nèi)
容,價值分析為工具,以決策--控制--評價為主線,保障公司價
值最大化與股東財(cái)富最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、
核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營投資決策,
有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司財(cái)務(wù)管理基本原則是建立健全企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)管理制度,
做好賬務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納
國家稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。
5、公司經(jīng)濟(jì)核算必須以法規(guī)、準(zhǔn)則為準(zhǔn)繩,以信息采集、加工、
反饋、披露為重點(diǎn),不斷改善財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,以更好地為經(jīng)營管理
決策、風(fēng)險控制及業(yè)績評估提供有效信息。
6、公司及各控股企業(yè)(含全資、絕對控股、相對控股企業(yè))都
必須執(zhí)行本制度。各級企業(yè)的負(fù)責(zé)和財(cái)會人員為執(zhí)行本制度的責(zé)任
人。
二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員
1、公司及控股公司實(shí)行獨(dú)立核算,獨(dú)立核算企業(yè)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),
配置會計(jì)人員并指定主管會計(jì)。
2、公司總部設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部。各控股公司設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),
必須報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)理室審批。
3、公司財(cái)務(wù)部門配備必要的財(cái)會人員,財(cái)務(wù)總主任協(xié)助總經(jīng)理
管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識,良好的
品德和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。對財(cái)會人員被告統(tǒng)一任用,持證上崗,重
點(diǎn)委派。
4、財(cái)會人員任命的程序
(1)財(cái)務(wù)總監(jiān)由總經(jīng)理提名、董事會任命。
(2)公司財(cái)務(wù)部部長由總經(jīng)理任命。
(3)各級控股公司財(cái)務(wù)部長(賬務(wù)負(fù)責(zé)人)及財(cái)會人員由各控
股公司提名,報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
(4)未經(jīng)委派或任命的財(cái)會人員,不得在財(cái)會部門從事財(cái)會工
作。人事關(guān)系不在本公司的,不能從事出納工作。
(5)公司財(cái)務(wù)部是公司財(cái)會業(yè)務(wù)的主管部門,各級財(cái)會人員接
受本單位的行政領(lǐng)導(dǎo),同時接受公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),具有雙重
性。對財(cái)會人員的處罰、解聘、辭退必須報(bào)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)總經(jīng)理室
審查批準(zhǔn)。
5、聘用財(cái)會人員應(yīng)實(shí)行回避制度。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得
擔(dān)任本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會
計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
6、各控股公司財(cái)務(wù)部長(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)在上級財(cái)務(wù)部門和所在
公司領(lǐng)導(dǎo)下工作。其具體職如下:
(1)主持財(cái)務(wù)部日常工作,保證財(cái)務(wù)部門崗位責(zé)任制的切實(shí)執(zhí)
行,組織財(cái)會人員完成各項(xiàng)工作。
(2)貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,維護(hù)公司
的利益。
(3)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整、安全、增值,搞好企業(yè)的資金籌集、
管理調(diào)試和合理使用。對已付出的資金去向,正在執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)合同,
應(yīng)收未收的賬款,投資分紅款,單位及個人貸款等,應(yīng)定期檢查、
監(jiān)督、追蹤、督促限期收回。
(4)負(fù)責(zé)審核企業(yè)財(cái)務(wù)收支的合法性、合理性和有效性,保證
會計(jì)核算資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。
(5)組織編制本企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,并督促其實(shí)施。
(6)搞好經(jīng)濟(jì)活動分析和財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、可
靠的會計(jì)信息。
(7)參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的討論,以及參與重大經(jīng)濟(jì)合同的
洽談及簽訂。
(8)嚴(yán)格控制成本費(fèi)用開支,制止鋪張浪費(fèi)。
7、各級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)會人員對本單位實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。為切實(shí)保
障財(cái)會人員依法履行職責(zé),充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能,賦予各級財(cái)務(wù)
部長(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)如下職權(quán):
(1)有權(quán)對所在企業(yè)各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支審核、檢查和監(jiān)
督;
(2)有權(quán)檢查所在企業(yè)財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)管理執(zhí)行情
況。
8、出納員不得兼管會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
9、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職、互相配合,
如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手
續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。
10、賬務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。
對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或
拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報(bào)告。
11、財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因
故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不
得離職,亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑
證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須
由財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
12、出現(xiàn)下列情況之一的,應(yīng)對財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人
月薪廣3倍:
(1)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金
額存現(xiàn)金的;
(2)用不符合賬務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)
金的;
(3)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付
款項(xiàng)的;
(4)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(5)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(6)保留賬外款項(xiàng)或者將公司款項(xiàng)以賬務(wù)人員個人儲蓄方式存
入銀行的;
(7)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予以處罰的。
13、出現(xiàn)下列情況之一的,賬務(wù)人員應(yīng)予解聘“
(1)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(2)拒絕提供或提供虛假的會計(jì)憑證、賬表、文件資料的;
(3)偽造、變造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿的;
(4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
(5)弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公
司款項(xiàng)的;
(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致公司利益
遭受損失的;
(7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)予以辭退的。
三、會計(jì)核算原則及科目報(bào)表
1、公司執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)人員職權(quán)條
例》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)
核算一般原則、會計(jì)憑證和賬薄、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查
等事項(xiàng)的規(guī)定。
2、公司采用國家規(guī)定的會計(jì)制度的會計(jì)科目和會計(jì)報(bào)表,并按
有關(guān)的規(guī)定辦理會計(jì)事務(wù)。
3、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人
民幣為記賬本位幣。人同幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計(jì)制
度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記賬本位幣。
4、合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費(fèi)用等應(yīng)按實(shí)際收付
的貨幣記賬,同時應(yīng)選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本
位幣記賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
5、一切會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,必
要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必
須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
6、公司對公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則。
7、公司各單位收益與費(fèi)用的計(jì)算,實(shí)行分級核算,按部設(shè)賬。
對同一時期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同
