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文檔簡介
說明書應用文寫作1.了解說明書的概念、特點及種類。2.掌握說明書的寫作格式及要求。應知導航一、說明書的概念說明書是說明物品的性能、用途、規(guī)格、使用方法等知識的一類實用性文書。說明書常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、書籍資料出版、電影戲劇演出等進行介紹說明。其目的在于使用戶對某種產(chǎn)品、書籍、影劇等有所了解,并能正確地掌握、使用或閱讀。知識探究二、說明書的特點(1)科學性。說明書內(nèi)容應實事求是,形容要恰當,概念的界定要明確,程序和方法要介紹清楚,用語要準確。對所說明的事物不僅要介紹優(yōu)點,而且必要時要說明應注意的事項或可能產(chǎn)生的問題,以防貽誤他人。(2)說明性。說明書以說明為主要表達方式,一般較少運用議論和抒情。說明書中運用的說明方法常見的有列數(shù)據(jù)、做比較、下定義等。知識探究二、說明書的特點(3)簡明性。說明書大多是作為某一事物的附件而出現(xiàn)的。例如,產(chǎn)品說明書常常放在產(chǎn)品的包裝盒內(nèi)或直接印在包裝盒上。這要求說明書篇幅短小,表述簡明、準確,突出重點,使人一目了然。(4)條理性。產(chǎn)品說明書寫作需要注意結構層次的條理性。要根據(jù)產(chǎn)品的特性,按照一定的程序逐條說明,使用戶看了以后能準確掌握使用方法,明確注意事項。知識探究三、說明書的種類說明書按所要說明的事物分為以下幾種。(1)產(chǎn)品說明書。它是指關于日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)品的說明書,主要是對某一產(chǎn)品的情況的介紹,諸如其組成材料、性能、存儲方式、注意事項、主要用途等的介紹。(2)使用說明書。它是向人們介紹具體的關于某產(chǎn)品的使用方法和步驟的說明書,如“剃須刀說明書”。知識探究三、說明書的種類(3)安裝說明書。它主要介紹如何將散裝的產(chǎn)品零件安裝成一個可以使用的完整的產(chǎn)品。為了運輸?shù)姆奖悖S多產(chǎn)品都是拆開分裝的,這樣用戶在購買到產(chǎn)品之后,需要將散裝部件合理地安裝在一起。這就需要有一份安裝說明書。(4)戲劇演出說明書。它的主要目的在于介紹戲劇、影視的主要故事情節(jié),同時也是為了向觀眾推薦該影劇。大型的演出活動,對演員的介紹、節(jié)目的介紹等,也是為了吸引更多的觀眾而采用的一種宣傳式的說明文字。知識探究一、說明書的寫作格式說明書內(nèi)容一般包括標題、正文、結尾三部分。1.標題標題寫在第一行正中,要求寫明商品的名稱。有的還要注明產(chǎn)品的型號、商標、生產(chǎn)廠家等,有的還要加“說明”“說明書”等字樣,如“××牌保溫式自動電飯鍋說明書”。標題應簡明、直觀、引人注目。寫作指南一、說明書的寫作格式2.正文正文是說明書的主體部分,一般包括以下內(nèi)容。(1)引言:主要介紹生產(chǎn)廠家的歷史、現(xiàn)有規(guī)模、技術水平、產(chǎn)品質(zhì)量、辦廠宗旨、經(jīng)營狀況等方面的情況,也可以概述產(chǎn)品的名稱、特點、設計原理、使用范圍等情況。(2)技術指標:詳細說明產(chǎn)品的性能、特點、規(guī)格、成分、型號等,一般要用數(shù)據(jù)明確標出。(3)結構特征:借助示意圖對產(chǎn)品做解釋說明,具體說明各部分的特征。寫作指南一、說明書的寫作格式(4)使用方法及注意事項:按照操作的程序逐一列出使用方法,以便用戶正確使用;還應說明在使用過程中應注意的問題。(5)配套產(chǎn)品:凡與該產(chǎn)品配套使用的其他產(chǎn)品,均應將名稱、規(guī)格、數(shù)量逐一列出。(6)保養(yǎng)方法:具體說明保養(yǎng)與維修的方法,對一般常見的故障成因及處理方法應做特別說明。(7)責任保證:說明產(chǎn)品的維修、退換等售后服務的具體事項。寫作指南一、說明書的寫作格式3.結尾結尾寫明生產(chǎn)單位或銷售單位的聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話、寫作日期等。說明書的寫作形式有多種:采用條文式,分成若干部分,分條列項地做詳細介紹;采用概述式,用一兩段文字,簡明扼要地做概括介紹;采用圖文綜合式,既有詳盡的文字說明,又有照片和圖式解說,如電路圖、構造圖、分子式等。這種說明書往往印成小冊子作為產(chǎn)品的附件。寫作指南二、說明書的寫作要求說明書的寫作要求如下。