一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進(jìn)行,不應(yīng)
提前或延后。
8、公司采用的會計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會同
意,任何人不得隨意改變。
9、凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資
比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具本如下:
(1)以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或存入開戶銀行的日期和金額作
為記賬依據(jù);
(2)以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)
檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記賬依據(jù)。
(3)以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定
的金額和日期作為記賬依據(jù)。
(4)各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊會計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)
證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。
10、公司向其它單位投出的資金,應(yīng)按投出時交付的金額記賬,
所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入賬,在利潤表中單獨(dú)
反映。
11、公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產(chǎn),必須經(jīng)
董事會批準(zhǔn)后方可行。
12、長期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時間計(jì)算利息。
13、公司以單價20_元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定
資產(chǎn),公為五大類:
(1)房屋及其他建筑物;
(2)機(jī)器設(shè)備;
(3)電子設(shè)備及辦公設(shè)備;
(4)運(yùn)輸工具;
(5)其它設(shè)備。
14、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
(1)房屋及建筑物35年;
(2)機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;
(3)電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
(4)其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼
續(xù)使用的,不再計(jì)提折;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
15、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險等費(fèi)
用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為
投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。
16、固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定
資產(chǎn)的計(jì)價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理
完畢。
(1)盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程
度估算累計(jì)折舊入賬,原價減累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
(2)盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計(jì)折舊,原價減累計(jì)折
舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
(3)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與
固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
(4)公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等
都要辦理會計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬時行核算。
17、凡單項(xiàng)債權(quán)(不論境內(nèi)外)賬^超過1年仍未回收時,各
核算單位按年度提取10%的比例提取壞賬準(zhǔn)備金。
18、公司主要的會計(jì)報(bào)表有如下幾種:
(1)資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);
(2)損益表(年、季、月);
(3)股息紅利分配方案(年度);
(4)財(cái)務(wù)狀況變動表(年度);
(5)專用基金明細(xì)表(半年);
(6)固定資產(chǎn)增減變化表(月);
(7)銀行貸款增減變化表(月);
(8)現(xiàn)金出納月終盤存表(月);
(9)提取壞賬準(zhǔn)備金明細(xì)表(月);
(10)應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月)。
四、資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
1、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止
損失、杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
2、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本
單位經(jīng)營業(yè)余收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)
禁為外單位或個人代收代支。
3、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
4、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,
法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒
保管人臨時出差由其委托他人代管。
5、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)
以抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作也逐筆調(diào)節(jié)
平衡。
6、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;
非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位
(人)。
7、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支作
到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存
款余款與銀行對賬單相符,確?,F(xiàn)金我、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)
金、銀行存款總賬數(shù)額相符。
8、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位七天內(nèi)交清,
不得拖欠。非因公事并經(jīng)總理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
9、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工
程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(1)職員工資、津貼、獎金;
(2)個人勞務(wù)報(bào)酬;
(3)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
(4)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(5)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,日總經(jīng)理確定。
財(cái)務(wù)人員支付個人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支
付;確定全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
10、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限,并
報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)
禁空白支票在使用前先蓋上印章。
11、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票、印章齊全,經(jīng)手
人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
12、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或
個人擔(dān)保貸款。
13、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備
的資金事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金
的損失負(fù)連帶責(zé)任。
14、財(cái)會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)賬支
付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑
證記賬備查。
付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。付款審批權(quán)限如下:
屬預(yù)付貨款、定金的,10萬以下的(含10萬元)由下屬公司、企
業(yè)正、副經(jīng)理和賬務(wù)部部長共同審批;10萬元以上至30萬元(含
30萬元)由總會計(jì)師審批;30萬元以上至50萬元(含50萬元)由
總會計(jì)師和主管副部經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;50萬元至100萬
元(含100萬元)由總經(jīng)理審批;100萬元以上的董事長審批。
報(bào)上級審批的項(xiàng)目上,上報(bào)單位應(yīng)先提出初審意見;由總經(jīng)理、
董事長審批的,先報(bào)總會計(jì)師審查。
對違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付,并及
時向上級請求處理。
五、工資及資金
1、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
2、公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。
3、員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎勵方法,應(yīng)由總會計(jì)師提出方案后,報(bào)
總經(jīng)理審定。
4、下屬公司、企業(yè)實(shí)行工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的工資制度,
具體辦法由總會計(jì)師擬訂,報(bào)總經(jīng)理審定。
5、下屬公司、企業(yè)的資金按下達(dá)的利潤基數(shù)及實(shí)際完成的利潤
額分別提取,采取平時預(yù)提、年終結(jié)算的方法,提取比例由總會計(jì)
師擬訂,報(bào)總經(jīng)理審定。
6、實(shí)行全員抵押承包經(jīng)營與經(jīng)理任期目標(biāo)責(zé)任制的下屬公司、
企業(yè),其工資及獎金的提取和分配,按《承包合同書》的規(guī)定執(zhí)行。
六、稅收及利潤分配
本利潤分配制度用于規(guī)范公司的利潤分配順序和分配內(nèi)容。
第一條范圍:本公司的利潤分配管理按本制度執(zhí)行。
第二條目的:本規(guī)定的目的在于加強(qiáng)對利潤分配順序的規(guī)范,
提高管理效率,實(shí)現(xiàn)對公司業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、制度化。
第三條內(nèi)容:
1、公司及下屬公司、企業(yè)依法向國家繳納的稅金,不準(zhǔn)偷稅漏
稅。
2、稅后利潤的分配按章程的’規(guī)定執(zhí)行。
3、企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤總額按國家規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整后,應(yīng)先依法繳
納所得稅,利潤總額減去繳納所得稅后的余額即為可供分配的利潤。
除國家另有規(guī)定者外,可供分配利潤按下列順序分配。
(1)被沒收的財(cái)務(wù)損失、支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款。
(2)彌補(bǔ)企業(yè)以前年度虧損。即彌補(bǔ)超過用所得稅的利潤抵補(bǔ)
期限,按規(guī)定用稅后利潤彌補(bǔ)的虧損。
(3)提取法定盈余公積金。即按稅后利潤扣除前兩項(xiàng)后的10%
提取法定盈余公積金。盈余公積金已達(dá)注冊資金的50%時可不再提
取。盈余公積金可用于彌補(bǔ)虧損或按國家規(guī)定轉(zhuǎn)增資本金。
(4)提取公益金。公益金主要用于企業(yè)職工的集體福利設(shè)施。
(5)向投資者分配利潤。企業(yè)以前年度未分配的利潤,可以并
入本年度向投資都分配。分配順序?yàn)椋?/p>
①支付優(yōu)先股股利。
②按公司章程或股東會議決議提取任意盈余公積金。
③支付普通股股利。
第四條注意事項(xiàng):
1、企業(yè)以前年度虧損未彌補(bǔ)完之前,不得提取法定盈余公積金;
2、盈余分積金轉(zhuǎn)增資本金時,轉(zhuǎn)增后留存企業(yè)的法定盈余公積
金應(yīng)不少于企業(yè)注冊資金的25%;
3、在提取法定盈余公積金、公益金之前,不得向投資者分配利
潤;
4、企業(yè)當(dāng)年無利潤時,不得向投資者分配利潤。
七、利潤不交和庫存物資財(cái)務(wù)管理
1、下屬公司、企業(yè)應(yīng)上交公司的利潤(含基數(shù)利潤和分成利
潤),必須在當(dāng)年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交
清。對不按時全額上交的單位,公司按銀行同期貸款利息最高利息
率加30%計(jì)收利息。
2、本公司所得稅采用應(yīng)付稅款法核算。公司繳納所得稅后的利
潤,按下列順序分配:
(1)彌補(bǔ)上一年度的虧損;
(2)提取法定公積金10%;
(3)提取任意公積金;
(4)支付股東股利。
3、公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊資本的50%以上的,可以
不再提取。提取法定公積金后,是否提取任意公積金由股東大會決
定。
公司不得在彌補(bǔ)公司虧損和提限法定公積金和法定公盜金之前
向股東分配利潤。
股東大會決議將公積金轉(zhuǎn)為股本時,按股東原有股份比例派送
新股。但法定公積金轉(zhuǎn)為股本時,所留存該項(xiàng)公積金不得少于注冊
資本的25%。公司股東大會對利潤分配方案作出決議后,應(yīng)在股東
大會召開后兩個月內(nèi)完成股利(或股份)的派發(fā)事項(xiàng)。
4、倉庫必須建立嚴(yán)密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向財(cái)務(wù)部
門報(bào)送一次庫存報(bào)表,報(bào)表同時抄送上級財(cái)務(wù)部門。
5、倉庫每月由會計(jì)會同倉庫管理員進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),并編制
出庫存物資盈虧表,報(bào)表同時抄送上級財(cái)務(wù)部門。
6、對庫存物資的笑盤盈、盤虧,倉庫不得自行作財(cái)務(wù)處理。盤
虧在1000以下者(含1000元),由所在單位賬務(wù)部審核,報(bào)經(jīng)理
審批后處理;1000以上至5000元的(含5000元)須呈報(bào)會計(jì)師審
批后處理;5000元以上的由總理經(jīng)審批后處理。
八、會計(jì)憑證和檔案保管
1、各下屬公司、企業(yè)必須加強(qiáng)對發(fā)票的管理,安排專人負(fù)責(zé)發(fā)
票的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴(yán)禁為外單位或個人代開,違
者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個月的獎金,情節(jié)嚴(yán)重的追
究法律責(zé)任。
2、凡是本公司的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)文件和
其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。會計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)
完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改和挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)
辦人負(fù)責(zé)畫雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。
3、會計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明明月份、
季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包
括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔
前應(yīng)加以裝訂。
4、會計(jì)檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管、不得丟失,至少保
存15年。采用電子計(jì)算機(jī)記賬的,機(jī)器儲存和輸出的會計(jì)記錄視同
會計(jì)賬簿、應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管至少15年。
5、不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理
批準(zhǔn)。會計(jì)檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事
會、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。
九、附則
1、本制度自—年_月_日起執(zhí)行。以前制度與本制度相抵觸的,
以本制度為準(zhǔn)。
2、企業(yè)可以根據(jù)本制度及本企業(yè)管理需要擬訂相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,
并組織實(shí)施。
3、制度未盡事宜,按公司有關(guān)制度執(zhí)行。
4、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。
最新財(cái)務(wù)管理制度篇5
為了認(rèn)真執(zhí)行新《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計(jì)制度》,進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)
村財(cái)務(wù)管理,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的制度化、規(guī)范化,促進(jìn)農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)
展和社會穩(wěn)定,適應(yīng)村級財(cái)務(wù)指導(dǎo)中心執(zhí)行“村帳鎮(zhèn)代理”工作的
有關(guān)精神和村財(cái)務(wù)管理的需要,結(jié)合本村村民委員會章程和村實(shí)際
情況,經(jīng)研究充實(shí)修訂如下:
一、財(cái)務(wù)預(yù)決算制度
1、村級財(cái)務(wù)做到年初有預(yù)算,年終有決算。預(yù)、決算年度與會
計(jì)核算年度同步,即每年公歷1月1日至12月31日止。
2、預(yù)決算的主要內(nèi)容包括年度各項(xiàng)收入和各項(xiàng)支出的綜合預(yù)算
和專項(xiàng)預(yù)算,重要的項(xiàng)目和工程實(shí)施必須實(shí)行專項(xiàng)預(yù)算,專項(xiàng)決算;
年度終了,必須編制綜合決算。
3、村里零星公益事業(yè)(如村間道路等項(xiàng)目),均不得另設(shè)臨時
組織,其籌資款等一律列入村集體經(jīng)濟(jì)組織統(tǒng)一核算。
4、預(yù)算必須堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、增收節(jié)支、量入為出、留有余地的
原則。預(yù)算方案須在每年一月底前編制完畢,報(bào)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站審核后,
經(jīng)村民(代表)會議議論通過,張榜公布,并于每年2月底前報(bào)
“中心”、鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站備案(附年度收支預(yù)算方案)。
5、要做好財(cái)產(chǎn)清查及債權(quán)債務(wù)的清理工作,由“中心”根據(jù)村
年度實(shí)際收支情況會同村雙委詳細(xì)編制收到?jīng)Q算,并將決算向村民
(代表)公布和說明,同時在村務(wù)公開欄張榜公布,接受群從監(jiān)督。
6、實(shí)行離任審計(jì)制度。村委會屆滿時,應(yīng)及時結(jié)報(bào)財(cái)務(wù)賬目,
按時辦理移交手續(xù),并送交審計(jì)單位進(jìn)行離任審計(jì)。
二、貨幣資金管理制度
1、開設(shè)一個基本賬戶,杜絕多頭開戶,嚴(yán)禁開設(shè)存折戶。
2、除1000元以下日常小額開支和差旅費(fèi)、支付給個人的工資、
報(bào)酬、補(bǔ)貼、福利、資金、向個人購農(nóng)副產(chǎn)品及其它物資外,原則
上實(shí)行支票轉(zhuǎn)賬結(jié)算;嚴(yán)格按照賬、款、印鑒分開保管原則,具體
操作如下:
(1)支票和村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印鑒由村報(bào)賬員保管,財(cái)務(wù)專用章由
“中心”會計(jì)保管;
(2)資金轉(zhuǎn)賬、支取現(xiàn)金業(yè)務(wù),先由村報(bào)賬員填制好資金使用
計(jì)劃單,經(jīng)村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,再由報(bào)賬員開具支票加蓋村財(cái)務(wù)負(fù)
責(zé)人、報(bào)賬員印鑒,附手續(xù)齊全的原始憑證,經(jīng)“中心”會計(jì)審核
并加蓋村財(cái)務(wù)專用章和會計(jì)印鑒后,到天銀信用社辦理相關(guān)手續(xù)。
3、現(xiàn)金收入由村報(bào)賬員按規(guī)定負(fù)責(zé)管理,并及時將現(xiàn)金存入天
銀信用社。
最新財(cái)務(wù)管理制度篇6
一、出納現(xiàn)金的管理。
公司出納員要嚴(yán)格審核各種現(xiàn)金收付原始憑證。各種原始憑證
必須真實(shí)、合法、準(zhǔn)確,審批手續(xù)必須齊全,不符合要求的憑證,
出納員拒絕受理。出納員必須設(shè)置現(xiàn)金日記帳,對每筆收付款必須
序時登記,逐日結(jié)出余額,每日下班前,必須核對現(xiàn)金帳面余額及
庫存余額。
二、現(xiàn)金進(jìn)貨管理。
確需現(xiàn)金進(jìn)貨的業(yè)務(wù),由采購部根據(jù)采購計(jì)劃及訂單,經(jīng)總經(jīng)
理審批后,方可在財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金進(jìn)貨。借支時必須在借據(jù)上注明
進(jìn)貨品種金額和結(jié)帳時間。剩余現(xiàn)金必須當(dāng)天歸還財(cái)務(wù)部。貨物到
達(dá)時,馬上辦理入庫手續(xù),并在入庫后一個星期內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。
三、大宗業(yè)務(wù)銷貨現(xiàn)金管理。
公司的批發(fā)業(yè)務(wù)銷售原則是貨出去、錢進(jìn)來,錢貨兩清。如特
殊情況發(fā)生賒銷行為,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并簽訂好合同,本著誰經(jīng)
手誰負(fù)責(zé)的原則,貨送出未收回貨款時,應(yīng)從收貨方取得欠條。貨
款收回后,應(yīng)于當(dāng)日上交財(cái)務(wù)部,未及時上交的,則按每天5%的比
例收取滯納金,如將貨款收回后挪作他用的,處以一倍的罰款,情
節(jié)嚴(yán)重的予以辭退,并追究法律責(zé)任。逾期未收回的貨款由經(jīng)辦人
負(fù)責(zé)全額賠償。
四、現(xiàn)金借支的管理。
公司嚴(yán)格控制借支現(xiàn)金。
1.差旅費(fèi)借支的管理。因公出差,根據(jù)工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批
準(zhǔn)后可以借支,在完成工作任務(wù)之后一星期內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)帳.