(1)內(nèi)容客觀真實。(2)突出產(chǎn)品特點。(3)語言通俗易懂。(4)措辭準確簡潔。(5)版面整潔美觀。寫作指南智能家居語音助手說明書產(chǎn)品概述使用說明維護保養(yǎng)安全須知常見問題及解決方案contents目錄產(chǎn)品概述01CATALOGUE產(chǎn)品名稱:智能家居語音助手智能家居語音助手是一款集成了人工智能技術的智能家居控制設備,可以通過語音指令實現(xiàn)對智能家居設備的控制。產(chǎn)品名稱產(chǎn)品型號:A1、A2、A3不同型號的產(chǎn)品在功能和性能上略有差異,以滿足不同用戶的需求。產(chǎn)品型號高效識別多樣化控制智能推薦安全可靠產(chǎn)品特點01020304智能家居語音助手采用了先進的語音識別技術,可以快速準確地識別用戶的語音指令。支持多種智能家居設備,如燈光、空調(diào)、電視等,方便用戶進行集中控制。根據(jù)用戶的使用習慣和需求,智能推薦個性化的家居方案,提高生活品質(zhì)。采用加密技術保護用戶隱私,同時具備防誤識別功能,避免誤操作。使用說明02CATALOGUE適用范圍適用人群本產(chǎn)品適用于所有年齡段的人群,特別適合兒童和老年人使用。適用環(huán)境本產(chǎn)品適用于室內(nèi)和室外環(huán)境,但應避免在潮濕、高溫或極寒的環(huán)境中使用。安裝步驟請按照說明書上的步驟進行安裝,確保產(chǎn)品牢固穩(wěn)定。使用步驟在使用前,請仔細閱讀說明書,了解產(chǎn)品的各項功能和使用方法。維護保養(yǎng)定期進行清潔和維護,以保證產(chǎn)品的使用壽命和性能。使用方法安全警示在使用過程中,應遵循安全警示,避免發(fā)生意外事故。禁止事項禁止將產(chǎn)品浸入水中或進行拆解、改裝等操作,以免造成損壞或危險。保修說明本產(chǎn)品自購買之日起享有保修期,保修期內(nèi)因非人為因素造成的質(zhì)量問題,可憑保修卡和購買憑證享受免費維修或更換服務。注意事項維護保養(yǎng)03CATALOGUE保持產(chǎn)品清潔可以延長使用壽命,提高使用效果,確保安全。清潔保養(yǎng)的重要性清潔周期清潔方法根據(jù)使用頻率和環(huán)境條件,定期進行清潔保養(yǎng),一般建議每周進行一次。使用適當?shù)那鍧崉┖凸ぞ撸凑债a(chǎn)品說明進行清潔,注意避免使用過于粗糙的布料擦拭。030201清潔保養(yǎng)及時進行維修保養(yǎng)可以預防設備故障,保持正常運轉,提高工作效率。維修保養(yǎng)的重要性根據(jù)產(chǎn)品使用情況和制造商的建議,定期進行維修保養(yǎng),一般建議每季度進行一次。維修保養(yǎng)周期檢查設備各部件是否正常,更換磨損部件,調(diào)整設備參數(shù)等。維修保養(yǎng)內(nèi)容維修保養(yǎng)更換配件周期根據(jù)產(chǎn)品使用情況和配件磨損程度,定期進行更換,一般建議每年更換一次。更換配件注意事項選擇與原產(chǎn)品相匹配的配件,按照產(chǎn)品說明進行更換,注意安全操作。更換配件的重要性及時更換磨損或損壞的配件可以保證設備正常運行,提高工作效率。更換配件安全須知04CATALOGUE確保電源線連接良好,避免發(fā)生觸電事故。操作過程中請保持穩(wěn)定,避免產(chǎn)品跌落或受到撞擊。使用前請仔細閱讀說明書,了解產(chǎn)品操作方法。請勿將產(chǎn)品暴露在高溫或潮濕的環(huán)境中。安全操作02030401安全警示本產(chǎn)品僅適用于指定范圍,超范圍使用可能導致安全事故。請勿隨意拆卸、改裝或維修產(chǎn)品,以免發(fā)生意外。產(chǎn)品出現(xiàn)故障時,請立即停止使用,并與專業(yè)人員聯(lián)系。請勿將產(chǎn)品用于非指定用途,以免發(fā)生意外。若發(fā)生觸電事故,請先切斷電源,然后根據(jù)具體情況進行急救。若產(chǎn)品出現(xiàn)故障或異常情況,請先停止使用,并與專業(yè)人員聯(lián)系。應急處理若產(chǎn)品出現(xiàn)冒煙、起火等緊急情況,請先切斷電源,然后使用滅火器進行滅火,并及時報警。若發(fā)生其他意外情況,請及時就醫(yī)或報警。常見問題及解決方案05CATALOGUE常見問題產(chǎn)品無法正常開機解決方案檢查電源線是否連接正常,確保電源插頭沒有損壞;如果問題仍然存在,請聯(lián)系客服或?qū)I(yè)維修人員。常見問題一及解決方案常見問題產(chǎn)品出現(xiàn)故障提
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