最新財(cái)務(wù)管理制度篇7
第一章總則
第一條為適應(yīng)慈善基金會(以下簡稱“本會”)發(fā)展的要求,規(guī)
范財(cái)務(wù)行為,完善財(cái)務(wù)管理工作,改善經(jīng)營管理水平,結(jié)合本會的
實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度在符合所在地法律法規(guī)規(guī)定及政府管理部門的政
策要求下執(zhí)行。如有不符,以法律法規(guī)規(guī)定及政府管理部門的政策
要求為準(zhǔn)。
第二章財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)
第三條為規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)工作,促進(jìn)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,有
效防范經(jīng)營風(fēng)險,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)管理。
第四條基金會財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是指在理事會中負(fù)責(zé)會計(jì)基礎(chǔ)管理、
財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)監(jiān)管等工作的管理人員,即財(cái)務(wù)部
部長。
職位設(shè)置
第五條本會可根據(jù)具體情況在財(cái)務(wù)部長下設(shè)置會計(jì)主管、會計(jì)
和出納等職位,分別負(fù)責(zé)會計(jì)管理、會計(jì)核算及資金收付款等事項(xiàng),
并對財(cái)務(wù)部部長負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部部長原則上應(yīng)具備以下條件:
1、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、誠信至上、遵紀(jì)守法;
2、具備會計(jì)、金融、審計(jì)或稅務(wù)等專業(yè)的大學(xué)本科或以上程度,
或注冊會計(jì)師、注冊審計(jì)師、注冊稅務(wù)師或特許財(cái)務(wù)分析師等專業(yè)
資格,并需從事財(cái)務(wù)、會計(jì)、審計(jì)、資產(chǎn)管理等管理工作5年以上,
具有良好的職業(yè)操守和工作業(yè)績;
3、熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)會計(jì)制度,以及管理知識,熟悉所屬行
業(yè)基本業(yè)務(wù),具備組織領(lǐng)導(dǎo)能力,及財(cái)務(wù)管理能力、資本運(yùn)作能力
和風(fēng)險防范能力。
職責(zé)權(quán)限
第六條財(cái)務(wù)部部長按照本會《章程》、《理事會、監(jiān)事會職責(zé)
權(quán)限》履行職責(zé)。
第七條會計(jì)主管/會計(jì)/出納等人員應(yīng)分工協(xié)作、相互監(jiān)督、有
效制衡。
第八條會計(jì)主管主要職責(zé)包括:
1、根據(jù)財(cái)政部頒布的《民間非營利組織會計(jì)制度》,制定本會
財(cái)務(wù)相關(guān)制度和流程;
2、復(fù)核會計(jì)憑證和納稅申報(bào)數(shù)據(jù),復(fù)核并上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表;
3、保管本會財(cái)務(wù)專用章并復(fù)核蓋章資料。
第九條會計(jì)主要職責(zé)包括:
1、負(fù)責(zé)維護(hù)會計(jì)賬目,按時完成銀行收支核算工作,每月按時
編制財(cái)務(wù)報(bào)表;
2、按時進(jìn)行納稅申報(bào),每月完成本會發(fā)放給各項(xiàng)目組人員工資
代扣代繳個人所得稅申報(bào)。個人所得稅申報(bào)資料按月排放整齊,按
年度裝訂成冊,與會計(jì)檔案資料一起保管。
3、配合年度審計(jì)工作,根據(jù)審計(jì)結(jié)果調(diào)整財(cái)務(wù)系統(tǒng),維持會計(jì)
賬目與審計(jì)賬目一致,并完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)年結(jié)。
第十條出納主要職責(zé)包括:
1、跟進(jìn)慈善項(xiàng)目實(shí)施及收付款進(jìn)度,及時辦理銀行收付款業(yè)務(wù);
2、依據(jù)《善款收入通知書》,開具捐贈收據(jù),并定期到財(cái)政局
核銷已開收據(jù);
3、根據(jù)留存資金和預(yù)計(jì)資金計(jì)劃辦理銀行短期理財(cái)。
第十一條會計(jì)人員應(yīng)如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。記賬、
復(fù)核、收、付款必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清
晰。
第十二條本會理事長對本會提供和披露的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告信息的
真實(shí)性、完整性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;本會財(cái)務(wù)部部長/會計(jì)主管/會計(jì)/出納
對所提供的財(cái)務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)直接責(zé)任。
第三章預(yù)算管理
第十三條為保障本會行動方案的執(zhí)行,合理配置資源,加強(qiáng)整
體計(jì)劃、協(xié)調(diào)和溝通,本會實(shí)行預(yù)算管理。
第十四條預(yù)算管理是在對計(jì)劃執(zhí)行及以前年度預(yù)算進(jìn)行回顧檢
討的基礎(chǔ)上,圍繞本會戰(zhàn)略目標(biāo)、階段性目標(biāo),依托行動計(jì)劃而進(jìn)
行的資源配置,以及對一定時期內(nèi)資金的投放和獲取、各項(xiàng)收入和
支出、經(jīng)營成果及其分配等方面所作出的具體安排。
第十五條本會秘書長在理事會指導(dǎo)下負(fù)責(zé)預(yù)算管理,項(xiàng)目部負(fù)
責(zé)組織實(shí)施。
第十六條預(yù)算管理主要包括業(yè)務(wù)收支預(yù)算。業(yè)務(wù)收支預(yù)算用于
支持行動計(jì)劃,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收支活
動的具體資金安排。
第四章財(cái)務(wù)報(bào)告編制
第十七條本會財(cái)務(wù)報(bào)告是以會計(jì)報(bào)表為依據(jù),以財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)
據(jù)為基礎(chǔ),反映本會業(yè)務(wù)收支情況的日常管理監(jiān)控工具。
第十八條財(cái)務(wù)報(bào)告分為月度財(cái)務(wù)報(bào)告及年度財(cái)務(wù)報(bào)告,按月度
或年度編制。年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告由會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)
情況說明書組成。
第十九條年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告中的會計(jì)報(bào)表包括以下三張報(bào)表:
1、資產(chǎn)負(fù)債表;
2、業(yè)務(wù)活動表;
3、現(xiàn)金流量表。
第二十條會計(jì)報(bào)表附注應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、重要會計(jì)政策及其變更情況的說明;
2、理事會成員和員工的數(shù)量、變動情況以及獲得的薪金等報(bào)酬
情況的說明;
3、會計(jì)報(bào)表重要項(xiàng)目及其增減變動情況的說明;
4、資產(chǎn)提供者設(shè)置了時間或用途限制的相關(guān)資產(chǎn)情況的說明;
5、受托代理交易情況的說明,包括受托代理資產(chǎn)的構(gòu)成、計(jì)價
基礎(chǔ)和依據(jù)、用途等;
6、重大資產(chǎn)減值情況的說明;
7、公允價值無法可靠取得的受贈資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、
來源和用途等情況的說明;
8、對外承諾和或有事項(xiàng)情況的說明;
9、接受勞務(wù)捐贈情況的說明;
10、資產(chǎn)負(fù)債表日后非調(diào)整事項(xiàng)的說明;
11、有助于理解和分析會計(jì)報(bào)表需要說明的其他事項(xiàng)。
第二十一條財(cái)務(wù)情況說明書至少應(yīng)對下列情況作出說明:
1、本會的宗旨、組織結(jié)構(gòu)以及人員配備等情況;
2、本會業(yè)務(wù)活動基本情況,年度計(jì)劃和預(yù)算完成情況,產(chǎn)生差
異的原因分析,下一會計(jì)期間業(yè)務(wù)活動計(jì)劃和預(yù)算等;
3、對本會活動有重大影響的其他事項(xiàng)。
第二十二條本會的年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告至少應(yīng)當(dāng)于年度終了后4
個月內(nèi)對外提供。如果本會被要求對外提供中期財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的,
應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)對外提供。會計(jì)報(bào)表的填列,以人民幣“元”
為金額單位,“元”以下填至“分”。
第五章資金管理
第二十三條總則
1、資金管理包括對銀行存款、銀行關(guān)系管理、銀行戶口、銀行
付款等的管理;
2、本會資金由財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理;
3、本會財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)本會整體的資金安排,負(fù)責(zé)本會整體資金管
理政策的制定、監(jiān)督、解釋及修改;
4、本會實(shí)行匹配和相對穩(wěn)健的資金政策;
5、本會通過編制業(yè)務(wù)收支預(yù)算,對籌款、付款等各項(xiàng)資金活動
進(jìn)行有序安排。
第二十四條庫存現(xiàn)金
本會不設(shè)庫存現(xiàn)金,所有資金一律通過銀行辦理結(jié)算。
第二十五條銀行存款
1、銀行存款是指存放于銀行戶口中的貨幣資金;
2、銀行存款的.存放應(yīng)配合本會銀行關(guān)系管理的要求。并應(yīng)在
兼顧銀行存款安全性、流動性和收益性的基礎(chǔ)上,確定存款的期限、
利率和存款機(jī)構(gòu);
3、所有銀行存款必須及時記賬。本會應(yīng)定期核對銀行賬目,編
制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到賬實(shí)相符。
第二十六條銀行關(guān)系管理
1、銀行關(guān)系管理是在與銀行往來過程中,充分利用各銀行在不
同業(yè)務(wù)上的競爭優(yōu)勢,并有目的地選擇合作銀行,支持本會各項(xiàng)業(yè)
務(wù)持續(xù)發(fā)展和計(jì)劃實(shí)施;
2、在與銀行往來的過程中,須恪守誠信,堅(jiān)持平等互利原則,
避免各類違約事件的發(fā)生。
第二十七條銀行戶口
1、銀行戶口是指為資金結(jié)算目的而在銀行開立的各類戶口;
2、銀行戶口的開立、變更、撤銷應(yīng)配合本會銀行關(guān)系管理的要
求。原則上應(yīng)選擇本會合作銀行作為結(jié)算業(yè)務(wù)和存款的經(jīng)辦機(jī)構(gòu),
培育核心銀行關(guān)系;
3、銀行戶口以精簡為宜,應(yīng)控制開戶銀行和銀行賬戶數(shù)目,定
期檢查并撤銷已無業(yè)務(wù)需要的各類銀行戶口;
4、開立銀行戶口時預(yù)留的有效印鑒必須由理事長確定并進(jìn)行授
權(quán);
5、銀行戶口只供本會使用,嚴(yán)禁出借銀行戶口供本會外或個人
使用;
6、未經(jīng)理事會批準(zhǔn),禁止以私人賬戶持有資金;
7、禁止開立賬外戶口。
第二十八條銀行付款
1、銀行付款是指通過銀行進(jìn)行的支付結(jié)算行為。銀行付款的方
式包括支票、匯票、本票、匯款、網(wǎng)上銀行支付等;
2、應(yīng)編制付款計(jì)劃,做好資金支付的統(tǒng)籌安排;
3、任何付款的全部過程不能由一人完成;
4、付款前應(yīng)核實(shí)付款申請經(jīng)有效核批,并檢查所附原始憑證的
真實(shí)性;
5、所開出的支票或向銀行開出的付款指示須與付款申請以及發(fā)
票相符,并列明金額、收款人等詳細(xì)資料。如不一致,需提供委托
書。不得開出空白銀行票據(jù)或付款指示;
6、應(yīng)確定銀行預(yù)留的授權(quán)簽字人的付款權(quán)限。可按照金額等因
素設(shè)定付款權(quán)限,授予不同級別的授權(quán)簽字人。原則上所開出的支
票或向銀行開出的付款指示須經(jīng)過兩名授權(quán)簽字人簽署;
7、所有付款完成后須及時記錄有關(guān)會計(jì)分錄;
8、對于已開出的銀行票據(jù),收款方未能收到或遺失,須要求對
方來函或登報(bào)掛失。經(jīng)銀行確認(rèn)止付后,才可重新啟動付款流程;
9、應(yīng)建立嚴(yán)格的銀行票據(jù)及財(cái)務(wù)印章的保管和使用辦法??瞻?/p>
票據(jù)的領(lǐng)用、注銷應(yīng)制定有關(guān)審批手續(xù);
10、網(wǎng)上銀行付款的,除須遵守本節(jié)上述對一般付款的規(guī)定外,
還須遵守:
(1)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)設(shè)置的授權(quán)級次應(yīng)經(jīng)過理事長批準(zhǔn);
(2)網(wǎng)上付款的操作流程及審批流程應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)及合理,并經(jīng)理事長
批準(zhǔn);
(3)操作系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行身份的電子認(rèn)證,以加強(qiáng)對操作人員使用權(quán)
限的管理;
(4)應(yīng)制定詳細(xì)的網(wǎng)上銀行軟硬件系統(tǒng)的維護(hù)與管理辦法。并采
取防火墻、系統(tǒng)加密等安全保障措施,保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
第六章對外投資管理
第二十九條總則
1、本制度所稱對外投資,是指以現(xiàn)金出資進(jìn)行的各種形式的投
資活動;
2、本會的對外投資應(yīng)符合國家關(guān)于對外投資的法律、法規(guī),以
取得較好的經(jīng)濟(jì)效益為目的;
3、對外投資按投資期限分為短期投資和長期投資:
短期投資一般包括購買能隨時變現(xiàn)的債券、股票、信托、金融
理財(cái)產(chǎn)品等金融投資產(chǎn)品以及委托他人代為進(jìn)行短期投資的行為;
長期投資包括股權(quán)投資和期限長于一年的債權(quán)投資。
4、對于長期不再運(yùn)作的投資項(xiàng)目應(yīng)作必要的清理,核清債權(quán)、
債務(wù),撤銷有關(guān)的擔(dān)保、抵押,并妥善保留所有賬簿、傳票、財(cái)務(wù)
報(bào)表以及法律文件,如有必要,應(yīng)注銷。
第三十條對外投資的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、本會理事會為本會對外投資的決策機(jī)構(gòu),在其權(quán)限范圍內(nèi),
對本會的對外投資作出決策;
2、本會秘書長為對外投資實(shí)施的主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對新項(xiàng)目實(shí)
施的人、財(cái)、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、監(jiān)控,并應(yīng)及時向理事會匯報(bào)投
資進(jìn)展情況,提出調(diào)整建議,以利于理事會及時對投資作出修訂;
3、本會項(xiàng)目部牽頭編制對外投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目
建議書,負(fù)責(zé)對外投資項(xiàng)目投資效益評估,并可根據(jù)項(xiàng)目需要,聘
請外部專家對項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險評估,出具風(fēng)險評估報(bào)告;
4、本會財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)籌措資金,辦理出資手續(xù)等。財(cái)務(wù)部要及時
掌握各投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。投資收益應(yīng)及時返回本會
賬戶,做好本會對外投資的收益管理。
第三十一條對外投資的審批權(quán)限
1、本會的對外投資應(yīng)按照如下審批權(quán)限進(jìn)行審批:
(1)本會對外投資單項(xiàng)標(biāo)的交易金額達(dá)到或超過人民幣100萬元
的,須經(jīng)本會理事會審批;
(2)本會對外投資單項(xiàng)標(biāo)的交易金額低于人民幣100萬元的,須
經(jīng)本會理事長審批。
2、本會對外投資涉及關(guān)聯(lián)交易的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)
的規(guī)定,具體審批權(quán)限如下:
(1)關(guān)聯(lián)投資單項(xiàng)標(biāo)的交易金額達(dá)到或超過人民幣500萬元的,
由本會理事會審批;
(2)關(guān)聯(lián)投資單項(xiàng)標(biāo)的交易金額低于人民幣500萬元的,由本會
理事長審批。
3、本會在12個月內(nèi)連續(xù)對同一或相關(guān)項(xiàng)目分次投資的,以其
累計(jì)數(shù)計(jì)算對外投資的數(shù)額;
4、在不影響基金會正常運(yùn)作及風(fēng)險可控的前提下,可使用賬面
資金購買銀行或信托理財(cái)產(chǎn)品提高資金使用效率,增加現(xiàn)金收益。
財(cái)務(wù)部提出購買理財(cái)產(chǎn)品申請,填寫理財(cái)產(chǎn)品認(rèn)購審批表(附件1)
通過負(fù)責(zé)部門對資金的預(yù)估及測算,經(jīng)本會秘書長、理事長審批后
購買。續(xù)期理財(cái)產(chǎn)品審批流程與購買理財(cái)產(chǎn)品一致。
第三十二條對外投資的審批程序
1、本會的對外投資項(xiàng)目,由秘書長組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門編制對外
投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告/產(chǎn)品說明書/項(xiàng)目建議書等相關(guān)議案,
并提交理事會或理事長審議。
2、相關(guān)議案應(yīng)主要論述項(xiàng)目投資的必要性和可行性,對投資項(xiàng)
目在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上是否合理和可行,進(jìn)行分析、論證,作多方案比
較和評價。其內(nèi)容主要包括:投資項(xiàng)目的必要性和依據(jù);項(xiàng)目方案
的初步設(shè)想及投資環(huán)境的初步分析;投資金額的作價依據(jù)及合理性;
投資估算和資金來源;經(jīng)濟(jì)效益和市場前景的測算。
3、本會理事會應(yīng)嚴(yán)格按照本會章程規(guī)定的會議召開、表決等程
序,對對外投資的議案進(jìn)行審議。與會理事應(yīng)認(rèn)真考慮相關(guān)報(bào)告的
可靠性、真實(shí)性、客觀性,在對投資方案進(jìn)行充分的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以
及財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上,作出決策。在審議涉及關(guān)聯(lián)交易的對外投資
項(xiàng)目時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)判斷該項(xiàng)對外投資是否對本會有利。
4、由理事長負(fù)責(zé)的審批項(xiàng)目,審批過程中,應(yīng)認(rèn)真考慮相關(guān)議
案的可靠性、真實(shí)性、客觀性,在對投資方案進(jìn)行充分的技術(shù)、經(jīng)
濟(jì)以及財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上,作出決策。在審議涉及關(guān)聯(lián)交易的對外
投資項(xiàng)目時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)判斷該項(xiàng)對外投資是否對本會有利。
5、經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)進(jìn)行金融市場投資活動的,流程應(yīng)經(jīng)過下單、復(fù)
核、確認(rèn)批準(zhǔn)等程序,并至少由兩人分工完成。
第七章固定資產(chǎn)
第三十三條固定資產(chǎn)是指預(yù)計(jì)使用年限超過1年,單位價值在
人民幣20—元或以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),
包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有
關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
第三十四條本會應(yīng)按計(jì)劃安排固定資產(chǎn)的購置、建設(shè)及改良。
第三十五條新增的固定資產(chǎn)由項(xiàng)目部驗(yàn)收并編碼,由財(cái)務(wù)部按
相應(yīng)的會計(jì)賬目入賬并記錄資產(chǎn)編碼。
第三十六條固定資產(chǎn)應(yīng)按月以直線法提取折舊,并應(yīng)當(dāng)根據(jù)固
定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,合理地確定固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限和
預(yù)計(jì)凈殘值。
第三十七條固定資產(chǎn)折舊年限一經(jīng)選定,原則上不得調(diào)整。
第三十八條本會應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一
次,確保實(shí)物記錄與賬面記錄一致。
第三十九條發(fā)現(xiàn)溢缺固定資產(chǎn)須查明原因,按一般固定資產(chǎn)審
批權(quán)限進(jìn)行審批后,及時作出賬務(wù)調(diào)整。
第四十條對于有確鑿證據(jù)表明確已形成實(shí)際損失或失去使用價
值的各類固定資產(chǎn),由使用部門提交報(bào)廢申請報(bào)告,并按固定資產(chǎn)
審批權(quán)限進(jìn)行審批后做報(bào)廢處理。
第四十一條固定資產(chǎn)購建或出售(按出售前固定資產(chǎn)賬面余值),
須按以下規(guī)定提請審批:
第八章行政開支報(bào)銷流程
第四十二條行政開支,是指本會開展業(yè)務(wù)活動所必要的成本費(fèi)
用開支,包括:公司注冊成立費(fèi)、商業(yè)登記證年費(fèi)、人員工資支出、
法定保險支出、福利費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、文具費(fèi)、印刷費(fèi)、銀行
手續(xù)費(fèi)及審計(jì)費(fèi)等。
第四十三條審批權(quán)限
單筆行政開支人民幣3萬元(含3萬元)以下由秘書長審批;單
筆行政開支人民幣3萬元以上由理事長審批。
第四十四條報(bào)銷流程
1、一般行政開支由報(bào)銷經(jīng)辦人填寫慈善基金會《費(fèi)用報(bào)銷單》
(附件2),清楚列明成本費(fèi)用的內(nèi)容及用途,附相關(guān)正本原始單據(jù),
由秘書長或理事長簽批后交財(cái)務(wù)部。
2、本會人員工資支出以補(bǔ)助形式發(fā)放給社會主義新農(nóng)村建設(shè)項(xiàng)
目組人員,由經(jīng)辦人填寫《一項(xiàng)目組人員生活補(bǔ)助申請單》(附表
3),清楚列明每名人員姓名、工作時間、工作天數(shù)及補(bǔ)助金額,由
項(xiàng)目部長、秘書長及理事長依次簽批,并加蓋本會人事部公章后交
財(cái)務(wù)部。
3、財(cái)務(wù)部支付款項(xiàng)后,各項(xiàng)目組人員在《—項(xiàng)目組人員生活補(bǔ)
助申請單》簽名欄內(nèi)確認(rèn)收款;并將其單據(jù)交回財(cái)務(wù)部作為賬務(wù)處
理附件及稅務(wù)檔案備查;如遇項(xiàng)目組人員因地區(qū)偏遠(yuǎn)無法收款的情
況,需由各項(xiàng)目組組長(理事會確認(rèn))統(tǒng)一收款并以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬
的方式發(fā)放至各組人員。
4、對于資金在同名賬戶之間的內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù),由經(jīng)辦人填寫
《資金內(nèi)部劃轉(zhuǎn)通知》(附件4),列明轉(zhuǎn)出銀行賬戶、轉(zhuǎn)入銀行賬
戶及金額等信息,由秘書長簽批后交財(cái)務(wù)部。
5、財(cái)務(wù)部復(fù)核費(fèi)用報(bào)銷單,對符合規(guī)定的報(bào)銷單辦理支付手續(xù)。
6、有關(guān)銀行匯款手續(xù)費(fèi)及年審詢證費(fèi),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后可直接
根據(jù)銀行單據(jù)記錄入賬。
第九章公益項(xiàng)目支出流程
第四十五條公益項(xiàng)目支出是指使用本會的資產(chǎn)用于社會主義新
農(nóng)村建設(shè)、賑災(zāi)救難、扶助貧困、促進(jìn)教育、保護(hù)環(huán)境等慈善公益
項(xiàng)目的支出。
第四十六條審批權(quán)限
按照《慈善公益項(xiàng)目管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十七條支付流程
1、由項(xiàng)目部填寫《善款使用審批表》(附件5),按審批權(quán)限報(bào)
批。
2、項(xiàng)目部憑簽批后的《善款使用審批表》原件及相關(guān)協(xié)議復(fù)印
件、簽報(bào)復(fù)印件、收款人收款信息等向財(cái)務(wù)部申請付款。
3、款項(xiàng)付出后,項(xiàng)目部應(yīng)向受贈方索取有效收據(jù)(社會團(tuán)體/事
業(yè)單位/政府機(jī)關(guān))或發(fā)票(法人單位)或確認(rèn)函(個人或無法開出正規(guī)
發(fā)票的組織),交財(cái)務(wù)部作為收款確認(rèn)依據(jù)。
4、因時間緊急且屬于重大自然災(zāi)害、重大人身傷害事故,項(xiàng)目
部可直接填寫《善款使用審批表》,由理事長、秘書長雙簽后交財(cái)
務(wù)部申請付款。事后再按本規(guī)定補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
5、對于指定用途的捐贈款,本會要與指定用途捐贈人簽訂捐贈
協(xié)議,約定該筆捐贈款的目的、負(fù)責(zé)人、期限、金額、條件、受贈
人等事宜。
第十章會計(jì)基礎(chǔ)事項(xiàng)
第四十八條本會執(zhí)行中華人民共和國《民間非營利組織會計(jì)制
度》及其有關(guān)規(guī)定,會計(jì)核算實(shí)行財(cái)務(wù)自收自支、獨(dú)立核算的原貝!1。
第四十九條本會以公歷年度作為會計(jì)年度。以人民幣為記賬本
位幣,會計(jì)報(bào)表按本會統(tǒng)一的外幣匯率折算至本會的記賬本位幣。
第五十條本會會計(jì)處理原則上按財(cái)會[20—」7號《民間非營利
企業(yè)會計(jì)制度-會計(jì)科目和會計(jì)報(bào)表》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)科目和應(yīng)用范圍進(jìn)
行。標(biāo)準(zhǔn)科目不敷應(yīng)用時,由本會財(cái)務(wù)部增加科目及相應(yīng)代碼。
第五十一條所有記賬憑證應(yīng)附有原始憑據(jù),并以當(dāng)?shù)胤?、?/p>
制度、審批權(quán)限、合同協(xié)議等為依據(jù)進(jìn)行記錄。
第五十二條月結(jié)應(yīng)在月終后七天內(nèi)完成。本會應(yīng)定期核對賬目,
發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,及時調(diào)整,保證賬目記錄準(zhǔn)確無誤。
會計(jì)管理軟件
第五十三條本會使用的會計(jì)管理軟件由本會財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需
要選擇確定。
法定報(bào)表
第五十四條本會應(yīng)按月或年度及時編制法定報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)
債表、業(yè)務(wù)活動表以及其他相應(yīng)的明細(xì)表等。
年度審計(jì)
第五十五條本會應(yīng)重視審計(jì)工作,并應(yīng)組織、協(xié)調(diào)、配合會計(jì)
師事務(wù)所的工作,保證審計(jì)工作按照要求進(jìn)行及按時完成。同時,
不得干預(yù)會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)活動,以保證審計(jì)結(jié)論的獨(dú)立、客觀、
公正。
第五十六條本會根據(jù)需要,應(yīng)選擇行業(yè)內(nèi)具有一定規(guī)模和影響
力的會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)工作。
第五十七條本會與會計(jì)師事務(wù)所簽訂的審計(jì)業(yè)務(wù)約定書應(yīng)列明:
委托審計(jì)的范圍、內(nèi)容、雙方的權(quán)利與責(zé)任、違約責(zé)任等項(xiàng)目。
第五十八條會計(jì)師事務(wù)所擬出具非無保留意見審計(jì)報(bào)告,應(yīng)在
審計(jì)報(bào)告定稿前,及時向本會財(cái)務(wù)部提交詳細(xì)報(bào)告,說明原因及對
收支、凈資產(chǎn)的影響。
第五十九條審計(jì)完成后,本會應(yīng)及時根據(jù)審計(jì)調(diào)整作賬務(wù)處理。
如涉及資產(chǎn)撥備或核銷調(diào)整,在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理前應(yīng)根據(jù)本制度有關(guān)
規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。
第六十條本會應(yīng)認(rèn)真分析會計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)過程中提出的意
見、問題及管理建議書,對存在的問題,應(yīng)采取有效整改措施。
會計(jì)信息安全
第六十一條本會應(yīng)針對不同崗位職責(zé),設(shè)置相應(yīng)的會計(jì)信息查
閱、處理等權(quán)限。
第六十二條本會財(cái)務(wù)部應(yīng)協(xié)同信息技術(shù)部門實(shí)施本會電算化會
計(jì)信息系統(tǒng)的安全保密工作,跟蹤了解有關(guān)最新保障技術(shù),保證所
有電算化會計(jì)信息的高效傳輸和安全運(yùn)行。
第六十三條財(cái)務(wù)人員調(diào)離原有工作崗位時,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時做好
會計(jì)信息資料的交接工作。調(diào)離人員應(yīng)列明交接清單,由交接人、
承接人及其主管三方共同確認(rèn),確保資料的完整安全。
第六十四條財(cái)務(wù)政策、數(shù)據(jù)、資料均屬本會重大機(jī)密,未經(jīng)授
權(quán),各級人員不得對外公布。
票據(jù)管理
第六十五條各種支票、委托付款書、收據(jù)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,
按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷手續(xù)。
第六十六條財(cái)務(wù)部出納購置各種支票、委托付款書、收據(jù)應(yīng)妥
善保管,并作好輔助連號登記。對填寫錯誤的銀行支票、委托收款
書、收據(jù),應(yīng)加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按本制度規(guī)定繳
銷。
第六十七條向捐款人開具收款收據(jù),應(yīng)使用廣東省財(cái)政廳印制
的《廣東省接受社會捐贈專用收據(jù)》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋本會財(cái)
務(wù)專用章。
會計(jì)信息檔案
第六十八條會計(jì)信息檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)
報(bào)告等財(cái)務(wù)會計(jì)信息和預(yù)算報(bào)告。會計(jì)信息的保存形式包括但不限
于紙質(zhì)和磁性介質(zhì)。
第六十九條會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,所有會計(jì)信息檔案
要及時裝訂,妥善保管,對于磁性介質(zhì)的資料須及時進(jìn)行備份,并
異地保存。
第七十條機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),
由原管理人員編制會計(jì)檔案移交清冊,將全部案卷逐一點(diǎn)交,接管
人員逐一接收。
第七十一條磁性介質(zhì)會計(jì)信息資料應(yīng)長期保存,各種紙質(zhì)會計(jì)
信息檔案應(yīng)按下列時間保存:
1、賬簿、年度報(bào)表(報(bào)告)、薪金表:長期保存;
2、傳票(應(yīng)收應(yīng)付款因有未了事宜不能清銷時,憑證應(yīng)存至結(jié)
案為止)、報(bào)稅表、合同協(xié)議正本:十年;
3、季報(bào)表(報(bào)告)及月報(bào)表(報(bào)告)、收據(jù)存根、發(fā)票副本、信件、
銀行支票存根、銀行月結(jié)單、現(xiàn)金日報(bào)表及其他輔助性會計(jì)資料:
七年;
4、若當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的保管時間長于以上規(guī)定,按當(dāng)?shù)匾?guī)定保存。
第七十二條各種會計(jì)檔案超過規(guī)定保存時間的,本會應(yīng)視具體
情況自行決定銷毀或繼續(xù)保存,對已銷毀資料應(yīng)保留相關(guān)記錄。
稅務(wù)
第七十三條稅務(wù)管理是指本會作為納稅人、扣繳義務(wù)人依照法
律法規(guī)向稅務(wù)機(jī)關(guān)和其他政府部門繳納、代扣代繳、代收代繳稅款
和費(fèi)用等事項(xiàng)的管理。
第七十四條稅務(wù)管理堅(jiān)持誠信、法治、節(jié)約的原則。
第七十五條稅務(wù)管理的目標(biāo)是控制稅務(wù)風(fēng)險,降低稅務(wù)成本。
第七十六條本會的重大經(jīng)營活動,包括投資、資產(chǎn)處置、重要
合同的簽訂等,應(yīng)進(jìn)行稅收風(fēng)險和稅務(wù)成本評估。
第七十七條本會對可能發(fā)生的稅務(wù)處罰,應(yīng)充分行使申辯權(quán)、
聽證權(quán)和行政復(fù)議權(quán)等權(quán)力,甚至進(jìn)行訴訟,以維護(hù)合法權(quán)益。
第十一章附則
第七十八條本制度解釋權(quán)在慈善基金會。
第七十九條本制度自20__年5月1日起執(zhí)行。原《財(cái)務(wù)管理制
度》不再執(zhí)行。
最新財(cái)務(wù)管理制度篇8
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保障機(jī)關(guān)日常各項(xiàng)工作
正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率,根據(jù)《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,等有關(guān)財(cái)
政法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
一、鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)所有支出(包括報(bào)銷、發(fā)放津貼、撥轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)和
往來性支付),一律由鄉(xiāng)長一支筆審批,除特別授權(quán)外,財(cái)政所一
概不予受理和入帳。
二、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)各部門所取得的所有收入,必須按照“鄉(xiāng)財(cái)縣代管”
的規(guī)定,統(tǒng)一使用從財(cái)政領(lǐng)用的正規(guī)收據(jù),不得自行購用其它收據(jù),
所取得的資金直接繳入鄉(xiāng)財(cái)政結(jié)算專戶,不得邊收邊用,直接或變
相坐支。
三、支出報(bào)銷實(shí)行以下程序。先由經(jīng)辦人簽明具體事由,分管
領(lǐng)導(dǎo)簽好證明,財(cái)政所長簽審核并加蓋鄉(xiāng)財(cái)縣代管公章,再交由鄉(xiāng)
長審批。購置固定資產(chǎn)的支出,還應(yīng)經(jīng)使用(或保管)人簽字,財(cái)
會同時進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算、工資和對個人以外的支出憑證一般
應(yīng)為稅務(wù)發(fā)票,嚴(yán)格控制白條支出。招待發(fā)票,大額辦公用品及煙
酒等大額發(fā)票須帶有附件,工程發(fā)票要有工和平結(jié)算單。所有的財(cái)
務(wù)支出應(yīng)于支出后盡早履行報(bào)批手續(xù),最遲不能超過一個月,否則
將不予報(bào)批。
四、生產(chǎn)性支出憑合同、會議決定、辦事通知單或文件,由鄉(xiāng)
長審批,非生產(chǎn)性支出在20__元以下的由鄉(xiāng)長直接審批,20_
10000元經(jīng)商請書記同意并審核簽字,由鄉(xiāng)長審批,10000元以上的
須提交班了會聯(lián)席會議研究同意后,由鄉(xiāng)長審批,特殊情況下黨政
負(fù)責(zé)人可以先行開支,然后向班了聯(lián)席會議通報(bào)。
五、機(jī)關(guān)在編,在冊,在崗財(cái)政供給人員的工資,離退休人員
的離退休費(fèi),由縣財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放,其他人員工資由班了聯(lián)席會議根
據(jù)有關(guān)規(guī)定研究核定,并下發(fā)〈〈辦事通知單〉〉。
六、公務(wù)費(fèi)支出管理:
(一)辦公費(fèi)。一般辦公用品由辦公室編制計(jì)劃經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審
核,報(bào)鄉(xiāng)長審批后,會同財(cái)政所負(fù)責(zé)購買,由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。辦
公室要相應(yīng)建立領(lǐng)用手續(xù)和分發(fā)記錄。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門不得隨
意購置,否則不予報(bào)銷。各種文件材料統(tǒng)一在機(jī)關(guān)打印室打印,確
需在外打印的'應(yīng)事先報(bào)經(jīng)鄉(xiāng)長同意,事后一個星期內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)。
(二)會議費(fèi)。鄉(xiāng),人代會及其他有關(guān)會議要本著履行節(jié)約的
原則,根據(jù)會前班子會決定的標(biāo)準(zhǔn),辦理會務(wù)支出,不得超支。
(三)電訊費(fèi)。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)電訊費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,其他班子
成員按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)貼包干使用。
(四)差旅費(fèi)。受上一級統(tǒng)一按排到縣外開會,參觀,學(xué)習(xí)或
因工作需要到縣外開展工作需出差,須報(bào)經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方
可成行。費(fèi)用單位自理的,根據(jù)上級財(cái)政部門的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷車船票,
住宿費(fèi),定額發(fā)給伙食補(bǔ)助。費(fèi)用由組織單位支付的不再報(bào)銷差旅
費(fèi),差旅費(fèi)應(yīng)于出差歸來五日內(nèi)填寫〈〈差旅費(fèi)報(bào)銷表〉〉,及時
辦理報(bào)銷??h內(nèi)差旅費(fèi)實(shí)行包干制度,班了成員每人每年1600元,
一般人員每人每年800元。
(五)交通費(fèi)。鄉(xiāng)兩主要領(lǐng)導(dǎo)的小車費(fèi)用實(shí)行包干制度,每人
每年15000元。鄉(xiāng)政府臨時需租車時,需經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并簽
發(fā)用車通知單,用車人憑用車通知單結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
(六)招待費(fèi)。上級黨委政府或業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)或工作人員來鄉(xiāng)
檢查指導(dǎo)工作,可安排工作餐。具體標(biāo)準(zhǔn)參照機(jī)關(guān)食堂的有關(guān)管理
制度執(zhí)行。在外發(fā)生招待的,一律由書記或鄉(xiāng)長安排,并由業(yè)務(wù)人
員當(dāng)時辦理現(xiàn)款結(jié)算,一般不得簽字掛賬。接待用煙由財(cái)政所統(tǒng)一
采購備用,憑鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用煙通知單領(lǐng)用,辦公室填寫發(fā)放
記錄,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。因工作需要配送土特產(chǎn)的,需經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)
同意并簽發(fā)用物通知單,由辦工室采購。
七、根據(jù)工作需要由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)安排購置辦公用品以外的其
他物品,由財(cái)政所根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意負(fù)責(zé)現(xiàn)款購買,辦公室負(fù)責(zé)管理和
支配并填寫使用清單,使用清單原則上每月一次分別由書記鄉(xiāng)長審
核簽字。
八、醫(yī)藥費(fèi)支出管理。機(jī)關(guān)財(cái)政供給在職和退休人員實(shí)行醫(yī)療
保險制度,機(jī)關(guān)除按醫(yī)療保險有關(guān)規(guī)定為職工繳納應(yīng)由財(cái)政負(fù)擔(dān)部
分的醫(yī)療保險外不另行報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用。
九、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)二級機(jī)關(guān)財(cái)政收支管理
(一)帳戶管理。所有二級機(jī)關(guān)的銀行帳戶納入財(cái)政統(tǒng)管,由
財(cái)政統(tǒng)一建帳,部門只設(shè)臨時報(bào)帳員,報(bào)帳員負(fù)責(zé)保管和填寫支票,
印鑒交由財(cái)政所統(tǒng)一管理。
(二)收支管理。
1、各二級機(jī)構(gòu)必須依據(jù)有關(guān)法規(guī),文件規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)
收取各項(xiàng)費(fèi)用,嚴(yán)格手續(xù)和程序,做到依法收取,嚴(yán)禁亂設(shè)收費(fèi)項(xiàng)
目和違規(guī)收費(fèi)。
2、各二級機(jī)構(gòu)一律從財(cái)政領(lǐng)用相應(yīng)收入票據(jù),嚴(yán)禁使用其他收
據(jù)或白條收取。
3、各二級機(jī)構(gòu)所收取的款項(xiàng)必須及時全額繳入財(cái)政指定的帳戶,
與財(cái)政一月一結(jié)算,臘月15日前必須結(jié)清全年收入,嚴(yán)禁挪用或存
入私人帳戶,嚴(yán)禁坐支分成和用支出收據(jù)抵庫。
4、各二級機(jī)構(gòu)的工作經(jīng)費(fèi)支出必須憑原始支出憑征,按本規(guī)定
第三、四、六款辦理。
十、嚴(yán)格控制個人借款和庫存現(xiàn)金規(guī)模,各部門報(bào)帳員手中現(xiàn)
金額度不能超過5000元。
十一、各財(cái)務(wù)人員要及時辦理撥款和月度收支憑證結(jié)算業(yè)務(wù),
會計(jì)對出納每月至少進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn),財(cái)會人員在辦理財(cái)務(wù)收支
過程中遇有重大疑難問題時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),財(cái)會人員在下月五日
前須將上月會計(jì)報(bào)表送黨政主要負(fù)責(zé)人。
十二、機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)的一般購置、修繕、高度,
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